Anleitung: Die perfekte Dateisicherung über die Systemsteuerung auf eine externe Festplatte

Wir alle kennen das ungute Gefühl: Der Computer stürzt ab, die Festplatte gibt den Geist auf oder ein Virusbefall macht die geliebten Fotos, wichtigen Dokumente und unersetzlichen Erinnerungen unzugänglich. Um solche Horrorszenarien zu vermeiden, ist eine regelmäßige Datensicherung unerlässlich. In diesem umfassenden Leitfaden zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie mit der Systemsteuerung von Windows eine perfekte Sicherung Ihrer Dateien auf eine externe Festplatte erstellen können.

Warum eine Datensicherung so wichtig ist

Bevor wir uns den technischen Details widmen, lassen Sie uns kurz über die Bedeutung von Datensicherungen sprechen. Eine Datensicherung, auch Backup genannt, ist im Grunde eine Kopie Ihrer wichtigen Dateien, die auf einem separaten Speichermedium, in unserem Fall einer externen Festplatte, gespeichert wird. Diese Kopie dient als Versicherungspolice für Ihre Daten. Sollte etwas mit Ihrem Computer passieren, können Sie Ihre Daten einfach von der externen Festplatte wiederherstellen und weiterarbeiten, als wäre nichts geschehen.

Hier sind einige Gründe, warum eine Datensicherung unerlässlich ist:

• Schutz vor Hardwaredefekten: Festplatten sind mechanische Bauteile und können ausfallen. Eine Sicherung schützt vor Datenverlust durch Festplattendefekte.
• Schutz vor Viren und Malware: Ransomware kann Ihre Dateien verschlüsseln und unbrauchbar machen. Eine aktuelle Sicherung ermöglicht es Ihnen, Ihr System ohne Lösegeldzahlung wiederherzustellen.
• Schutz vor menschlichem Versagen: Versehentliches Löschen von Dateien oder Formatieren der falschen Festplatte kann schnell passieren. Eine Sicherung hilft, solche Fehler zu korrigieren.
• Schutz vor Naturkatastrophen: Feuer, Wasser oder andere Naturkatastrophen können Ihren Computer zerstören. Eine Sicherung auf einer externen Festplatte, die idealerweise an einem anderen Ort aufbewahrt wird, schützt Ihre Daten.

Was Sie für die Datensicherung benötigen

Für die Datensicherung benötigen Sie:

• Einen Computer mit Windows Betriebssystem
• Eine externe Festplatte mit ausreichend Speicherplatz für Ihre zu sichernden Daten
• Ein USB-Kabel zur Verbindung der externen Festplatte mit Ihrem Computer

Achten Sie darauf, dass die externe Festplatte über genügend Speicherplatz verfügt, um alle Ihre wichtigen Dateien aufzunehmen. Es ist besser, etwas mehr Speicherplatz zu haben, als zu wenig. Überlegen Sie, welche Dateien Sie sichern möchten: Betriebssystem, Programme, Dokumente, Fotos, Videos, Musik usw. Auch die Wahl des richtigen USB-Kabels ist wichtig. Ein USB 3.0 Kabel sorgt für schnellere Übertragungsraten als ein USB 2.0 Kabel.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Datensicherung mit der Systemsteuerung

Nachdem wir die Grundlagen geklärt haben, kommen wir nun zur eigentlichen Datensicherung mit der Systemsteuerung von Windows. Die folgende Anleitung ist für Windows 10 und Windows 11 gültig. Die genaue Bezeichnung der Menüpunkte kann leicht variieren, das Prinzip ist jedoch dasselbe.

