OneNote ist ein fantastisches Werkzeug, um Notizen zu machen, Ideen zu sammeln und Informationen zu organisieren. Aber wussten Sie, dass Sie mit OneNote auch blitzschnell Ausschnitte von Seiten ausschneiden und kopieren können, um Ihre Effizienz noch weiter zu steigern? In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie es geht und welche Vorteile es Ihnen bringt.
Warum Ausschnitte in OneNote nützlich sind
Bevor wir uns den konkreten Schritten widmen, lassen Sie uns kurz darüber sprechen, warum das Ausschneiden und Kopieren von Ausschnitten in OneNote so nützlich ist:
- Schnelle Informationsübertragung: Anstatt ganze Seiten zu kopieren, können Sie nur die relevanten Informationen übertragen.
- Visuelle Hervorhebung: Ausschnitte können verwendet werden, um bestimmte Bereiche einer Seite hervorzuheben und in anderen Notizen zu referenzieren.
- Integration von Bildern: Sie können Grafiken, Diagramme oder Screenshots direkt in Ihre Notizen einfügen und weiter bearbeiten.
- Strukturierung von Informationen: Ausschnitte helfen Ihnen, Informationen zu ordnen und in logische Abschnitte zu gliedern.
- Zeitersparnis: Anstatt Informationen manuell abzutippen, können Sie sie einfach ausschneiden und kopieren. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie Informationen aus PDF-Dokumenten oder Webseiten extrahieren müssen.
Die verschiedenen Methoden zum Ausschneiden und Kopieren in OneNote
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, um Ausschnitte in OneNote auszuschneiden und zu kopieren. Wir stellen Ihnen die gängigsten Methoden vor:
1. Der „Ausschneiden”-Befehl (Screenshot-Funktion)
Die einfachste und schnellste Methode ist die Verwendung des „Ausschneiden”-Befehls, der im Wesentlichen eine Screenshot-Funktion integriert. So funktioniert’s:
- Drücken Sie die Windows-Taste + Umschalt (Shift) + S gleichzeitig. Dadurch wird der Bildschirm abgedunkelt und ein Fadenkreuz-Cursor erscheint.
- Klicken und ziehen Sie mit der Maus über den Bereich, den Sie ausschneiden möchten. Sobald Sie die Maustaste loslassen, wird der ausgewählte Bereich in die Zwischenablage kopiert.
- Wechseln Sie zu OneNote und fügen Sie den Ausschnitt mit Strg + V (oder Rechtsklick -> Einfügen) ein. Der Ausschnitt wird nun als Bild in Ihre Notiz eingefügt.
Tipp: Sie können den Ausschnitt nach dem Einfügen in OneNote noch bearbeiten, indem Sie ihn anklicken und dann die Bildbearbeitungswerkzeuge verwenden, z. B. zum Zuschneiden, Drehen oder Hinzufügen von Anmerkungen.
2. Das Ausschneidewerkzeug in OneNote Desktop (Vollversion)
Die OneNote Desktop-Version bietet ein integriertes Ausschneidewerkzeug, das etwas flexibler ist als die Windows-eigene Screenshot-Funktion:
- Klicken Sie im Menüband auf „Einfügen” -> „Bildschirmfoto”. Es erscheint ein Dropdown-Menü.
- Wählen Sie „Bildschirmausschnitt”. Wie bei der vorherigen Methode wird der Bildschirm abgedunkelt und ein Fadenkreuz-Cursor erscheint.
- Klicken und ziehen Sie mit der Maus über den Bereich, den Sie ausschneiden möchten. Der Ausschnitt wird automatisch in Ihre aktuelle Notiz eingefügt.
Der Vorteil dieser Methode ist, dass der Ausschnitt direkt in OneNote eingefügt wird, ohne dass Sie manuell einfügen müssen.
3. Ausschneiden aus Bildern oder PDF-Dateien in OneNote
Wenn Sie bereits ein Bild oder eine PDF-Datei in OneNote eingefügt haben, können Sie daraus natürlich auch Ausschnitte erstellen:
- Fügen Sie das Bild oder die PDF-Datei in OneNote ein.
