Kennen Sie das? Sie arbeiten an einem umfangreichen InDesign-Dokument, einer Broschüre, einem Katalog oder gar einem ganzen Buch. Alles ist perfekt gestaltet, die Inhalte sind recherchiert und platziert – bis Sie feststellen, dass die Seitenzahlen nicht stimmen. Eine Seite fehlt, eine ist doppelt, oder die Nummerierung beginnt mitten im Dokument. Kein Grund zur Panik! InDesign bietet Ihnen flexible und leistungsstarke Werkzeuge, um die Nummerierung im Handumdrehen zu korrigieren und an Ihre Bedürfnisse anzupassen. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie die Seitennummerierung in InDesign beherrschen und das Chaos beseitigen können.
Grundlagen der Seitennummerierung in InDesign
Bevor wir uns in die Details stürzen, ist es wichtig, die grundlegenden Konzepte der Seitennummerierung in InDesign zu verstehen. InDesign verwendet **Musterseiten** (früher auch als Masterseiten bekannt) als Basis für die Seitengestaltung. Musterseiten definieren das Layout, die Kopf- und Fußzeilen und eben auch die Seitenzahlen für alle Seiten, die ihnen zugewiesen sind. Die Seitenzahlen selbst werden in der Regel über ein spezielles Zeichen, das **aktuelle Seitenzahl-Zeichen**, eingefügt. Dieses Zeichen sorgt dafür, dass InDesign automatisch die korrekte Seitenzahl auf jeder Seite anzeigt.
Die Musterseiten: Ihr Kontrollzentrum für die Nummerierung
Die Musterseiten finden Sie im **Seitenbedienfeld** (Fenster > Seiten). Standardmäßig gibt es in jedem neuen Dokument eine Musterseite namens „A-Muster”. Sie können diese Musterseite bearbeiten oder weitere Musterseiten erstellen, um unterschiedliche Layouts und Nummerierungsstile für verschiedene Abschnitte Ihres Dokuments zu definieren.
Um eine Musterseite zu bearbeiten, doppelklicken Sie im Seitenbedienfeld auf die gewünschte Musterseite. Achten Sie darauf, dass Sie sich tatsächlich *auf* der Musterseite befinden und nicht nur eine Seite im Dokument betrachten, der die Musterseite zugewiesen ist. Auf der Musterseite können Sie Textrahmen erstellen oder bearbeiten, Schriftarten ändern, Grafiken hinzufügen und natürlich das **aktuelle Seitenzahl-Zeichen** einfügen.
Das aktuelle Seitenzahl-Zeichen einfügen
Das **aktuelle Seitenzahl-Zeichen** ist ein spezielles Zeichen, das InDesign automatisch durch die aktuelle Seitenzahl ersetzt. So fügen Sie es ein:
- Erstellen Sie einen Textrahmen auf der Musterseite, wo die Seitenzahl erscheinen soll (z.B. in der Fußzeile).
- Setzen Sie den Cursor in den Textrahmen.
- Gehen Sie zum Menü **Schrift > Sonderzeichen einfügen > Marken > Aktuelle Seitenzahl**.
InDesign fügt nun auf der Musterseite den Buchstaben „A” (oder den Buchstaben der entsprechenden Musterseite) ein. Keine Sorge, das ist kein Fehler! Dieser Platzhalter wird auf den Dokumentseiten automatisch durch die korrekte Seitenzahl ersetzt, sobald die Musterseite angewendet wird.
Musterseiten zuweisen
Nachdem Sie die Musterseite mit der Seitennummerierung erstellt oder bearbeitet haben, müssen Sie sie den gewünschten Seiten in Ihrem Dokument zuweisen. Dies geschieht ebenfalls im **Seitenbedienfeld**. Ziehen Sie einfach die Musterseite (z.B. „B-Muster”) auf die Miniaturansicht der Seite(n), der Sie die Musterseite zuweisen möchten. Sie können auch mehrere Seiten gleichzeitig auswählen und dann mit der rechten Maustaste klicken und „Musterseiten anwenden auf…” auswählen.
Komplexere Szenarien: Abschnittsnummerierung und Seitenzahlformate
Die einfache Seitennummerierung von 1 bis zum Ende des Dokuments ist oft nicht ausreichend. Vielleicht möchten Sie:
- Eine separate Nummerierung für den Einleitungsteil (z.B. mit römischen Ziffern).
- Die Seitennummerierung erst ab einer bestimmten Seite beginnen lassen.
- Bestimmte Seiten von der Nummerierung ausschließen.
- Die Seitenzahl mit einem Präfix oder Suffix versehen (z.B. „Seite 1 von 10”).
Für diese komplexeren Szenarien verwendet InDesign das Konzept der **Abschnittsoptionen**.
Abschnitte definieren
Ein Abschnitt ist ein Teil Ihres Dokuments, der eine eigene Seitennummerierung haben kann. Um einen Abschnitt zu definieren, gehen Sie wie folgt vor:
- Gehen Sie im **Seitenbedienfeld** zu der Seite, auf der der neue Abschnitt beginnen soll.
