Willkommen in der Welt der feinen Typografie! Wenn Sie Texte für den deutschen Sprachraum erstellen, wissen Sie, dass es nicht nur auf den Inhalt ankommt, sondern auch auf die Form. Und hier kommen die unscheinbaren, aber mächtigen Anführungszeichen ins Spiel. Genauer gesagt: die deutschen Guillemets, die eleganten «Gänsefüßchen» oder »Spieße«, wie sie umgangssprachlich genannt werden. Viele nutzen sie nicht, weil sie nicht wissen, wie man sie schnell und effizient in Microsoft Word einfügt. Doch das ist leichter, als Sie denken! Dieser Artikel zeigt Ihnen detaillierte Wege, wie Sie diese typografische Finesse in Ihre Texte integrieren und so Ihre Professionalität unterstreichen können.
Warum die richtigen Anführungszeichen so wichtig sind
Bevor wir ins Detail gehen, warum sollten Sie sich überhaupt die Mühe machen? Die Antwort ist einfach: Professionalität, Lesbarkeit und typografische Korrektheit.
Im Deutschen verwenden wir traditionell die sogenannten „Gänsefüßchen”, also „Anführungszeichen unten und oben“, oder die »Guillemets«, auch „Chevrons” oder „Spieße” genannt. Beide Varianten sind korrekt, aber die Guillemets erfreuen sich gerade in formaleren Texten oder im Design zunehmender Beliebtheit, weil sie einen eleganten, aufgeräumten Eindruck vermitteln.
Die häufigsten Fehler, die man in deutschen Texten findet, sind:
* Die englischen Anführungszeichen „Text”: Diese sind im Deutschen falsch, da der öffnende Doppelstrich oben und der schließende ebenfalls oben sitzt. Im Englischen ist das Standard, im Deutschen aber ein Stilbruch.
* Gerade Anführungszeichen „Text”: Das sind die „Zollzeichen” oder „Maschinenschrift-Anführungszeichen”, die auf der Tastatur zu finden sind. Sie sind typografisch unschön und weisen keine Kurven oder Stilelemente auf.
* Mischformen: Manchmal werden englische und deutsche oder gerade und typografische Anführungszeichen im selben Text gemischt, was extrem unprofessionell wirkt.
Die korrekten deutschen Anführungszeichen, ob „Gänsefüßchen“ oder »Guillemets«, tragen maßgeblich zur Ästhetik und damit zur Lesefreundlichkeit Ihres Textes bei. Sie zeigen, dass Sie Wert auf Details legen und die Konventionen der deutschen Sprache beherrschen.
Das Problem in Word: Die Standardeinstellungen
Microsoft Word ist ein mächtiges Tool, aber nicht immer perfekt auf alle sprachlichen Feinheiten voreingestellt. Wenn Sie einfach die Doppelstrich-Taste („) auf Ihrer Tastatur drücken, erzeugt Word standardmäßig oft die geraden Anführungszeichen. Oder, wenn die „Smart Quotes” aktiviert sind, werden meist die deutschen „Gänsefüßchen“ erzeugt. Aber wie kommt man zu den »Guillemets«, die nicht direkt auf der Tastatur liegen? Hier sind die besten Methoden.
Methode 1: Die AutoKorrektur – Ihr schneller Freund für »Guillemets«
Die AutoKorrektur-Funktion in Word ist Ihr bester Freund, wenn es darum geht, sich wiederholende Tipparbeit zu automatisieren. Sie können Word beibringen, bestimmte Zeichenkombinationen sofort in die gewünschten Guillemets umzuwandeln. Das ist die effizienteste Methode, sobald sie einmal eingerichtet ist.
Schritt-für-Schritt-Anleitung zur AutoKorrektur:
1. Öffnen Sie Microsoft Word.
2. Klicken Sie im Menü auf „Datei“ und dann auf „Optionen“.
3. Wählen Sie in der linken Spalte „Dokumentprüfung“ aus.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche „AutoKorrektur-Optionen…“.
5. Stellen Sie sicher, dass Sie sich auf der Registerkarte „AutoKorrektur“ befinden.
Jetzt kommt der Kniff: Sie müssen Word eine einfache Tastenkombination beibringen, die Sie sich gut merken können. Viele verwenden dafür doppelte Winkelklammern (`<<` und `>>`) oder eine Dreifachkombination (`<<<` und `>>>`).
* Geben Sie im Feld „Ersetzen“ zum Beispiel << (zwei spitze Klammern nach links) ein.
* Geben Sie im Feld „Durch“ das öffnende Guillemet « ein. Um dieses Zeichen einzufügen, können Sie es entweder aus diesem Artikel kopieren, oder Sie nutzen kurz die Tastenkombination (siehe Methode 2: Alt + 0171 auf dem Nummernblock).
* Klicken Sie auf „Hinzufügen“.
