In einer Welt, die sich ständig weiterentwickelt, tun wir es auch – unsere Lebensumstände, unsere Karrieren und oft auch unsere digitalen Identitäten. Es ist keine Seltenheit, dass sich die Bedürfnisse an unsere Online-Präsenz ändern. Vielleicht haben Sie geheiratet und möchten Ihren Nachnamen anpassen, oder Sie benötigen eine neue E-Mail-Adresse, die besser zu Ihrer aktuellen Lebensphase passt. Wenn Sie noch mit Windows 8.1 arbeiten und Ihr Microsoft Konto diese Veränderungen widerspiegeln soll, sind Sie hier genau richtig.
Obwohl Windows 8.1 bereits ein paar Jahre auf dem Buckel hat, ist es immer noch auf vielen Geräten im Einsatz. Und das Herzstück Ihrer digitalen Erfahrung in diesem System – und bei vielen Microsoft-Diensten – ist Ihr Microsoft Konto. Es ist Ihr Schlüssel zu Apps, Synchronisierungseinstellungen, OneDrive, Office Online und vielem mehr. Die gute Nachricht ist: Egal, ob Sie Ihren Anzeigenamen oder die E-Mail-Adresse (den sogenannten Alias), mit der Sie sich anmelden, ändern möchten, der Prozess ist unkompliziert und kann ganz einfach online verwaltet werden.
Warum eine Namensänderung oder E-Mail-Aktualisierung notwendig sein könnte
Die Gründe für eine Anpassung Ihrer Microsoft-Konto-Informationen können vielfältig sein. Es ist Ihr digitales Zuhause, und es sollte sich anfühlen, als würde es zu Ihnen passen. Hier sind einige gängige Szenarien:
- Persönliche Lebensereignisse: Eine Heirat, Scheidung oder Namensänderung sind klassische Gründe, den Anzeigenamen zu aktualisieren. Manchmal möchte man auch einfach einen Vornamen ändern, der besser zu einem passt.
- Berufliche Neuorientierung: Vielleicht möchten Sie einen professionelleren Namen oder eine geschäftlich klingende E-Mail-Adresse für Ihre Online-Präsenz verwenden.
- Datenschutz und Sicherheit: Eine alte E-Mail-Adresse könnte zu viel Spam erhalten haben oder Sie befürchten, dass sie kompromittiert wurde. Das Hinzufügen eines neuen Alias kann hier Abhilfe schaffen, ohne dass Sie ein komplett neues Konto erstellen müssen.
- Veraltete E-Mail-Adressen: Wenn Sie eine E-Mail-Adresse von einem ehemaligen Internetdienstanbieter oder einer alten Bildungseinrichtung verwenden, die bald nicht mehr existiert, ist es dringend an der Zeit, auf einen neuen, dauerhafteren Alias umzusteigen.
- Vereinfachung: Vielleicht haben Sie mehrere E-Mail-Adressen und möchten alles unter einem einzigen Microsoft-Konto zusammenfassen, um die Verwaltung zu erleichtern.
Unabhängig vom Grund – die Kontrolle über Ihre digitale Identität zu behalten, ist entscheidend. In den folgenden Abschnitten zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie dies in Ihrem Microsoft Konto in Verbindung mit Windows 8.1 bewerkstelligen können.
Das Microsoft Konto – Ihr digitaler Schlüssel in Windows 8.1
Bevor wir ins Detail gehen, ist es wichtig zu verstehen, welche zentrale Rolle Ihr Microsoft Konto in Windows 8.1 spielt. Es ist mehr als nur ein Anmeldename und ein Passwort. Es verbindet Sie mit einer Vielzahl von Diensten und Funktionen:
- Anmeldung: Ihr Konto ist Ihr Login für Windows 8.1 selbst, es sei denn, Sie verwenden ein lokales Konto.
- Synchronisierung: Einstellungen, Favoriten im Browser, Design und sogar App-Einstellungen werden über Ihr Konto auf all Ihren Geräten synchronisiert.
- Microsoft Store: Ohne ein Microsoft Konto können Sie keine Apps aus dem Store herunterladen oder kaufen.
- Cloud-Dienste: Es ist die Grundlage für OneDrive, Skype, Outlook.com und andere Microsoft-Dienste.
