Du möchtest deine Versandetiketten bequem von deinem Smartphone aus drucken? Dann brauchst du einen kleinen Drucker, der speziell dafür geeignet ist. In diesem Artikel zeigen wir dir, worauf du beim Kauf achten musst und stellen dir einige empfehlenswerte Modelle vor. Egal, ob du ein kleines Unternehmen betreibst, regelmäßig online verkaufst oder einfach nur gelegentlich ein Paket verschickst, ein kompakter Drucker für Versandetiketten kann dir viel Zeit und Aufwand ersparen.
Warum ein kleiner Drucker für Versandetiketten vom Smartphone sinnvoll ist
Das Drucken von Versandetiketten vom Smartphone aus bietet viele Vorteile:
- Flexibilität: Drucke Etiketten, wo immer du bist, ohne an einen Desktop-Computer gebunden zu sein.
- Zeitersparnis: Beschleunige den Versandprozess erheblich.
- Kostenersparnis: Vermeide den Gang zu einem Copy-Shop oder die Nutzung eines teuren Bürodruckers.
- Ordnung: Reduziere Kabelsalat und Platzbedarf durch einen kompakten Drucker.
- Komfort: Steuere den Druckvorgang einfach und bequem über dein Smartphone.
Worauf du beim Kauf eines kleinen Druckers für Versandetiketten achten solltest
Die Auswahl an kleinen Druckern ist groß. Damit du den richtigen für deine Bedürfnisse findest, solltest du folgende Kriterien berücksichtigen:
Drucktechnologie: Thermodirekt vs. Thermotransfer
Es gibt hauptsächlich zwei Drucktechnologien für Etikettendrucker:
- Thermodirekt: Bei dieser Technologie wird das Etikett durch Hitzeeinwirkung direkt auf das thermosensitive Material gedruckt. Das bedeutet, dass du keine Tinte oder Toner benötigst. Thermodirektdrucker sind ideal für Versandetiketten, da diese in der Regel nicht archiviert werden müssen. Die Etiketten sind anfälliger für Umwelteinflüsse wie Sonnenlicht und Hitze.
- Thermotransfer: Hierbei wird mit Hilfe von Hitze Farbe von einem Farbband auf das Etikett übertragen. Diese Etiketten sind haltbarer und widerstandsfähiger, benötigen aber zusätzliche Verbrauchsmaterialien (Farbbänder).
Für den Druck von Versandetiketten ist in den meisten Fällen ein Thermodirektdrucker ausreichend.
Konnektivität: Bluetooth, WLAN oder USB
Die Konnektivität ist entscheidend, damit du den Drucker problemlos mit deinem Smartphone verbinden kannst:
- Bluetooth: Ermöglicht eine kabellose Verbindung ohne Netzwerk. Ideal für den mobilen Einsatz.
- WLAN: Verbindet den Drucker mit deinem Heim- oder Büronetzwerk. Praktisch, wenn du von verschiedenen Geräten drucken möchtest.
- USB: Die klassische Kabelverbindung. Weniger flexibel, aber oft die stabilste Verbindung.
Für das Drucken vom Smartphone ist Bluetooth oder WLAN die beste Wahl.
Etikettenformat und -größe
Achte darauf, dass der Drucker das von dir benötigte Etikettenformat unterstützt. Die Standardgröße für Versandetiketten beträgt in der Regel 100 x 150 mm (4×6 Zoll). Prüfe die Spezifikationen des Druckers, um sicherzustellen, dass er diese Größe verarbeiten kann.
Druckgeschwindigkeit und -auflösung
Die Druckgeschwindigkeit (gemessen in Etiketten pro Minute oder Millimeter pro Sekunde) ist wichtig, wenn du viele Etiketten drucken musst. Eine höhere Druckauflösung (gemessen in DPI – Dots per Inch) sorgt für schärfere und besser lesbare Etiketten. Für Versandetiketten ist eine Auflösung von 203 DPI in der Regel ausreichend.
Kompatibilität mit Apps und Plattformen
Überprüfe, ob der Drucker mit den gängigen Versand-Apps und -Plattformen (z.B. DHL, Hermes, DPD, Shopify, Etsy) kompatibel ist. Viele Hersteller bieten eigene Apps oder Treiber an, die das Drucken vom Smartphone erleichtern.
