Kennst du das? Du hast in GoodNotes ein ganzes Notizbuch mit einer bestimmten Vorlage erstellt, und jetzt stellst du fest: Mist, die Vorlage passt doch nicht! Entweder möchtest du auf Karopapier statt linierten Seiten wechseln, oder du hast ein Notizbuch für ein bestimmtes Projekt gestartet und willst jetzt ein passenderes Design. Bisher schien es unmöglich, die Vorlage für das gesamte Notizbuch nachträglich zu ändern. Aber keine Sorge, es gibt einen cleveren Trick, mit dem du genau das tun kannst! In diesem Artikel zeigen wir dir, wie’s geht.
Das Problem: Die eingeschränkten Funktionen von GoodNotes
GoodNotes ist eine fantastische App für digitale Notizen auf dem iPad, und sie bietet eine Vielzahl von Funktionen. Aber eine Sache, die viele Benutzer frustriert, ist die fehlende Option, die Notizbuchvorlage global zu ändern. Du kannst zwar die Vorlage für einzelne Seiten ändern, aber das ist bei einem Notizbuch mit Hunderten von Seiten unglaublich zeitaufwendig und mühsam. Offiziell bietet GoodNotes keine direkte Funktion, um die Vorlage für alle Seiten auf einmal zu ändern. Das hat viele Benutzer dazu gezwungen, ihre Notizen in ein neues Notizbuch zu kopieren oder mit der unpassenden Vorlage weiterzuarbeiten.
Die Lösung: Der Seiten-Import-Trick
Die gute Nachricht ist, dass es einen Workaround gibt, der zwar nicht perfekt ist, aber dennoch eine effektive Methode, um die Notizbuchvorlage für das gesamte Notizbuch nachträglich zu ändern. Wir nutzen dafür die Import-Funktion von GoodNotes in Kombination mit einer cleveren Manipulation der Seitenreihenfolge. Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung:
Schritt 1: Erstelle ein neues Notizbuch mit der gewünschten Vorlage
Der erste Schritt ist, ein neues Notizbuch in GoodNotes zu erstellen. Dies ist das Notizbuch, in das du deine bestehenden Notizen importieren wirst, und es wird die neue Vorlage haben. Gehe dazu wie folgt vor:
- Öffne GoodNotes.
- Tippe auf das „+ Neu…”-Symbol.
- Wähle „Notizbuch” aus.
- Wähle die gewünschte Vorlage aus der Liste. Überlege genau, welche Vorlage du jetzt wirklich brauchst!
- Gib dem Notizbuch einen Namen (z. B. „Neues Notizbuch mit neuer Vorlage”).
- Tippe auf „Erstellen”.
Schritt 2: Dupliziere die erste Seite des neuen Notizbuchs (so oft, wie du Seiten brauchst)
Jetzt kommt der Clou: Du musst das neue Notizbuch mit der korrekten Anzahl an leeren Seiten füllen, die deiner Seitenzahl des alten Notizbuchs entspricht. Warum? Weil wir später die Seiten aus dem alten Notizbuch in das neue *einfügen* werden, und GoodNotes dann die Seitenzahl automatisch anpasst. Hier ist, wie du die erste Seite duplizierst:
- Gehe in das erstellte neue Notizbuch.
- Tippe oben rechts auf das Symbol mit den vier Quadraten (Übersicht).
- Tippe unterhalb der ersten Seite auf den kleinen Pfeil nach unten.
- Wähle „Seite duplizieren”.
- Wiederhole diesen Schritt so oft, bis du die gleiche Anzahl an Seiten im *neuen* Notizbuch hast wie im *alten* Notizbuch, dessen Vorlage du ändern möchtest. Das kann etwas dauern, ist aber der wichtigste Schritt!
Tipp: Du kannst, falls dein altes Notizbuch sehr viele Seiten hat, auch erstmal nur 10 Seiten duplizieren, den Import durchführen und dann weitere Seiten duplizieren und weitere Importe durchführen. So sparst du ggf. Rechenleistung und Zeit, falls etwas schief geht.
Schritt 3: Exportiere dein altes Notizbuch als PDF
Jetzt müssen wir dein altes Notizbuch in ein Format exportieren, das GoodNotes leicht importieren kann. PDF ist dafür ideal. Gehe dazu wie folgt vor:
- Öffne das Notizbuch, dessen Vorlage du ändern möchtest.
- Tippe oben rechts auf das Teilen-Symbol (Quadrat mit Pfeil nach oben).
- Wähle „Exportieren”.
- Wähle als Dateiformat „PDF”.
- Wähle „Als PDF exportieren”.
- Wähle einen Speicherort für die PDF-Datei (z.B. iCloud Drive oder Dropbox).
