Wer kennt es nicht? Man hat einen treuen, zuverlässigen Drucker, der seinen Dienst seit Jahren einwandfrei verrichtet. Doch die Zeit schreitet voran, das Heim- oder Büro-Netzwerk wird moderner, und plötzlich steht man vor einem Problem: Der geliebte Drucker hat keinen RJ45-Port, also keinen direkten Anschluss für ein Netzwerkkabel. Er kann nicht einfach an den Router oder Switch angeschlossen werden, um als Netzwerkdrucker für alle Geräte im Haushalt oder Büro verfügbar zu sein. Muss man deshalb gleich einen neuen Drucker kaufen? Die gute Nachricht ist: Nein, nicht unbedingt! Es gibt clevere Lösungen und Drucker Adapter, mit denen Sie Ihren alten Begleiter trotzdem ins digitale Zeitalter katapultieren können. Dieser Artikel zeigt Ihnen detailliert, wie Sie Ihren Drucker ohne RJ45-Port mit ein wenig Tüfteln und der richtigen Hardware erfolgreich ins Netzwerk einbinden können.
### Warum ein Drucker ohne RJ45 im Netzwerk sinnvoll ist
Bevor wir in die technischen Details eintauchen, lohnt es sich, kurz zu überlegen, warum die Vernetzung eines älteren Druckers überhaupt erstrebenswert ist:
1. **Kostenersparnis:** Ein neuer Drucker kann eine erhebliche Investition sein, insbesondere wenn Ihr aktuelles Modell noch einwandfrei funktioniert und nur die Konnektivität das Problem ist. Durch die Nutzung von Adaptern sparen Sie bares Geld.
2. **Nachhaltigkeit:** Anstatt funktionierende Hardware zu entsorgen, nutzen Sie sie weiter. Das ist gut für Ihren Geldbeutel und für die Umwelt.
3. **Spezielle Funktionen:** Manche älteren Drucker, besonders aus dem professionellen Bereich, bieten Funktionen oder eine Druckqualität, die in heutigen Einsteigermodellen nur schwer zu finden sind. Diese wertvollen Eigenschaften bleiben Ihnen erhalten.
4. **Komfort:** Ein zentraler Netzwerkdrucker bedeutet, dass jeder im Netzwerk – sei es von einem Laptop, Tablet oder Smartphone – ohne Umwege drucken kann, ohne dass ein bestimmter Computer eingeschaltet sein muss oder Kabel umgesteckt werden müssen.
### Die Herausforderung: Wenn der RJ45-Port fehlt
Die meisten Drucker, die nicht direkt für die Netzwerknutzung ausgelegt sind, verfügen über einen oder mehrere der folgenden Anschlüsse:
* **USB (Universal Serial Bus):** Dies ist der häufigste Anschluss für moderne Drucker. Er dient der direkten Verbindung mit einem Computer.
* **Parallel-Port (LPT/IEEE 1284):** Ein älterer, breiterer Anschluss, der hauptsächlich bei Druckern aus den 90er-Jahren und frühen 2000ern zu finden ist. Er ist deutlich langsamer als USB und seltener geworden.
* **Nur Wi-Fi (ohne RJ45):** Manche Drucker sind nur für WLAN ausgelegt und haben keinen kabelgebundenen Netzwerkanschluss. Dies ist hier aber nicht das Problem, da diese Drucker ja bereits *im* Netzwerk sind, wenn auch drahtlos. Unser Fokus liegt auf Druckern, die *überhaupt keine* Netzwerkfähigkeit ab Werk besitzen.
Das Fehlen eines RJ45-Ports bedeutet, dass der Drucker nicht direkt mit Ihrem Router oder Switch kommunizieren kann, um Daten über das Netzwerk zu empfangen. Hier kommen die Adapter und kreativen Lösungen ins Spiel.
### Die Retter in der Not: Clevere Adapter und Lösungen
Es gibt verschiedene Ansätze, um einen Drucker ohne RJ45-Port in Ihr Netzwerk zu integrieren. Die Wahl der besten Methode hängt von den Anschlüssen Ihres Druckers, Ihren Netzwerkgegebenheiten und Ihrem Budget ab.
#### 1. Der USB Print Server – Der Klassiker für USB-Drucker
Ein USB Print Server ist oft die eleganteste und vielseitigste Lösung für Drucker mit USB-Anschluss. Es handelt sich um ein kleines Gerät, das den USB-Port Ihres Druckers in einen Netzwerkanschluss umwandelt.
* **Wie funktioniert es?** Der USB Print Server wird per USB-Kabel an Ihren Drucker angeschlossen. Auf der anderen Seite bietet er einen RJ45-Anschluss oder eine WLAN-Schnittstelle, um sich mit Ihrem Netzwerk zu verbinden. Er agiert als Brücke, die Druckaufträge aus dem Netzwerk empfängt und an den Drucker weiterleitet.
