Kennen Sie das? Sie haben Ihre perfekte Bewerbung fertiggestellt, alle Unterlagen akribisch zusammengestellt – vom Anschreiben über den Lebenslauf bis hin zu Arbeitszeugnissen. Doch dann kommt der Moment, in dem Sie Ihr Abiturzeugnis hochladen möchten, und es liegt quer im System. Frustration macht sich breit, die Nerven liegen blank. Was tun, wenn das Abiturzeugnis, das in seiner ursprünglichen Form oft sehr lang und daher im Querformat gescannt oder fotografiert wurde, von der Bewerbungsplattform nur im Hochformat akzeptiert wird? Keine Sorge, Sie sind nicht allein mit diesem Problem. Viele Bewerber stehen vor dieser scheinbar kleinen, aber nervenaufreibenden Hürde. In diesem umfassenden Leitfaden zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Ihr Abiturzeugnis drehen können, damit es perfekt im System landet und Sie Ihrem Traumjob oder Studienplatz einen Schritt näherkommen.
Die gute Nachricht ist: Das Bewerbungsproblem mit dem Querformat ist leicht zu lösen. Es gibt verschiedene einfache Methoden, um Ihre Dokumente korrekt auszurichten. Wir gehen auf die gängigsten Szenarien ein – ob Ihr Zeugnis als PDF, JPG oder in einem anderen Dateiformat vorliegt. Machen Sie sich bereit, dieses kleine Ärgernis ein für alle Mal aus dem Weg zu räumen!
Warum das Abiturzeugnis oft quer liegt – und warum das ein Problem ist
Das Abiturzeugnis ist ein besonderes Dokument. Es enthält viele Informationen und ist oft so gestaltet, dass es in seiner Originalgröße – meist DIN A3 oder ähnlich lang – am besten im Querformat gescannt oder abfotografiert wird, um alle Details vollständig zu erfassen. Ein DIN A4-Blatt im Hochformat wäre schlichtweg zu klein oder würde einen unschönen weißen Rand oben und unten hinterlassen.
Das Problem entsteht jedoch, wenn diese im Querformat erstellten Dateien auf Online-Bewerbungsportale oder in E-Mail-Anhänge hochgeladen werden sollen. Die meisten dieser Systeme sind standardmäßig für Dokumente im Hochformat ausgelegt. Dies liegt daran, dass der Großteil der schriftlichen Kommunikation und Dokumentation, von Briefen bis zu Lebensläufen, im Hochformat erfolgt. Wenn Ihr Zeugnis dann quer angezeigt wird, hat das mehrere negative Konsequenzen:
- Schlechter erster Eindruck: Ein quer liegendes Dokument wirkt unprofessionell und unachtsam. Es vermittelt den Eindruck, dass Sie sich nicht die Zeit genommen haben, Ihre Unterlagen sorgfältig vorzubereiten.
- Schwierige Lesbarkeit: Personalverantwortliche müssen ihren Kopf neigen oder das Dokument manuell drehen, was den Lesefluss stört und schlichtweg lästig ist. In einem Bewerbungsprozess, in dem oft Hunderte von Unterlagen gesichtet werden, kann dies schnell dazu führen, dass Ihre Bewerbung ungern oder nur oberflächlich betrachtet wird.
- Probleme mit Applicant Tracking Systems (ATS): Viele Unternehmen nutzen ATS, um Bewerbungen vorzusortieren. Diese Systeme können Schwierigkeiten haben, Inhalte in falsch ausgerichteten Dokumenten korrekt zu erfassen und auszulesen. Das könnte dazu führen, dass wichtige Informationen nicht erkannt werden und Ihre Bewerbung aussortiert wird, noch bevor ein Mensch sie zu Gesicht bekommt.
- Technische Schwierigkeiten: Manche Portale akzeptieren querformatige Dateien schlichtweg nicht oder zeigen sie fehlerhaft an, was den Upload-Prozess frustrierend macht.
Kurzum: Ein korrekt ausgerichtetes Abiturzeugnis hochladen ist nicht nur eine Frage der Ästhetik, sondern eine entscheidende Voraussetzung für eine erfolgreiche Bewerbung. Es zeigt Sorgfalt, Professionalität und Respekt gegenüber dem Unternehmen oder der Hochschule.
Die Notwendigkeit korrekt ausgerichteter Dokumente
Die Vorbereitung Ihrer Bewerbungsunterlagen ist wie das Anlegen eines Anzugs für ein Vorstellungsgespräch. Jedes Detail zählt. Ein sorgfältig vorbereitetes Dokument signalisiert dem Empfänger, dass Sie die Bewerbung ernst nehmen und sich Mühe geben. Dies gilt insbesondere für offizielle Dokumente wie Ihr Abiturzeugnis, das ein wichtiges Zeugnis Ihrer bisherigen akademischen Leistungen ist.