1. Verbinden Sie die externe Festplatte: Schließen Sie Ihre externe Festplatte über das USB-Kabel an Ihren Computer an. Stellen Sie sicher, dass die Festplatte vom System erkannt wird. Sie sollte im Datei-Explorer unter „Dieser PC” als Laufwerk angezeigt werden.
2. Öffnen Sie die Systemsteuerung: Klicken Sie auf das Windows-Symbol in der Taskleiste und suchen Sie nach „Systemsteuerung”. Klicken Sie auf das entsprechende Suchergebnis, um die Systemsteuerung zu öffnen.
3. Navigieren Sie zu „Sichern und Wiederherstellen (Windows 7)”: In der Systemsteuerung suchen Sie nach dem Eintrag „Sichern und Wiederherstellen (Windows 7)”. Ja, auch wenn Sie Windows 10 oder 11 nutzen, wird dieser Menüpunkt weiterhin verwendet.
4. „Sicherung einrichten” oder „Sicherung jetzt ausführen”: Wenn Sie noch keine Sicherung eingerichtet haben, wird Ihnen die Option „Sicherung einrichten” angezeigt. Klicken Sie darauf. Wenn Sie bereits eine Sicherung eingerichtet haben, können Sie auf „Sicherung jetzt ausführen” klicken, um eine sofortige Sicherung zu starten. Im Folgenden gehen wir davon aus, dass Sie eine neue Sicherung einrichten.
5. Wählen Sie die externe Festplatte als Sicherungsziel: Ein Fenster öffnet sich, in dem Sie das Ziel für Ihre Sicherung auswählen können. Wählen Sie hier Ihre externe Festplatte aus der Liste der verfügbaren Laufwerke aus. Klicken Sie dann auf „Weiter”.
6. Auswahl der zu sichernden Daten: Nun haben Sie die Wahl, ob Windows die Auswahl der zu sichernden Daten automatisch treffen soll („Windows-Auswahl”) oder ob Sie die Auswahl selbst treffen möchten („Auswahl durch Benutzer”).
   • Windows-Auswahl: Wenn Sie diese Option wählen, sichert Windows automatisch Ihre Benutzerdateien (Dokumente, Bilder, Musik, Videos usw.) sowie eine Systemabbildung.
   • Auswahl durch Benutzer: Mit dieser Option können Sie genau festlegen, welche Ordner und Dateien gesichert werden sollen. Dies ist empfehlenswert, wenn Sie bestimmte Ordner ausschließen oder nur bestimmte Dateien sichern möchten. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Ordnern und Dateien, die Sie sichern möchten.

   Klicken Sie nach der Auswahl auf „Weiter”.

7. Überprüfen Sie die Einstellungen und starten Sie die Sicherung: Im nächsten Fenster erhalten Sie eine Zusammenfassung der Einstellungen für Ihre Sicherung. Überprüfen Sie, ob alles korrekt ist. Hier können Sie auch den Zeitplan für die automatische Sicherung ändern, indem Sie auf den Link „Zeitplan ändern” klicken. Standardmäßig ist eine automatische Sicherung jeden Sonntag um 19:00 Uhr eingestellt. Sie können den Tag und die Uhrzeit nach Ihren Wünschen anpassen. Klicken Sie anschließend auf „Einstellungen speichern und Sicherung ausführen”, um die Sicherung zu starten.
8. Die Sicherung läuft: Der Sicherungsvorgang beginnt nun. Die Dauer der Sicherung hängt von der Datenmenge und der Geschwindigkeit Ihrer Festplatte und USB-Verbindung ab. Während der Sicherung können Sie Ihren Computer weiterhin nutzen.
9. Abschluss der Sicherung: Sobald die Sicherung abgeschlossen ist, erhalten Sie eine entsprechende Meldung. Sie können nun die Systemsteuerung schließen und Ihre externe Festplatte sicher vom Computer trennen.

Wichtige Tipps und Hinweise für die Datensicherung

• Regelmäßige Sicherungen: Führen Sie regelmäßig Datensicherungen durch, idealerweise wöchentlich oder monatlich, je nachdem, wie oft sich Ihre Daten ändern.
• Überprüfen Sie die Sicherung: Überprüfen Sie regelmäßig, ob die Sicherung erfolgreich durchgeführt wurde. Stellen Sie testweise eine Datei von der externen Festplatte wieder her, um sicherzustellen, dass alles funktioniert.
• Sichern Sie die externe Festplatte sicher auf: Bewahren Sie Ihre externe Festplatte an einem sicheren Ort auf, idealerweise an einem anderen Ort als Ihrem Computer, um sie vor Diebstahl, Feuer oder anderen Katastrophen zu schützen.
• Systemabbild erstellen: Erstellen Sie regelmäßig ein Systemabbild Ihres Computers. Ein Systemabbild ist eine exakte Kopie Ihres gesamten Betriebssystems, einschließlich aller Programme und Einstellungen. Im Falle eines schwerwiegenden Systemfehlers können Sie Ihr System mit dem Systemabbild vollständig wiederherstellen. Die Option zum Erstellen eines Systemabbildes finden Sie ebenfalls unter „Sichern und Wiederherstellen (Windows 7)”.
• Cloud-Sicherung als Ergänzung: Erwägen Sie die Verwendung einer Cloud-Sicherung als Ergänzung zur Datensicherung auf einer externen Festplatte. Cloud-Sicherungen bieten zusätzlichen Schutz, da Ihre Daten an einem externen Server gespeichert werden.

Fazit

Die Datensicherung ist ein wichtiger Bestandteil der IT-Sicherheit und sollte nicht vernachlässigt werden. Mit der Systemsteuerung von Windows können Sie auf einfache Weise eine Sicherung Ihrer Daten auf eine externe Festplatte erstellen. Befolgen Sie die oben genannten Schritte und Tipps, um sicherzustellen, dass Ihre Daten im Falle eines Datenverlusts geschützt sind. Denken Sie daran: Besser eine Sicherung zu viel als eine zu wenig!