Haben Sie jemals ein wichtiges Formular online ausgefüllt, es abgeschickt und sich danach gefragt: „Was habe ich eigentlich genau geantwortet?” Das ist ein weitverbreitetes Gefühl, besonders bei langen Fragebögen, Umfragen oder Bewerbungen. Glücklicherweise bieten viele Formular-Plattformen, wie beispielsweise Microsoft Forms, Möglichkeiten, Ihre eigenen Antworten einzusehen. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie das tun können, welche Optionen Ihnen zur Verfügung stehen und was Sie tun können, wenn keine direkte Anzeigeoption vorhanden ist.
Warum ist es wichtig, die eigenen Antworten sehen zu können?
Es gibt viele gute Gründe, warum Sie Ihre Formular-Antworten überprüfen möchten:
- Bestätigung: Sie möchten sicherstellen, dass Sie die richtigen Informationen eingegeben haben, besonders bei wichtigen Anfragen wie Bewerbungen oder Bestellungen.
- Referenz: Die Antworten dienen als Gedächtnisstütze. Sie erinnern sich vielleicht nicht mehr genau an die Details, die Sie angegeben haben.
- Fehlerkorrektur: Wenn Sie einen Fehler bemerken, können Sie möglicherweise den Formular-Ersteller kontaktieren und eine Korrektur beantragen (abhängig von den Formular-Einstellungen).
- Nachweis: In einigen Fällen dient die Einsicht in Ihre Antworten als Nachweis, dass Sie das Formular ausgefüllt haben.
- Eigene Analyse: Bei Umfragen oder Fragebögen kann es interessant sein, die eigenen Antworten im Kontext der Ergebnisse der anderen Teilnehmer zu betrachten (sofern diese öffentlich sind oder dem Teilnehmer zur Verfügung gestellt werden).
So zeigen Sie Ihre Antworten in Microsoft Forms an
Microsoft Forms bietet, je nach den Einstellungen des Formularerstellers, verschiedene Wege, um Ihre eigenen Antworten einzusehen:
1. Die Option „Ergebnisse anzeigen”
Manchmal aktiviert der Formular-Ersteller die Option „Ergebnisse anzeigen”. Diese Option erlaubt Ihnen, nach dem Absenden des Formulars, direkt eine Zusammenfassung Ihrer Antworten zu sehen. So finden Sie diese Option:
- Nachdem Sie das Formular abgeschickt haben, suchen Sie nach einer Bestätigungsseite.
- Auf dieser Seite sollte idealerweise ein Button oder ein Link mit der Beschriftung „Ergebnisse anzeigen”, „Antworten ansehen” oder ähnlich vorhanden sein.
- Klicken Sie darauf. Sie werden dann zu einer Seite weitergeleitet, die Ihre Antworten übersichtlich darstellt.
Beachten Sie, dass diese Option vom Formular-Ersteller aktiviert sein muss. Wenn sie nicht vorhanden ist, fahren Sie mit den nächsten Schritten fort.
2. Bestätigungs-E-Mail mit Kopie der Antworten
Eine weitere gängige Methode ist, dass der Formular-Ersteller eine Bestätigungs-E-Mail versendet, die eine Kopie Ihrer Antworten enthält. Diese Option ist besonders nützlich, da Sie die Antworten langfristig in Ihrem E-Mail-Postfach speichern können.
- Überprüfen Sie Ihren E-Mail-Posteingang (und auch den Spam-Ordner!) nach einer E-Mail von Microsoft Forms oder dem Namen des Formular-Erstellers.
- Die E-Mail sollte idealerweise kurz nach dem Absenden des Formulars eintreffen.
- Öffnen Sie die E-Mail. Sie sollte eine Zusammenfassung Ihrer Antworten enthalten, entweder direkt im Text der E-Mail oder als Anhang (z.B. als PDF-Datei).
Auch hier gilt: Der Formular-Ersteller muss diese Option aktiviert haben. Achten Sie beim Ausfüllen des Formulars darauf, ob eine entsprechende Abfrage nach Ihrer E-Mail-Adresse erfolgt und ob die Option „Kopie meiner Antworten senden” aktiviert ist.
