Willkommen in der Welt der OpenOffice Textverarbeitung! Wenn Sie gerade erst anfangen oder von einem anderen Programm umsteigen, kann die Erstellung Ihres ersten Dokuments mit OpenOffice Writer etwas überwältigend wirken. Aber keine Sorge, diese umfassende Anleitung führt Sie Schritt für Schritt durch den Prozess, sodass Sie im Handumdrehen professionell aussehende Dokumente erstellen können.
Was ist OpenOffice Writer?
OpenOffice Writer ist ein kostenloses und quelloffenes Textverarbeitungsprogramm, das Teil der OpenOffice-Suite ist. Es bietet eine breite Palette von Funktionen, die denen von kommerziellen Programmen wie Microsoft Word ähneln. Sie können damit Briefe, Berichte, Broschüren, Bücher und vieles mehr erstellen.
OpenOffice Writer installieren
Bevor Sie loslegen können, müssen Sie OpenOffice installieren. Gehen Sie dazu auf die offizielle OpenOffice-Website (www.openoffice.org) und laden Sie die aktuelle Version für Ihr Betriebssystem herunter. Folgen Sie den Anweisungen des Installationsassistenten, um die Software auf Ihrem Computer zu installieren.
OpenOffice Writer starten und ein neues Dokument erstellen
Nach der Installation finden Sie OpenOffice Writer in Ihrem Startmenü (Windows) oder im Anwendungsordner (macOS). Klicken Sie auf das Symbol, um das Programm zu starten. Sobald OpenOffice geöffnet ist, sehen Sie ein Startfenster. Klicken Sie auf „Textdokument”, um ein neues, leeres Dokument zu erstellen.
Die Benutzeroberfläche von OpenOffice Writer
Bevor wir mit dem Schreiben beginnen, machen wir uns mit der Benutzeroberfläche von OpenOffice Writer vertraut:
- Titelleiste: Zeigt den Namen des Dokuments und den Namen des Programms an.
- Menüleiste: Enthält verschiedene Menüs wie Datei, Bearbeiten, Ansicht, Einfügen, Format, Tabelle, Extras, Fenster und Hilfe.
- Symbolleiste: Bietet schnellen Zugriff auf häufig verwendete Funktionen wie Speichern, Öffnen, Kopieren, Einfügen, Formatieren und mehr.
- Formatleiste: Ermöglicht die einfache Formatierung von Text, z. B. Schriftart, Schriftgröße, Fettdruck, Kursiv, Unterstreichen, Ausrichtung und Zeilenabstand.
- Lineal: Zeigt die Seitenränder und Tabstopps an.
- Dokumentenbereich: Der Hauptbereich, in dem Sie Ihren Text eingeben und bearbeiten.
- Statusleiste: Zeigt Informationen wie die aktuelle Seitenzahl, die Anzahl der Wörter und Zeichen sowie die Sprache an.
Text eingeben und bearbeiten
Sobald Sie ein neues Dokument geöffnet haben, können Sie mit dem Tippen beginnen. OpenOffice Writer funktioniert wie jeder andere Texteditor. Verwenden Sie die Tastatur, um Ihren Text einzugeben. Hier sind einige grundlegende Bearbeitungstechniken:
- Markieren von Text: Klicken und ziehen Sie die Maus über den Text, den Sie markieren möchten.
- Kopieren und Einfügen: Markieren Sie den Text, den Sie kopieren möchten, klicken Sie auf das „Kopieren”-Symbol (oder verwenden Sie Strg+C / Cmd+C) und klicken Sie dann auf das „Einfügen”-Symbol (oder verwenden Sie Strg+V / Cmd+V), um den Text an der gewünschten Stelle einzufügen.
- Ausschneiden und Einfügen: Markieren Sie den Text, den Sie ausschneiden möchten, klicken Sie auf das „Ausschneiden”-Symbol (oder verwenden Sie Strg+X / Cmd+X) und klicken Sie dann auf das „Einfügen”-Symbol (oder verwenden Sie Strg+V / Cmd+V), um den Text an der gewünschten Stelle einzufügen.
- Löschen von Text: Markieren Sie den Text, den Sie löschen möchten, und drücken Sie die Entf-Taste oder die Rücktaste.
- Rückgängig und Wiederherstellen: Wenn Sie einen Fehler machen, können Sie die „Rückgängig”-Funktion (Strg+Z / Cmd+Z) verwenden, um die letzte Aktion rückgängig zu machen. Die „Wiederherstellen”-Funktion (Strg+Y / Cmd+Y) stellt die rückgängig gemachte Aktion wieder her.
Text formatieren
Nachdem Sie Ihren Text eingegeben haben, können Sie ihn formatieren, um das Aussehen Ihres Dokuments zu verbessern. OpenOffice Writer bietet eine Vielzahl von Formatierungsoptionen:
- Schriftart ändern: Wählen Sie den Text aus, den Sie formatieren möchten, und wählen Sie dann eine Schriftart aus dem Dropdown-Menü „Schriftart” in der Formatleiste.
- Schriftgröße ändern: Wählen Sie den Text aus, den Sie formatieren möchten, und wählen Sie dann eine Schriftgröße aus dem Dropdown-Menü „Schriftgröße” in der Formatleiste.
- Fett, Kursiv, Unterstreichen: Wählen Sie den Text aus, den Sie formatieren möchten, und klicken Sie auf die entsprechenden Symbole (F für Fett, K für Kursiv, U für Unterstreichen) in der Formatleiste.
