In der heutigen vernetzten Welt ist das reibungslose Teilen von Ressourcen unerlässlich – sei es in einem kleinen Büro oder im Home-Office. Ihr Brother MFC-7320 ist ein zuverlässiger Multifunktionsdrucker, der seine Stärken in der Qualität des Schwarzweißdrucks und seiner Robustheit hat. Doch was, wenn Sie ihn nicht nur an einem einzelnen PC betreiben, sondern mehreren Benutzern im Netzwerk zugänglich machen möchten, obwohl er selbst keine direkte Netzwerkschnittstelle besitzt? Die Lösung ist ein Printserver.
Diese umfassende Anleitung führt Sie Schritt für Schritt durch den Prozess, wie Sie Ihren Brother MFC-7320 in einen Netzwerkdrucker verwandeln, indem Sie einen Printserver einrichten. Wir decken alles ab, von den notwendigen Vorbereitungen bis hin zur Konfiguration und Fehlerbehebung, um sicherzustellen, dass Ihr Drucker bald von jedem Gerät in Ihrem Netzwerk erreichbar ist.
Einleitung: Warum ein Printserver für Ihren Brother MFC-7320?
Ein Printserver ist im Wesentlichen ein Computer oder ein spezielles Gerät, das die Kommunikation zwischen Druckern und den verschiedenen Computern in einem Netzwerk verwaltet. Für Drucker wie den Brother MFC-7320, die primär für den lokalen Anschluss per USB konzipiert sind, ist ein Printserver die eleganteste und oft einzige Möglichkeit, sie netzwerkfähig zu machen.
Die Vorteile liegen auf der Hand:
* Effizienzsteigerung: Mehrere Nutzer können auf denselben Drucker zugreifen, ohne dass der Drucker physisch umgesteckt oder einzelne PCs ständig eingeschaltet sein müssen, um den Drucker für andere freizugeben.
* Kostenersparnis: Sie müssen nicht für jeden Arbeitsplatz einen separaten Drucker anschaffen. Die Investition in einen bestehenden Drucker wird maximiert.
* Zentrale Verwaltung: Die Verwaltung des Druckers – von den Treibern bis zur Warteschlange – erfolgt zentral am Printserver, was die Administration vereinfacht.
* Flexibilität: Von Laptops über Desktop-PCs bis hin zu mobilen Geräten (mit entsprechenden Apps) können alle über das Netzwerk drucken.
Stellen Sie sich vor: Sie sitzen mit Ihrem Laptop im Wohnzimmer, Ihr Kollege im Büro, und beide können über dasselbe Netzwerk auf den Brother MFC-7320 zugreifen, der bequem in einer Ecke steht. Genau das macht ein Printserver möglich.
Grundlagen und Voraussetzungen
Bevor wir mit der eigentlichen Einrichtung beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie alle notwendigen Komponenten und Informationen zur Hand haben:
1. Der Brother MFC-7320 Drucker: Stellen Sie sicher, dass er funktionsfähig ist, mit Toner befüllt und eingeschaltet ist.
2. Ein dedizierter Server-PC: Dies ist der Computer, der als Printserver fungieren wird. Er sollte idealerweise dauerhaft eingeschaltet sein und über eine stabile Netzwerkverbindung verfügen. Ein älterer Desktop-PC oder ein Mini-PC kann diese Rolle übernehmen. Wir konzentrieren uns in dieser Anleitung primär auf ein Windows-System als Server, werden aber auch kurz auf Linux eingehen.
3. Netzwerkkonnektivität: Sowohl der Server-PC als auch die Client-Computer (die drucken sollen) müssen sich im selben lokalen Netzwerk (LAN oder WLAN) befinden und miteinander kommunizieren können.
4. Administratorrechte: Für die Installation von Treibern, die Konfiguration von Diensten und die Freigabe des Druckers auf dem Server-PC benötigen Sie Administratorrechte.
5. Aktuelle Brother MFC-7320 Druckertreiber: Laden Sie die neuesten Treiber von der offiziellen Brother-Website herunter oder nutzen Sie die mitgelieferte CD. Es ist wichtig, die korrekte Version für Ihr Server-Betriebssystem (32-Bit oder 64-Bit) zu verwenden.
6. USB-Kabel: Zum Anschluss des Brother MFC-7320 an den Server-PC.
Wählen Sie Ihre Printserver-Methode
Es gibt verschiedene Ansätze, einen Printserver einzurichten. Wir werden uns auf die gängigsten und praktikabelsten Methoden konzentrieren:
* Windows Print Server (Empfehlung): Dies ist die am weitesten verbreitete Methode, besonders in Umgebungen, die bereits Windows-Rechner nutzen. Sie ist flexibel, gut integriert und bietet umfangreiche Verwaltungsoptionen.