Wiederholen Sie den Vorgang für das schließende Guillemet:
* Geben Sie im Feld „Ersetzen“ zum Beispiel >> (zwei spitze Klammern nach rechts) ein.
* Geben Sie im Feld „Durch“ das schließende Guillemet » ein (Alt-Code: Alt + 0187).
* Klicken Sie auf „Hinzufügen“.
Bestätigen Sie alle Fenster mit „OK“.
Von nun an, wenn Sie in Word << oder >> tippen und dann ein Leerzeichen oder Satzzeichen eingeben, wandelt Word dies automatisch in die korrekten Guillemets um. Dies ist eine unglaublich schnelle und komfortable Methode, sobald Sie die Einrichtung einmal vorgenommen haben. Es ist auch die Methode der Wahl für maximale Produktivität.
Methode 2: Tastenkombinationen (Alt-Codes und Unicode) – Die universelle Lösung
Für Puristen oder wenn Sie gerade keine AutoKorrektur einrichten können/wollen, sind Tastenkombinationen der direkte Weg. Dies erfordert jedoch, dass Sie sich bestimmte Zahlenkombinationen merken oder nachschlagen.
Alt-Codes (für Windows-Nutzer mit Nummernblock):
Diese Methode funktioniert, indem Sie die Alt-Taste gedrückt halten und die entsprechende Zahlenfolge auf dem *numerischen Ziffernblock* eingeben. Der Nummernblock muss dabei aktiviert sein (Num-Taste).
* Für das öffnende Guillemet « (nach innen zeigend, vor dem Text): Halten Sie Alt gedrückt und tippen Sie 0171 auf dem Nummernblock.
* Für das schließende Guillemet » (nach außen zeigend, nach dem Text): Halten Sie Alt gedrückt und tippen Sie 0187 auf dem Nummernblock.
Unicode-Eingabe (universeller, auch ohne Nummernblock):
Unicode-Zeichen können in Word auch direkt eingegeben werden. Dies ist besonders nützlich, wenn Ihr Laptop keinen separaten Nummernblock besitzt.
* Für das öffnende Guillemet «: Tippen Sie 00AB und drücken Sie dann Alt + C.
* Für das schließende Guillemet »: Tippen Sie 00BB und drücken Sie dann Alt + C.
Beachten Sie: Der Alt + C-Trick funktioniert, indem Word die unmittelbar vorangegangenen vier Hexadezimalziffern in das entsprechende Unicode-Zeichen umwandelt. Das ist eine sehr mächtige Funktion für spezielle Zeichen.
Methode 3: Über die Symbolleiste – Für gelegentliche Nutzung
Diese Methode ist die langsamste, aber nützlich, wenn Sie die Guillemets nur selten benötigen oder sich die Tastenkombinationen nicht merken können.
Schritt-für-Schritt-Anleitung:
1. Platzieren Sie den Cursor an der Stelle im Dokument, an der Sie das Guillemet einfügen möchten.
2. Gehen Sie im Menüband zu „Einfügen“.
3. Klicken Sie ganz rechts auf „Symbol“ und dann auf „Weitere Symbole…“.
4. Im sich öffnenden Fenster stellen Sie sicher, dass bei „Schriftart:“ Ihre normale Dokumentschriftart eingestellt ist (z. B. „(normaler Text)“ oder „Calibri“, „Times New Roman“ etc.).
5. Wählen Sie bei „Subset:“ „Lateinisch-1 Ergänzung“ (oder „Allgemeine Interpunktion“, je nach Zeichensatz).
6. Suchen Sie die Zeichen « (Unicode: 00AB) und » (Unicode: 00BB). Sie befinden sich in der Regel in der Nähe anderer Satzzeichen.
7. Wählen Sie das gewünschte Zeichen aus und klicken Sie auf „Einfügen“.
8. Schließen Sie das Fenster.
Sie können hier auch sehen, welche Tastenkombinationen für das ausgewählte Symbol hinterlegt sind (z.B. der Alt-Code oder der Unicode).
Methode 4: Spracheinstellungen in Word überprüfen
Manchmal liegt das Problem auch an den Spracheinstellungen. Word versucht, sich an die voreingestellte Sprache anzupassen, was die Art der "Smart Quotes" betrifft, die es automatisch generiert.
1. Gehen Sie zu „Datei“ > „Optionen“ > „Sprache“.
2. Stellen Sie sicher, dass „Deutsch (Deutschland)“ als Bearbeitungssprache eingerichtet und als Standard festgelegt ist.
3. Gehen Sie dann erneut zu „Datei“ > „Optionen“ > „Dokumentprüfung“ > „AutoKorrektur-Optionen…“.
4. Wechseln Sie zur Registerkarte „AutoFormat während der Eingabe“.
5. Stellen Sie sicher, dass das Kästchen „Gerade Anführungszeichen durch typografische Anführungszeichen ersetzen“ aktiviert ist.
