Zurück zur alten Ansicht: So holst du dir den klassischen **Excel Filter wie früher** wieder!

Erinnerst du dich an die Zeiten, als der Excel Filter einfach und intuitiv war? Keine verwirrenden Menüs, keine unerwarteten Änderungen im Design – einfach nur ein klares, übersichtliches Filtermenü, das genau das tat, was es sollte. Für viele Excel-Nutzer war die Umstellung auf die neueren Versionen, mit ihren veränderten Filterfunktionen, eine echte Herausforderung. Aber keine Sorge, du bist nicht allein! Und noch besser: Es gibt Wege, wie du dir den klassischen Excel Filter wie früher zurückholen kannst. In diesem Artikel zeigen wir dir, wie.

Warum vermissen wir den alten Excel Filter?

Bevor wir uns den Lösungen zuwenden, ist es wichtig zu verstehen, warum so viele Nutzer den klassischen Excel Filter bevorzugen. Oft liegt es an:

• Einfachheit: Der alte Filter war extrem benutzerfreundlich. Die Dropdown-Menüs waren klar strukturiert und leicht verständlich.
• Gewohnheit: Viele Excel-Anwender haben jahrelang mit dem klassischen Filter gearbeitet und sind mit seinen Funktionen bestens vertraut. Eine Umstellung bedeutet immer auch einen Lernprozess.
• Direktheit: Die Filteroptionen waren direkt zugänglich, ohne unnötige Klicks oder Menüs.
• Stabilität: Die Funktionsweise des alten Filters war über viele Excel-Versionen hinweg konstant.

Die neueren Versionen von Excel bringen zwar auch Vorteile mit sich, wie verbesserte Suchfunktionen und erweiterte Filteroptionen. Für viele Anwender überwiegen jedoch die Nachteile der veränderten Bedienung.

Option 1: Anpassung der Multifunktionsleiste (Ribbon)

Eine Möglichkeit, den klassischen Excel Filter wie früher zurückzuerlangen, besteht darin, die Multifunktionsleiste (Ribbon) anzupassen. Du kannst benutzerdefinierte Registerkarten erstellen und die Befehle, die du am häufigsten verwendest, dort hinzufügen. So kannst du dir eine Art „klassischen Filter-Werkzeugkasten” zusammenstellen:

1. Datei > Optionen > Menüband anpassen: Gehe zu den Excel-Optionen und wähle „Menüband anpassen” aus.
2. Neue Registerkarte erstellen: Klicke auf „Neue Registerkarte” und benenne sie beispielsweise „Klassischer Filter”.
3. Neue Gruppe erstellen: Erstelle innerhalb der neuen Registerkarte eine oder mehrere Gruppen (z.B. „Standardfilter”, „Textfilter”, „Zahlenfilter”).
4. Befehle hinzufügen: Wähle in der linken Liste die gewünschten Filter-Befehle aus (z.B. „Filtern”, „Sortieren”, „Zahlenfilter”, „Textfilter”, „Datumsfilter”, „Farbe filtern”) und füge sie den erstellten Gruppen hinzu. Du findest diese Befehle meist unter „Alle Befehle” oder in den Registerkarten „Daten” und „Start”.
5. OK klicken: Bestätige die Änderungen mit „OK”.

Diese Methode erlaubt es dir zwar nicht, den klassischen Filter eins zu eins wiederherzustellen, aber du kannst die am häufigsten verwendeten Funktionen bequem zugänglich machen.

Option 2: Verwendung von VBA (Visual Basic for Applications)

Für fortgeschrittene Excel-Nutzer bietet VBA eine mächtige Möglichkeit, den klassischen Excel Filter wie früher nachzubilden. Mit VBA-Code kannst du eigene Filter-Funktionen erstellen, die sich genau so verhalten, wie du es von früher gewohnt bist. Das erfordert zwar etwas Programmierkenntnisse, ist aber eine sehr flexible Lösung.