Eine korrekte Ausrichtung stellt sicher, dass:
- Ihre Unterlagen von Personalern sofort und problemlos gelesen werden können.
- Automatisierte Systeme (ATS) Ihre Daten korrekt erfassen.
- Sie einen positiven und professionellen ersten Eindruck hinterlassen.
- Sie unnötigen Stress und technische Probleme beim Upload vermeiden.
Methode 1: Die Königsdisziplin – PDF-Bearbeitung
Das Portable Document Format (PDF) ist das absolute Standardformat für Bewerbungsunterlagen. Es gewährleistet, dass Ihr Dokument auf jedem Gerät und Betriebssystem gleich aussieht, und bietet gute Komprimierungsmöglichkeiten. Wenn Ihr Abiturzeugnis als PDF vorliegt, ist das Drehen oft am einfachsten und professionellsten.
Variante A: Kostenlose Online-PDF-Tools (Empfehlung für schnelle Lösungen)
Für viele ist dies die schnellste und unkomplizierteste Methode. Es gibt zahlreiche vertrauenswürdige Websites, die kostenlose PDF-Bearbeitungstools anbieten. Beliebte Beispiele sind Smallpdf, ILovePDF oder PDF24 Tools.
Vorteile: Schnell, intuitiv, keine Softwareinstallation erforderlich.
Nachteile: Datensicherheit (obwohl seriöse Anbieter sichere Verbindungen und Löschungen versprechen), erfordert Internetzugang.
Schritt-für-Schritt-Anleitung (Beispiel ILovePDF):
- Öffnen Sie Ihren Webbrowser und gehen Sie zu einer Website wie ilovepdf.com/de/drehen-pdf (oder einem ähnlichen Dienst).
- Suchen Sie die Funktion „PDF drehen” oder „Rotate PDF”.
- Klicken Sie auf „PDF-Datei auswählen” und laden Sie Ihr Abiturzeugnis im Querformat von Ihrem Computer hoch.
- Sobald die Datei hochgeladen ist, sehen Sie oft eine Vorschau. Es gibt in der Regel Pfeiltasten oder ein Drehen-Symbol, mit dem Sie das Dokument um 90 Grad im oder gegen den Uhrzeigersinn drehen können, bis es im Hochformat ist. Achten Sie darauf, dass der Text lesbar und aufrecht steht.
- Wenn die Ausrichtung stimmt, klicken Sie auf „Gedrehte PDF herunterladen” oder „Download rotated PDF”.
- Speichern Sie die neu ausgerichtete Datei auf Ihrem Computer. Benennen Sie sie aussagekräftig (z.B. „Mustermann_Max_Abiturzeugnis.pdf”).
Wichtiger Hinweis zur Datensicherheit: Achten Sie darauf, dass Sie nur seriöse Anbieter nutzen. Überprüfen Sie kurz die Datenschutzerklärung, wenn Sie sensible Dokumente hochladen. Die meisten großen Anbieter löschen hochgeladene Dateien nach einer kurzen Zeit automatisch von ihren Servern.
Variante B: Lokale PDF-Viewer und -Bearbeiter (Adobe Acrobat Reader DC)
Auch wenn Adobe Acrobat Reader DC in seiner kostenlosen Version keine direkte Drehfunktion zum Speichern anbietet, können Sie einen kleinen Trick anwenden, um das Dokument neu als PDF zu speichern – oft mit der „Drucken als PDF”-Funktion.
Schritt-für-Schritt-Anleitung (Acrobat Reader DC, Windows):
- Öffnen Sie Ihr Querformat-PDF mit Adobe Acrobat Reader DC.
- Klicken Sie in der Menüleiste auf „Ansicht” > „Drehung der Ansicht” und wählen Sie „Im Uhrzeigersinn drehen” oder „Gegen den Uhrzeigersinn drehen”, bis das Dokument im Hochformat angezeigt wird. WICHTIG: Dies ändert nur die Ansicht, nicht die Datei selbst!
- Gehen Sie nun auf „Datei” > „Drucken” (Strg+P).
- Wählen Sie unter „Drucker” die Option „Microsoft Print to PDF” (Windows) oder „Als PDF speichern” (macOS).
- Stellen Sie im Druckdialog sicher, dass die „Ausrichtung” auf „Hochformat” eingestellt ist (dies sollte das Problem beheben, da die aktuelle Ansicht gedruckt wird).