* Linux (CUPS) Print Server: Eine robuste und kostengünstige Alternative für technisch versierte Benutzer, die einen Linux-Rechner als Server verwenden möchten. CUPS (Common Unix Printing System) ist ein mächtiges Drucksystem.
* Router mit USB-Printserver-Funktion: Einige Router bieten die Möglichkeit, einen USB-Drucker direkt anzuschließen und im Netzwerk freizugeben. Diese Methode ist oft einfach einzurichten, bietet aber meist weniger Funktionen und Kompatibilität als ein dedizierter PC-basierter Printserver. Da der MFC-7320 auf spezifische Treiber angewiesen ist, ist dies nicht immer die zuverlässigste Option.
Im Folgenden konzentrieren wir uns auf die Einrichtung eines Windows Print Servers, da dies für die meisten Benutzer die relevanteste und flexibelste Lösung sein wird.
Schritt-für-Schritt-Anleitung: Windows Print Server einrichten
Diese Schritte beschreiben die Einrichtung unter Windows 10 oder Windows Server. Die Prinzipien sind jedoch auch auf andere Windows-Versionen übertragbar.
Schritt 1: Den Brother MFC-7320 vorbereiten und am Server-PC installieren
Bevor der Drucker im Netzwerk freigegeben werden kann, muss er lokal am zukünftigen Printserver-PC einwandfrei funktionieren.
1. Verbinden Sie den Drucker: Schließen Sie den Brother MFC-7320 über das USB-Kabel an einen freien USB-Anschluss Ihres Server-PCs an. Schalten Sie den Drucker ein.
2. Installieren Sie die Druckertreiber:
* Windows erkennt den Drucker möglicherweise automatisch und versucht, Treiber zu installieren. Dies ist oft ausreichend.
* Falls nicht, legen Sie die Treiber-CD von Brother ein oder führen Sie die heruntergeladene Treiberinstallationsdatei aus. Folgen Sie den Anweisungen des Installationsassistenten. Stellen Sie sicher, dass Sie die Option für den USB-Anschluss auswählen.
* Wählen Sie die „Vollständige Treiber- & Softwarepaket”-Installation, um alle Funktionen des MFC-7320 nutzen zu können.
3. Testen Sie die lokale Funktion: Öffnen Sie die Systemsteuerung, navigieren Sie zu „Geräte und Drucker” oder „Drucker & Scanner”. Suchen Sie den Brother MFC-7320 in der Liste. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, wählen Sie „Druckereigenschaften” und dann den Tab „Allgemein”. Klicken Sie auf „Testseite drucken”. Vergewissern Sie sich, dass die Seite korrekt gedruckt wird. Dies bestätigt, dass der Drucker lokal einwandfrei funktioniert.
Schritt 2: Die Rolle „Druck- und Dokumentdienste” in Windows hinzufügen (Optional, aber empfohlen für Stabilität)
Für eine robustere Printserver-Lösung unter Windows, insbesondere in professionellen Umgebungen oder bei Windows Server, installieren Sie die dedizierte Rolle „Druck- und Dokumentdienste”. Unter Windows 10 ist dies nicht zwingend erforderlich, aber unter Windows Server bietet es erweiterte Verwaltungsfunktionen. Für die reine Freigabe ist der nächste Schritt auch ohne diese Rolle möglich.
* Windows Server: Öffnen Sie den Server-Manager. Klicken Sie auf „Rollen und Features hinzufügen”. Wählen Sie „Rollenbasierte oder featurebasierte Installation”. Wählen Sie Ihren Server aus. Unter „Serverrollen” aktivieren Sie „Druck- und Dokumentdienste” und darin „Druckserver”. Folgen Sie dem Assistenten, um die Installation abzuschließen.
* Windows 10/11: Diese Rolle ist hier nicht direkt verfügbar, aber die grundlegende Druckfreigabe ist standardmäßig aktiviert.
Schritt 3: Den Drucker auf dem Server-PC freigeben
Nun machen wir den lokal installierten Brother MFC-7320 für das Netzwerk sichtbar.
1. Öffnen Sie die Systemsteuerung und gehen Sie zu „Geräte und Drucker”.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Eintrag Ihres „Brother MFC-7320”.
