Kennen Sie das? Sie haben eine wichtige Excel Tabelle erhalten, die aber geschützt ist. Sie können sie zwar öffnen und einsehen, aber keine Änderungen vornehmen. Das kann frustrierend sein, besonders wenn Sie dringend etwas anpassen müssen. Aber keine Sorge, in diesem Artikel verraten wir Ihnen einige Tricks und Kniffe, mit denen Sie eine geschützte Excel Tabelle öffnen und dennoch bearbeiten können – und das ganz legal (meistens zumindest!).
Warum sind Excel Tabellen geschützt?
Bevor wir uns den Lösungen zuwenden, ist es wichtig zu verstehen, warum Excel Tabellen geschützt werden. In der Regel gibt es dafür folgende Gründe:
- Datensicherheit: Der Schutz verhindert, dass unbefugte Personen sensible Daten verändern oder löschen.
- Formelschutz: Komplexe Formeln sollen vor versehentlichen Änderungen bewahrt werden.
- Konsistenz: Die Struktur und das Layout der Tabelle sollen beibehalten werden, um Fehler zu vermeiden.
- Zusammenarbeit: In gemeinsam genutzten Tabellen können bestimmte Bereiche gesperrt werden, um zu verhindern, dass mehrere Personen gleichzeitig widersprüchliche Änderungen vornehmen.
Es ist wichtig zu betonen, dass die hier vorgestellten Methoden nicht dazu gedacht sind, Passwörter zu knacken oder illegale Aktivitäten zu unterstützen. Sie sollen Ihnen helfen, wenn Sie beispielsweise das Passwort für eine eigene Tabelle vergessen haben oder in einer Situation sind, in der eine dringende Bearbeitung notwendig ist und der ursprüngliche Ersteller nicht erreichbar ist.
Methode 1: Der „Speichern unter…” Trick
Die einfachste Methode, um eine geschützte Tabelle bearbeitbar zu machen, ist oft die effektivste: Das Speichern unter… Feature. Excel erstellt dabei eine neue Kopie der Datei. Diese Kopie ist oft nicht mehr geschützt.
- Öffnen Sie die geschützte Excel Tabelle.
- Klicken Sie auf „Datei” -> „Speichern unter…”.
- Wählen Sie einen neuen Speicherort und einen neuen Dateinamen (oder überschreiben Sie die Originaldatei mit Vorsicht!).
- Schließen Sie die ursprüngliche Datei und öffnen Sie die neu gespeicherte Datei.
- Versuchen Sie, Änderungen vorzunehmen. Oft ist der Schutz aufgehoben.
Wichtig: Diese Methode funktioniert nicht immer, insbesondere wenn die Tabelle mit einem Passwort für das gesamte Arbeitsblatt geschützt ist. Sie ist aber einen Versuch wert, bevor Sie zu komplexeren Methoden greifen.
Methode 2: Die XML-Bearbeitung (für Fortgeschrittene)
Diese Methode ist etwas technischer und erfordert ein wenig Erfahrung im Umgang mit XML-Dateien. Sie beinhaltet das Entpacken der Excel-Datei (die im Grunde eine ZIP-Datei ist) und das Bearbeiten der XML-Dateien, die die Schutzinformationen enthalten. Diese Methode ist komplexer und kann die Datei beschädigen, wenn sie falsch durchgeführt wird. Gehen Sie also mit Vorsicht vor und erstellen Sie vorher eine Sicherungskopie.
- Erstellen Sie eine Kopie: Erstellen Sie unbedingt eine Kopie der geschützten Excel-Datei. Arbeiten Sie niemals am Original!
- Ändern Sie die Dateiendung: Ändern Sie die Dateiendung der Kopie von „.xlsx” in „.zip”.
- Entpacken Sie die ZIP-Datei: Entpacken Sie den Inhalt der ZIP-Datei in einen Ordner.
- Suchen Sie die Arbeitsblatt-Datei: Gehen Sie in den Ordner „xl” -> „worksheets”. Hier finden Sie XML-Dateien, die Ihre Arbeitsblätter repräsentieren (z.B. „sheet1.xml”, „sheet2.xml” usw.).
- Bearbeiten Sie die XML-Datei: Öffnen Sie die XML-Datei des geschützten Arbeitsblatts mit einem Texteditor (z.B. Notepad++ oder Visual Studio Code).
