Seitenzahlen sind in längeren Dokumenten wie Berichten, Hausarbeiten oder Büchern unerlässlich, da sie die Navigation erleichtern und dem Leser helfen, sich im Text zurechtzufinden. Doch oft möchte man nicht, dass die Nummerierung gleich auf der ersten Seite des Dokuments beginnt, beispielsweise weil diese ein Deckblatt, ein Inhaltsverzeichnis oder eine andere einleitende Seite ist. Pages, das Textverarbeitungsprogramm von Apple, bietet flexible Möglichkeiten, die Seitennummerierung zu steuern. In diesem Artikel zeigen wir dir Schritt für Schritt, wie du festlegen kannst, ab welcher Seite die Nummerierung in Pages beginnen soll.
Warum die Seitennummerierung anpassen?
Bevor wir uns den konkreten Schritten widmen, wollen wir kurz erläutern, warum es sinnvoll sein kann, die Seitennummerierung anzupassen:
* Professionelles Aussehen: Ein Deckblatt oder Inhaltsverzeichnis wird üblicherweise nicht nummeriert. Beginnt man die Nummerierung erst später, wirkt das Dokument professioneller und aufgeräumter.
* Konsistenz: In vielen akademischen oder geschäftlichen Kontexten gibt es spezifische Vorgaben zur Seitennummerierung. Diese Vorgaben können beispielsweise verlangen, dass einleitende Seiten mit römischen Ziffern und der Hauptteil des Dokuments mit arabischen Ziffern nummeriert wird.
* Lesbarkeit: Die Nummerierung soll die Lesbarkeit verbessern, nicht beeinträchtigen. Wenn die ersten Seiten des Dokuments keine Seitenzahlen benötigen, trägt dies zu einem besseren Lesefluss bei.
Die Lösung: Abschnittsumbrüche in Pages
Der Schlüssel zur Steuerung der Seitennummerierung in Pages liegt in der Verwendung von Abschnittsumbrüchen. Ein Abschnittsumbruch teilt dein Dokument in separate Abschnitte auf, die jeweils eigene Formatierungseinstellungen haben können, einschließlich der Seitennummerierung.
Schritt 1: Abschnittsumbruch einfügen
Gehe wie folgt vor, um einen Abschnittsumbruch einzufügen:
- Öffne dein Dokument in Pages.
- Platziere den Cursor am Ende der Seite, vor der die Seitennummerierung beginnen soll. Wenn beispielsweise die Nummerierung auf Seite 3 beginnen soll, platziere den Cursor am Ende von Seite 2.
- Klicke in der Menüleiste auf „Einfügen” und wähle „Abschnittsumbruch”. Alternativ kannst du auch die Tastenkombination Befehl + Enter (auf dem Mac) verwenden.
Durch das Einfügen des Abschnittsumbruchs hast du dein Dokument in zwei Abschnitte unterteilt: Der erste Abschnitt umfasst die Seiten vor dem Umbruch, der zweite Abschnitt die Seiten nach dem Umbruch.
Schritt 2: Kopf- oder Fußzeile aktivieren und Seitenzahlen einfügen
Nun musst du die Kopf- oder Fußzeile aktivieren und die Seitenzahlen einfügen:
- Doppelklicke in den Kopf- oder Fußzeilenbereich auf einer Seite im *zweiten* Abschnitt deines Dokuments (also auf der Seite, auf der die Nummerierung beginnen soll). Dadurch aktivierst du die Kopf- oder Fußzeile.
- Sobald die Kopf- oder Fußzeile aktiviert ist, gehe in der Menüleiste auf „Einfügen” und wähle „Seitenzahl”. Du kannst nun ein Format für die Seitenzahl auswählen, z.B. „Seite X von Y” oder einfach nur die Seitenzahl.
Die Seitenzahlen werden nun in der Kopf- oder Fußzeile des zweiten Abschnitts angezeigt. Allerdings werden sie wahrscheinlich auch im ersten Abschnitt angezeigt – das werden wir im nächsten Schritt beheben.
Schritt 3: „Mit vorheriger Seite verknüpfen” deaktivieren
Der entscheidende Schritt, um die Seitennummerierung unabhängig zu machen, ist das Deaktivieren der Option „Mit vorheriger Seite verknüpfen”:
- Klicke erneut in die Kopf- oder Fußzeile des *zweiten* Abschnitts (also auf der Seite, auf der die Nummerierung beginnt).
