Der Dateiversionsverlauf (File History) ist ein eingebautes Backup-Tool von Windows, das kontinuierlich Kopien Ihrer Dateien speichert, sodass Sie diese wiederherstellen können, falls sie verloren gehen, beschädigt oder versehentlich gelöscht wurden. Aber wie genau funktioniert der Dateiversionsverlauf, und welche Dateien werden wirklich gesichert? In diesem Artikel werfen wir einen detaillierten Blick auf diese Funktion und beleuchten, was sie leistet und wo ihre Grenzen liegen.
Was ist der Dateiversionsverlauf und wie funktioniert er?
Der Dateiversionsverlauf wurde mit Windows 8 eingeführt und ist seitdem ein fester Bestandteil des Betriebssystems. Er unterscheidet sich von einem vollständigen System-Image-Backup, das eine exakte Kopie Ihrer gesamten Festplatte erstellt. Stattdessen konzentriert sich der Dateiversionsverlauf auf die Sicherung von persönlichen Dateien, die in bestimmten Ordnern gespeichert sind. Er funktioniert, indem er regelmäßig Änderungen an diesen Dateien überwacht und die aktualisierten Versionen auf einem separaten Speicherort, z. B. einer externen Festplatte oder einem Netzwerklaufwerk, speichert.
Der grosse Vorteil: Wenn Sie eine ältere Version einer Datei benötigen, können Sie diese einfach über die Benutzeroberfläche des Dateiversionsverlaufs durchsuchen und wiederherstellen. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie versehentlich eine wichtige Änderung an einem Dokument vorgenommen haben oder wenn eine Datei durch einen Virus beschädigt wurde.
Welche Dateien werden standardmässig vom Dateiversionsverlauf gesichert?
Standardmässig sichert der Dateiversionsverlauf die Dateien, die sich in den folgenden Ordnern befinden:
- Bibliotheken: Dokumente, Musik, Bilder, Videos
- Desktop
- Kontakte
- Favoriten
- Downloads (ab Windows 10)
- OneDrive (wenn aktiviert)
Es ist wichtig zu beachten, dass der Dateiversionsverlauf standardmässig *nicht* alle Dateien auf Ihrem Computer sichert. Er konzentriert sich auf die persönlichen Dateien, die Sie wahrscheinlich am häufigsten verwenden und ändern. Systemdateien, Programmdateien und andere Daten, die für das Betriebssystem erforderlich sind, werden in der Regel nicht berücksichtigt.
Was wird nicht gesichert? Einschränkungen des Dateiversionsverlaufs
Obwohl der Dateiversionsverlauf ein nützliches Backup-Tool ist, hat er einige Einschränkungen, die Sie kennen sollten:
- Systemdateien und Programme: Wie bereits erwähnt, sichert der Dateiversionsverlauf keine Systemdateien oder Programme. Wenn Ihr Betriebssystem ausfällt oder beschädigt wird, können Sie den Dateiversionsverlauf nicht verwenden, um das gesamte System wiederherzustellen. In diesem Fall benötigen Sie ein System-Image-Backup.
- Dateien ausserhalb der Standardordner: Wenn Sie Dateien in anderen Ordnern als den oben genannten speichern, werden diese standardmässig nicht gesichert. Sie müssen diese Ordner manuell zum Dateiversionsverlauf hinzufügen (siehe unten).
- Grosse Dateien: Der Dateiversionsverlauf kann bei sehr grossen Dateien, insbesondere Videodateien, etwas langsam sein. Die erste Sicherung kann lange dauern, und auch die regelmässigen Sicherungen können die Systemleistung beeinträchtigen.
- Dateien, die ständig geändert werden: Dateien, die ständig geändert werden, z. B. Datenbanken oder temporäre Dateien, können dazu führen, dass der Dateiversionsverlauf unnötig viele Versionen speichert und unnötig viel Speicherplatz verbraucht.
