Wie kann ich mir in Excel den Namen einer Pivot-Table direkt anzeigen lassen?

Pivot-Tabellen sind mächtige Werkzeuge in Excel, die es Ihnen ermöglichen, große Datenmengen zu analysieren und zusammenzufassen. Oftmals arbeitet man mit mehreren Pivot-Tabellen in einem einzigen Excel-Arbeitsblatt, was schnell dazu führen kann, dass man den Überblick verliert. Eine der häufigsten Fragen ist dann: „Wie kann ich eigentlich den Namen meiner Pivot-Table herausfinden?”. Dieser Artikel bietet Ihnen einen detaillierten Leitfaden mit verschiedenen Methoden, um den Namen Ihrer Pivot-Table in Excel einfach und schnell zu ermitteln.

Warum ist es wichtig, den Namen einer Pivot-Table zu kennen?

Bevor wir uns den Methoden widmen, ist es wichtig zu verstehen, warum es überhaupt relevant ist, den Namen einer Pivot-Table zu kennen. Hier sind einige Gründe:

• Referenzierung in Formeln: Wenn Sie Pivot-Table-Daten in Formeln außerhalb der Pivot-Table selbst verwenden möchten, benötigen Sie den Namen der Pivot-Table, um die Daten korrekt zu referenzieren.
• Makros und VBA-Code: Bei der Automatisierung von Aufgaben mit Makros oder VBA-Code ist der Name der Pivot-Table unerlässlich, um spezifische Pivot-Tabellen anzusprechen und zu bearbeiten.
• Übersichtlichkeit: In Arbeitsblättern mit vielen Pivot-Tabellen hilft der Name dabei, die einzelnen Pivot-Tabellen zu identifizieren und zu unterscheiden. Dies erleichtert die Navigation und die Organisation Ihrer Daten.
• Fehlerbehebung: Wenn Probleme mit einer Pivot-Table auftreten, kann der Name helfen, die spezifische Pivot-Table zu identifizieren und die Fehlerursache zu finden.

Methoden zur Ermittlung des Pivot-Table-Namens

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, den Namen einer Pivot-Table in Excel herauszufinden. Wir stellen Ihnen die gängigsten und einfachsten Methoden vor:

1. Die PivotTable-Tools Registerkarte verwenden

Dies ist die einfachste und intuitivste Methode:

1. Klicken Sie in die Pivot-Table: Stellen Sie sicher, dass Sie in eine Zelle innerhalb der Pivot-Table klicken. Dadurch wird die kontextsensitive Registerkarte „PivotTable-Tools” in der Multifunktionsleiste (Ribbon) aktiviert.
2. Aktivieren Sie die Registerkarte „PivotTable-Tools”: In der Multifunktionsleiste sehen Sie nun die Registerkarte „PivotTable-Tools” mit den Untergruppen „Analysieren” und „Entwurf”. In älteren Excel-Versionen heißen diese Registerkarten ggf. „Optionen” und „Entwurf”.
3. Finden Sie den PivotTable-Namen unter „Analysieren” (oder „Optionen”): Klicken Sie auf die Registerkarte „Analysieren” (oder „Optionen”). Im Abschnitt „PivotTable” (ganz links) finden Sie ein Feld namens „PivotTable-Name”. Der dort angezeigte Text ist der Name Ihrer Pivot-Table.
4. Ändern des Namens (optional): Sie können den Namen der Pivot-Table direkt in diesem Feld ändern, indem Sie den alten Namen löschen und einen neuen eingeben. Drücken Sie die Eingabetaste, um die Änderung zu speichern. Achten Sie darauf, dass der Name eindeutig und beschreibend ist.

Wichtiger Hinweis: Wenn Sie nicht in die Pivot-Table geklickt haben, wird die Registerkarte „PivotTable-Tools” nicht angezeigt. Stellen Sie also sicher, dass Sie die Pivot-Table aktiviert haben.

2. Den Namen im Namensmanager finden

Der Namensmanager ist ein Excel-Werkzeug, das alle definierten Namen in Ihrer Arbeitsmappe verwaltet. Dazu gehören auch die Namen von Pivot-Tabellen:

1. Öffnen Sie den Namensmanager: Gehen Sie zur Registerkarte „Formeln” in der Multifunktionsleiste. Im Abschnitt „Definierte Namen” finden Sie die Schaltfläche „Namensmanager”. Klicken Sie darauf.
2. Filtern Sie nach „PivotTable”: Im Namensmanager sehen Sie eine Liste aller definierten Namen in Ihrer Arbeitsmappe. Um die Suche zu vereinfachen, können Sie die Liste filtern. Einige Versionen bieten eine Filteroption nach Typ oder Bereich. Andernfalls müssen Sie die Liste manuell durchsuchen. Die Namen von Pivot-Tabellen beginnen in der Regel mit „PivotTable” gefolgt von einer Nummer (z.B. „PivotTable1”, „PivotTable2”).
3. Finden Sie den gewünschten Namen: Suchen Sie in der Liste nach dem Namen der Pivot-Table, die Sie identifizieren möchten. Wenn Sie viele Pivot-Tabellen haben, kann es hilfreich sein, die Zellenbereiche zu überprüfen, die mit den einzelnen Namen verknüpft sind.
4. Beachten Sie den Namen: Sobald Sie den Namen gefunden haben, können Sie ihn für Formeln, Makros oder andere Zwecke verwenden.

