Sicherung fehlgeschlagen: Wie Sie den Fehler im Dateiversionsverlauf „Benutzerbibliotheken konnten nicht gesichert werden” (Ereignis 201) beheben

In der digitalen Welt ist die Datensicherung das A und O, um Ihre wertvollen Erinnerungen, wichtigen Dokumente und unbezahlbaren Projekte vor dem Verlust zu schützen. Microsofts Dateiversionsverlauf ist eine ausgezeichnete integrierte Funktion in Windows, die genau das tut: Sie erstellt automatisch Sicherungen Ihrer Dateien in Benutzerordnern wie Dokumente, Bilder, Videos und Musik. Doch was, wenn diese essentielle Funktion streikt und Sie mit der frustrierenden Fehlermeldung „Sicherung fehlgeschlagen: Benutzerbibliotheken konnten nicht gesichert werden” (Ereignis 201) konfrontiert werden? Diese Meldung kann beunruhigend sein, signalisiert sie doch, dass Ihre Daten möglicherweise nicht geschützt sind.

Glücklicherweise ist dieser Fehler, obwohl ärgerlich, oft behebbar. In diesem umfassenden Leitfaden tauchen wir tief in die Ursachen des Problems ein und bieten Ihnen eine detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung, um den Fehler 201 zu beheben und Ihren Dateiversionsverlauf wieder in Gang zu bringen. Machen Sie sich bereit, die Kontrolle über Ihre Datensicherheit zurückzugewinnen!

Was ist der Dateiversionsverlauf und warum ist er wichtig?

Der Dateiversionsverlauf, im Englischen „File History”, ist eine Sicherungsfunktion, die erstmals mit Windows 8 eingeführt und in Windows 10 sowie Windows 11 weiterentwickelt wurde. Sein Hauptzweck ist es, kontinuierlich Versionen Ihrer Dateien zu speichern, die in bestimmten Ordnern (standardmäßig Bibliotheken wie Dokumente, Bilder, Videos, Musik, Desktop und Favoriten) gespeichert sind. Er funktioniert, indem er diese Dateien auf einem externen Laufwerk oder einem Netzlaufwerk speichert. Der große Vorteil gegenüber einer traditionellen Systemsicherung ist, dass Sie nicht nur eine einzige Kopie Ihrer Dateien haben, sondern auf ältere Versionen zurückgreifen können. Wenn Sie beispielsweise versehentlich eine Datei überschreiben oder löschen, können Sie problemlos zu einer früheren Version zurückkehren.

Die Bedeutung des Dateiversionsverlaufs kann nicht genug betont werden. Er bietet:

• Schutz vor Datenverlust: Eine einfache Möglichkeit, Ihre persönlichen Dateien vor Hardwareversagen, Malware oder versehentlichem Löschen zu schützen.
• Versionskontrolle: Sie können jederzeit zu einer früheren Version einer Datei zurückkehren, was besonders nützlich ist, wenn Sie an Dokumenten arbeiten oder Fotos bearbeiten und Änderungen rückgängig machen möchten.
• Einfache Wiederherstellung: Eine intuitive Benutzeroberfläche macht das Wiederherstellen von Dateien oder Ordnern zum Kinderspiel.

Wenn diese Funktion nicht ordnungsgemäß arbeitet, sind Ihre Daten gefährdet. Daher ist es entscheidend, den Fehler „Benutzerbibliotheken konnten nicht gesichert werden” ernst zu nehmen und zu beheben.

Die Fehlermeldung entschlüsselt: Ereignis-ID 201 und „Benutzerbibliotheken konnten nicht gesichert werden”

Die Fehlermeldung, die Sie im Ereignisprotokoll unter der Ereignis-ID 201 finden, deutet darauf hin, dass der Dateiversionsverlauf Probleme beim Zugriff oder der Verarbeitung Ihrer Benutzerbibliotheken hat. Bibliotheken in Windows sind logische Sammlungen von Ordnern, die an verschiedenen Orten auf Ihrem Computer gespeichert sein können (z. B. „Eigene Dokumente” und „Öffentliche Dokumente” können beide in der Bibliothek „Dokumente” enthalten sein). Das Problem kann von mehreren Faktoren herrühren:

• Beschädigte Bibliotheken oder fehlende Standardordner: Manchmal können die Bibliotheksdefinitionen beschädigt werden oder die zugrunde liegenden Standardordner (z.B. der Ordner „Dokumente” unter Ihrem Benutzerprofil) fehlen oder sind verschoben worden.
• Falsche Berechtigungen: Der Dateiversionsverlauf läuft unter bestimmten Systemberechtigungen. Wenn die Berechtigungen für Ihre Benutzerordner oder Bibliotheken nicht korrekt konfiguriert sind, kann der Dienst möglicherweise nicht darauf zugreifen.
• Probleme mit dem Dateisystem: Beschädigte Systemdateien oder Fehler auf dem Laufwerk, auf dem Ihre Bibliotheken gespeichert sind, können den Zugriff verhindern.
• Fehlerhaftes Ziellaufwerk: Das Laufwerk, auf das der Dateiversionsverlauf sichert, könnte Probleme haben (Verbindungsfehler, unzureichender Speicherplatz, Dateisystemfehler).
• Konflikte mit Drittanbieter-Software: Manchmal können Antivirenprogramme oder andere Sicherheitstools den Dateiversionsverlauf stören.

