Sie kennen das: Sie haben eine Excel-Datei mit wichtigen Daten, die auf einer Website mit Anmeldung liegen. Und Sie möchten diese Daten direkt in Ihre Excel-Tabelle importieren und regelmäßig aktualisieren lassen. Das ist nicht immer einfach, aber mit der richtigen Herangehensweise ist es durchaus machbar. Diese Anleitung zeigt Ihnen verschiedene Methoden, wie Sie eine Excel Datenquelle aus dem Web mit Anmeldung in Ihre Arbeitsmappe integrieren können.
Warum ist das Importieren von Web-Daten mit Anmeldung eine Herausforderung?
Der Hauptgrund, warum das Importieren von Daten hinter einer Anmeldung schwieriger ist, liegt in der Authentifizierung. Excel kann in der Regel problemlos Daten von öffentlichen Webseiten abrufen. Sobald jedoch ein Login erforderlich ist, muss Excel „wissen”, wie es sich anmelden kann. Hierfür gibt es verschiedene Lösungsansätze, die wir uns im Detail ansehen werden.
Methoden zum Importieren von Web-Daten mit Anmeldung
Es gibt verschiedene Methoden, um dieses Problem zu lösen. Die gängigsten sind:
- Power Query (Get & Transform Data) mit Web-API-Verbindungen: Diese Methode ist die eleganteste und empfohlene Vorgehensweise, wenn die Website eine Web-API (Application Programming Interface) bereitstellt.
- Web Scraping mit VBA (Visual Basic for Applications): Wenn keine API vorhanden ist, können Sie VBA verwenden, um die Website zu „scrapen” und die benötigten Daten zu extrahieren.
- Verwendung von Drittanbieter-Tools: Es gibt verschiedene Softwarelösungen, die speziell für das Extrahieren von Daten aus Websites mit Anmeldung entwickelt wurden.
- Umgehen der Anmeldung (falls möglich): Manchmal gibt es Umwege, um an die Daten zu gelangen, ohne sich anmelden zu müssen, z.B. über einen öffentlichen Link oder eine Exportfunktion.
Methode 1: Power Query mit Web-API-Verbindungen
Power Query (in älteren Excel-Versionen „Get & Transform Data”) ist ein mächtiges Tool zur Datenabfrage und -transformation, das in Excel integriert ist. Wenn die Website, von der Sie die Daten beziehen möchten, eine Web-API anbietet, ist dies die beste Option.
Schritte:
- API-Dokumentation prüfen: Bevor Sie beginnen, sollten Sie die API-Dokumentation der Website sorgfältig lesen. Dort finden Sie Informationen darüber, wie Sie sich authentifizieren müssen (z.B. mit einem API-Schlüssel oder einem Token) und wie die Daten abgerufen werden können.
- Power Query öffnen: In Excel gehen Sie zu „Daten” > „Daten abrufen” > „Aus anderen Quellen” > „Aus dem Web”.
- API-URL eingeben: Geben Sie die URL der API-Schnittstelle ein, die Sie abfragen möchten.
- Authentifizierungsmethode auswählen: Power Query bietet verschiedene Authentifizierungsmethoden, z.B. „Anonym”, „Windows”, „Datenbank”, „Organisationskonto” oder „API-Schlüssel”. Wählen Sie die Methode aus, die von der API verlangt wird.
- Anmeldedaten eingeben: Geben Sie Ihre Anmeldedaten (z.B. Benutzername, Passwort, API-Schlüssel) ein, falls erforderlich.
- Daten transformieren: Sobald die Verbindung hergestellt ist, können Sie die Daten in Power Query transformieren, z.B. Spalten filtern, sortieren, umbenennen oder Datentypen ändern.
- Daten laden: Klicken Sie auf „Schließen & Laden”, um die Daten in Ihre Excel-Tabelle zu laden.
Wichtige Hinweise zu Power Query:
- Achten Sie darauf, die richtige API-URL zu verwenden.
- Die Authentifizierungsmethode muss korrekt konfiguriert sein.
- Power Query bietet umfangreiche Möglichkeiten zur Datenbereinigung und -transformation. Nutzen Sie diese, um die Daten in das gewünschte Format zu bringen.
- Sie können die Abfrage so konfigurieren, dass sie automatisch in regelmäßigen Abständen aktualisiert wird.
Methode 2: Web Scraping mit VBA
Wenn die Website keine API bereitstellt, können Sie versuchen, die Daten mit VBA (Visual Basic for Applications) zu „scrapen”. Dies ist ein komplexerer Ansatz, der Programmierkenntnisse erfordert.
Schritte:
- Entwicklertab aktivieren: In Excel gehen Sie zu „Datei” > „Optionen” > „Menüband anpassen” und aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Entwickler”.
- VBA-Editor öffnen: Klicken Sie im Entwicklertab auf „Visual Basic”.
