Excel-Profi-Tipp: Wie Sie mehrere Zellenwerte automatisch anpassen, damit eine Formel am Ende stimmt

Willkommen, Excel-Enthusiast! Kennen Sie das Gefühl, wenn Sie eine komplexe Kalkulation in Excel erstellt haben, aber das Endergebnis einfach nicht passt? Sie wissen, welcher Wert am Ende herauskommen soll, aber die einzelnen Variablen wollen einfach nicht mitspielen? Keine Sorge, Sie sind nicht allein! In diesem Artikel zeige ich Ihnen, wie Sie mit cleveren Excel-Funktionen wie der Zielwertsuche und dem Solver automatisch mehrere Zellenwerte anpassen können, um Ihre Formel zum gewünschten Ergebnis zu bringen. Bereit für ein Upgrade Ihrer Excel-Skills? Dann legen wir los!

Das Problem: Wenn die Formel nicht stimmt

Stellen Sie sich vor, Sie planen ein Budget. Sie haben alle Ihre Einnahmen und Ausgaben erfasst, aber am Ende des Monats fehlt Ihnen immer noch Geld. Sie wissen, dass Sie insgesamt 1000 Euro sparen müssen, aber die einzelnen Ausgabenposten müssen angepasst werden, um dieses Ziel zu erreichen. Oder vielleicht sind Sie ein Ingenieur, der eine komplizierte Berechnung für die Tragfähigkeit einer Brücke erstellt. Sie kennen die gewünschte Traglast, aber die Materialstärken müssen so angepasst werden, dass die Berechnung stimmt.

In solchen Fällen ist es mühsam und zeitaufwendig, manuell verschiedene Zellenwerte auszuprobieren, bis die Formel endlich das gewünschte Ergebnis liefert. Genau hier kommen die Zielwertsuche und der Solver ins Spiel.

Die Lösung 1: Die Zielwertsuche – Der schnelle Helfer für eine Zelle

Die Zielwertsuche ist ein einfaches, aber mächtiges Werkzeug in Excel, mit dem Sie den Wert einer Zelle finden können, der zu einem bestimmten Ergebnis in einer anderen Zelle führt. Sie ist ideal, wenn Sie nur den Wert einer einzigen Zelle anpassen müssen.

Wie funktioniert die Zielwertsuche?

Die Zielwertsuche arbeitet rückwärts. Sie geben an, welche Zelle das Ergebnis enthält (die sogenannte Ergebniszelle), welchen Wert diese Zelle haben soll (das sogenannte Ziel) und welche Zelle angepasst werden soll, um dieses Ziel zu erreichen (die sogenannte veränderliche Zelle). Excel probiert dann verschiedene Werte in der veränderlichen Zelle aus, bis die Ergebniszelle den gewünschten Zielwert erreicht hat.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Zielwertsuche

1. Die Vorbereitung: Stellen Sie sicher, dass Ihre Formel korrekt ist und die Ergebniszelle den Wert berechnet, den Sie erreichen möchten. Identifizieren Sie die Zelle, die Sie verändern möchten, um das Ziel zu erreichen.
2. Die Navigation: Gehen Sie in Excel zum Reiter „Daten” und klicken Sie in der Gruppe „Prognose” auf „Was-wäre-wenn-Analyse”. Wählen Sie dann „Zielwertsuche” aus.
3. Die Konfiguration: Ein Dialogfenster öffnet sich.
   • „Zielwert festlegen”: Geben Sie hier die Zelle an, die das Ergebnis Ihrer Formel enthält (die Ergebniszelle).
   • „Zielwert”: Geben Sie hier den gewünschten Wert für die Ergebniszelle ein.
   • „Durch Ändern der Zelle”: Geben Sie hier die Zelle an, die Excel anpassen soll, um das Ziel zu erreichen (die veränderliche Zelle).
4. Der Start: Klicken Sie auf „OK”. Excel beginnt nun, verschiedene Werte in der veränderlichen Zelle auszuprobieren.
5. Das Ergebnis: Wenn Excel eine Lösung gefunden hat, wird ein Dialogfenster angezeigt, das Ihnen das Ergebnis präsentiert. Sie können die Lösung akzeptieren („OK”) oder verwerfen („Abbrechen”).

