OpenOffice ist eine leistungsstarke und kostenlose Alternative zu Microsoft Office. Viele Nutzer schätzen die Vielseitigkeit und die Verfügbarkeit über verschiedene Betriebssysteme hinweg. Um das volle Potenzial von OpenOffice auszuschöpfen, ist es wichtig, die Standardformatierung anzupassen und einige grundlegende Funktionen zu verstehen. Dieser Artikel beantwortet häufige Fragen und gibt Ihnen die Werkzeuge an die Hand, um OpenOffice optimal zu nutzen.
Warum die Standardformatierung anpassen?
Die Standardformatierung in OpenOffice bestimmt, wie neue Dokumente aussehen, ohne dass Sie jedes Mal manuell Änderungen vornehmen müssen. Das Anpassen dieser Einstellungen spart Zeit und sorgt für Einheitlichkeit in Ihren Dokumenten. Stellen Sie sich vor, Sie müssen nicht mehr jedes Mal die Schriftart, die Schriftgröße oder die Seitenränder neu einstellen!
Welche Aspekte der Standardformatierung können angepasst werden?
* Schriftart und Schriftgröße: Legen Sie Ihre bevorzugte Schriftart (z.B. Arial, Times New Roman, Calibri) und Schriftgröße für alle neuen Dokumente fest.
* Seitenränder: Definieren Sie die Abstände am oberen, unteren, linken und rechten Rand des Dokuments.
* Absatzformatierung: Steuern Sie den Zeilenabstand, den Einzug und den Abstand vor und nach Absätzen.
* Sprache: Stellen Sie die Standardsprache für die Rechtschreibprüfung und Grammatik fest.
* Dokumentvorlagen: Erstellen Sie eigene Vorlagen für verschiedene Dokumenttypen (z.B. Briefe, Berichte, Präsentationen).
Schritt-für-Schritt-Anleitung: Standardformatierung in OpenOffice ändern
Hier ist eine detaillierte Anleitung, wie Sie die Standardformatierung in OpenOffice Writer, Calc und Impress anpassen:
OpenOffice Writer: Standardformatierung anpassen
1. **Öffnen Sie ein neues Dokument:** Starten Sie OpenOffice Writer und öffnen Sie ein neues, leeres Dokument (Datei -> Neu -> Textdokument).
2. **Formatvorlagen anzeigen:** Gehen Sie zum Menü „Format” -> „Formatvorlagen und Formatierung” (oder drücken Sie F11). Ein Fenster mit den Formatvorlagen wird angezeigt.
3. **Standard-Formatvorlage ändern:** Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Formatvorlage „Standard” und wählen Sie „Ändern”.
4. **Formatierung anpassen:** Im Dialogfenster „Formatvorlage” können Sie verschiedene Aspekte der Formatierung ändern:
* **Schriftart:** Wählen Sie im Reiter „Schrift” Ihre bevorzugte Schriftart und Schriftgröße.
* **Schrifteffekte:** Im Reiter „Schrifteffekte” können Sie Schriftfarbe, Unterstreichungen und andere Effekte einstellen.
* **Absatz:** Im Reiter „Einzüge & Abstände” legen Sie den Zeilenabstand, den Einzug und den Abstand vor und nach Absätzen fest.
* **Seite:** Im Reiter „Seite” (im Hauptfenster, nicht in der Formatvorlage) können Sie die Seitenränder (Format -> Seite -> Reiter „Seite”) anpassen.
5. **Übernehmen und schließen:** Klicken Sie auf „OK”, um die Änderungen zu speichern und das Dialogfenster zu schließen.
6. **Als Standard speichern:** Gehen Sie zu „Datei” -> „Vorlagen” -> „Speichern als Vorlage”. Wählen Sie „Meine Vorlagen” als Kategorie, geben Sie der Vorlage einen Namen (z.B. „Meine Standardvorlage”) und aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Als Standardvorlage festlegen”.