- Office: Wenn Sie Office-Abonnements wie Microsoft 365 nutzen, sind diese an Ihr Konto gebunden.
Daher ist es von größter Bedeutung, dass die Informationen in Ihrem Microsoft Konto aktuell und korrekt sind. Die meisten Änderungen werden nicht direkt in Windows 8.1 vorgenommen, sondern über das Online-Verwaltungsportal Ihres Microsoft Kontos. Windows 8.1 bietet jedoch einen einfachen Weg, dorthin zu gelangen.
Den Anzeigenamen Ihres Microsoft Kontos ändern in Windows 8.1
Der Anzeigename ist der Name, den andere sehen, wenn Sie E-Mails senden, Dateien über OneDrive teilen oder in sozialen Netzwerken von Microsoft (wie ehemals Skype) erscheinen. Er ist nicht dasselbe wie Ihre E-Mail-Adresse, mit der Sie sich anmelden. Das Ändern ist ein einfacher Vorgang:
Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Namensänderung:
- Zugriff auf die PC-Einstellungen: Bewegen Sie den Mauszeiger in die obere oder untere rechte Ecke Ihres Bildschirms, um die Charms-Leiste zu öffnen. Klicken Sie auf „Einstellungen“ (Zahnrad-Symbol).
- PC-Einstellungen ändern: Wählen Sie unten rechts „PC-Einstellungen ändern“.
- Konten öffnen: Im Fenster der PC-Einstellungen navigieren Sie zu „Konten“.
- Ihr Konto verwalten: Unter „Ihr Konto“ sehen Sie eine Option „Weitere Kontoeinstellungen online anzeigen“. Klicken Sie darauf. Dies öffnet Ihren Standardbrowser und führt Sie direkt zur Verwaltungsseite Ihres Microsoft Kontos.
- Anmelden: Möglicherweise müssen Sie sich erneut mit Ihren aktuellen Microsoft-Konto-Anmeldeinformationen anmelden, um Ihre Identität zu bestätigen. Dies ist eine Sicherheitsmaßnahme.
- Anzeigenamen bearbeiten: Auf der Startseite des Microsoft Kontos (account.microsoft.com) sehen Sie unter Ihrem Profilbild den Abschnitt „Ihr Name“. Klicken Sie direkt darunter auf „Namen bearbeiten“.
- Neuen Namen eingeben: Geben Sie Ihren gewünschten Vor- und Nachnamen in die entsprechenden Felder ein.
- Sicherheitscode eingeben: Um zu bestätigen, dass Sie kein Roboter sind, müssen Sie oft einen angezeigten Sicherheitscode (CAPTCHA) eingeben.
- Speichern: Klicken Sie auf „Speichern“.
Wichtige Hinweise zum Anzeigenamen:
- Die Änderung sollte relativ schnell übernommen werden, es kann jedoch bis zu 24 Stunden dauern, bis sie in allen Microsoft-Diensten vollständig synchronisiert ist.
- Dieser Vorgang ändert nicht Ihre E-Mail-Adresse oder wie Sie sich bei Ihrem Konto anmelden. Es ändert lediglich, wie Ihr Name anderen angezeigt wird.
- Sie können den Anzeigenamen nur eine begrenzte Anzahl von Malen innerhalb eines bestimmten Zeitraums ändern.
E-Mail-Aliasse verstehen und verwalten (Die „E-Mail” Ihres Microsoft Kontos)
Wenn wir über das Ändern der E-Mail-Adresse Ihres Microsoft Kontos sprechen, sprechen wir technisch gesehen über das Verwalten von „Aliassen”. Ein Alias ist eine zusätzliche E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, die Sie für Ihr Microsoft Konto verwenden können. Stellen Sie sich vor, Ihr Microsoft Konto ist ein Haus. Die primäre E-Mail-Adresse ist die Haupttür, aber Aliase sind wie zusätzliche Türen, die alle zum selben Haus (Konto) führen.