- Suchen Sie nach dem Schutz-Tag: Suchen Sie nach dem Tag
<sheetProtection...>. Dieser Tag enthält die Informationen über den Schutz des Arbeitsblatts. - Entfernen Sie das Schutz-Tag: Löschen Sie den gesamten
<sheetProtection...>Tag inklusive des öffnenden und schließenden Tags (<sheetProtection...>und</sheetProtection>). - Speichern Sie die XML-Datei: Speichern Sie die geänderte XML-Datei.
- Erstellen Sie eine neue ZIP-Datei: Markieren Sie alle Dateien und Ordner im entpackten Ordner und erstellen Sie eine neue ZIP-Datei.
- Ändern Sie die Dateiendung zurück: Ändern Sie die Dateiendung der neuen ZIP-Datei von „.zip” zurück in „.xlsx”.
- Öffnen Sie die Excel-Datei: Öffnen Sie die neu erstellte Excel-Datei. Das Arbeitsblatt sollte nun nicht mehr geschützt sein.
Achtung: Die genaue Struktur der XML-Datei kann je nach Excel-Version variieren. Seien Sie vorsichtig beim Bearbeiten der XML-Datei, um keine anderen wichtigen Informationen zu beschädigen.
Methode 3: VBA-Code (Makro)
Eine weitere Möglichkeit, den Schutz einer Excel Tabelle aufzuheben, ist die Verwendung von VBA-Code (Visual Basic for Applications). Dies ist ein etwas fortgeschrittenerer Ansatz, erfordert aber kein direktes Bearbeiten von XML-Dateien.
- Öffnen Sie die geschützte Excel Tabelle.
- Drücken Sie die Tastenkombination Alt + F11, um den VBA-Editor zu öffnen.
- Klicken Sie im VBA-Editor auf „Einfügen” -> „Modul”.
- Fügen Sie den folgenden VBA-Code in das Modul ein:
Sub SchutzEntfernen()
Dim ws As Worksheet
For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
ws.Unprotect
Next ws
ThisWorkbook.Unprotect
End Sub
- Drücken Sie F5, um das Makro auszuführen.
- Schließen Sie den VBA-Editor und kehren Sie zu Excel zurück.
- Überprüfen Sie, ob der Schutz der Arbeitsblätter aufgehoben wurde.
Hinweis: Dieser Code entfernt den Schutz von allen Arbeitsblättern in der Arbeitsmappe. Wenn die Arbeitsmappe selbst geschützt ist, wird auch dieser Schutz aufgehoben.
Methode 4: Online Excel Passwort Entferner (mit Vorsicht!)
Es gibt verschiedene Online-Tools, die versprechen, Excel-Passwörter zu entfernen. Diese Tools sollten jedoch mit Vorsicht verwendet werden, da sie potenziell ein Sicherheitsrisiko darstellen können. Laden Sie niemals sensible oder vertrauliche Excel-Dateien auf unbekannte oder unvertrauenswürdige Websites hoch. Die Sicherheit Ihrer Daten könnte gefährdet sein. Suchen Sie nach etablierten und seriösen Anbietern, falls Sie diese Option in Betracht ziehen.
Wichtige Hinweise und Warnungen
- Legalität: Das Entfernen des Schutzes einer Excel Tabelle ohne die Erlaubnis des Eigentümers kann illegal sein. Verwenden Sie diese Methoden nur für Ihre eigenen Tabellen oder mit ausdrücklicher Genehmigung.
- Datensicherheit: Seien Sie vorsichtig bei der Bearbeitung von XML-Dateien. Fehler können die Datei beschädigen. Erstellen Sie immer eine Sicherungskopie.
- Online-Tools: Seien Sie äußerst vorsichtig bei der Verwendung von Online-Tools zum Entfernen von Passwörtern. Überprüfen Sie die Seriosität des Anbieters und laden Sie keine sensiblen Daten hoch.
- Vergessenes Passwort: Wenn Sie das Passwort für Ihre eigene Excel Tabelle vergessen haben, können diese Methoden Ihnen helfen, Ihre Daten wiederherzustellen.
Fazit
Das Entfernen des Schutzes einer Excel Tabelle kann in bestimmten Situationen notwendig sein. Die hier vorgestellten Methoden bieten verschiedene Möglichkeiten, um dieses Ziel zu erreichen. Wählen Sie die Methode, die Ihren Kenntnissen und Fähigkeiten entspricht, und gehen Sie immer mit Vorsicht vor. Denken Sie daran, die Legalität und Datensicherheit zu beachten. Mit dem richtigen Ansatz können Sie Ihre geschützten Excel Tabellen wieder bearbeitbar machen.