Du hast ein tolles Dokument in Word erstellt, komplett mit Überschriften und Formatvorlagen. Nun möchtest du ein automatisches Inhaltsverzeichnis einfügen, damit deine Leser leicht durch das Dokument navigieren können. Aber da ist dieses kleine Problem: Das Inhaltsverzeichnis selbst hat auch eine Überschrift, die du eigentlich gar nicht brauchst oder die stilistisch nicht zu deinem Dokument passt. Keine Sorge, wir zeigen dir in dieser ausführlichen Anleitung, wie du diese Überschrift ganz einfach entfernen oder anpassen kannst!
Warum das Inhaltsverzeichnis überhaupt eine Überschrift hat
Standardmäßig fügt Word beim Erstellen eines automatischen Inhaltsverzeichnisses eine Überschrift hinzu. Diese soll dem Leser signalisieren, dass es sich hierbei um das Inhaltsverzeichnis handelt. Oftmals lautet diese Überschrift einfach „Inhaltsverzeichnis” oder „Gliederung”. Für viele Dokumente ist das vollkommen ausreichend. Aber was, wenn du eine andere Formulierung bevorzugst, die Überschrift gar nicht brauchst oder sie einfach optisch nicht gefällt?
Die gängigen Methoden, um die Überschrift zu entfernen (und warum sie manchmal nicht funktionieren)
Es gibt verschiedene Ansätze, um die Überschrift deines automatischen Inhaltsverzeichnisses loszuwerden. Manche sind einfacher als andere, und einige funktionieren je nach Word-Version und Dokumentformatierung besser als andere. Hier sind einige der häufigsten Versuche und warum sie manchmal scheitern:
- Einfaches Löschen: Der naheliegendste Gedanke ist, die Überschrift einfach im Inhaltsverzeichnis selbst zu markieren und die „Entf”-Taste zu drücken. Das funktioniert zwar kurzzeitig, aber sobald du das Inhaltsverzeichnis aktualisierst (was du regelmäßig tun solltest, wenn du Änderungen an deinem Dokument vornimmst), taucht die Überschrift wieder auf. Das liegt daran, dass Word die Überschrift automatisch neu generiert.
- Formatierung der Überschrift: Du könntest versuchen, die Formatierung der Überschrift so zu ändern, dass sie unsichtbar wird (z.B. Schriftfarbe Weiß auf weißem Hintergrund). Das ist jedoch keine elegante Lösung, da die Überschrift im Hintergrund immer noch vorhanden ist und möglicherweise Probleme bei der Barrierefreiheit des Dokuments verursachen kann.
- Manuelles Erstellen des Inhaltsverzeichnisses: Das manuelle Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses umgeht das Problem natürlich, aber es ist unglaublich zeitaufwändig und fehleranfällig. Außerdem müsstest du bei jeder Änderung im Dokument das Inhaltsverzeichnis komplett neu erstellen. Das ist keine praktikable Lösung für längere oder komplexere Dokumente.
Die effektivste Methode: Formatvorlagen nutzen und anpassen
Die beste und zuverlässigste Methode, um die Überschrift deines automatischen Inhaltsverzeichnisses zu entfernen oder anzupassen, ist die Arbeit mit Formatvorlagen. Word verwendet Formatvorlagen, um das Aussehen und Verhalten der verschiedenen Elemente deines Dokuments zu steuern, einschließlich des Inhaltsverzeichnisses. Indem du die für die Überschrift des Inhaltsverzeichnisses verwendete Formatvorlage anpasst, kannst du die Überschrift dauerhaft entfernen oder nach deinen Wünschen gestalten.
Schritt-für-Schritt-Anleitung: So entfernst du die Überschrift mit Formatvorlagen
- Inhaltsverzeichnis erstellen (falls noch nicht geschehen): Gehe zu „Referenzen” > „Inhaltsverzeichnis” und wähle einen automatischen Inhaltsverzeichnisstil aus.
- Formatvorlagen-Fenster öffnen: Klicke auf der Registerkarte „Start” in der Gruppe „Formatvorlagen” auf den kleinen Pfeil in der unteren rechten Ecke, um das Formatvorlagen-Fenster zu öffnen. Alternativ kannst du die Tastenkombination „Strg + Umschalt + S” verwenden.