Im Folgenden gehen wir diese potenziellen Ursachen systematisch durch und bieten Lösungen an.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Fehlerbehebung

Vorbereitende Schritte: Eine Bestandsaufnahme

Bevor wir tiefer in die Problemlösung eintauchen, stellen Sie sicher, dass die Grundlagen stimmen:

1. Überprüfen Sie den Speicherort des Dateiversionsverlaufs: Gehen Sie zu „Einstellungen” > „Update und Sicherheit” (oder „Sicherheit und Wartung” in älteren Versionen) > „Sicherung” (Windows 10) oder „Einstellungen” > „System” > „Speicher” > „Erweiterte Speichereinstellungen” > „Sicherungsoptionen” (Windows 11) und klicken Sie auf „Zu Sicherung und Wiederherstellung (Windows 7)” oder suchen Sie direkt nach „Dateiversionsverlauf”. Stellen Sie sicher, dass ein Laufwerk ausgewählt und dieses Laufwerk angeschlossen ist.
2. Stellen Sie sicher, dass das Ziellaufwerk angeschlossen und verfügbar ist: Trennen Sie das externe Laufwerk kurz ab und schließen Sie es erneut an. Überprüfen Sie im Datei-Explorer, ob es erkannt wird und zugänglich ist.
3. Ausreichender Speicherplatz: Vergewissern Sie sich, dass auf dem Ziellaufwerk genügend freier Speicherplatz für die Sicherung vorhanden ist.
4. Neustart des Computers: Ein einfacher Neustart kann oft kleinere, temporäre Fehler beheben.

Lösung 1: Standardordner und Bibliotheken überprüfen und wiederherstellen

Ein häufiger Grund für den Fehler 201 sind Probleme mit den Bibliotheken selbst oder den Ordnern, die sie enthalten.

1. Manuelles Überprüfen der Standardordner:
   • Öffnen Sie den Datei-Explorer und navigieren Sie zu C:Users<IhrBenutzername>.
   • Stellen Sie sicher, dass die Standardordner wie „Dokumente”, „Bilder”, „Videos” und „Musik” vorhanden sind. Wenn einer fehlt, erstellen Sie ihn neu.
   • Überprüfen Sie, ob diese Ordner korrekt in den jeweiligen Bibliotheken enthalten sind. Klicken Sie im linken Navigationsbereich des Datei-Explorers auf „Bibliotheken”. Rechtsklicken Sie z.B. auf „Dokumente”, wählen Sie „Eigenschaften” und überprüfen Sie, ob der richtige Pfad (z.B. C:Users<IhrBenutzername>Documents) aufgeführt ist.
2. Wiederherstellung fehlender Standardbibliotheken:
   • Öffnen Sie den Datei-Explorer, klicken Sie im linken Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf „Bibliotheken” und wählen Sie „Standardbibliotheken wiederherstellen”. Dies stellt die Standardbibliotheken (Dokumente, Bilder, Musik, Videos) und ihre Standardpfade wieder her.
3. Problemordner ausschließen und wieder hinzufügen:
   • Öffnen Sie die Einstellungen des Dateiversionsverlaufs.
   • Klicken Sie auf „Ordner ausschließen”. Fügen Sie temporär alle Bibliotheken und Standardordner hinzu, die Sie sichern möchten. Bestätigen Sie.
   • Entfernen Sie die Ordner anschließend wieder einzeln aus der Ausschlussliste. Dies kann dazu führen, dass der Dateiversionsverlauf die Ordner neu indiziert.

Lösung 2: Berechtigungen für Bibliotheken und Ordner anpassen

Falsche Berechtigungen sind eine der häufigsten Ursachen für Zugriffsprobleme.

1. Überprüfen und Ändern von Ordnerberechtigungen:
   • Navigieren Sie zu einem der betroffenen Benutzerordner (z.B. C:Users<IhrBenutzername>Documents).
   • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner und wählen Sie „Eigenschaften”.
   • Wechseln Sie zur Registerkarte „Sicherheit”.
   • Überprüfen Sie, ob „SYSTEM”, Ihr Benutzerkonto und die Gruppe „Administratoren” Vollzugriff oder zumindest die Berechtigung „Ändern” haben.
   • Wenn nicht, klicken Sie auf „Bearbeiten…”, wählen Sie das entsprechende Konto oder die Gruppe aus und markieren Sie die entsprechenden Kontrollkästchen für die Berechtigungen. Klicken Sie auf „Übernehmen” und „OK”.
   • Wiederholen Sie dies für alle relevanten Benutzerordner.
2. Besitz übernehmen (falls erforderlich):
   • Wenn Sie Probleme haben, die Berechtigungen zu ändern, müssen Sie möglicherweise den Besitz des Ordners übernehmen.
   • Gehen Sie auf der Registerkarte „Sicherheit” zu „Erweitert”.
   • Klicken Sie neben „Besitzer” auf „Ändern”. Geben Sie Ihren Benutzernamen ein (oder „Administratoren”), klicken Sie auf „Namen überprüfen” und dann auf „OK”.
   • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Besitzer für Untercontainer und Objekte ersetzen”. Klicken Sie auf „Übernehmen” und „OK”. Bestätigen Sie alle Dialogfelder. Danach sollten Sie die Berechtigungen wie oben beschrieben anpassen können.