3. Zugriff auf die Antworten über Ihr Microsoft-Konto (falls angemeldet)
Wenn Sie beim Ausfüllen des Formulars mit Ihrem Microsoft-Konto angemeldet waren (z.B. mit Ihrem Office 365-Konto), haben Sie möglicherweise Zugriff auf Ihre Antworten über Ihr Konto.
- Gehen Sie zu forms.microsoft.com und melden Sie sich mit demselben Microsoft-Konto an, das Sie beim Ausfüllen des Formulars verwendet haben.
- Suchen Sie im Bereich „Meine Formulare” oder „Gruppenformulare” nach dem entsprechenden Formular.
- Klicken Sie auf das Formular.
- Je nach den Einstellungen des Formular-Erstellers finden Sie möglicherweise eine Option, um Ihre Antworten anzuzeigen. Dies könnte ein Tab wie „Meine Antworten”, „Verlauf” oder ähnlich sein.
Diese Methode funktioniert am besten, wenn Sie Teil einer Organisation sind, die Microsoft Forms intensiv nutzt.
Was tun, wenn keine der oben genannten Optionen funktioniert?
Manchmal sind alle oben genannten Optionen nicht verfügbar. Das bedeutet nicht, dass Sie keinen Zugriff auf Ihre Antworten haben. Hier sind einige Alternativen:
1. Kontaktieren Sie den Formular-Ersteller
Der direkteste Weg ist, den Formular-Ersteller zu kontaktieren. Dies ist besonders sinnvoll, wenn es sich um ein wichtiges Formular handelt, z.B. eine Bewerbung. Fragen Sie höflich, ob es möglich ist, eine Kopie Ihrer Antworten zu erhalten. Geben Sie so viele Details wie möglich an, damit der Formular-Ersteller das richtige Formular und Ihre Antworten leicht finden kann (z.B. Datum und Uhrzeit des Absendens, Name des Formulars, etc.).
2. Machen Sie Screenshots
Für zukünftige Formulare: Erwägen Sie, Screenshots von Ihren Antworten zu machen, bevor Sie das Formular absenden. Dies ist zwar etwas umständlich, aber es ist eine zuverlässige Methode, um eine Kopie Ihrer Antworten zu behalten.
3. Verwenden Sie ein Textverarbeitungsprogramm
Für zukünftige Formulare: Erstellen Sie ein Dokument in einem Textverarbeitungsprogramm (z.B. Microsoft Word, Google Docs) und kopieren Sie Ihre Antworten dort hinein, bevor Sie das Formular absenden. Speichern Sie das Dokument dann auf Ihrem Computer oder in der Cloud.
4. Nutzen Sie Browser-Erweiterungen
Es gibt Browser-Erweiterungen, die Ihre Formular-Eingaben automatisch speichern. Suchen Sie im Chrome Web Store oder im Firefox Add-ons Store nach Erweiterungen wie „Form History” oder „Textarea Cache”. Diese Erweiterungen können Ihnen helfen, Ihre Antworten auch dann zu finden, wenn das Formular selbst keine Speicherung anbietet.
Wichtige Überlegungen zum Datenschutz
Denken Sie daran, dass der Zugriff auf Ihre Antworten vom Formular-Ersteller gesteuert wird. Die Privatsphäre Ihrer Daten ist wichtig. Seien Sie vorsichtig, wem Sie Ihre Antworten mitteilen. Beachten Sie die Datenschutzbestimmungen des Formular-Erstellers und der Plattform, auf der das Formular gehostet wird. Wenn Sie Bedenken hinsichtlich des Datenschutzes haben, kontaktieren Sie den Formular-Ersteller oder den Datenschutzbeauftragten der Organisation.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass es verschiedene Möglichkeiten gibt, Ihre eigenen Antworten in Microsoft Forms und ähnlichen Plattformen einzusehen. Die effektivste Methode hängt von den Formular-Einstellungen und den Optionen ab, die der Formular-Ersteller zur Verfügung stellt. Wenn keine direkte Anzeigeoption vorhanden ist, gibt es alternative Methoden, um Ihre Antworten zu sichern. Denken Sie immer an den Datenschutz und seien Sie vorsichtig mit Ihren persönlichen Daten.