- Formatvorlage „Inhaltsverzeichnis 1” finden: Scrolle im Formatvorlagen-Fenster nach unten, bis du die Formatvorlage findest, die für die Überschrift deines Inhaltsverzeichnisses verwendet wird. Diese heißt in der Regel „Inhaltsverzeichnis 1”. **Wichtig:** Manchmal kann es auch eine andere Formatvorlage sein, je nachdem, welchen Inhaltsverzeichnisstil du gewählt hast. Wenn du dir unsicher bist, klicke mit der rechten Maustaste auf die Überschrift im Inhaltsverzeichnis und wähle „Formatvorlage” aus dem Kontextmenü.
- Formatvorlage bearbeiten: Bewege den Mauszeiger über die Formatvorlage „Inhaltsverzeichnis 1” (oder die entsprechende Formatvorlage) und klicke auf den kleinen Pfeil, der rechts daneben erscheint. Wähle dann „Ändern…” aus dem Menü.
- Formatierung anpassen: Im Dialogfenster „Formatvorlage ändern” kannst du verschiedene Änderungen vornehmen. Um die Überschrift komplett zu entfernen, klicke auf die Schaltfläche „Format” (unten links) und wähle „Absatz”. Im Dialogfenster „Absatz” gehe zum Reiter „Einzüge und Abstände”. Setze hier den „Abstand vor” und „Abstand nach” auf 0 pt. Gehe nun im Dialogfenster „Formatvorlage ändern” unter „Format” zu „Schriftart”. Wähle hier unter „Schriftfarbe” die Option „Weiß” oder „Hintergrundfarbe”. Klicke auf „OK”, um das Dialogfenster „Schriftart” zu schließen. Klicke auf „OK”, um das Dialogfenster „Absatz” zu schließen.
- Automatische Aktualisierung deaktivieren (optional, aber empfohlen): Im Dialogfenster „Formatvorlage ändern” aktiviere das Kontrollkästchen „Automatisch aktualisieren”, um sicherzustellen, dass deine Änderungen beibehalten werden, auch wenn du das Inhaltsverzeichnis aktualisierst.
- Änderungen übernehmen: Klicke auf „OK”, um das Dialogfenster „Formatvorlage ändern” zu schließen.
- Inhaltsverzeichnis aktualisieren: Klicke mit der rechten Maustaste in das Inhaltsverzeichnis und wähle „Felder aktualisieren”. Wähle dann „Gesamtes Inhaltsverzeichnis aktualisieren” und klicke auf „OK”.
Nachdem du diese Schritte ausgeführt hast, sollte die Überschrift deines Inhaltsverzeichnisses entweder komplett verschwunden oder durch deine Anpassungen unsichtbar geworden sein.
Zusätzliche Tipps und Tricks
- Experimentiere mit anderen Formatierungsoptionen: Anstatt die Überschrift komplett zu entfernen, kannst du auch mit anderen Formatierungsoptionen spielen, um sie an das Design deines Dokuments anzupassen. Du kannst beispielsweise die Schriftart, die Schriftgröße, die Farbe oder die Ausrichtung ändern.
- Verwende separate Formatvorlagen für verschiedene Inhaltsverzeichnisse: Wenn du in einem Dokument mehrere Inhaltsverzeichnisse verwendest (z.B. ein allgemeines Inhaltsverzeichnis am Anfang und ein detaillierteres Inhaltsverzeichnis für ein bestimmtes Kapitel), kannst du für jedes Inhaltsverzeichnis eine eigene Formatvorlage erstellen und anpassen.
- Sichere deine Formatvorlagen: Wenn du viel Zeit und Mühe in die Anpassung deiner Formatvorlagen gesteckt hast, solltest du sie als Vorlage speichern, damit du sie in Zukunft wiederverwenden kannst.
- Achte auf Barrierefreiheit: Wenn du die Überschrift „unsichtbar” machst, stelle sicher, dass du dies auf eine Weise tust, die die Barrierefreiheit deines Dokuments nicht beeinträchtigt. Verwende beispielsweise CSS-basierte Methoden, anstatt einfach die Schriftfarbe auf Weiß zu setzen.
Fazit
Das Entfernen der Überschrift eines automatischen Word Inhaltsverzeichnisses ist dank der Flexibilität der Formatvorlagen kein Hexenwerk. Indem du die oben beschriebenen Schritte befolgst, kannst du dein Inhaltsverzeichnis ganz nach deinen Wünschen gestalten und ein professionell aussehendes Dokument erstellen, das deine Leser begeistern wird. Viel Erfolg beim Ausprobieren!