Während diese Einstellung in der Regel zu den deutschen „Gänsefüßchen“ führt, kann die präzisere Steuerung über die AutoKorrektur wie in Methode 1 beschrieben, Ihnen die gewünschten »Guillemets« ermöglichen. Für die automatische Umwandlung in Guillemets anstelle von Gänsefüßchen gibt es keine direkte Option in Word, da dies stark von der jeweiligen Dokumentsprache und den typografischen Konventionen abhängt. Die manuelle AutoKorrektur-Einrichtung ist hier der Königsweg.
Methode 5: Bestehende Texte korrigieren (Suchen und Ersetzen)
Was tun, wenn Sie bereits einen umfangreichen Text mit falschen Anführungszeichen verfasst haben? Keine Sorge, Word bietet eine leistungsstarke Suchen-und-Ersetzen-Funktion, um dies schnell zu beheben.
1. Drücken Sie Strg + H (oder Cmd + H auf dem Mac), um das Dialogfeld „Suchen und Ersetzen“ zu öffnen.
2. Im Feld „Suchen nach:“ geben Sie das Zeichen ein, das Sie ersetzen möchten (z. B. das gerade Doppel-Anführungszeichen: ").
3. Im Feld „Ersetzen durch:“ geben Sie das korrekte öffnende Guillemet « ein (kopieren Sie es oder nutzen Sie den Alt-Code).
4. Klicken Sie auf „Alle ersetzen“.
Dieses Vorgehen muss etwas vorsichtig sein, da es alle Anführungszeichen (öffnende und schließende) in das gleiche Guillemet umwandelt. Für eine präzisere Korrektur:
* Ersetzen Sie zuerst " am Wortanfang (oft gefolgt von einem Buchstaben oder Leerzeichen) durch «.
* Ersetzen Sie dann " am Wortende (oft gefolgt von einem Satzzeichen oder Leerzeichen) durch ».
Dies kann komplex werden, wenn Sie keine regulären Ausdrücke verwenden können. Eine einfachere, wenn auch manuelle Methode, ist es, die Suchen-Funktion zu nutzen und dann schrittweise zu ersetzen. Oder, noch besser: Kopieren Sie den Text in ein Textbearbeitungsprogramm, das reguläre Ausdrücke unterstützt (wie z.B. Notepad++), und führen Sie dort eine intelligentere Ersetzung durch. Für die meisten Word-Nutzer ist es jedoch einfacher, einfach nach `"` zu suchen und dann manuell zu entscheiden, ob es ein öffnendes oder schließendes Guillemet sein soll, und es dann entsprechend zu ersetzen.
Wichtige typografische Hinweise zu Guillemets
Wenn Sie Guillemets verwenden, beachten Sie folgende Feinheiten für ein optimales Ergebnis:
* Konsistenz: Verwenden Sie entweder die deutschen „Gänsefüßchen“ ODER die »Guillemets« konsequent im gesamten Dokument. Mischen Sie die Stile nicht.
* Abstand: Im Deutschen wird bei Guillemets traditionell ein schmales, geschütztes Leerzeichen zwischen dem Anführungszeichen und dem Text gesetzt, z.B. » Text «. Dies ist im Satzbau aber oft optional und hängt vom gewünschten Stil ab. Word fügt dieses Leerzeichen nicht automatisch ein. Sie können ein geschütztes Leerzeichen mit Strg + Umschalt + Leertaste (oder Cmd + Umschalt + Leertaste auf dem Mac) einfügen. Das schmale geschützte Leerzeichen ist Alt + 0160. Das ist eine fortgeschrittene Technik, die die Lesbarkeit bei längeren Zitaten verbessern kann, aber nicht zwingend notwendig ist für die meisten Anwendungsfälle.
* Richtung: Achten Sie darauf, dass das öffnende Guillemet « nach innen zeigt (zum Text hin) und das schließende » nach außen (vom Text weg). Die oben genannten Alt-Codes und Unicode-Zeichen sind korrekt für diese Richtung.
Fazit: Setzen Sie ein Zeichen für Professionalität
Die Beherrschung der korrekten Anführungszeichen, insbesondere der eleganten »Guillemets«, ist ein kleines Detail mit großer Wirkung. Es signalisiert Ihre Sorgfalt, Ihr Auge für Typografie und Ihre Wertschätzung für die deutsche Sprache. Die Einrichtung der AutoKorrektur in Word ist der schnellste und effektivste Weg, diese typografische Finesse in Ihren täglichen Schreibfluss zu integrieren und Ihre Produktivität zu steigern.
Nehmen Sie sich die wenigen Minuten Zeit, um die AutoKorrektur einzurichten, und Sie werden sehen, wie sich Ihre Dokumente optisch aufwerten. Verabschieden Sie sich von unschönen geraden Anführungszeichen und englischen Zitierweisen. Setzen Sie stattdessen ein Zeichen für exzellente Formatierung und deutsche Typografie. Ihre Leser werden es (unbewusst) zu schätzen wissen!