Word 2016 Fix: So beheben Sie das Problem, wenn die Seitenzahlen mitten im Dokument wieder von vorne anfangen

Es ist ein häufiges Problem, das viele Word-Nutzer frustriert: Sie arbeiten an einem umfangreichen Dokument, fügen Seitenzahlen hinzu und plötzlich beginnen die Seitenzahlen mitten im Dokument wieder bei 1. Das ist besonders ärgerlich, wenn Sie Berichte, Abschlussarbeiten oder andere Dokumente erstellen, bei denen eine durchgängige Seitennummerierung unerlässlich ist. Glücklicherweise gibt es in Word 2016 mehrere Möglichkeiten, dieses Problem zu beheben. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie die Seitennummerierung korrekt einrichten und sicherstellen, dass Ihre Seitenzahlen im gesamten Dokument fortlaufend sind.

Warum beginnen Seitenzahlen mitten im Dokument neu?

Bevor wir uns den Lösungen widmen, ist es wichtig zu verstehen, warum dieses Problem überhaupt auftritt. Die häufigste Ursache liegt in Abschnittsumbrüchen. Word behandelt jeden Abschnitt eines Dokuments als separate Einheit, was die Formatierung betrifft. Das bedeutet, dass die Seitenzahlen in jedem Abschnitt unabhängig voneinander gesteuert werden können. Wenn Sie also versehentlich einen Abschnittsumbruch eingefügt und die Seitennummerierung im nachfolgenden Abschnitt nicht angepasst haben, fangen die Seitenzahlen dort wieder von vorne an.

Andere mögliche Ursachen sind:

• Manuelle Seitenzahlen: Wenn Sie die Seitenzahlen manuell in die Kopf- oder Fußzeile eingefügt haben, anstatt die automatische Seitennummerierungsfunktion von Word zu verwenden, können Fehler auftreten.
• Verknüpfung mit vorheriger Kopf-/Fußzeile: Jeder Abschnitt kann mit der Kopf- oder Fußzeile des vorherigen Abschnitts verknüpft sein oder nicht. Wenn die Verknüpfung unterbrochen ist, kann die Seitennummerierung in einem Abschnitt neu beginnen.
• Formatvorlagen: Falsch konfigurierte Formatvorlagen können ebenfalls zu Problemen mit der Seitennummerierung führen.

Lösung 1: Überprüfen und Anpassen der Abschnittsumbrüche

Die häufigste Lösung besteht darin, die Abschnittsumbrüche in Ihrem Dokument zu überprüfen und sicherzustellen, dass die Seitennummerierung korrekt eingestellt ist. So gehen Sie vor:

1. Ansicht auf Entwurf umschalten: Klicken Sie auf die Registerkarte „Ansicht” und wählen Sie „Entwurf”. In dieser Ansicht werden Abschnittsumbrüche als dünne, gepunktete Linien angezeigt.
2. Abschnittsumbrüche identifizieren: Suchen Sie die Stelle, an der die Seitenzahlen neu beginnen. Direkt davor sollte sich ein Abschnittsumbruch befinden.
3. Doppelklicken Sie auf die Kopf- oder Fußzeile des Abschnitts, in dem die Seitenzahlen neu beginnen: Dies öffnet den Kopf- und Fußzeilenbereich und aktiviert die Registerkarte „Kopf- und Fußzeilentools | Entwurf”.
4. Deaktivieren Sie die Option „Mit vorheriger verknüpfen”: Auf der Registerkarte „Kopf- und Fußzeilentools | Entwurf” finden Sie im Bereich „Navigation” die Schaltfläche „Mit vorheriger verknüpfen”. Stellen Sie sicher, dass diese Option *nicht* aktiviert ist. Ist sie aktiviert, klicken Sie darauf, um sie zu deaktivieren. Dies entkoppelt die Kopf- und Fußzeile des aktuellen Abschnitts von der des vorherigen Abschnitts.
5. Seitenzahlen formatieren: Klicken Sie auf die Schaltfläche „Seitenzahl” und wählen Sie „Seitenzahlen formatieren”.
6. Startnummer festlegen: Im Dialogfeld „Seitenzahlen formatieren” wählen Sie unter „Seitennummerierung” die Option „Beginnen bei” und geben die korrekte fortlaufende Seitenzahl ein. Wenn beispielsweise der vorherige Abschnitt bei Seite 10 endet, geben Sie hier 11 ein.
7. OK klicken: Klicken Sie auf „OK”, um die Änderungen zu übernehmen.

Wiederholen Sie diese Schritte für alle Abschnittsumbrüche in Ihrem Dokument, an denen die Seitenzahlen neu beginnen sollen.

