Die Funktion BCC (Blind Carbon Copy) ist ein mächtiges Werkzeug in der E-Mail-Kommunikation. Sie ermöglicht es, Empfänger einer E-Mail hinzuzufügen, ohne dass die anderen Empfänger von deren Existenz erfahren. Dies ist besonders nützlich, wenn man eine E-Mail an eine große Gruppe von Personen sendet und deren E-Mail-Adressen nicht preisgeben möchte. Aber was passiert, wenn man diese E-Mail nun als Anhang an eine weitere E-Mail anhängt? Bleiben die BCC Empfänger weiterhin geheim?
Die Grundlagen von BCC
Bevor wir uns mit dem Spezialfall des E-Mail-Anhangs beschäftigen, ist es wichtig, die Funktionsweise von BCC grundlegend zu verstehen. Wenn Sie eine E-Mail erstellen, können Sie Empfänger in drei Felder eintragen:
- An: Hier stehen die primären Empfänger der E-Mail. Alle Empfänger im Feld „An” können die E-Mail-Adressen der anderen Empfänger im Feld „An” und „Cc” sehen.
- Cc: (Carbon Copy) Hier stehen Empfänger, die eine Kopie der E-Mail erhalten sollen, aber nicht unbedingt die Hauptadressaten sind. Auch hier können alle Empfänger die E-Mail-Adressen der anderen Empfänger im Feld „An” und „Cc” sehen.
- Bcc: (Blind Carbon Copy) Hier stehen Empfänger, die eine Kopie der E-Mail erhalten, ohne dass die anderen Empfänger (weder im Feld „An” noch „Cc”) davon erfahren. Die Empfänger im BCC-Feld sehen auch nicht, wer noch im BCC-Feld steht.
Der Clou an BCC ist, dass die Information, wer in diesem Feld stand, beim Versand der E-Mail aus dem Header entfernt wird. Somit ist die Information für die im „An” und „Cc” Feld genannten Empfänger nicht einsehbar.
Der Sonderfall: E-Mail als Anhang
Nun kommen wir zum Kern unserer Frage: Was passiert, wenn die E-Mail, die mit BCC-Empfängern versendet wurde, als Anhang an eine andere E-Mail angehängt wird? Die Antwort ist etwas komplexer und hängt von verschiedenen Faktoren ab:
1. Das Format des E-Mail-Anhangs
Das Format, in dem die E-Mail als Anhang gespeichert wird, spielt eine entscheidende Rolle. Häufig wird eine E-Mail als .eml oder .msg Datei gespeichert. Diese Formate enthalten in der Regel den vollständigen E-Mail-Header, einschließlich Informationen über Absender, Empfänger (An, Cc und BCC!), Betreff und den eigentlichen Text der E-Mail.
Wenn die E-Mail im Originalformat (.eml oder .msg) angehängt wird, KÖNNEN die BCC-Empfänger sichtbar sein!
2. Der E-Mail-Client des Empfängers
Selbst wenn die E-Mail im Originalformat angehängt wird, hängt es vom E-Mail-Client des Empfängers ab, ob er die vollständigen Header-Informationen anzeigt. Einige E-Mail-Clients zeigen standardmäßig nur die wichtigsten Informationen (Absender, Empfänger, Betreff) an und blenden die detaillierten Header-Informationen aus. In diesem Fall muss der Empfänger möglicherweise die Header manuell anzeigen, um die BCC-Empfänger zu sehen.
Andere E-Mail-Clients hingegen zeigen die vollständigen Header-Informationen möglicherweise direkt an, wodurch die BCC-Empfänger sofort sichtbar werden.
3. Die Art des E-Mail-Servers
In manchen Fällen kann der E-Mail-Server des Absenders oder des Empfängers auch Einfluss darauf haben, ob die BCC-Informationen erhalten bleiben. Einige Server entfernen möglicherweise die BCC-Informationen aus dem Header, bevor die E-Mail weitergeleitet wird. Dies ist jedoch eher selten, da die meisten Server die Integrität der E-Mail-Nachricht bewahren.
Wie kann man sicherstellen, dass BCC Empfänger geheim bleiben?
Um sicherzustellen, dass die BCC-Empfänger auch beim Versenden der E-Mail als Anhang geheim bleiben, gibt es einige Vorsichtsmaßnahmen:
- E-Mail nicht im Originalformat anhängen: Vermeiden Sie es, die E-Mail als .eml oder .msg Datei anzuhängen.
- Inhalt kopieren und einfügen: Kopieren Sie den Inhalt der E-Mail und fügen Sie ihn in den Textkörper der neuen E-Mail ein. Dadurch werden alle Header-Informationen entfernt.
- PDF-Datei erstellen: Erstellen Sie eine PDF-Datei der E-Mail und hängen Sie diese an. Auch hier werden die Header-Informationen entfernt. Allerdings ist zu beachten, dass diese Methode unter Umständen Layout-Veränderungen mit sich bringt.
- Sicherheitsbewusstsein schärfen: Schulen Sie die Nutzer in Ihrem Unternehmen, wie man sicher mit BCC umgeht und welche Risiken beim Versenden von E-Mails als Anhänge bestehen.
Zusammenfassende Schlussfolgerung
Ob BCC-Empfänger geheim bleiben, wenn eine E-Mail als Anhang verschickt wird, ist keine einfache Ja/Nein-Frage. Es hängt stark vom Format des Anhangs, dem E-Mail-Client des Empfängers und möglicherweise auch von den beteiligten E-Mail-Servern ab. Um auf Nummer sicher zu gehen, sollte man die E-Mail nicht im Originalformat anhängen, sondern den Inhalt kopieren und einfügen oder eine PDF-Datei erstellen. Datenschutz und Sicherheit sollten hier immer oberste Priorität haben.
Indem Sie diese Vorsichtsmaßnahmen beachten, können Sie das Risiko minimieren, dass die BCC-Empfänger ungewollt offengelegt werden und die Vertraulichkeit Ihrer Kommunikation gewährleisten.