- Wählen Sie die Seite aus (durch Klicken auf die Seitenzahl unter der Miniaturansicht).
- Gehen Sie zum Menü **Layout > Nummerierung & Abschnittsoptionen…**
- Im Dialogfenster **Nummerierung & Abschnittsoptionen** können Sie nun die Einstellungen für den neuen Abschnitt festlegen.
Die wichtigsten Optionen im Dialogfenster „Nummerierung & Abschnittsoptionen”
Das Dialogfenster **Nummerierung & Abschnittsoptionen** bietet Ihnen zahlreiche Möglichkeiten, die Seitennummerierung zu steuern:
- Abschnittsmarke: Hier können Sie eine eindeutige Bezeichnung für den Abschnitt festlegen. Diese Bezeichnung kann dann in den Seitenzahlen verwendet werden (z.B. „Einleitung – 1”).
- Seitennummerierung beginnen bei: Hier legen Sie die Startnummer für den Abschnitt fest. Wenn Sie die Nummerierung mit „1” beginnen möchten, geben Sie hier „1” ein.
- Seitennummerierungsstil: Hier wählen Sie das Format der Seitenzahlen aus (z.B. arabische Ziffern, römische Ziffern, Buchstaben).
- Automatische Seitennummerierung: Aktivieren Sie diese Option, wenn die Nummerierung automatisch fortlaufend sein soll.
- Präfix/Suffix: Hier können Sie einen Text vor oder nach der Seitenzahl einfügen (z.B. „Seite ” als Präfix).
Beispiele für die Anwendung von Abschnittsoptionen
Beispiel 1: Einleitung mit römischen Ziffern:
- Gehen Sie zur ersten Seite des Einleitungsteils.
- Wählen Sie **Layout > Nummerierung & Abschnittsoptionen…**
- Geben Sie bei „Seitennummerierung beginnen bei:” „i” ein.
- Wählen Sie bei „Seitennummerierungsstil:” „Römische Ziffern” aus.
- Gehen Sie zur ersten Seite des Hauptteils.
- Wählen Sie **Layout > Nummerierung & Abschnittsoptionen…**
- Geben Sie bei „Seitennummerierung beginnen bei:” „1” ein.
- Wählen Sie bei „Seitennummerierungsstil:” „Arabische Ziffern” aus.
Beispiel 2: Seitenzahlen mit Präfix „Seite”:
- Gehen Sie zur Musterseite, die für die Seiten mit den Seitenzahlen verwendet wird.
- Klicken Sie in den Textrahmen, der die Seitenzahl enthält.
- Vor dem **aktuellen Seitenzahl-Zeichen** (meist „A”) tippen Sie „Seite „.
Wichtig: Achten Sie darauf, dass der Textrahmen groß genug ist, um das Präfix und die Seitenzahl anzuzeigen. Passen Sie gegebenenfalls die Größe des Textrahmens oder die Schriftgröße an.
Häufige Fehler und wie man sie vermeidet
Auch wenn die Seitennummerierung in InDesign relativ einfach ist, können doch Fehler auftreten. Hier einige der häufigsten Probleme und ihre Lösungen:
- Falsche Musterseite zugewiesen: Stellen Sie sicher, dass die richtige Musterseite mit der Seitennummerierung den entsprechenden Seiten zugewiesen ist. Überprüfen Sie dies im **Seitenbedienfeld**.
- Textrahmen zu klein: Wenn die Seitenzahl nicht angezeigt wird, ist der Textrahmen möglicherweise zu klein. Vergrößern Sie den Textrahmen oder verkleinern Sie die Schriftgröße.
- Objekte verdecken die Seitenzahl: Achten Sie darauf, dass keine Objekte (z.B. Bilder oder Textrahmen) die Seitenzahl verdecken. Verschieben Sie die Objekte oder bringen Sie die Seitenzahl in den Vordergrund (Objekt > Anordnen > In den Vordergrund).
- Falsche Abschnittsoptionen: Überprüfen Sie die Einstellungen im Dialogfenster **Nummerierung & Abschnittsoptionen**, wenn die Seitennummerierung nicht wie erwartet funktioniert.
Tipps und Tricks für die perfekte Nummerierung
Zum Abschluss noch ein paar nützliche Tipps und Tricks:
- Automatisierung nutzen: Nutzen Sie die Automatisierungsfunktionen von InDesign, um die Seitennummerierung zu vereinfachen. Definieren Sie beispielsweise Absatzformate für die Seitenzahlen, um ein einheitliches Erscheinungsbild zu gewährleisten.
- Vorlagen verwenden: Erstellen Sie Vorlagen mit vordefinierten Musterseiten und Seitennummerierungen, um Zeit zu sparen und konsistente Ergebnisse zu erzielen.
- Sichern Sie Ihre Arbeit: Speichern Sie Ihr Dokument regelmäßig, um den Verlust Ihrer Arbeit zu vermeiden.
Mit diesen Tipps und Tricks beherrschen Sie die Seitennummerierung in InDesign im Handumdrehen. Schluss mit dem Chaos – ab jetzt haben Sie die Kontrolle!