- In der Formatierungsleiste auf der rechten Seite (die sich automatisch öffnen sollte, wenn du in die Kopf- oder Fußzeile klickst) siehst du einen Abschnitt namens „Layout”. Falls die Formatierungsleiste nicht sichtbar ist, klicke oben rechts auf das Format-Symbol (ein Pinsel).
- Unter „Layout” findest du eine Option „Mit vorheriger Seite verknüpfen”. Deaktiviere dieses Kästchen.
Durch das Deaktivieren von „Mit vorheriger Seite verknüpfen” hast du die Verbindung zwischen den Kopf- und Fußzeilen der beiden Abschnitte aufgehoben. Änderungen, die du nun im zweiten Abschnitt vornimmst (z.B. die Seitennummerierung), wirken sich nicht mehr auf den ersten Abschnitt aus.
Schritt 4: Seitenzahlen im ersten Abschnitt entfernen
Jetzt kannst du die Seitenzahlen im ersten Abschnitt entfernen, ohne die Nummerierung im zweiten Abschnitt zu beeinträchtigen:
- Klicke in die Kopf- oder Fußzeile einer Seite im *ersten* Abschnitt.
- Lösche die Seitenzahl.
Die Seitenzahlen sollten nun nur noch im zweiten Abschnitt deines Dokuments angezeigt werden, beginnend mit der Seite, auf der du den Abschnittsumbruch eingefügt hast.
Schritt 5: Startseitenzahl festlegen
Es ist sehr wahrscheinlich, dass die Seitenzahl im zweiten Abschnitt mit „1” beginnt. Wenn deine tatsächliche Startseite jedoch weiter hinten liegt, musst du die Startseitenzahl anpassen:
- Klicke in die Kopf- oder Fußzeile einer Seite im *zweiten* Abschnitt.
- In der Formatierungsleiste (wie in Schritt 3 beschrieben) siehst du unterhalb der Option „Mit vorheriger Seite verknüpfen” eine Option „Seite nummerieren”. Klicke auf das Dropdown-Menü neben „Seite nummerieren”.
- Wähle „Bei” und gib die gewünschte Startseitenzahl ein. Wenn die Nummerierung beispielsweise auf Seite 3 beginnen soll und die Seitenzahl dort „3” sein soll, gib „3” ein.
Die Seitenzahlen im zweiten Abschnitt sollten nun mit der von dir angegebenen Zahl beginnen und fortlaufend nummeriert werden.
Zusätzliche Tipps und Tricks
* Mehrere Abschnitte: Du kannst mehrere Abschnittsumbrüche in deinem Dokument einfügen, um verschiedene Bereiche mit unterschiedlichen Nummerierungsstilen zu versehen (z.B. römische Ziffern für das Inhaltsverzeichnis und arabische Ziffern für den Hauptteil).
* Unterschiedliche Kopf- und Fußzeilen: Mit Abschnittsumbrüchen kannst du auch unterschiedliche Kopf- und Fußzeilen für verschiedene Abschnitte erstellen. Dies ist nützlich, wenn du beispielsweise Kapitelüberschriften in der Kopfzeile anzeigen möchtest.
* Formatierung der Seitenzahlen: In der Formatierungsleiste kannst du die Schriftart, Größe und Ausrichtung der Seitenzahlen anpassen.
* Problemlösung: Wenn die Seitennummerierung nicht wie erwartet funktioniert, überprüfe noch einmal, ob du die Option „Mit vorheriger Seite verknüpfen” korrekt deaktiviert hast und ob du die richtige Startseitenzahl eingestellt hast.
Fazit
Die Steuerung der Seitennummerierung in Pages ist mit Hilfe von Abschnittsumbrüchen und der Option „Mit vorheriger Seite verknüpfen” relativ einfach. Indem du diese Techniken beherrschst, kannst du professionell aussehende Dokumente erstellen, die den spezifischen Anforderungen deines Projekts entsprechen. Experimentiere mit den verschiedenen Optionen und finde die beste Lösung für deine Bedürfnisse.