Hier ein Beispiel, wie du einen einfachen Filter mit VBA erstellen kannst:

1. Entwicklerregisterkarte aktivieren: Falls die Entwicklerregisterkarte nicht sichtbar ist, aktiviere sie unter Datei > Optionen > Menüband anpassen > Entwickler.
2. VBA-Editor öffnen: Klicke auf der Entwicklerregisterkarte auf „Visual Basic”.
3. Modul einfügen: Füge ein neues Modul ein (Einfügen > Modul).
4. Code einfügen: Gib folgenden VBA-Code ein (oder passe ihn an deine Bedürfnisse an):

Sub KlassischerFilter()
  Dim rng As Range
  Dim FilterColumn As Integer
  Dim FilterValue As Variant

  ' Bereich festlegen (hier A1 bis aktuelle Zelle mit Daten)
  Set rng = Range("A1").CurrentRegion

  ' Spalte abfragen, die gefiltert werden soll
  FilterColumn = InputBox("Gib die Spaltennummer ein, die gefiltert werden soll (z.B. 1 für Spalte A):", "Spaltennummer")

  ' Filterwert abfragen
  FilterValue = InputBox("Gib den Filterwert ein:", "Filterwert")

  ' Filter anwenden
  rng.AutoFilter Field:=FilterColumn, Criteria1:=FilterValue
End Sub

5. Code anpassen: Passe den Code an deine Bedürfnisse an. Insbesondere den Bereich (Range("A1").CurrentRegion) und die Spalte.
6. Makro ausführen: Schließe den VBA-Editor und füge auf der Entwicklerregisterkarte eine Schaltfläche ein (Einfügen > Formulare > Schaltfläche). Weise der Schaltfläche das Makro „KlassischerFilter” zu.

Dieser Code ist ein einfaches Beispiel. Du kannst ihn erweitern, um komplexere Filteroptionen zu implementieren, wie z.B. das Filtern nach mehreren Kriterien oder das Anzeigen eines Dropdown-Menüs mit möglichen Filterwerten. Die Möglichkeiten sind nahezu unbegrenzt.

Option 3: Add-Ins von Drittanbietern

Es gibt auch verschiedene Add-Ins von Drittanbietern, die darauf abzielen, die Excel Filter-Funktionen zu verbessern oder den klassischen Filter wiederherzustellen. Diese Add-Ins bieten oft eine benutzerfreundlichere Oberfläche und erweiterte Filteroptionen. Recherchiere im Internet nach „Excel Filter Add-In” oder „Classic Excel Filter” und lies dir die Bewertungen anderer Nutzer durch, bevor du ein Add-In installierst.

Tipps und Tricks für effektives Filtern in Excel

Unabhängig davon, ob du den klassischen Excel Filter wie früher wiederherstellen kannst oder nicht, gibt es einige Tipps und Tricks, die dir helfen können, effektiver mit den Excel-Filtern zu arbeiten:

• Verwende Tabellen: Formatiere deine Daten als Excel-Tabelle (Einfügen > Tabelle). Tabellen bieten viele Vorteile, darunter automatische Filterung, berechnete Spalten und verbesserte Formatierung.
• Nutze die Suchfunktion: Die Suchfunktion im Filter-Dropdown-Menü ist sehr nützlich, um schnell nach bestimmten Werten zu suchen.
• Verwende Platzhalter: Platzhalter wie „*” (beliebige Zeichenfolge) und „?” (einzelnes Zeichen) können in den Textfiltern verwendet werden, um flexiblere Filterkriterien zu erstellen.
• Erstelle benutzerdefinierte Filter: Die benutzerdefinierten Filteroptionen ermöglichen es dir, komplexe Filterkriterien mit logischen Operatoren wie „UND” und „ODER” zu erstellen.
• Nutze die Funktion „Erweiterter Filter”: Der „Erweiterte Filter” (Daten > Sortieren & Filtern > Erweitert) bietet noch mehr Flexibilität und ermöglicht es dir, die gefilterten Daten in einen anderen Bereich des Arbeitsblatts zu kopieren.

Fazit

Auch wenn Microsoft den klassischen Excel Filter wie früher nicht mehr standardmäßig anbietet, gibt es verschiedene Möglichkeiten, ihn zumindest teilweise wiederherzustellen oder die Filterfunktionen in Excel effektiver zu nutzen. Ob du die Multifunktionsleiste anpasst, VBA-Code schreibst oder ein Add-In verwendest, hängt von deinen individuellen Bedürfnissen und Fähigkeiten ab. Mit den richtigen Techniken und ein wenig Übung kannst du die Excel-Filter meistern und deine Daten effizient analysieren.

Wir hoffen, dieser Artikel hat dir geholfen, den Excel Filter wie früher besser zu verstehen und ihn effektiver zu nutzen. Viel Erfolg beim Filtern!