- Textausrichtung: Wählen Sie den Text aus, den Sie formatieren möchten, und klicken Sie auf eines der Ausrichtungssymbole (linksbündig, zentriert, rechtsbündig, Blocksatz) in der Formatleiste.
- Zeilenabstand: Wählen Sie den Text aus, den Sie formatieren möchten, gehen Sie zum Menü „Format” -> „Absatz” -> „Einzüge & Abstand” und passen Sie den Zeilenabstand nach Bedarf an.
- Farbe ändern: Wählen Sie den Text aus, den Sie formatieren möchten, und klicken Sie auf das Symbol „Schriftfarbe” in der Formatleiste. Wählen Sie dann die gewünschte Farbe aus der Farbpalette.
Absätze formatieren
Die Formatierung von Absätzen ist genauso wichtig wie die Formatierung von Text. Mit OpenOffice Writer können Sie Einzüge, Abstände und Ausrichtungen von Absätzen anpassen:
- Einzüge: Wählen Sie den Absatz aus, den Sie formatieren möchten, gehen Sie zum Menü „Format” -> „Absatz” -> „Einzüge & Abstand” und passen Sie die Einzüge für links, rechts und die erste Zeile an.
- Abstände: Wählen Sie den Absatz aus, den Sie formatieren möchten, gehen Sie zum Menü „Format” -> „Absatz” -> „Einzüge & Abstand” und passen Sie die Abstände vor und nach dem Absatz an.
- Ausrichtung: Wählen Sie den Absatz aus, den Sie formatieren möchten, und klicken Sie auf eines der Ausrichtungssymbole (linksbündig, zentriert, rechtsbündig, Blocksatz) in der Formatleiste.
Listen erstellen
OpenOffice Writer ermöglicht Ihnen das einfache Erstellen von nummerierten und Aufzählungslisten:
- Aufzählungsliste: Klicken Sie auf das Symbol „Aufzählung” in der Formatleiste oder gehen Sie zum Menü „Format” -> „Aufzählungszeichen und Nummerierung” und wählen Sie einen Aufzählungszeichenstil aus.
- Nummerierte Liste: Klicken Sie auf das Symbol „Nummerierung” in der Formatleiste oder gehen Sie zum Menü „Format” -> „Aufzählungszeichen und Nummerierung” und wählen Sie einen Nummerierungsstil aus.
Bilder einfügen
Um Bilder in Ihr Dokument einzufügen, gehen Sie zum Menü „Einfügen” -> „Bild” -> „Aus Datei”. Wählen Sie das Bild aus, das Sie einfügen möchten, und klicken Sie auf „Öffnen”. Sie können die Größe und Position des Bildes anpassen, indem Sie auf das Bild klicken und die Ziehpunkte verwenden.
Tabellen erstellen
OpenOffice Writer bietet auch die Möglichkeit, Tabellen zu erstellen. Gehen Sie zum Menü „Tabelle” -> „Einfügen” -> „Tabelle”. Geben Sie die Anzahl der Zeilen und Spalten an, die Sie benötigen, und klicken Sie auf „OK”. Sie können dann Daten in die Tabelle eingeben und die Formatierung anpassen.
Dokument speichern
Es ist wichtig, Ihr Dokument regelmäßig zu speichern, um Datenverlust zu vermeiden. Gehen Sie zum Menü „Datei” -> „Speichern” oder klicken Sie auf das „Speichern”-Symbol in der Symbolleiste. Wählen Sie einen Speicherort für Ihr Dokument aus und geben Sie einen Dateinamen ein. OpenOffice Writer speichert Dokumente standardmäßig im .odt-Format. Sie können das Dokument aber auch in anderen Formaten speichern, z. B. .doc (Microsoft Word), .pdf oder .txt.
Um Ihr Dokument zu drucken, gehen Sie zum Menü „Datei” -> „Drucken” oder klicken Sie auf das „Drucken”-Symbol in der Symbolleiste. Wählen Sie den Drucker aus, den Sie verwenden möchten, und passen Sie die Druckeinstellungen nach Bedarf an. Klicken Sie dann auf „Drucken”, um das Dokument zu drucken.
Zusätzliche Tipps und Tricks
- Formatvorlagen verwenden: Verwenden Sie Formatvorlagen, um das Erscheinungsbild Ihres Dokuments konsistent zu gestalten. Gehen Sie zum Menü „Format” -> „Formatvorlagen und Formatierung”, um das Fenster „Formatvorlagen” zu öffnen.
- Rechtschreibprüfung: OpenOffice Writer verfügt über eine integrierte Rechtschreibprüfung. Klicken Sie auf das Symbol „Rechtschreibprüfung” in der Symbolleiste, um die Rechtschreibprüfung zu starten.
- Autokorrektur: OpenOffice Writer verfügt über eine Autokorrekturfunktion, die häufige Tippfehler automatisch korrigiert. Sie können die Autokorrekturoptionen im Menü „Extras” -> „Autokorrektur” konfigurieren.
- Hilfe: Wenn Sie Fragen haben, können Sie die integrierte Hilfe von OpenOffice Writer verwenden. Drücken Sie die F1-Taste, um die Hilfe zu öffnen.
Fazit
Mit dieser Anleitung haben Sie die Grundlagen der Erstellung eines Dokuments in OpenOffice Writer gelernt. Experimentieren Sie mit den verschiedenen Funktionen und Optionen, um Ihre Fähigkeiten weiter zu verbessern. Viel Erfolg bei der Erstellung Ihrer Dokumente!