3. Wählen Sie „Druckereigenschaften” (nicht „Druckeinstellungen”).
4. Wechseln Sie zum Tab „Freigabe”.
5. Setzen Sie ein Häkchen bei „Diesen Drucker freigeben”.
6. Geben Sie einen eindeutigen und leicht merkbaren Freigabenamen für den Drucker ein, z.B. „BrotherMFC7320_Buero”. Dieser Name wird später von den Client-PCs verwendet.
7. Optionale Treiber für andere Architekturen: Falls Sie wissen, dass in Ihrem Netzwerk sowohl 32-Bit- als auch 64-Bit-Client-PCs vorhanden sind, klicken Sie auf „Zusätzliche Treiber…”. Sie können hier die entsprechenden Treiberpakete hinzufügen, damit die Clients diese automatisch vom Server herunterladen können. Dies spart Zeit bei der Installation auf den Clients.
8. Klicken Sie auf „Übernehmen” und dann auf „OK”.
Ihr Drucker ist jetzt auf dem Server-PC freigegeben.
Schritt 4: Den freigegebenen Drucker auf Client-Computern verbinden
Jetzt können die anderen PCs in Ihrem Netzwerk den freigegebenen Drucker finden und darauf zugreifen.
1. Netzwerkerkennung aktivieren: Stellen Sie auf den Client-PCs sicher, dass die Netzwerkerkennung aktiviert ist. Gehen Sie in den „Einstellungen” (Windows-Taste + I) zu „Netzwerk und Internet” -> „Netzwerk- und Freigabecenter” -> „Erweiterte Freigabeeinstellungen ändern”. Aktivieren Sie unter „Privat” oder „Alle Netzwerke” die „Netzwerkerkennung” und die „Datei- und Druckerfreigabe”.
2. Verbinden des Druckers vom Client-PC:
* Methode A: Über die Netzwerkumgebung (Einfach)
* Öffnen Sie den Windows-Explorer und navigieren Sie zu „Netzwerk”.
* Suchen Sie den Namen Ihres Server-PCs in der Liste. Doppelklicken Sie darauf.
* Sie sollten den freigegebenen Drucker mit dem von Ihnen vergebenen Freigabenamen sehen (z.B. „BrotherMFC7320_Buero”).
* Doppelklicken Sie auf den Druckernamen oder klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie „Verbinden”. Windows wird die notwendigen Treiber vom Server herunterladen und den Drucker installieren.
* Methode B: Drucker manuell hinzufügen
* Öffnen Sie auf dem Client-PC die Systemsteuerung und gehen Sie zu „Geräte und Drucker” oder „Drucker & Scanner”.
* Klicken Sie auf „Drucker oder Scanner hinzufügen”.
* Wenn der Drucker nicht sofort gefunden wird, klicken Sie auf „Der gewünschte Drucker ist nicht in der Liste aufgeführt”.
* Wählen Sie die Option „Einen freigegebenen Drucker über den Namen auswählen”.
* Geben Sie den Netzwerkpfad zum Drucker im Format `\NameDesServerPCsFreigabename` ein (z.B. `\MeinPrintserverBrotherMFC7320_Buero`).
* Klicken Sie auf „Weiter”. Windows versucht, die Verbindung herzustellen und die Treiber zu installieren. Möglicherweise werden Sie aufgefordert, die Druckertreiber manuell zu installieren, falls sie nicht automatisch vom Server bezogen werden konnten. Halten Sie die Treiberdatei bereit.
Schritt 5: Testdruck und Überprüfung
Nachdem der Drucker auf den Client-PCs installiert wurde:
1. Öffnen Sie von einem Client-PC aus ein beliebiges Dokument (z.B. Wordpad oder einen Webbrowser).
2. Wählen Sie „Drucken” und wählen Sie den soeben hinzugefügten Netzwerkdrucker aus der Liste.
3. Führen Sie einen Testdruck durch.
4. Überprüfen Sie auch die Druckerwarteschlange auf dem Server-PC, um zu sehen, ob die Druckaufträge korrekt ankommen und verarbeitet werden.
Herzlichen Glückwunsch! Ihr Brother MFC-7320 sollte jetzt als Netzwerkdrucker über Ihren Windows Print Server verfügbar sein.
Alternative: Linux CUPS Print Server (Kurzübersicht)
Für Benutzer, die einen Linux-Computer als Printserver nutzen möchten, ist CUPS (Common Unix Printing System) die zentrale Komponente.
