GoodNotes ist ein wahrer Lebensretter für Studenten, Berufstätige und alle, die ihre Notizen digital organisieren möchten. Aber was nützt die beste Notizen-App, wenn das digitale Chaos überhandnimmt? Das kennen wir alle: Man importiert Dateien, und plötzlich ist alles durcheinander, ohne klare Struktur. Zum Glück gibt es einen Weg, Dateien direkt in GoodNotes Ordner zu importieren und so von Anfang an für Ordnung zu sorgen. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie das geht – Schritt für Schritt.
Warum die richtige Ordnerstruktur in GoodNotes so wichtig ist
Bevor wir uns den konkreten Importmethoden widmen, wollen wir kurz beleuchten, warum eine gute Ordnerstruktur in GoodNotes unerlässlich ist:
- Schnellere Suche: Finden Sie die benötigten Notizen und Dokumente in Sekundenschnelle, ohne endlos scrollen zu müssen.
- Bessere Übersicht: Behalten Sie den Überblick über all Ihre Projekte, Kurse oder Themengebiete.
- Effizienteres Arbeiten: Sparen Sie Zeit und Nerven, indem Sie nicht ständig nach Dateien suchen müssen.
- Mehr Spaß an der Nutzung: Eine übersichtliche App-Umgebung motiviert zur regelmäßigen Nutzung und steigert die Produktivität.
Die Herausforderung: Der „Umweg” beim Importieren
Standardmäßig bietet GoodNotes keine offensichtliche Option, Dateien *direkt* in einen Ordner zu importieren. Oft landen importierte Dateien zuerst in der Hauptübersicht und müssen anschließend manuell in den gewünschten Ordner verschoben werden. Das ist nicht nur zeitaufwendig, sondern auch fehleranfällig. Aber keine Sorge, es gibt praktikable Lösungen!
Methode 1: Importieren über das GoodNotes „Öffnen in…” Menü
Dies ist die einfachste und schnellste Methode, um Dateien direkt in einen GoodNotes Ordner zu importieren:
- Suchen Sie die Datei: Finden Sie die Datei, die Sie importieren möchten, z.B. in Ihrer iCloud Drive, Dropbox, Google Drive oder einer E-Mail.
- Nutzen Sie die „Öffnen in…” Funktion: Tippen Sie auf die Datei, um sie zu öffnen (in der Vorschau-App). Suchen Sie dann nach dem „Teilen”-Symbol (meist ein Quadrat mit einem Pfeil nach oben) und tippen Sie darauf.
- Wählen Sie „In GoodNotes öffnen”: In der Liste der Optionen sollte „In GoodNotes öffnen” angezeigt werden. Tippen Sie darauf.
- Der entscheidende Schritt: GoodNotes öffnet sich und zeigt ein Import-Fenster. **Hier ist der Trick:** Bevor Sie auf „Importieren” tippen, tippen Sie auf den **Ordnernamen**, der oben im Fenster angezeigt wird (standardmäßig ist das oft „Dokumente”).
- Wählen Sie den Zielordner: Ein neues Fenster öffnet sich, in dem Sie Ihre GoodNotes Ordnerstruktur sehen. Navigieren Sie zu dem Ordner, in den Sie die Datei importieren möchten, und tippen Sie darauf.
- Importieren: Tippen Sie nun auf „Importieren”. Die Datei wird direkt in den ausgewählten Ordner importiert.
Wichtiger Hinweis: Diese Methode funktioniert, wenn Sie die Datei bereits in einer anderen App geöffnet haben (z.B. in der Vorschau-App Ihres Dateimanagers oder in einer E-Mail-App). Sie können auch direkt aus vielen Cloud-Speicher-Apps die „Öffnen in…” Funktion nutzen.
Methode 2: Importieren aus GoodNotes heraus (mit kleinen Umwegen)
Auch wenn GoodNotes selbst keine direkte Option bietet, beim Import den Ordner auszuwählen, können Sie den Import aus GoodNotes heraus starten und den Ordner nachträglich schnell zuweisen:
- Öffnen Sie GoodNotes: Starten Sie die GoodNotes App.