* **Typen von USB Print Servern:**
* **Kabelgebundener USB Print Server:** Dieser Typ verfügt über einen RJ45-Port und wird per Netzwerkkabel direkt an Ihren Router oder einen Netzwerk-Switch angeschlossen. Er bietet eine stabile und schnelle Verbindung.
* **Drahtloser USB Print Server (WLAN Print Server):** Diese Variante verbindet sich über WLAN mit Ihrem Netzwerk. Das ist ideal, wenn der Drucker weit vom Router entfernt steht und Sie keine Kabel quer durch den Raum legen möchten. Viele Modelle unterstützen WPS (Wi-Fi Protected Setup) für eine einfache Einrichtung.
* **Einrichtung (allgemein):**
1. Schließen Sie den Drucker per USB-Kabel an den Print Server an.
2. Verbinden Sie den Print Server mit der Stromversorgung.
3. Verbinden Sie den Print Server per Netzwerkkabel mit Ihrem Router/Switch (bei kabelgebundenen Modellen) oder konfigurieren Sie die WLAN-Verbindung (bei drahtlosen Modellen, oft über ein Webinterface oder eine mitgelieferte Software).
4. Sobald der Print Server im Netzwerk ist und eine IP-Adresse erhalten hat, können Sie auf Ihren Computern den Drucker hinzufügen. Wählen Sie dabei die Option „Lokalen Drucker über TCP/IP-Port hinzufügen” und geben Sie die IP-Adresse des Print Servers ein.
5. Installieren Sie den passenden Treiber für Ihren Drucker.
* **Vorteile:** Einfache Handhabung, relativ kostengünstig, Drucker kann an einem beliebigen Ort im Netzwerk platziert werden (insbesondere bei WLAN-Modellen), oft herstellerunabhängig.
* **Nachteile:** Manche Print Server unterstützen keine erweiterten Funktionen wie Scannen oder Faxen, da sie oft nur für den reinen Druckbetrieb ausgelegt sind. Die Erstkonfiguration kann für unerfahrene Nutzer eine kleine Herausforderung darstellen.
#### 2. Der Router als Print Server (wenn er einen USB-Port hat)
Viele moderne Router, wie z.B. die FRITZ!Box von AVM oder Modelle von Telekom, TP-Link, AVM und Netgear, verfügen über einen oder mehrere USB-Ports. Diese Ports sind oft nicht nur für Speichergeräte gedacht, sondern können auch als einfacher Print Server fungieren.
* **Wie funktioniert es?** Sie schließen Ihren USB-Drucker direkt an den USB-Port des Routers an. Der Router selbst übernimmt dann die Funktion des Druckservers und stellt den Drucker im Netzwerk bereit.
* **Einrichtung:**
1. Schließen Sie den USB-Drucker an einen freien USB-Port Ihres Routers an.
2. Melden Sie sich im Webinterface Ihres Routers an (üblicherweise über die IP-Adresse des Routers im Browser, z.B. 192.168.178.1 für FRITZ!Box).
3. Suchen Sie nach Einstellungen für „USB-Geräte”, „Drucker” oder „NAS-Funktionen”. Aktivieren Sie dort die Druckerfreigabe.
4. Auf Ihren Computern können Sie den Drucker nun als Netzwerkdrucker hinzufügen, indem Sie die Netzwerkadresse des Routers oder den freigegebenen Druckernamen verwenden und den entsprechenden Druckertreiber installieren.
* **Vorteile:** Keine zusätzliche Hardware erforderlich (wenn der Router bereits einen USB-Port hat), keine extra Stromversorgung für einen Print Server, einfache Integration in das bestehende Router-Management.
* **Nachteile:** Nicht alle Router unterstützen jeden Drucker (Kompatibilität prüfen!), oft nur grundlegende Druckfunktionen (Scannen oder Faxen wird selten unterstützt), der Router muss permanent eingeschaltet sein (was er aber ohnehin meistens ist).
#### 3. Den PC als Druckserver nutzen
Dies ist die traditionelle Methode und erfordert keine zusätzliche Hardware außer einem Computer, der ohnehin im Netzwerk ist.
* **Wie funktioniert es?** Sie schließen den Drucker per USB-Kabel direkt an einen Computer (Windows, macOS, Linux) an. Dieser Computer wird dann so konfiguriert, dass er den Drucker im Netzwerk freigibt.
* **Einrichtung (Windows-Beispiel):**
1. Verbinden Sie den Drucker mit einem Windows-PC und installieren Sie die notwendigen Treiber. Stellen Sie sicher, dass der Drucker vom PC erkannt wird und drucken kann.