Ein Beispiel zur Verdeutlichung

Nehmen wir an, Sie möchten einen Kredit aufnehmen. Die Formel zur Berechnung der monatlichen Rate lautet: =RMZ(Zinssatz/12;Laufzeit*12;-Kreditbetrag).

• Zinssatz ist der jährliche Zinssatz (z.B. in Zelle B1).
• Laufzeit ist die Laufzeit des Kredits in Jahren (z.B. in Zelle B2).
• Kreditbetrag ist der Kreditbetrag (z.B. in Zelle B3).
• Die monatliche Rate wird in Zelle B4 berechnet.

Sie möchten eine monatliche Rate von maximal 500 Euro haben. Wie hoch darf der Kreditbetrag maximal sein? Hier kommt die Zielwertsuche ins Spiel!

1. Zielwert festlegen: $B$4 (die Zelle mit der monatlichen Rate)
2. Zielwert: -500 (beachten Sie das negative Vorzeichen, da es sich um eine Ausgabe handelt)
3. Durch Ändern der Zelle: $B$3 (die Zelle mit dem Kreditbetrag)

Nachdem Sie auf „OK” geklickt haben, wird Excel den Kreditbetrag in Zelle B3 so anpassen, dass die monatliche Rate in Zelle B4 genau -500 Euro beträgt. Sie sehen sofort, wie hoch der maximale Kreditbetrag sein darf, um Ihre gewünschte monatliche Rate nicht zu überschreiten.

Die Lösung 2: Der Solver – Der Problemlöser für komplexe Szenarien

Der Solver ist ein viel mächtigeres Werkzeug als die Zielwertsuche. Er kann nicht nur eine, sondern mehrere Zellenwerte gleichzeitig anpassen, um ein bestimmtes Ziel zu erreichen. Außerdem können Sie dem Solver zusätzliche Bedingungen (sogenannte Nebenbedingungen) auferlegen, die bei der Optimierung berücksichtigt werden müssen. Der Solver ist ideal für komplexe Szenarien mit vielen Variablen und Einschränkungen.

Wie funktioniert der Solver?

Der Solver verwendet komplexe Algorithmen, um die optimale Lösung für ein Problem zu finden. Sie definieren eine Zielzelle, die maximiert, minimiert oder auf einen bestimmten Wert gesetzt werden soll. Anschließend geben Sie die veränderlichen Zellen an, die der Solver anpassen darf, um das Ziel zu erreichen. Zusätzlich können Sie Nebenbedingungen hinzufügen, die die Werte der veränderlichen Zellen einschränken. Beispielsweise können Sie festlegen, dass eine bestimmte Zelle nicht negativ sein darf oder dass die Summe mehrerer Zellen einen bestimmten Wert nicht überschreiten darf.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Solver

