Die Welt von SAP ist riesig und kann für Außenstehende, aber auch für SAP-Anwender selbst, manchmal undurchsichtig wirken. Man hört von SAP S/4HANA, SAP ECC, SAP Business One, SAP SuccessFactors und vielen weiteren SAP-Produkten. Aber welche SAP-Lösung nutzen Sie eigentlich in Ihrem Unternehmen? Dieser Artikel hilft Ihnen, Klarheit zu gewinnen und die SAP-Landschaft in Ihrem Betrieb besser zu verstehen. Mit einem einfachen Check können Sie herausfinden, welche SAP „Art” Sie wirklich im Einsatz haben.
Warum ist es wichtig zu wissen, welche SAP-Lösung ich nutze?
Es gibt mehrere Gründe, warum es wichtig ist, die genaue SAP-Lösung in Ihrem Unternehmen zu kennen:
- Support und Wartung: Die Support- und Wartungsbedingungen unterscheiden sich je nach SAP-Produkt. Wissen Sie, wann Ihr SAP ECC-System End-of-Life erreicht? Kennen Sie die Upgrade-Pfade zu SAP S/4HANA?
- Funktionalität und Features: Jede SAP-Lösung hat ihren eigenen Funktionsumfang. Zu wissen, welche Lösung Sie nutzen, hilft Ihnen, die vorhandenen Möglichkeiten optimal auszuschöpfen und zu verstehen, welche Funktionen Ihnen eventuell fehlen.
- Integration: Wenn Sie verschiedene SAP– oder Nicht-SAP-Systeme integrieren möchten, ist es entscheidend zu wissen, welche SAP-Lösung Sie als Basis verwenden, um die Kompatibilität zu gewährleisten.
- Investitionsentscheidungen: Wenn Sie über neue SAP-Investitionen nachdenken, müssen Sie wissen, welche Lösung Sie bereits haben, um fundierte Entscheidungen über Upgrades, Erweiterungen oder neue Module treffen zu können.
- Sicherheit: Verschiedene SAP-Lösungen haben unterschiedliche Sicherheitsanforderungen. Das Verständnis Ihrer genauen Lösung hilft Ihnen, die richtigen Sicherheitsmaßnahmen zu ergreifen.
Der einfache SAP-Check: So finden Sie es heraus!
Hier sind einige einfache Schritte, die Ihnen helfen, die SAP „Art” in Ihrem Unternehmen zu identifizieren:
1. Prüfen Sie die Anmeldeoberfläche
Die Anmeldeoberfläche kann oft einen ersten Hinweis geben:
- SAP GUI: Wenn Sie sich über die klassische SAP GUI anmelden, nutzen Sie wahrscheinlich eine ältere SAP-Lösung wie SAP ECC (auch bekannt als SAP R/3) oder eine ältere Version von SAP S/4HANA (On-Premise). Achten Sie auf das SAP-Logo und die Versionsnummer im Anmeldefenster.
- SAP Fiori Launchpad: Das SAP Fiori Launchpad ist eine webbasierte Benutzeroberfläche, die in SAP S/4HANA und einigen anderen SAP-Lösungen verwendet wird. Wenn Sie sich über einen Webbrowser und das SAP Fiori Launchpad anmelden, nutzen Sie wahrscheinlich SAP S/4HANA (Cloud oder On-Premise) oder eine andere moderne SAP-Anwendung.
- Webbrowser mit spezifischer URL: Einige SAP-Lösungen, wie z.B. SAP SuccessFactors oder SAP Business One, haben spezifische URLs für die Anmeldung. Fragen Sie Ihren IT-Administrator nach der korrekten URL.
2. Überprüfen Sie die Systeminformationen
In fast allen SAP-Systemen können Sie die Systeminformationen einsehen. Hier finden Sie detaillierte Angaben zur SAP-Version und den installierten Komponenten:
In SAP GUI:
- Melden Sie sich im SAP-System an.
- Geben Sie im Transaktionsfeld
/nSYSTein und drücken Sie Enter. Alternativ können Sie im Menü auf „System -> Status…” klicken. - Im Fenster „System Status” finden Sie Informationen wie „SAP System” und „Release”. Das Release gibt Ihnen die SAP-Version an. Zum Beispiel: SAP ECC 6.0 oder SAP S/4HANA 1909.
