Die Frage, ob eine Outlook Business E-Mail auch das komplette Microsoft Office Paket beinhaltet, ist eine, die sich viele Unternehmer und Selbstständige stellen. Gerade zu Beginn, wenn das Budget knapp ist, möchte man natürlich die bestmögliche Lösung für seine Bedürfnisse finden, ohne unnötige Kosten zu verursachen. Dieser Artikel soll Licht ins Dunkel bringen und detailliert aufklären, welche Leistungen in den verschiedenen Microsoft Angeboten enthalten sind und wie sie sich voneinander unterscheiden.
Was ist eine Outlook Business E-Mail eigentlich?
Zunächst einmal ist es wichtig zu verstehen, was genau mit einer Outlook Business E-Mail gemeint ist. Im Wesentlichen handelt es sich dabei um eine professionelle E-Mail-Adresse, die über die Microsoft Exchange Online Plattform verwaltet wird. Dies ermöglicht Unternehmen, E-Mails mit ihrer eigenen Domain zu versenden und zu empfangen, anstatt eine generische E-Mail-Adresse wie @outlook.com oder @gmail.com zu verwenden. Beispielsweise könnte ein Unternehmen mit dem Namen „Musterfirma GmbH” eine E-Mail-Adresse wie [email protected] nutzen.
Die Vorteile einer solchen Business E-Mail liegen auf der Hand: Sie wirkt professioneller, stärkt die Markenidentität und ermöglicht eine bessere Organisation der Unternehmenskommunikation. Zudem bietet Microsoft Exchange Online zahlreiche Funktionen, die speziell auf die Bedürfnisse von Unternehmen zugeschnitten sind, wie z.B. Kalenderfreigaben, Aufgabenverwaltung, Kontaktverwaltung und verbesserte Sicherheitsfunktionen.
Die verschiedenen Microsoft Pläne und ihre Unterschiede
Die Verwirrung entsteht oft durch die verschiedenen Microsoft 365 Pläne (früher Office 365), die unterschiedliche Leistungen und Preise bieten. Es gibt Pläne, die reine E-Mail-Dienste umfassen, und solche, die zusätzlich die kompletten Office Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint usw. beinhalten. Um die Frage „Beinhaltet eine Outlook Business E-Mail das Microsoft Office Paket?” zu beantworten, müssen wir uns die einzelnen Pläne genauer ansehen.
Microsoft 365 Business Basic (früher Office 365 Business Essentials)
Dieser Plan ist der günstigste und beinhaltet in erster Linie Cloud-basierte Dienste. Er bietet:
- Business E-Mail mit benutzerdefinierter Domain (z.B. [email protected])
- Webversionen der Office Apps (Word, Excel, PowerPoint, OneNote) – die Apps können also im Browser verwendet werden, aber nicht auf dem Desktop installiert werden.
- Microsoft Teams für Zusammenarbeit und Kommunikation
- OneDrive für Cloud-Speicher (1 TB pro Benutzer)
- Exchange Online für E-Mail-Hosting
Wichtig: Dieser Plan beinhaltet NICHT die Desktop-Versionen der Office Anwendungen. Du kannst also Word, Excel und PowerPoint nur im Browser nutzen, was für manche Benutzergruppen ausreichend sein kann, für andere aber Einschränkungen mit sich bringt.
Microsoft 365 Business Standard (früher Office 365 Business Premium)
Dieser Plan ist die beliebteste Option für viele kleine und mittelständische Unternehmen, da er einen guten Kompromiss zwischen Preis und Leistung bietet. Er beinhaltet alle Funktionen des Business Basic Plans, PLUS:
- Desktop-Versionen der Office Apps (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Access) – Du kannst die Apps also auf deinem Computer installieren und offline nutzen.
Mit dem Microsoft 365 Business Standard Plan erhältst du also nicht nur eine Outlook Business E-Mail, sondern auch das komplette Microsoft Office Paket zur Installation auf deinem Desktop.
Microsoft 365 Apps for Business
Dieser Plan fokussiert sich ausschließlich auf die Desktop-Versionen der Office Anwendungen. Er beinhaltet:
- Desktop-Versionen der Office Apps (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Access)
- OneDrive für Cloud-Speicher (1 TB pro Benutzer)
Allerdings beinhaltet dieser Plan KEINE Business E-Mail. Er ist also ideal für Unternehmen, die bereits eine E-Mail-Lösung haben und lediglich die Office Anwendungen benötigen.
Microsoft 365 Business Premium
Dieser Plan ist der umfangreichste und bietet zusätzlich zu den Funktionen des Business Standard Plans erweiterte Sicherheitsfunktionen und Gerätemanagement:
- Alle Funktionen von Microsoft 365 Business Standard
- Microsoft Intune für Gerätemanagement
- Azure Information Protection für Datensicherheit
Zusammenfassung: Wann bekomme ich das Office Paket mit meiner Business E-Mail?
Um die Eingangsfrage abschließend zu beantworten: Du bekommst das komplette Microsoft Office Paket (mit Desktop-Versionen der Apps) **NICHT** automatisch bei der Registrierung einer Outlook Business E-Mail. Es hängt vom gewählten Microsoft 365 Plan ab.
- Microsoft 365 Business Basic: Nur Webversionen der Office Apps, KEINE Desktop-Versionen.
- Microsoft 365 Business Standard: Beinhaltet die Desktop-Versionen der Office Apps.
- Microsoft 365 Apps for Business: Beinhaltet die Desktop-Versionen der Office Apps, aber KEINE Business E-Mail.
- Microsoft 365 Business Premium: Beinhaltet die Desktop-Versionen der Office Apps und erweiterte Sicherheitsfunktionen.
Welchen Plan solltest du wählen?
Die Wahl des richtigen Microsoft 365 Plans hängt von deinen individuellen Bedürfnissen ab. Hier einige Überlegungen:
- Budget: Der Business Basic Plan ist die günstigste Option, wenn du hauptsächlich Cloud-basierte Lösungen nutzen möchtest.
- Benötigst du die Desktop-Apps? Wenn du regelmäßig mit Word, Excel und PowerPoint arbeitest und die Apps offline nutzen möchtest, ist der Business Standard oder Business Premium Plan die bessere Wahl.
- Sicherheit: Wenn du erweiterte Sicherheitsfunktionen und Gerätemanagement benötigst, ist der Business Premium Plan die richtige Option.
- E-Mail bereits vorhanden? Wenn du bereits eine E-Mail-Lösung hast und lediglich die Office Apps benötigst, ist der Microsoft 365 Apps for Business Plan eine gute Option.
Es ist ratsam, die verschiedenen Pläne auf der Microsoft Website zu vergleichen und gegebenenfalls eine kostenlose Testversion zu nutzen, um herauszufinden, welcher Plan am besten zu deinen Anforderungen passt. Achte darauf, die jeweiligen Leistungsbeschreibungen genau zu lesen, um Missverständnisse zu vermeiden.
Fazit
Die Registrierung einer Outlook Business E-Mail ist ein wichtiger Schritt für jedes Unternehmen, das professionell auftreten möchte. Allerdings ist es wichtig zu verstehen, dass nicht jeder Microsoft 365 Plan automatisch das komplette Microsoft Office Paket beinhaltet. Informiere dich gründlich über die verschiedenen Optionen und wähle den Plan, der am besten zu deinen individuellen Bedürfnissen und deinem Budget passt. So stellst du sicher, dass du die bestmögliche Lösung für dein Unternehmen erhältst und unnötige Kosten vermeidest.