Alle Aliase verwenden denselben Posteingang, dieselbe Kontaktliste und dieselben Kontoeinstellungen. Sie dienen lediglich als alternative Adressen, über die Sie E-Mails empfangen und senden können oder mit denen Sie sich bei Ihrem Konto anmelden können. Einer dieser Aliase wird als primärer Alias festgelegt. Dies ist die E-Mail-Adresse, die standardmäßig angezeigt wird, wenn Sie E-Mails senden, und oft die, die Sie zur Anmeldung verwenden.
Warum E-Mail-Aliasse so nützlich sind:
- Flexibilität: Sie können eine professionelle Adresse für geschäftliche Korrespondenz und eine persönlichere für Freunde und Familie haben – alles unter einem Konto.
- Privatsphäre: Verwenden Sie einen Alias, wenn Sie sich bei neuen Websites anmelden, um Ihre primäre E-Mail-Adresse vor Spam oder unerwünschten Mitteilungen zu schützen. Bei Problemen können Sie diesen Alias einfach entfernen, ohne Ihr gesamtes Konto zu gefährden.
- Sicherheit: Wenn eine Ihrer E-Mail-Adressen kompromittiert wird, können Sie diese als Alias entfernen, ohne dass der Zugriff auf Ihr gesamtes Konto verloren geht.
- Übergang: Ideal, wenn Sie eine alte E-Mail-Adresse loswerden möchten, aber alle Ihre Daten behalten wollen. Sie fügen einfach eine neue hinzu, machen sie zum primären Alias und entfernen die alte.
Sie können sowohl neue Outlook.com-E-Mail-Adressen als Aliase erstellen als auch bestehende E-Mail-Adressen von anderen Anbietern (wie Gmail, Yahoo, etc.) als Aliase hinzufügen.
Hinzufügen, Entfernen und Festlegen eines primären Alias in Windows 8.1 (Über das Webportal)
Das Verwalten Ihrer Aliase geschieht ebenfalls über das Online-Portal Ihres Microsoft Kontos. Die Navigation dorthin ist dieselbe wie beim Ändern des Anzeigenamens.
Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Alias-Verwaltung:
- Zugriff auf die Online-Kontoeinstellungen: Folgen Sie den Schritten 1-4 aus dem vorherigen Abschnitt, um von Windows 8.1 aus zu den „Weitere Kontoeinstellungen online anzeigen“ zu gelangen.
- Anmelden: Melden Sie sich bei Bedarf erneut mit Ihren Microsoft-Konto-Anmeldeinformationen an.
- Alias-Verwaltung aufrufen: Auf der Übersichtsseite Ihres Kontos (account.microsoft.com) klicken Sie auf „Ihre Informationen“ und dann auf „E-Mail-Adresse oder Telefonnummer zur Anmeldung verwalten“.
- Sicherheitsprüfung: Aus Sicherheitsgründen müssen Sie möglicherweise Ihre Identität erneut per E-Mail oder SMS bestätigen. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm.
- Alias hinzufügen:
- Um einen neuen Alias hinzuzufügen, klicken Sie auf „E-Mail-Adresse hinzufügen“.
- Sie haben zwei Optionen:
- „Neue Outlook.com-E-Mail-Adresse erstellen und als Alias hinzufügen“: Hier können Sie eine brandneue E-Mail-Adresse mit der Endung @outlook.com, @hotmail.com oder @live.com erstellen.
- „Vorhandene E-Mail-Adresse als Microsoft-Kontoalias hinzufügen“: Wenn Sie bereits eine E-Mail-Adresse (z.B. von Gmail) haben, die Sie als Alias verwenden möchten. Diese muss verifiziert werden.
- Geben Sie die gewünschte E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf „Alias hinzufügen“. Wenn Sie eine bestehende Adresse hinzufügen, müssen Sie diese per Bestätigungslink in einer E-Mail validieren.
- Primären Alias festlegen:
- In der Liste Ihrer Aliase sehen Sie neben jeder Adresse die Option „Als primären Alias festlegen“.
- Klicken Sie auf diese Option neben der E-Mail-Adresse, die Sie als primären Alias verwenden möchten.
- Bestätigen Sie die Änderung. Ab diesem Zeitpunkt melden Sie sich mit diesem Alias an, und er wird standardmäßig zum Senden von E-Mails verwendet.
- Alias entfernen:
- Neben jedem Alias, der nicht der primäre ist, finden Sie die Option „Entfernen“.