2. Gehen Sie zu „Einstellungen” > „Geräte” > „Drucker & Scanner”.
3. Wählen Sie Ihren Drucker aus und klicken Sie auf „Verwalten”.
4. Klicken Sie auf „Druckereigenschaften” und wechseln Sie zum Tab „Freigabe”.
5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Diesen Drucker freigeben” und geben Sie ihm einen Freigabenamen.
6. Stellen Sie sicher, dass die Netzwerkfreigabe in den Windows-Netzwerkeinstellungen aktiviert ist.
7. Auf anderen Computern im Netzwerk können Sie den Drucker nun hinzufügen, indem Sie nach „Netzwerkdruckern” suchen und den freigegebenen Drucker auswählen.
* **Vorteile:** Keine zusätzlichen Kosten für Hardware, volle Unterstützung aller Druckerfunktionen (inkl. Scannen/Faxen, sofern vom Treiber unterstützt), sehr flexibel in der Konfiguration.
* **Nachteile:** Der Computer, an den der Drucker angeschlossen ist, muss immer eingeschaltet sein, damit andere Geräte drucken können. Dies erhöht den Stromverbrauch und bindet einen PC an diese Aufgabe.
#### 4. Spezialfall: Drucker mit **Parallel-Port** (LPT)
Für sehr alte Drucker, die noch über einen breiten Parallel-Port verfügen, sind die Optionen etwas eingeschränkter, aber nicht unmöglich.
* **Parallel-zu-USB-Adapter:** Zuerst können Sie einen Parallel-zu-USB-Adapter verwenden, um den Parallel-Port des Druckers in einen USB-Port umzuwandeln. Sobald der Drucker über einen USB-Port verfügt, können Sie die oben genannten Lösungen (USB Print Server oder Router-USB) anwenden. Beachten Sie, dass nicht alle Adapter oder Print Server mit allen Parallel-Druckern kompatibel sind.
* **Dedizierter Parallel Print Server:** Es gibt auch spezielle Print Server, die direkt einen Parallel-Port-Anschluss bieten. Diese sind seltener und oft teurer als USB-Print-Server, können aber eine direktere Lösung sein, falls sie verfügbar sind und mit Ihrem Drucker funktionieren.
* **Vorteile:** Ermöglicht die Weiternutzung von sehr alter, aber möglicherweise robuster Hardware.
* **Nachteile:** Kompatibilitätsprobleme können auftreten, die Treiberunterstützung für alte Parallel-Drucker ist unter modernen Betriebssystemen manchmal schwierig.
### Schritt-für-Schritt: Einen Netzwerkdrucker einrichten am Beispiel des USB Print Servers
Da der USB Print Server eine der vielseitigsten Lösungen ist, hier eine etwas detailliertere Anleitung, wie Sie ihn in Betrieb nehmen und auf Ihren PCs einrichten:
1. **Hardware-Verbindung:**
* Verbinden Sie den USB-Ausgang Ihres Druckers mit dem USB-Eingang des Print Servers.
* Schließen Sie den Print Server an das Stromnetz an.
* Bei einem kabelgebundenen Print Server: Verbinden Sie den RJ45-Port des Print Servers mit einem freien Port Ihres Routers oder Switches mittels eines Netzwerkkabels.
* Bei einem drahtlosen Print Server: Schalten Sie ihn ein.
2. **Netzwerkkonfiguration des Print Servers (wichtigster Schritt):**
* Die meisten Print Server erhalten standardmäßig eine IP-Adresse per DHCP von Ihrem Router. Um auf das Konfigurationsmenü des Print Servers zugreifen zu können, müssen Sie seine IP-Adresse herausfinden. Dies kann über die Router-Oberfläche (Liste der verbundenen Geräte), eine mitgelieferte Setup-Software oder manchmal über einen Testausdruck des Print Servers selbst erfolgen.
* Geben Sie die IP-Adresse des Print Servers in die Adresszeile eines Web-Browsers ein. Sie gelangen zum Webinterface des Print Servers.
* Melden Sie sich mit dem Standard-Benutzernamen und -Passwort an (siehe Handbuch). Ändern Sie diese sofort aus Sicherheitsgründen!
* Wenn Sie einen WLAN Print Server haben: Konfigurieren Sie hier die Verbindung zu Ihrem WLAN-Netzwerk (SSID, Passwort, Verschlüsselung). Stellen Sie sicher, dass er eine stabile Verbindung hat.
* Es ist oft ratsam, dem Print Server eine feste (statische) IP-Adresse zu vergeben, damit sich seine Adresse nicht ändert und die Client-PCs ihn immer finden.