Lösung 2: Automatische Seitenzahlen verwenden

Um Fehler bei der manuellen Eingabe zu vermeiden, sollten Sie immer die automatische Seitennummerierungsfunktion von Word verwenden. So fügen Sie Seitenzahlen automatisch hinzu:

1. Doppelklicken Sie auf die Kopf- oder Fußzeile: Öffnen Sie den Kopf- oder Fußzeilenbereich, in dem Sie die Seitenzahlen einfügen möchten.
2. Registerkarte „Einfügen” auswählen: Wechseln Sie zur Registerkarte „Einfügen” im Menüband.
3. Seitenzahl auswählen: Klicken Sie auf die Schaltfläche „Seitenzahl” in der Gruppe „Kopf- und Fußzeile”.
4. Position wählen: Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü die gewünschte Position für die Seitenzahlen (z. B. „Oben auf der Seite”, „Unten auf der Seite”, „Seitenränder”, „Aktuelle Position”).
5. Format auswählen: Wählen Sie ein passendes Format für Ihre Seitenzahlen aus der Galerie.

Wenn Sie die automatische Seitennummerierung verwenden, stellen Sie sicher, dass die Option „Mit vorheriger verknüpfen” wie in Lösung 1 beschrieben korrekt eingestellt ist.

Lösung 3: Manuelle Seitenzahlen entfernen und ersetzen

Wenn Sie die Seitenzahlen manuell in die Kopf- oder Fußzeile eingefügt haben, ist es am besten, diese zu entfernen und durch die automatische Seitennummerierungsfunktion zu ersetzen. So gehen Sie vor:

1. Doppelklicken Sie auf die Kopf- oder Fußzeile: Öffnen Sie den Kopf- oder Fußzeilenbereich, in dem sich die manuellen Seitenzahlen befinden.
2. Manuelle Seitenzahlen löschen: Markieren Sie die manuell eingegebenen Seitenzahlen und drücken Sie die Entf-Taste, um sie zu entfernen.
3. Automatische Seitenzahlen einfügen: Folgen Sie den Schritten in Lösung 2, um die automatische Seitennummerierung einzufügen.
4. Formatierung anpassen: Passen Sie die Formatierung der Seitenzahlen nach Bedarf an (z. B. Schriftart, Größe, Ausrichtung).

Lösung 4: Überprüfen der Formatvorlagen

Obwohl es weniger häufig vorkommt, können auch fehlerhafte Formatvorlagen zu Problemen mit der Seitennummerierung führen. Insbesondere die Formatvorlage für die Kopf- oder Fußzeile kann beeinflussen, wie die Seitenzahlen dargestellt werden. Überprüfen Sie die Formatvorlagen, die für die Kopf- und Fußzeilen verwendet werden, und stellen Sie sicher, dass sie korrekt konfiguriert sind.

So greifen Sie auf die Formatvorlagen zu:

1. Registerkarte „Start” auswählen: Wechseln Sie zur Registerkarte „Start” im Menüband.
2. Formatvorlagenbereich öffnen: Klicken Sie im Bereich „Formatvorlagen” auf den kleinen Pfeil in der unteren rechten Ecke, um den Formatvorlagenbereich zu öffnen.
3. Formatvorlage suchen: Suchen Sie nach der Formatvorlage, die für die Kopf- oder Fußzeile verwendet wird (z. B. „Kopfzeile”, „Fußzeile”).
4. Formatvorlage ändern: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Formatvorlage und wählen Sie „Ändern”.
5. Formatierung überprüfen: Überprüfen Sie die Formatierungseinstellungen der Formatvorlage, insbesondere die Einstellungen für Schriftart, Absatz und Nummerierung.

Zusätzliche Tipps und Tricks

• Sichern Sie Ihr Dokument regelmäßig: Bevor Sie größere Änderungen an der Formatierung Ihres Dokuments vornehmen, ist es immer ratsam, eine Sicherungskopie zu erstellen.
• Nutzen Sie die Hilfe von Word: Die integrierte Hilfe von Word kann nützliche Informationen und Anleitungen zur Seitennummerierung und anderen Formatierungsoptionen bieten.
• Online-Foren und Communities: Es gibt zahlreiche Online-Foren und Communities, in denen Sie Fragen zu Word stellen und Hilfe von anderen Nutzern erhalten können.

Das Problem, dass Seitenzahlen in Word 2016 mitten im Dokument neu beginnen, ist zwar frustrierend, aber in den meisten Fällen leicht zu beheben. Indem Sie die oben genannten Schritte befolgen und die Ursachen des Problems verstehen, können Sie sicherstellen, dass Ihre Seitenzahlen im gesamten Dokument korrekt und fortlaufend sind. Denken Sie daran, die Abschnittsumbrüche zu überprüfen, die automatische Seitennummerierung zu verwenden und die Formatvorlagen zu kontrollieren. Mit etwas Geduld und Sorgfalt können Sie Ihre Seitenzahlen in Word 2016 problemlos verwalten.