7. **Bestätigen:** Klicken Sie auf „Speichern”. Von nun an werden alle neuen Dokumente, die Sie erstellen, diese Formatierung verwenden.
OpenOffice Calc: Standardformatierung anpassen
1. **Öffnen Sie ein neues Tabellendokument:** Starten Sie OpenOffice Calc und öffnen Sie ein neues, leeres Tabellendokument (Datei -> Neu -> Tabellendokument).
2. **Standard-Formatvorlage ändern:** Wählen Sie „Format” -> „Formatvorlagen und Formatierung” (oder drücken Sie F11).
3. **Standard-Zellvorlage ändern:** Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Formatvorlage „Standard” und wählen Sie „Ändern”.
4. **Formatierung anpassen:** Im Dialogfenster „Zellvorlage” können Sie verschiedene Aspekte der Formatierung ändern, wie z.B.:
* **Schriftart:** Wählen Sie im Reiter „Schrift” Ihre bevorzugte Schriftart und Schriftgröße.
* **Zahlen:** Im Reiter „Zahlen” können Sie das Format für Zahlen, Währungen und Datumswerte festlegen.
* **Ausrichtung:** Im Reiter „Ausrichtung” können Sie die horizontale und vertikale Ausrichtung des Textes in den Zellen bestimmen.
* **Rahmen:** Im Reiter „Umrandung” können Sie Linien hinzufügen oder entfernen.
5. **Übernehmen und schließen:** Klicken Sie auf „OK”, um die Änderungen zu speichern und das Dialogfenster zu schließen.
6. **Als Standard speichern:** Gehen Sie zu „Datei” -> „Vorlagen” -> „Speichern als Vorlage”. Wählen Sie „Meine Vorlagen” als Kategorie, geben Sie der Vorlage einen Namen (z.B. „Meine Standardvorlage Calc”) und aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Als Standardvorlage festlegen”.
7. **Bestätigen:** Klicken Sie auf „Speichern”.
OpenOffice Impress: Standardformatierung anpassen
1. **Öffnen Sie eine neue Präsentation:** Starten Sie OpenOffice Impress und öffnen Sie eine neue, leere Präsentation (Datei -> Neu -> Präsentation).
2. **Masteransicht:** Wählen Sie „Ansicht” -> „Master” -> „Folienmaster”. Dies ermöglicht es Ihnen, das Layout der Folien zu bearbeiten.
3. **Formatvorlagen anzeigen:** Gehen Sie zu „Format” -> „Formatvorlagen und Formatierung” (oder drücken Sie F11).
4. **Standard-Formatvorlagen ändern:** Ändern Sie die Formatvorlagen für die verschiedenen Elementtypen, z.B. „Überschrift”, „Unterüberschrift”, „Textkörper”. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Formatvorlage und wählen Sie „Ändern”.
5. **Formatierung anpassen:** Nehmen Sie die gewünschten Änderungen an Schriftart, Schriftgröße, Farbe usw. vor.
6. **Masteransicht schließen:** Wählen Sie „Ansicht” -> „Normal”, um zur normalen Ansicht zurückzukehren.
7. **Als Standard speichern:** Gehen Sie zu „Datei” -> „Vorlagen” -> „Speichern als Vorlage”. Wählen Sie „Meine Vorlagen” als Kategorie, geben Sie der Vorlage einen Namen (z.B. „Meine Standardvorlage Impress”) und aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Als Standardvorlage festlegen”.
8. **Bestätigen:** Klicken Sie auf „Speichern”.
Häufige Fragen (FAQ) zu OpenOffice
**F: Wie ändere ich die Sprache der Rechtschreibprüfung?**
A: Gehen Sie zu „Extras” -> „Optionen” -> „Spracheinstellungen” -> „Sprachen”. Wählen Sie unter „Standardsprachen für Dokumente” die gewünschte Sprache aus. Stellen Sie sicher, dass das entsprechende Wörterbuch installiert ist (Extras -> Sprache -> Weitere Wörterbücher online).