Hinweis: Der Namensmanager zeigt auch andere definierte Namen an, z.B. benannte Bereiche oder Formeln. Seien Sie also vorsichtig, dass Sie den richtigen Eintrag auswählen.

3. VBA-Code verwenden (für fortgeschrittene Anwender)

Wenn Sie mit VBA (Visual Basic for Applications) vertraut sind, können Sie VBA-Code verwenden, um den Namen einer Pivot-Table zu ermitteln. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie den Namen dynamisch in einem Makro verwenden möchten:

1. Öffnen Sie den VBA-Editor: Drücken Sie die Tastenkombination Alt + F11, um den VBA-Editor zu öffnen.
2. Fügen Sie ein Modul ein: Im VBA-Editor gehen Sie zu „Einfügen” > „Modul”, um ein neues Modul einzufügen.
3. Fügen Sie den VBA-Code ein: Fügen Sie den folgenden VBA-Code in das Modul ein:

Sub GetPivotTableName()
  Dim pt As PivotTable
  Dim ws As Worksheet

  'Annahme: Die Pivot-Table befindet sich im aktiven Arbeitsblatt
  Set ws = ActiveSheet

  'Schleife durch alle Pivot-Tabellen im Arbeitsblatt
  For Each pt In ws.PivotTables
    'Gibt den Namen der Pivot-Table in einem Meldungsfeld aus
    MsgBox "Der Name der Pivot-Table ist: " & pt.Name
  Next pt
End Sub

4. Führen Sie den Code aus: Drücken Sie F5 oder klicken Sie auf die Schaltfläche „Ausführen” (Play-Symbol) in der VBA-Symbolleiste, um den Code auszuführen.
5. Interpretieren Sie die Ergebnisse: Der Code durchläuft alle Pivot-Tabellen im aktiven Arbeitsblatt und zeigt den Namen jeder Pivot-Table in einem Meldungsfeld an.

Anpassung des Codes: Sie können den Code anpassen, um den Namen der Pivot-Table in eine Zelle zu schreiben oder ihn anderweitig zu verwenden. Zum Beispiel:

Sub GetPivotTableNameAndWriteToCell()
  Dim pt As PivotTable
  Dim ws As Worksheet
  Dim i As Integer

  Set ws = ActiveSheet
  i = 1 'Startzeile für die Ausgabe

  For Each pt In ws.PivotTables
    ws.Cells(i, 1).Value = pt.Name 'Schreibt den Namen in Spalte A, beginnend mit Zeile 1
    i = i + 1
  Next pt
End Sub

Dieser Code schreibt die Namen aller Pivot-Tabellen im aktiven Arbeitsblatt in die Spalte A, beginnend mit Zeile 1.

Tipps zur Benennung von Pivot-Tabellen

Eine gute Namenskonvention hilft Ihnen, den Überblick über Ihre Pivot-Tabellen zu behalten:

• Beschreibende Namen verwenden: Vermeiden Sie generische Namen wie „PivotTable1”. Verwenden Sie stattdessen Namen, die den Inhalt oder den Zweck der Pivot-Table widerspiegeln, z.B. „UmsatzNachProdukt” oder „KundenanalyseRegion”.
• Konsistenz bewahren: Verwenden Sie eine konsistente Namenskonvention für alle Ihre Pivot-Tabellen. Dies erleichtert die Identifizierung und das Verständnis.
• Eindeutigkeit sicherstellen: Stellen Sie sicher, dass jeder Pivot-Table einen eindeutigen Namen hat. Excel erlaubt keine doppelten Namen.
• Kurze und prägnante Namen wählen: Lange Namen können unübersichtlich sein. Versuchen Sie, den Namen so kurz und prägnant wie möglich zu halten, ohne dabei die Beschreibung zu vernachlässigen.

Fazit

Das Ermitteln des Namens einer Pivot-Table in Excel ist essentiell für die effektive Nutzung dieses mächtigen Werkzeugs. Ob Sie den Namen für Formeln, Makros oder einfach nur zur Übersichtlichkeit benötigen, die hier vorgestellten Methoden bieten Ihnen verschiedene Möglichkeiten, den Namen schnell und einfach zu finden. Die Verwendung der „PivotTable-Tools” Registerkarte ist der einfachste Weg. Für fortgeschrittene Anwender bietet der Namensmanager oder die Verwendung von VBA-Code zusätzliche Flexibilität. Denken Sie daran, Ihre Pivot-Tabellen sinnvoll zu benennen, um die Organisation und Übersichtlichkeit Ihrer Arbeitsmappen zu verbessern. Mit diesen Tipps und Tricks werden Sie in der Lage sein, Ihre Excel-Analysen effizienter zu gestalten.