- Klicken Sie auf die Lupe neben „Komponentenversion”, um eine detaillierte Liste der installierten Komponenten zu erhalten.
In SAP Fiori Launchpad:
- Melden Sie sich im SAP Fiori Launchpad an.
- Klicken Sie auf Ihr Benutzerprofil-Symbol (meist oben rechts).
- Wählen Sie „Über mich” oder „Info” (die genaue Bezeichnung kann je nach Konfiguration variieren).
- Hier finden Sie Informationen über die SAP S/4HANA-Version und andere relevante Systemdetails.
3. Fragen Sie Ihren IT-Administrator
Der einfachste und zuverlässigste Weg, um die genaue SAP-Lösung in Ihrem Unternehmen herauszufinden, ist, Ihren IT-Administrator oder das SAP-Basis-Team zu fragen. Sie haben in der Regel alle Informationen über die installierten SAP-Systeme, deren Versionen und Konfigurationen.
4. Betrachten Sie die eingesetzten Module
Die verwendeten SAP-Module können auch Hinweise geben. Einige gängige SAP-Module sind:
- FI (Finanzwesen): Für Buchhaltung, Hauptbuchhaltung, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung.
- CO (Controlling): Für Kostenrechnung, Profitcenter-Rechnung und interne Leistungsverrechnung.
- MM (Materialwirtschaft): Für Einkauf, Lagerverwaltung und Bestandsführung.
- SD (Vertrieb): Für Auftragsabwicklung, Versand und Fakturierung.
- PP (Produktionsplanung): Für Produktionsplanung und -steuerung.
- HR (Human Resources/HCM): Für Personalverwaltung, Gehaltsabrechnung und Zeitwirtschaft (in neueren Umgebungen oft durch SAP SuccessFactors ersetzt).
- PM (Plant Maintenance): Für Instandhaltung und Wartung von Anlagen.
Wenn Sie hauptsächlich die Module FI, CO, MM und SD verwenden, nutzen Sie wahrscheinlich SAP ECC oder SAP S/4HANA. Wenn Sie hauptsächlich SAP SuccessFactors für HR-Prozesse verwenden, wissen Sie, dass dies ein wichtiger Teil Ihrer SAP-Landschaft ist.
Die gängigsten SAP-Lösungen im Überblick
Hier ein kurzer Überblick über die häufigsten SAP-Lösungen:
- SAP ECC (ERP Central Component): Die klassische SAP ERP-Lösung, auch bekannt als SAP R/3. Sie ist in vielen Unternehmen noch im Einsatz, wird aber langfristig durch SAP S/4HANA ersetzt.
- SAP S/4HANA: Die neueste Generation der SAP ERP-Lösung, basierend auf der SAP HANA In-Memory-Plattform. Sie bietet eine vereinfachte Datenstruktur, verbesserte Performance und innovative Funktionalitäten. SAP S/4HANA ist sowohl als On-Premise- als auch als Cloud-Lösung verfügbar.
- SAP Business One: Eine ERP-Lösung speziell für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU). Sie bietet eine umfassende Lösung für Finanzwesen, Vertrieb, Einkauf, Lagerverwaltung und Produktion.
- SAP SuccessFactors: Eine Cloud-basierte Lösung für Human Capital Management (HCM). Sie umfasst Module für Personalverwaltung, Talent Management, Gehaltsabrechnung und Learning Management.
- SAP Ariba: Eine Cloud-basierte Lösung für Beschaffung und Supply Chain Management. Sie verbindet Käufer und Lieferanten in einem globalen Netzwerk.
- SAP Customer Experience (C/4HANA): Eine Suite von Cloud-Lösungen für Vertrieb, Service, Marketing und Commerce. Sie hilft Unternehmen, personalisierte Kundenerlebnisse zu schaffen.
Fazit
Die SAP-Welt ist vielfältig, aber mit den oben genannten Schritten sollten Sie in der Lage sein, die SAP „Art” in Ihrem Unternehmen zu identifizieren. Wenn Sie unsicher sind, fragen Sie Ihren IT-Administrator oder das SAP-Basis-Team. Das Wissen über Ihre genaue SAP-Lösung ist entscheidend für fundierte Entscheidungen über Support, Upgrades, Integration und zukünftige Investitionen.