**F: Wie füge ich ein Inhaltsverzeichnis in OpenOffice Writer ein?**
A: Gehen Sie zu „Einfügen” -> „Verzeichnisse” -> „Verzeichnisse”. Passen Sie im Dialogfenster die gewünschten Einstellungen an (z.B. welche Überschriftenebenen berücksichtigt werden sollen) und klicken Sie auf „OK”. Stellen Sie sicher, dass Ihre Überschriften korrekt mit den entsprechenden Formatvorlagen (Überschrift 1, Überschrift 2 usw.) formatiert sind.
**F: Wie speichere ich ein OpenOffice-Dokument im Microsoft Office-Format?**
A: Gehen Sie zu „Datei” -> „Speichern unter”. Wählen Sie im Dropdown-Menü „Dateityp” das gewünschte Microsoft Office-Format (z.B. „.docx” für Word, „.xlsx” für Excel, „.pptx” für PowerPoint). Beachten Sie, dass es bei komplexen Dokumenten zu Formatierungsunterschieden kommen kann.
**F: Wie kann ich OpenOffice-Dokumente in PDF konvertieren?**
A: Gehen Sie zu „Datei” -> „Exportieren als” -> „Als PDF exportieren…”. Passen Sie im Dialogfenster die gewünschten Einstellungen an (z.B. Komprimierung, Sicherheit) und klicken Sie auf „Exportieren”.
**F: OpenOffice stürzt ständig ab – was kann ich tun?**
A: Versuchen Sie folgende Lösungsansätze:
* **OpenOffice neu installieren:** Eine Neuinstallation kann beschädigte Dateien ersetzen.
* **Benutzerprofil zurücksetzen:** Gehen Sie zu „Datei” -> „Beenden”. Öffnen Sie Ihr Benutzerprofil-Verzeichnis (normalerweise im OpenOffice-Installationsverzeichnis unter `user/`). Benennen Sie den Ordner „user” um (z.B. in „user_alt”). Starten Sie OpenOffice neu. Dadurch wird ein neues Benutzerprofil erstellt.
* **Treiber aktualisieren:** Stellen Sie sicher, dass Ihre Grafiktreiber und andere Systemtreiber auf dem neuesten Stand sind.
* **Auf Updates prüfen:** Installieren Sie die neueste Version von OpenOffice.
**F: Wie füge ich Kopf- und Fußzeilen in OpenOffice Writer ein?**
A: Gehen Sie zu „Einfügen” -> „Kopfzeile” oder „Einfügen” -> „Fußzeile” und wählen Sie „Standard”. Sie können dann Text, Seitenzahlen oder andere Informationen in die Kopf- und Fußzeilen einfügen.
Zusätzliche Tipps für effizientes Arbeiten mit OpenOffice
* **Nutzen Sie Tastenkombinationen:** Lernen Sie die wichtigsten Tastenkombinationen, um schneller zu arbeiten (z.B. Strg+C für Kopieren, Strg+V für Einfügen, Strg+Z für Rückgängig).
* **Erstellen Sie Makros:** Wenn Sie wiederkehrende Aufgaben haben, können Sie Makros erstellen, um diese zu automatisieren.
* **Entdecken Sie Erweiterungen:** Es gibt zahlreiche Erweiterungen für OpenOffice, die die Funktionalität erweitern und Ihnen bei speziellen Aufgaben helfen können. Suchen Sie im OpenOffice-Erweiterungskatalog nach passenden Erweiterungen.
* **Nutzen Sie Vorlagen:** Verwenden Sie vorgefertigte Vorlagen für verschiedene Dokumenttypen, um Zeit zu sparen und ein professionelles Aussehen zu erzielen.
Indem Sie die Standardformatierung anpassen und die hier genannten Tipps und Tricks anwenden, können Sie OpenOffice optimal nutzen und Ihre Produktivität steigern. Viel Erfolg!