- Klicken Sie darauf und bestätigen Sie die Entfernung.
- Achtung: Wenn Sie einen @outlook.com-, @hotmail.com- oder @live.com-Alias entfernen, kann er nach einer bestimmten Frist unwiderruflich gelöscht werden. Wenn Sie Ihren einzigen Alias entfernen möchten, müssen Sie zuerst einen neuen hinzufügen und diesen zum primären Alias machen. Es muss immer mindestens ein Alias in Ihrem Konto vorhanden sein.
Wichtige Überlegungen beim Ändern des primären Alias:
- Anmeldung: Sobald Sie einen neuen primären Alias festgelegt haben, sollten Sie diesen für die zukünftige Anmeldung bei Ihrem Microsoft Konto verwenden. Die alten Aliase funktionieren möglicherweise weiterhin zum Empfangen von E-Mails, aber nicht mehr als Anmelde-ID, wenn sie nicht mehr primär sind.
- Kommunikation: Informieren Sie wichtige Kontakte, Banken, Online-Dienste usw. über Ihre neue primäre E-Mail-Adresse, falls Sie möchten, dass diese dort aktualisiert wird.
- Apps und Dienste: Alle Microsoft-Dienste, die mit Ihrem Konto verbunden sind (Xbox, Skype, Office), werden automatisch die neue primäre E-Mail-Adresse übernehmen. Sie müssen sich dort nicht neu anmelden.
Was Sie beachten sollten – Sicherheit und Auswirkungen
Die Aktualisierung Ihrer Kontoinformationen ist ein wichtiger Schritt, der auch Sicherheitsaspekte mit sich bringt:
- Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA): Wenn Sie 2FA aktiviert haben (was dringend empfohlen wird!), werden Sie auch nach der Änderung Ihrer Anmelde-E-Mail weiterhin über Ihren sekundären Faktor (z.B. eine Bestätigungscod-App oder SMS) zur Verifizierung aufgefordert. Stellen Sie sicher, dass Ihre Sicherheitsinformationen (alternative E-Mail, Telefonnummer) immer aktuell sind.
- Geduld ist eine Tugend: Während die Änderungen im Allgemeinen schnell übernommen werden, kann es in seltenen Fällen bis zu 48 Stunden dauern, bis sie auf allen Plattformen und Diensten vollständig synchronisiert sind. Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie eine kleine Verzögerung bemerken.
- Dienste von Drittanbietern: Ihr Microsoft Konto ist oft mit vielen anderen Apps und Diensten verknüpft, die Sie vielleicht auf Ihrem Windows 8.1 PC nutzen. Eine Änderung des Alias in Ihrem Microsoft Konto wirkt sich nicht automatisch auf diese Drittanbieterdienste aus. Dort müssten Sie die E-Mail-Adresse separat aktualisieren.
- Wiederherstellungsoptionen: Überprüfen Sie regelmäßig Ihre Wiederherstellungs-E-Mail-Adresse und Telefonnummer, die Sie für die Kontowiederherstellung hinterlegt haben. Diese sind entscheidend, falls Sie jemals den Zugriff auf Ihr Konto verlieren sollten.
Fazit
Ihr Microsoft Konto ist der Dreh- und Angelpunkt Ihrer digitalen Erfahrung, besonders wenn Sie noch Windows 8.1 nutzen. Die Möglichkeit, Ihren Anzeigenamen oder Ihre E-Mail-Aliasse anzupassen, gibt Ihnen die volle Kontrolle über Ihre Online-Identität. Ob aus Gründen der Privatsphäre, beruflicher Veränderungen oder einfach des Wunsches nach einem Neuanfang – der Prozess ist dank des benutzerfreundlichen Online-Portals von Microsoft unkompliziert und sicher.
Denken Sie daran, die Schritte sorgfältig zu befolgen und Ihre Identität bei Bedarf zu bestätigen. Mit diesen Anpassungen stellen Sie sicher, dass Ihr Microsoft Konto stets Ihre aktuellen Bedürfnisse widerspiegelt und Ihnen weiterhin als zuverlässiger digitaler Begleiter dient. Zögern Sie nicht, diese Änderungen vorzunehmen, wenn es an der Zeit ist für eine Namens- oder E-Mail-Anpassung!