Benutzerfreundlichkeit
Ein guter Drucker sollte einfach einzurichten und zu bedienen sein. Achte auf eine intuitive Benutzeroberfläche, einfache Etikettenwechsel und eine verständliche Dokumentation.
Preis und Folgekosten
Vergleiche die Preise verschiedener Modelle und berücksichtige auch die Folgekosten. Thermodirektdrucker benötigen zwar keine Tinte oder Toner, aber die Etiketten selbst müssen regelmäßig nachgekauft werden. Achte auf günstige Bezugsquellen für Etiketten.
Empfehlungen für kleine Drucker für Versandetiketten vom Smartphone
Hier sind einige empfehlenswerte kleine Drucker, die sich gut für den Druck von Versandetiketten vom Smartphone eignen:
- Brother QL-1110NWB: Ein vielseitiger Etikettendrucker mit Bluetooth, WLAN und USB. Unterstützt verschiedene Etikettenformate und bietet eine hohe Druckqualität. Ideal für den professionellen Einsatz.
- DYMO LabelWriter 4XL: Ein bewährter Thermodirektdrucker, der speziell für den Druck von 4×6 Zoll Versandetiketten entwickelt wurde. Einfache Bedienung und hohe Druckgeschwindigkeit.
- MUNBYN ITPP941: Ein beliebter Thermodirektdrucker mit Bluetooth-Verbindung. Bietet eine gute Druckqualität und ist mit verschiedenen Versandplattformen kompatibel. Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis.
- Rollo Label Printer: Ein kompakter und benutzerfreundlicher Thermodirektdrucker, der sich einfach einrichten lässt. Unterstützt den Druck von Versandetiketten in verschiedenen Größen.
- Phomemo PM-246: Ein weiterer guter Thermodirektdrucker mit einfacher Einrichtung und guter Druckqualität. Bietet oft ein sehr attraktives Preis-Leistungs-Verhältnis.
Einrichtung und Verwendung des Druckers mit dem Smartphone
Die Einrichtung und Verwendung eines kleinen Druckers mit deinem Smartphone ist in der Regel unkompliziert:
- Drucker auspacken und anschließen: Folge den Anweisungen des Herstellers, um den Drucker einzuschalten und mit Strom zu versorgen.
- Etiketten einlegen: Öffne das Etikettenfach und lege die Etikettenrolle gemäß der Anleitung ein.
- Drucker mit dem Smartphone verbinden: Aktiviere Bluetooth oder WLAN auf deinem Smartphone und verbinde dich mit dem Drucker.
- App installieren: Lade die passende App des Druckerherstellers oder eine kompatible Versand-App herunter.
- Druckereinstellungen konfigurieren: Passe die Druckereinstellungen (z.B. Etikettengröße, Druckauflösung) in der App an.
- Versandetikett drucken: Generiere das Versandetikett in der App und wähle den verbundenen Drucker aus. Starte den Druckvorgang.
Tipps und Tricks für den optimalen Etikettendruck
Hier noch einige Tipps und Tricks, um das Beste aus deinem kleinen Drucker herauszuholen:
- Verwende hochwertige Etiketten: Billige Etiketten können zu Druckfehlern oder Beschädigungen des Druckers führen.
- Reinige den Druckkopf regelmäßig: Staub und Schmutz können die Druckqualität beeinträchtigen.
- Aktualisiere die Firmware: Halte die Firmware des Druckers auf dem neuesten Stand, um von den neuesten Funktionen und Verbesserungen zu profitieren.
- Experimentiere mit den Druckeinstellungen: Finde die optimalen Einstellungen für deine Etiketten und dein Smartphone.
- Sichere deine Etikettenvorlagen: Speichere deine Etikettenvorlagen, um sie bei Bedarf schnell wiederherstellen zu können.
Fazit
Ein kleiner Drucker für Versandetiketten vom Smartphone ist eine lohnende Investition für alle, die regelmäßig Pakete versenden. Achte beim Kauf auf die richtige Drucktechnologie, Konnektivität, Etikettenformat und Kompatibilität mit deinen Apps. Mit den hier vorgestellten Empfehlungen und Tipps findest du garantiert den perfekten Drucker für deine Bedürfnisse und kannst deine Versandprozesse optimieren.