- Beschränkte Wiederherstellungsoptionen: Im Vergleich zu spezialisierten Backup-Lösungen bietet der Dateiversionsverlauf weniger granulare Wiederherstellungsoptionen. Sie können beispielsweise nicht einzelne E-Mails aus einer Outlook-Datendatei wiederherstellen.
Wie kann man den Dateiversionsverlauf anpassen?
Der Dateiversionsverlauf bietet einige Möglichkeiten, ihn an Ihre Bedürfnisse anzupassen:
- Weitere Ordner hinzufügen: Sie können dem Dateiversionsverlauf zusätzliche Ordner hinzufügen, indem Sie in den Einstellungen auf „Weitere Ordner hinzufügen” klicken. Wählen Sie die Ordner aus, die Sie sichern möchten.
- Ordner ausschliessen: Sie können bestimmte Ordner vom Dateiversionsverlauf ausschliessen, indem Sie in den Einstellungen auf „Ordner ausschliessen” klicken. Dies ist nützlich, um Ordner mit temporären Dateien oder sehr grossen Dateien zu vermeiden, die Sie nicht sichern müssen.
- Speicherort ändern: Sie können den Speicherort für die Sicherungen ändern, indem Sie in den Einstellungen auf „Laufwerk auswählen” klicken. Es empfiehlt sich, ein externes Laufwerk oder ein Netzwerklaufwerk zu verwenden, um Ihre Daten vor Festplattenfehlern zu schützen.
- Sicherungshäufigkeit und Aufbewahrungsdauer anpassen: Sie können die Häufigkeit, mit der der Dateiversionsverlauf Sicherungen erstellt, und die Dauer, für die die Sicherungen aufbewahrt werden, anpassen. Gehen Sie dazu zu den erweiterten Einstellungen. Eine häufigere Sicherung bietet mehr Schutz, verbraucht aber auch mehr Speicherplatz.
Alternativen zum Dateiversionsverlauf
Obwohl der Dateiversionsverlauf eine gute Option für grundlegende Backups ist, gibt es auch andere Backup-Lösungen, die möglicherweise besser geeignet sind, wenn Sie umfassendere Funktionen benötigen:
- System-Image-Backup: Erstellt eine vollständige Kopie Ihres Betriebssystems, Ihrer Programme und Ihrer Dateien. Ermöglicht die Wiederherstellung des gesamten Systems im Falle eines Fehlers.
- Cloud-Backup-Dienste: Anbieter wie Backblaze, Carbonite oder iDrive bieten automatische Cloud-Backups Ihrer Dateien. Bietet Schutz vor Datenverlusten durch Hardwarefehler, Diebstahl oder Naturkatastrophen.
- Professionelle Backup-Software: Programme wie Acronis Cyber Protect Home Office oder EaseUS Todo Backup bieten erweiterte Funktionen wie inkrementelle Backups, differentielle Backups und die Möglichkeit, einzelne Dateien und Ordner wiederherzustellen.
Fazit: Dateiversionsverlauf – ein nützliches Tool, aber nicht die einzige Lösung
Der Dateiversionsverlauf ist eine einfache und bequeme Möglichkeit, Ihre persönlichen Dateien zu sichern. Er ist ideal für den Schutz vor versehentlichem Löschen, Beschädigung oder Änderungen. Allerdings sollten Sie sich seiner Einschränkungen bewusst sein. Für eine umfassende Datensicherung sollten Sie den Dateiversionsverlauf mit anderen Backup-Strategien kombinieren, z. B. mit System-Image-Backups oder Cloud-Backup-Diensten. Denken Sie daran, Ihre Backup-Strategie regelmässig zu überprüfen und zu testen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten im Notfall sicher sind.
Indem Sie die Funktionsweise des Dateiversionsverlaufs verstehen und ihn an Ihre Bedürfnisse anpassen, können Sie sicherstellen, dass Ihre wertvollen Daten geschützt sind.