- Klicken Sie auf „Drucken” und speichern Sie die neue PDF-Datei unter einem neuen Namen ab.
Diese Methode ist ein Workaround, der die aktuell angezeigte (gedrehte) Ansicht als neue PDF-Datei speichert. Für direkte, verlustfreie Drehung bräuchten Sie eine kostenpflichtige Software wie Adobe Acrobat Pro DC, die eine direkte Funktion zum Drehen und Speichern von Seiten bietet.
Methode 2: Bildbearbeitung für JPGs, PNGs & Co.
Manchmal liegt das Abiturzeugnis als gescanntes Bild (JPG, PNG) vor. Auch hier ist das Drehen kinderleicht und oft mit bereits auf Ihrem Computer installierter Software möglich.
Variante A: Integrierte Bildbetrachter (Windows Fotos, macOS Vorschau)
Die meisten Betriebssysteme bieten Standardprogramme zur Bildanzeige und -bearbeitung an, die eine Drehfunktion enthalten.
Für Windows (Fotos-App):
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihre Bilddatei (JPG, PNG).
- Wählen Sie „Öffnen mit” > „Fotos”.
- In der Fotos-App finden Sie oben rechts ein Symbol mit einem rotierenden Pfeil. Klicken Sie darauf, um das Bild um 90 Grad zu drehen. Wiederholen Sie den Vorgang, bis das Bild im Hochformat ist.
- Das Programm speichert die Änderungen in der Regel automatisch oder Sie klicken auf das Speichern-Symbol (Diskette). Bei Windows Fotos sollten die Änderungen direkt übernommen werden.
Für macOS (Vorschau):
- Öffnen Sie Ihre Bilddatei (JPG, PNG) durch Doppelklick. Sie wird standardmäßig in der „Vorschau”-App geöffnet.
- In der Symbolleiste oben finden Sie ein Quadrat mit einem gebogenen Pfeil (Drehen-Symbol). Klicken Sie darauf, um das Bild um 90 Grad im Uhrzeigersinn zu drehen.
- Wiederholen Sie dies, bis das Bild die gewünschte Hochformat-Ausrichtung hat.
- Die Änderungen werden automatisch gespeichert, wenn Sie das Fenster schließen.
Variante B: Kostenlose Online-Bildbearbeitungstools
Ähnlich wie bei PDFs gibt es auch für Bilder zahlreiche Online-Tools (z.B. Fotor, Pixlr Express). Der Prozess ist analog zu den PDF-Tools: Hochladen, drehen, herunterladen.
Wichtiger Hinweis: Nach dem Drehen sollten Sie das Bild als PDF speichern, da die meisten Bewerbungsportale PDF bevorzugen. Sie können hierfür wieder Online-Konverter (z.B. smallpdf.com/de/jpg-in-pdf) verwenden, die Ihr gedrehtes Bild in ein PDF umwandeln.
Methode 3: Der Umweg über Textverarbeitungsprogramme (selten)
Sollte Ihr Abiturzeugnis aus irgendeinem Grund in einem Word-Dokument eingebettet sein, können Sie es auch dort drehen und dann als PDF speichern.
Schritt-für-Schritt-Anleitung (Microsoft Word):
- Öffnen Sie das Word-Dokument, das Ihr Abiturzeugnis enthält.
- Klicken Sie auf das Bild des Zeugnisses, um es auszuwählen.
- In der Registerkarte „Bildformat” (oder „Format” bei älteren Versionen) finden Sie die Option „Drehen”. Klicken Sie darauf und wählen Sie die gewünschte Drehung (z.B. „Rechts 90° drehen”).
- Wenn das Bild korrekt ausgerichtet ist, gehen Sie auf „Datei” > „Speichern unter”.
- Wählen Sie als Dateityp „PDF” und speichern Sie das Dokument ab.
Wichtige Schritte vor dem Hochladen – Mehr als nur Drehen
Das Abiturzeugnis drehen ist ein wichtiger Schritt, aber es gibt noch weitere Dinge, die Sie beachten sollten, bevor Sie Ihre Unterlagen abschicken:
1. Dateigröße optimieren
Viele Bewerbungsportale haben Limits für die Dateigröße (z.B. 5 MB oder 10 MB pro Datei oder für die gesamte Bewerbung). Ein hochauflösend gescanntes oder fotografiertes Zeugnis kann schnell mehrere Megabyte groß sein. Wenn Sie es als PDF speichern, achten Sie darauf, dass die Dateigröße optimiert ist.
Tipps zur Komprimierung:
- Online-PDF-Kompressoren: Viele der oben genannten Online-PDF-Tools (Smallpdf, ILovePDF) bieten auch eine Komprimierungsfunktion an. Laden Sie Ihr gedrehtes PDF hoch und wählen Sie die Komprimierungsoption.