- Neues Modul einfügen: Im VBA-Editor gehen Sie zu „Einfügen” > „Modul”.
- VBA-Code schreiben: Schreiben Sie den VBA-Code, der die Website öffnet, sich anmeldet und die Daten extrahiert.
- Code ausführen: Führen Sie den Code aus, um die Daten in Ihre Excel-Tabelle zu importieren.
Beispielhafter VBA-Code (grundlegendes Gerüst):
„`vba
Sub WebScraping()
Dim IE As Object
Dim URL As String
Dim Username As String
Dim Password As String
‘Anmeldeinformationen
Username = „IhrBenutzername”
Password = „IhrPasswort”
URL = „IhreWebsiteURL”
‘Internet Explorer Objekt erstellen
Set IE = CreateObject(„InternetExplorer.Application”)
‘IE sichtbar machen
IE.Visible = True
‘Website aufrufen
IE.Navigate URL
‘Warten, bis die Seite geladen ist
Do While IE.Busy Or IE.readyState <> 4
DoEvents
Loop
‘Anmeldeformular ausfüllen (ggf. anpassen!)
IE.Document.getElementById(„username”).Value = Username
IE.Document.getElementById(„password”).Value = Password
IE.Document.getElementById(„loginbutton”).Click
‘Warten, bis die Seite geladen ist
Do While IE.Busy Or IE.readyState <> 4
DoEvents
Loop
‘Daten extrahieren (Beispiel: Text aus einem Element)
Dim Data As String
Data = IE.Document.getElementById(„datenelement”).innerText
‘Daten in Excel schreiben
ThisWorkbook.Sheets(„Sheet1”).Range(„A1”).Value = Data
‘IE schließen
IE.Quit
Set IE = Nothing
End Sub
„`
Wichtige Hinweise zu VBA-Scraping:
- HTML-Struktur der Website verstehen: Sie müssen die HTML-Struktur der Website genau kennen, um die richtigen Elemente (z.B. Textfelder, Buttons, Tabellen) zu identifizieren und zu manipulieren.
- Sorgfältige Fehlerbehandlung: VBA-Code kann fehleranfällig sein. Implementieren Sie eine sorgfältige Fehlerbehandlung, um unerwartete Abstürze zu vermeiden.
- Website-Änderungen berücksichtigen: Wenn sich die Website ändert, muss der VBA-Code möglicherweise angepasst werden.
- Ethische Aspekte beachten: Stellen Sie sicher, dass Sie die Nutzungsbedingungen der Website einhalten und keine übermäßige Last auf den Server erzeugen.
- Cookies und Sessions: Die Verwaltung von Cookies und Sessions kann notwendig sein, um die Anmeldung aufrechtzuerhalten.
Methode 3: Verwendung von Drittanbieter-Tools
Es gibt verschiedene Drittanbieter-Tools, die speziell für das Web Scraping entwickelt wurden und die den Prozess vereinfachen können. Diese Tools bieten oft eine benutzerfreundlichere Oberfläche als VBA und verfügen über Funktionen, die die Datenextraktion und -transformation erleichtern.
Beispiele für solche Tools sind:
- ParseHub
- WebHarvy
- Import.io
Diese Tools funktionieren in der Regel nach dem Prinzip, dass Sie die zu extrahierenden Daten auf der Website visuell auswählen und das Tool generiert dann automatisch den Code, der die Daten extrahiert. Einige Tools bieten auch Funktionen zur Anmeldung und zur Behandlung von dynamischen Webseiten.
Methode 4: Umgehen der Anmeldung (falls möglich)
Manchmal gibt es Möglichkeiten, die Anmeldung zu umgehen, z.B. wenn die Daten über einen öffentlichen Link zugänglich sind oder wenn die Website eine Exportfunktion anbietet. Prüfen Sie, ob die Website eine solche Option bietet, bevor Sie komplexere Methoden in Betracht ziehen.
Fazit
Das Importieren von Excel-Datenquellen aus dem Web mit Anmeldung kann eine Herausforderung sein, aber mit den richtigen Methoden ist es durchaus machbar. Power Query mit Web-API-Verbindungen ist die eleganteste Lösung, wenn eine API vorhanden ist. Ansonsten kann Web Scraping mit VBA oder die Verwendung von Drittanbieter-Tools in Frage kommen. Beachten Sie jedoch immer die ethischen Aspekte und die Nutzungsbedingungen der Website.
Unabhängig von der gewählten Methode ist es wichtig, die Daten sorgfältig zu prüfen und zu bereinigen, um sicherzustellen, dass sie korrekt und vollständig sind. Mit etwas Geduld und Übung können Sie Ihre Excel-Tabellen so konfigurieren, dass sie automatisch mit den neuesten Daten aus dem Web aktualisiert werden.