1. CUPS installieren: Öffnen Sie ein Terminal auf Ihrem Linux-Server und installieren Sie CUPS:
„`bash
sudo apt update
sudo apt install cups
sudo systemctl enable –now cups
„`
2. Drucker anbinden: Verbinden Sie den MFC-7320 per USB. CUPS sollte ihn oft automatisch erkennen.
3. CUPS Webinterface: Öffnen Sie einen Webbrowser und navigieren Sie zu `http://localhost:631` auf dem Server. Melden Sie sich mit Ihren Root- oder Admin-Zugangsdaten an.
4. Drucker hinzufügen und freigeben: Unter „Administration” können Sie „Add Printer” auswählen. CUPS führt Sie durch die Auswahl des Brother MFC-7320 und die Installation der erforderlichen Treiber (oft PPD-Dateien von Brother). Stellen Sie sicher, dass Sie die Option „Share this printer connected to this system” aktivieren.
5. Client-Einrichtung: Auf Linux-Clients kann der Drucker über die System-Druckereinstellungen hinzugefügt werden (oft über „Netzwerkdrucker” oder die IP-Adresse des CUPS-Servers). Windows-Clients können oft auch auf CUPS-Freigaben zugreifen, wenn Samba installiert und korrekt konfiguriert ist, was jedoch über den Rahmen dieser Anleitung hinausgeht.
Optimierung und Fehlerbehebung
Auch wenn die Einrichtung meist reibungslos verläuft, können kleinere Hürden auftreten. Hier sind Tipps zur Optimierung und Fehlerbehebung:
* Statische IP-Adresse für den Server: Weisen Sie Ihrem Printserver-PC eine feste (statische) IP-Adresse in Ihrem Netzwerk zu. Dies verhindert, dass sich seine IP-Adresse ändert und Client-PCs die Verbindung verlieren.
* Firewall-Einstellungen: Stellen Sie sicher, dass die Windows-Firewall auf dem Server-PC die Kommunikation nicht blockiert. Für die Druckerfreigabe müssen die Ports für die Datei- und Druckerfreigabe (insbesondere TCP Port 445 für SMB) geöffnet sein. Windows erledigt dies meist automatisch bei der Freigabe, aber eine Überprüfung kann helfen.
* Netzwerkerkennung: Überprüfen Sie, ob die Netzwerkerkennung auf allen beteiligten PCs aktiviert ist, um das Auffinden des Servers zu gewährleisten.
* Aktuelle Druckertreiber und Firmware: Halten Sie die Treiber auf dem Printserver und gegebenenfalls auf den Clients aktuell. Prüfen Sie auch, ob Brother Firmware-Updates für den MFC-7320 anbietet.
* Benutzerberechtigungen: Stellen Sie sicher, dass die Benutzer, die drucken möchten, über die notwendigen Berechtigungen für den freigegebenen Drucker verfügen. In der Regel haben „Jeder” oder „Authentifizierte Benutzer” standardmäßig Druckberechtigungen.
* Druckspooler-Dienst: Sollten Druckaufträge nicht verarbeitet werden, prüfen Sie den „Druckerwarteschlange”-Dienst auf dem Server-PC. Er sollte ausgeführt werden. Bei Problemen kann ein Neustart des Dienstes helfen (Systemsteuerung -> Verwaltung -> Dienste).
Vorteile eines Printservers im Überblick
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Einrichtung eines Printservers für Ihren Brother MFC-7320 eine Investition ist, die sich schnell auszahlt:
* Zentrale Verwaltung: Alle Aspekte des Druckers werden von einem zentralen Punkt aus gesteuert.
* Kostenersparnis: Keine Notwendigkeit für separate Drucker oder zusätzliche Netzwerkkarten.
* Erhöhte Verfügbarkeit: Der Drucker ist für alle autorisierten Benutzer im Netzwerk jederzeit verfügbar.
* Sicherheit: Sie können Zugriffsrechte für den Drucker definieren und so kontrollieren, wer drucken darf.
Fazit: Ihr Brother MFC-7320 im Herzen Ihres Netzwerks
Die Umwandlung Ihres Brother MFC-7320 von einem lokalen USB-Drucker in einen vollwertigen Netzwerkdrucker mittels eines Printservers mag auf den ersten Blick komplex erscheinen. Doch wie diese Schritt-für-Schritt-Anleitung gezeigt hat, ist der Prozess mit ein wenig Geduld und den richtigen Informationen gut zu bewältigen.
Sie haben nun nicht nur eine praktische Lösung geschaffen, die das Drucken für alle in Ihrem Netzwerk vereinfacht, sondern auch die Lebensdauer und den Nutzen Ihres zuverlässigen Brother MFC-7320 erheblich erweitert. Genießen Sie die neue Flexibilität und Effizienz, die Ihr zentral verwalteter Printserver mit sich bringt! Happy Printing!