Schritt 4: Importiere das PDF in das neue Notizbuch
Jetzt kommt der entscheidende Schritt: Wir importieren das exportierte PDF mit den Inhalten deines alten Notizbuchs in das neue Notizbuch mit der gewünschten Vorlage. Und hier kommt der Clou, warum wir in Schritt 2 die Seiten dupliziert haben: Die Seiten des PDFs werden an das *Ende* des bestehenden Notizbuchs angehängt. Da wir aber die gleiche Anzahl an Seiten wie im alten Notizbuch in das neue Notizbuch *dupliziert* haben, können wir nun einfach die Seiten des alten Notizbuchs *hinter* die leeren Seiten des neuen Notizbuchs hängen. Und dann die doppelten Seiten löschen!
- Öffne das neue Notizbuch mit der gewünschten Vorlage.
- Tippe oben rechts auf das Drei-Punkte-Symbol.
- Wähle „Importieren”.
- Suche die PDF-Datei deines alten Notizbuchs und wähle sie aus.
- GoodNotes importiert das PDF nun ans Ende des Notizbuchs.
Schritt 5: Lösche die doppelten, leeren Seiten
Nun hast du das alte Notizbuch *hinter* das neue Notizbuch gehängt. Jetzt musst du noch die leeren Seiten, die du in Schritt 2 dupliziert hast, löschen. Gehe dazu wie folgt vor:
- Gehe in das neue Notizbuch, in das du das PDF importiert hast.
- Tippe oben rechts auf das Symbol mit den vier Quadraten (Übersicht).
- Wähle die ersten Seiten aus (die leeren, duplizierten Seiten)
- Tippe unten links auf das Papierkorb-Symbol.
Wichtig: Achte darauf, dass du *nur* die leeren, duplizierten Seiten löschst und nicht die importierten Seiten mit deinen Notizen!
Schritt 6: Überprüfe das Ergebnis und passe ggf. die Seitenzahl an
Nach dem Löschen der duplizierten Seiten solltest du ein Notizbuch haben, das genau die Seitenanzahl deines ursprünglichen Notizbuchs hat, aber mit der neuen Vorlage! Gehe die Seiten durch und vergewissere dich, dass alles korrekt importiert wurde und keine Seiten fehlen.
Solltest du beim Duplizieren in Schritt 2 zu viele oder zu wenige Seiten dupliziert haben, kannst du entweder weitere Seiten hinzufügen (wie in Schritt 2 beschrieben) oder überflüssige Seiten löschen.
Vorteile und Nachteile dieser Methode
Wie jede Methode hat auch dieser Trick seine Vor- und Nachteile:
Vorteile:
- Du kannst die Vorlage für ein gesamtes Notizbuch ändern, was mit den Standardfunktionen von GoodNotes nicht möglich ist.
- Es ist relativ einfach umzusetzen, sobald du den Dreh raus hast.
- Du behältst deine Notizen und Anmerkungen bei.
Nachteile:
- Der Prozess kann zeitaufwendig sein, besonders bei sehr großen Notizbüchern.
- Es ist ein Workaround und keine offizielle Funktion, daher kann es in zukünftigen GoodNotes-Updates möglicherweise nicht mehr funktionieren (obwohl dies unwahrscheinlich ist).
- Es erfordert Sorgfalt, um sicherzustellen, dass du die richtige Anzahl an Seiten duplizierst und löschst.
- Die Hyperlinks zwischen den Seiten und im Inhaltsverzeichnis können verloren gehen und müssen ggf. neu gesetzt werden.
Alternativen zu dieser Methode
Obwohl dieser Trick eine praktikable Lösung darstellt, gibt es auch einige Alternativen, die du in Betracht ziehen kannst:
- Manuelles Ändern der Vorlage für jede Seite: Wie bereits erwähnt, ist dies sehr zeitaufwendig, aber es ist eine Option, wenn du nur wenige Seiten hast.
- Übertragen der Notizen in ein neues Notizbuch: Du kannst die Notizen manuell in ein neues Notizbuch mit der gewünschten Vorlage kopieren und einfügen. Dies ist ebenfalls zeitaufwendig, aber es kann eine Option sein, wenn du das Layout deiner Notizen ohnehin überarbeiten möchtest.
- Verwenden einer anderen Notizen-App: Wenn dir die Flexibilität bei der Vorlagenauswahl sehr wichtig ist, solltest du in Erwägung ziehen, eine andere Notizen-App zu verwenden, die diese Funktion unterstützt.
Fazit
Auch wenn GoodNotes keine direkte Funktion bietet, um die Notizbuchvorlage nachträglich für das gesamte Notizbuch zu ändern, ist der hier beschriebene Trick eine praktikable Lösung. Er erfordert zwar etwas Geduld und Sorgfalt, aber er ermöglicht es dir, deine Notizen in ein Notizbuch mit der gewünschten Vorlage zu übertragen, ohne alles neu schreiben zu müssen. Probiere es aus und entscheide selbst, ob dieser Workaround für dich geeignet ist!
Wir hoffen, dieser Artikel hat dir geholfen! Viel Spaß beim digitalen Notizen machen!