- Machen Sie einen Screenshot des gewünschten Bereichs innerhalb des Bildes oder der PDF-Datei, wie in Methode 1 beschrieben (Windows-Taste + Umschalt + S).
- Fügen Sie den Screenshot in OneNote ein.
Alternativ können Sie auch die OneNote Desktop Version verwenden, um direkt innerhalb der PDF-Datei einen Ausschnitt zu erstellen. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf die PDF-Datei in OneNote und wählen Sie „Druckausgabe als Bild einfügen”. Dann können Sie wie oben beschrieben vorgehen.
4. OneNote Web Clipper (für Webseiten)
Der OneNote Web Clipper ist ein Browser-Add-on, mit dem Sie Webseiten direkt in OneNote speichern können. Dieser ist besonders nützlich, um gezielt Ausschnitte von Webseiten zu erfassen:
- Installieren Sie den OneNote Web Clipper für Ihren Browser (Chrome, Firefox, Edge, etc.).
- Besuchen Sie die Webseite, von der Sie einen Ausschnitt erfassen möchten.
- Klicken Sie auf das OneNote Web Clipper-Symbol in Ihrem Browser.
- Wählen Sie die Option „Ausschnitt”. Dadurch können Sie einen bestimmten Bereich der Webseite auswählen.
- Wählen Sie das OneNote-Notizbuch und den Abschnitt aus, in dem Sie den Ausschnitt speichern möchten.
- Klicken Sie auf „Senden”. Der Ausschnitt wird nun in OneNote gespeichert.
Der Web Clipper bietet verschiedene Optionen, wie Sie die Webseite speichern möchten, z.B. als vollständige Seite, als Artikel (ohne Werbung und andere unnötige Elemente) oder eben als Ausschnitt. Nutzen Sie diese Flexibilität, um genau das zu erfassen, was Sie benötigen.
Tipps und Tricks für effizientes Ausschneiden und Kopieren
Hier sind einige zusätzliche Tipps, um das Ausschneiden und Kopieren in OneNote noch effizienter zu gestalten:
- Nutzen Sie Tastenkombinationen: Windows-Taste + Umschalt + S für den Screenshot ist ein Lebensretter!
- Organisieren Sie Ihre Ausschnitte: Verwenden Sie Tags, um Ihre Ausschnitte zu kategorisieren und leichter wiederzufinden.
- Fügen Sie Anmerkungen hinzu: Nutzen Sie die Zeichenwerkzeuge von OneNote, um Anmerkungen zu Ihren Ausschnitten hinzuzufügen und wichtige Informationen hervorzuheben.
- Verwenden Sie OCR (Optical Character Recognition): Wenn Sie Text aus einem Bildausschnitt extrahieren möchten, können Sie die OCR-Funktion von OneNote nutzen. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf den Ausschnitt und wählen Sie „Text aus Bild kopieren”. Nicht immer perfekt, aber oft eine große Hilfe!
- Passen Sie die Auflösung an: Bei sehr detaillierten Ausschnitten kann es sinnvoll sein, die Screenshot-Qualität in den Windows-Einstellungen (Einstellungen -> Erleichterte Bedienung -> Sehen -> Anzeige -> Text größer machen) vorübergehend zu erhöhen, um eine bessere Lesbarkeit in OneNote zu gewährleisten.
Fazit
Das Ausschneiden und Kopieren von Ausschnitten ist eine äußerst nützliche Funktion in OneNote, die Ihre Effizienz bei der Notizenerstellung und Informationsverarbeitung deutlich steigern kann. Nutzen Sie die verschiedenen Methoden und Tipps, die wir Ihnen in diesem Artikel vorgestellt haben, um das volle Potenzial von OneNote auszuschöpfen und Ihre Arbeitsweise zu optimieren. Experimentieren Sie mit den verschiedenen Werkzeugen und finden Sie die Methode, die für Sie am besten funktioniert. Viel Erfolg!