1. Die Aktivierung: Der Solver ist standardmäßig nicht in Excel aktiviert. Gehen Sie zu „Datei” -> „Optionen” -> „Add-Ins”. Wählen Sie im Dropdown-Menü „Verwalten” die Option „Excel-Add-Ins” aus und klicken Sie auf „Los…”. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Solver-Add-In” und klicken Sie auf „OK”. Der Solver ist nun im Reiter „Daten” unter der Gruppe „Analyse” verfügbar.
2. Die Vorbereitung: Stellen Sie sicher, dass Ihre Formeln korrekt sind und die Zielzelle den Wert berechnet, den Sie optimieren möchten. Identifizieren Sie die veränderlichen Zellen, die der Solver anpassen darf, und die Nebenbedingungen, die erfüllt sein müssen.
3. Die Konfiguration: Klicken Sie im Reiter „Daten” auf „Solver„. Ein Dialogfenster öffnet sich.
   • „Ziel festlegen”: Geben Sie hier die Zelle an, die das Ziel Ihrer Optimierung enthält (die Zielzelle).
   • „Auf”: Wählen Sie, ob Sie die Zielzelle maximieren („Max.”), minimieren („Min.”) oder auf einen bestimmten Wert setzen möchten („Wert von”).
   • „Durch Ändern der variablen Zellen”: Geben Sie hier die Zellen an, die der Solver anpassen soll, um das Ziel zu erreichen. Sie können mehrere Zellen durch Kommas getrennt angeben oder einen Zellbereich auswählen.
   • „Nebenbedingungen”: Fügen Sie hier die Nebenbedingungen hinzu, die erfüllt sein müssen. Klicken Sie auf „Hinzufügen”, um eine neue Nebenbedingung zu erstellen. Geben Sie die Zelle, den Operator (<=, =, >=) und den Wert ein.
4. Die Lösung: Klicken Sie auf „Lösen”. Der Solver beginnt nun, verschiedene Werte in den veränderlichen Zellen auszuprobieren, um das Ziel zu erreichen und die Nebenbedingungen zu erfüllen.
5. Das Ergebnis: Wenn der Solver eine Lösung gefunden hat, wird ein Dialogfenster angezeigt, das Ihnen das Ergebnis präsentiert. Sie können die Lösung akzeptieren („OK”) oder verwerfen („Abbrechen”). Sie können auch einen Bericht erstellen lassen, der Ihnen detaillierte Informationen über die Lösung liefert.

Ein Beispiel zur Verdeutlichung

Nehmen wir an, Sie planen eine Diät. Sie möchten Ihre Kalorienzufuhr so gestalten, dass Sie möglichst viel Protein zu sich nehmen, aber nicht mehr als 2000 Kalorien pro Tag zu sich nehmen. Sie haben verschiedene Lebensmittel zur Auswahl, die jeweils unterschiedliche Mengen an Kalorien und Protein enthalten.

Sie erstellen eine Excel-Tabelle mit den folgenden Spalten:

• Lebensmittel
• Kalorien pro Portion
• Protein pro Portion
• Anzahl Portionen

Sie möchten die Anzahl der Portionen für jedes Lebensmittel so anpassen, dass Sie möglichst viel Protein zu sich nehmen, aber nicht mehr als 2000 Kalorien pro Tag. Hier kommt der Solver ins Spiel!

1. Ziel festlegen: Die Zelle, die die Gesamtmenge an Protein berechnet (z.B. durch die Formel =SUMMENPRODUKT(B2:B10;D2:D10), wobei B2:B10 die Proteinwerte und D2:D10 die Anzahl Portionen sind)
2. Auf: Max. (Sie möchten die Proteinmenge maximieren)
3. Durch Ändern der variablen Zellen: Die Zellen, die die Anzahl der Portionen enthalten (z.B. D2:D10)
4. Nebenbedingungen:
   • Die Gesamtmenge an Kalorien darf 2000 nicht überschreiten (z.B. =SUMMENPRODUKT(A2:A10;D2:D10) <= 2000, wobei A2:A10 die Kalorienwerte sind).
   • Die Anzahl der Portionen muss nicht-negativ sein (z.B. D2:D10 >= 0).

Nachdem Sie auf "Lösen" geklickt haben, wird der Solver die Anzahl der Portionen für jedes Lebensmittel so anpassen, dass Sie die maximale Proteinmenge erhalten, ohne die Kaloriengrenze zu überschreiten. Sie erhalten eine optimale Diätplanung!

Fazit: Excel-Power für Ihre Ziele

Die Zielwertsuche und der Solver sind zwei unglaublich nützliche Werkzeuge in Excel, die Ihnen helfen können, komplexe Probleme zu lösen und Ihre Ziele zu erreichen. Ob Sie ein Budget planen, eine wissenschaftliche Berechnung durchführen oder eine Diät optimieren möchten, diese Excel-Funktionen können Ihnen viel Zeit und Mühe sparen. Probieren Sie sie aus und entdecken Sie die Möglichkeiten!

Mit diesen Tipps sind Sie bestens gerüstet, um Ihre Excel-Skills auf das nächste Level zu heben. Viel Erfolg beim Ausprobieren und Optimieren!