- Beim Speichern als PDF: Achten Sie darauf, ob es eine Option für „kleinste Dateigröße” oder „Web-Optimierung” gibt.
- Bilder: Wenn Sie ein Bild drehen, das Sie dann in PDF umwandeln, können Sie die Bildgröße (Dimensionen) vor der Umwandlung reduzieren, um die Dateigröße zu verringern.
2. Dateinamen standardisieren
Ein professioneller Dateiname ist entscheidend. Vermeiden Sie Namen wie „Scan001.pdf” oder „Abiturzeugnis_gedreht_final_neu.pdf”.
Empfehlung: „Nachname_Vorname_Abiturzeugnis.pdf” (z.B. „Mustermann_Max_Abiturzeugnis.pdf”). Dies macht es für den Empfänger leicht, Ihre Dokumente zuzuordnen und zu organisieren.
3. Inhaltliche und visuelle Prüfung
Bevor Sie auf „Senden” klicken, überprüfen Sie das gedrehte Dokument noch einmal gründlich:
- Ist die Ausrichtung wirklich korrekt? (Text aufrecht und lesbar?)
- Ist die Qualität ausreichend? (Nicht unscharf oder zu pixelig?)
- Sind alle Seiten oder Bereiche des Zeugnisses vollständig sichtbar?
- Gibt es keine unschönen Ränder oder abgeschnittenen Texte?
Scannen und Fotografieren – Den Fehler von Anfang an vermeiden
Der beste Weg, das Problem mit dem Querformat zu lösen, ist, es gar nicht erst entstehen zu lassen. Wenn Sie Ihr Abiturzeugnis noch nicht digitalisiert haben, beherzigen Sie diese Tipps:
- Flachbettscanner nutzen: Wenn verfügbar, ist ein Flachbettscanner die beste Wahl. Legen Sie das Zeugnis so auf den Scanner, dass es im Hochformat gescannt wird (auch wenn es physisch quer ist, kann die Scansoftware oft die Ausrichtung anpassen oder Sie drehen es direkt im Scanner-Programm).
- Scannersoftware: Viele Scannersoftware-Pakete bieten eine Vorschau und Drehoptionen direkt vor dem Speichern an. Nutzen Sie diese.
- Smartphone-Apps: Es gibt hervorragende Scanner-Apps (z.B. Adobe Scan, Microsoft Lens, CamScanner), die oft eine automatische Kantenerkennung und Drehfunktion haben. Achten Sie hier auf gute Beleuchtung und einen dunklen, kontrastreichen Hintergrund. Fotografieren Sie das Dokument gerade von oben.
- PDF statt Bild: Speichern Sie direkt als PDF, wenn die Scanner-Software diese Option bietet.
Der letzte Check vor dem Klick
Stellen Sie sich vor, Sie sind der Personaler, der Ihre Bewerbung erhält. Würden Sie die Unterlagen problemlos lesen können? Ist alles professionell und übersichtlich? Wenn Sie unsicher sind, bitten Sie eine Freundin oder ein Familienmitglied, einen Blick darauf zu werfen. Vier Augen sehen mehr als zwei.
Viele Online-Bewerbungsportale bieten eine Vorschau-Funktion an. Nutzen Sie diese unbedingt, um zu sehen, wie Ihr Abiturzeugnis hochladen tatsächlich im System aussieht.
Fazit: Perfekt vorbereitet ins Bewerbungsglück
Das Problem, ein Abiturzeugnis im Querformat zu drehen und hochkant hochzuladen, mag im ersten Moment trivial wirken, kann aber erhebliche Auswirkungen auf den Erfolg Ihrer Bewerbung haben. Mit den hier vorgestellten Methoden – sei es durch die Nutzung kostenloser Online-PDF-Tools, integrierter Bildbetrachter oder kleiner Workarounds in gängigen Programmen – lässt sich diese Hürde jedoch spielend leicht überwinden.
Denken Sie daran: Eine sorgfältig vorbereitete Bewerbung ist Ihre Visitenkarte und der erste Schritt zu Ihrem gewünschten Ziel. Zeigen Sie potenziellen Arbeitgebern oder Universitäten, dass Sie Details beherrschen, sorgfältig arbeiten und bereit sind, die notwendige Mühe zu investieren. Indem Sie Ihr Abiturzeugnis korrekt ausrichten, beseitigen Sie ein häufiges Bewerbungsproblem und präsentieren sich von Ihrer besten Seite. Viel Erfolg bei Ihrer Bewerbung!