- Tippen Sie auf das „+”-Symbol: Tippen Sie auf das Pluszeichen („+”) in der oberen linken Ecke des Bildschirms.
- Wählen Sie „Importieren”: Wählen Sie die Option „Importieren” aus dem Menü.
- Wählen Sie die Datei: Navigieren Sie zu der Datei, die Sie importieren möchten, und tippen Sie darauf, um sie auszuwählen.
- Datei wird importiert: Die Datei wird in die Hauptübersicht (oft „Dokumente”) importiert.
- Datei verschieben: Tippen Sie nun auf das „…”-Symbol unterhalb der importierten Datei.
- Wählen Sie „Verschieben”: Wählen Sie die Option „Verschieben”.
- Wählen Sie den Zielordner: Ein Fenster mit Ihrer Ordnerstruktur öffnet sich. Wählen Sie den gewünschten Ordner aus.
- Bestätigen: Tippen Sie auf „Verschieben”. Die Datei befindet sich nun im gewünschten Ordner.
Dieser Weg ist etwas länger, aber er ist nützlich, wenn Sie bereits in GoodNotes sind und nicht extra in eine andere App wechseln möchten.
Methode 3: Drag & Drop (iPad mit Multitasking)
Wenn Sie ein iPad mit Multitasking-Funktion besitzen (d.h. Sie können zwei Apps gleichzeitig auf dem Bildschirm anzeigen), können Sie Dateien per Drag & Drop direkt in einen GoodNotes Ordner ziehen:
- Öffnen Sie GoodNotes im Split-Screen: Öffnen Sie GoodNotes in einem Split-Screen-Fenster (z.B. neben der Dateien-App oder einer Cloud-Speicher-App).
- Suchen Sie die Datei: Finden Sie die Datei, die Sie importieren möchten, in der anderen App.
- Drag & Drop: Tippen und halten Sie die Datei gedrückt. Ziehen Sie die Datei nun per Drag & Drop direkt in den gewünschten Ordner in GoodNotes.
- Fertig! Die Datei wird direkt in den Ordner importiert.
Diese Methode ist besonders schnell und intuitiv, wenn Sie mehrere Dateien gleichzeitig importieren möchten.
Tipps für eine optimale Ordnerstruktur
Neben dem direkten Import in Ordner gibt es noch weitere Tipps, um Ihre Ordnerstruktur in GoodNotes zu optimieren:
- Klare Benennung: Geben Sie Ihren Ordnern und Dateien aussagekräftige Namen.
- Hierarchische Struktur: Nutzen Sie Unterordner, um Ihre Notizen thematisch zu organisieren.
- Farbcodes: Verwenden Sie Farbcodes, um Ordner visuell voneinander abzugrenzen.
- Regelmäßige Überprüfung: Nehmen Sie sich regelmäßig Zeit, Ihre Ordnerstruktur zu überprüfen und gegebenenfalls anzupassen.
- Templates nutzen: Verwenden Sie GoodNotes Templates, um einheitliche Notizen zu erstellen und Ihre Arbeitsweise zu standardisieren.
Fazit: Organisation ist der Schlüssel zum Erfolg
Eine gut durchdachte Ordnerstruktur ist der Schlüssel zur effizienten Nutzung von GoodNotes. Mit den oben genannten Methoden können Sie Dateien direkt in GoodNotes Ordner importieren und so von Anfang an für Ordnung sorgen. Experimentieren Sie mit den verschiedenen Methoden, um die für Sie passende zu finden. Und denken Sie daran: Eine regelmäßige Überprüfung und Anpassung Ihrer Ordnerstruktur ist entscheidend, um langfristig den Überblick zu behalten. Investieren Sie etwas Zeit in die Organisation Ihrer digitalen Notizen – es wird sich auszahlen!