3. **Drucker auf Client-PCs einrichten (Windows-Beispiel):**
* Öffnen Sie die „Systemsteuerung” und gehen Sie zu „Geräte und Drucker”.
* Klicken Sie auf „Drucker hinzufügen”.
* Wählen Sie „Der gewünschte Drucker ist nicht aufgeführt”.
* Wählen Sie „Lokalen Drucker oder Netzwerkdrucker mit manuellen Einstellungen hinzufügen”.
* Wählen Sie „Neuen Anschluss erstellen” und als Anschlusstyp „Standard TCP/IP Port”.
* Geben Sie die (statische) IP-Adresse des Print Servers ein und klicken Sie auf „Weiter”.
* Windows versucht nun, den Drucker zu erkennen. Wählen Sie im nächsten Schritt den Hersteller und das Modell Ihres Druckers aus der Liste aus. Sollte Ihr Modell nicht dabei sein, verwenden Sie die Option „Datenträger…” und installieren Sie den Treiber von der CD Ihres Druckers oder einem Download von der Hersteller-Website.
* Geben Sie dem Drucker einen Namen.
* Führen Sie einen Testdruck durch, um die Funktion zu überprüfen.
### Wichtige Überlegungen vor der Entscheidung
Bevor Sie sich für eine der Lösungen entscheiden, stellen Sie sich folgende Fragen:
* **Welche Anschlüsse hat Ihr Drucker wirklich?** Ist es USB oder ein alter Parallel-Port? Das ist entscheidend für die Auswahl des richtigen Adapters.
* **Wie soll der Drucker ins Netzwerk?** Kabelgebunden (stabiler, schneller) oder WLAN (flexibler bei der Platzierung)?
* **Welche Funktionen benötigen Sie?** Wenn Sie nur drucken möchten, sind USB Print Server oder der Router-USB oft ausreichend. Wenn Sie auch Scannen, Faxen oder andere Multifunktionen benötigen, könnte die PC-Freigabe die einzige Option sein, da Print Server diese Funktionen selten unterstützen.
* **Ihr technisches Geschick und Budget:** Wie viel möchten Sie ausgeben und wie viel Zeit und Mühe sind Sie bereit, in die Konfiguration zu investieren?
* **Kompatibilität:** Überprüfen Sie immer die Kompatibilitätslisten von Print Servern oder Routern, um sicherzustellen, dass Ihr spezielles Drucker Modell unterstützt wird.
### Häufige Probleme und ihre Lösungen
* **Drucker ist nicht erreichbar/offline:**
* Überprüfen Sie alle Kabelverbindungen (USB, Netzwerk, Strom).
* Stellen Sie sicher, dass der Print Server oder Router eingeschaltet ist.
* Prüfen Sie, ob der Print Server (oder der PC bei PC-Freigabe) eine korrekte IP-Adresse im Netzwerk hat und vom Client-PC angepingt werden kann.
* Bei WLAN Print Servern: Überprüfen Sie die WLAN-Verbindung und das Passwort.
* **Druckaufträge werden nicht verarbeitet oder sind fehlerhaft:**
* Stellen Sie sicher, dass der korrekte Druckertreiber auf dem Client-PC installiert ist.
* Manche Print Server haben Schwierigkeiten mit bestimmten Druckersprachen (z.B. Host-based-Drucker). Versuchen Sie, ob es einen PCL- oder PostScript-Treiber für Ihren Drucker gibt.
* **Scannen funktioniert nicht über den Print Server:**
* Wie bereits erwähnt, unterstützen die meisten Print Server nur die Druckfunktion. Für Scannen müssen Sie den Drucker direkt an einen PC anschließen und ihn von dort aus verwenden, oder einen speziellen Multifunktions-Print-Server suchen (die seltener und teurer sind).
### Fazit
Einen Drucker ohne nativen RJ45-Anschluss in ein modernes Netzwerk zu integrieren, ist keineswegs ein Ding der Unmöglichkeit. Mit den richtigen Drucker Adaptern und etwas Know-how können Sie Ihren bestehenden Drucker clever als Netzwerkdrucker einrichten. Ob Sie sich für einen USB Print Server, die integrierte Funktion Ihres Routers oder die Freigabe über einen PC entscheiden, hängt von Ihren individuellen Anforderungen ab.
Durch diese Lösungen sparen Sie nicht nur Geld für einen Neukauf, sondern handeln auch nachhaltig, indem Sie die Lebensdauer Ihrer Geräte verlängern. Nutzen Sie diese Tipps, um Ihren alten Drucker zu modernisieren und die Bequemlichkeit eines zentralen, netzwerkfähigen Druckers für alle Ihre Geräte zu genießen. Die Zukunft des Druckens beginnt nicht immer mit neuer Hardware – manchmal reicht schon ein cleverer Adapter!