Lösung 3: Integrität des Dateisystems überprüfen und reparieren

Beschädigte Systemdateien oder Dateisystemfehler auf dem Laufwerk, auf dem Ihre Benutzerprofile gespeichert sind, können den Zugriff verhindern.

1. Dateisystemprüfung mit CHKDSK:
   • Öffnen Sie die Eingabeaufforderung als Administrator (suchen Sie nach „cmd”, rechtsklicken Sie und wählen Sie „Als Administrator ausführen”).
   • Geben Sie den Befehl chkdsk C: /f /r /x ein und drücken Sie Enter.
   • Sie werden wahrscheinlich gefragt, ob Sie die Prüfung beim nächsten Systemstart durchführen möchten. Bestätigen Sie mit „J” (Ja) und starten Sie Ihren Computer neu. Der Scan kann eine Weile dauern.
2. Systemdateiprüfung mit SFC (System File Checker):
   • Öffnen Sie die Eingabeaufforderung erneut als Administrator.
   • Geben Sie den Befehl sfc /scannow ein und drücken Sie Enter. Dies scannt geschützte Systemdateien auf Beschädigungen und versucht, sie zu reparieren.
3. DISM-Befehle (Deployment Image Servicing and Management):
   • Wenn SFC keine Probleme beheben konnte, kann DISM helfen. Öffnen Sie die Eingabeaufforderung als Administrator.
   • Geben Sie die folgenden Befehle nacheinander ein und drücken Sie nach jedem Befehl Enter:

     DISM /Online /Cleanup-Image /CheckHealth

     DISM /Online /Cleanup-Image /ScanHealth

     DISM /Online /Cleanup-Image /RestoreHealth

   • Diese Befehle können Probleme mit dem Windows-Systemabbild beheben, die die Systemdateien beeinflussen könnten.

Lösung 4: Den Dateiversionsverlauf zurücksetzen oder neu konfigurieren

Manchmal sind die Konfigurationsdateien des Dateiversionsverlaufs selbst beschädigt. Ein Zurücksetzen kann hier Wunder wirken.

1. Dateiversionsverlauf deaktivieren:
   • Gehen Sie zu „Einstellungen” > „Update und Sicherheit” (oder „Sicherheit und Wartung”) > „Sicherung” (Win 10) oder „Sicherungsoptionen” (Win 11) und schalten Sie den Dateiversionsverlauf auf „Aus”.
2. Dateiversionsverlauf-Datenordner löschen (Vorsicht!):
   • Navigieren Sie zum Ziellaufwerk, auf dem Ihre Dateiversionsverlauf-Sicherungen gespeichert sind. Suchen Sie nach einem Ordner namens „FileHistory” oder „FileHistoryData”.
   • Öffnen Sie diesen Ordner. Darin befindet sich ein weiterer Ordner, oft benannt nach Ihrem Computernamen. Dies ist der Ordner, der die eigentlichen Sicherungen enthält.
   • Wichtig: Wenn Sie diesen Ordner löschen, gehen alle bisherigen Versionen Ihrer Dateien verloren. Stellen Sie sicher, dass Sie andere Backups haben, falls nötig. Wenn Sie damit einverstanden sind, löschen Sie den gesamten Ordner „FileHistory” (oder den Unterordner mit Ihrem Computernamen).
3. Dateiversionsverlauf neu einrichten:
   • Gehen Sie zurück zu den Einstellungen des Dateiversionsverlaufs und aktivieren Sie ihn wieder. Wählen Sie Ihr Ziellaufwerk erneut aus.
   • Der Dateiversionsverlauf sollte nun eine neue, saubere Sicherung beginnen.

Lösung 5: Temporäre Dateien und Cache löschen

Ein überladener Cache oder temporäre Dateien können ebenfalls Probleme verursachen.

1. Datenträgerbereinigung durchführen:
   • Suchen Sie im Startmenü nach „Datenträgerbereinigung” und öffnen Sie das Tool.
   • Wählen Sie Ihr Systemlaufwerk (normalerweise C:) und klicken Sie auf „Systemdateien bereinigen”.
   • Markieren Sie alle unnötigen Dateitypen, einschließlich „Temporäre Dateien” und „Windows Update-Bereinigung”, und klicken Sie auf „OK”, um sie zu löschen.
2. Dateiversionsverlauf-Cache manuell löschen:
   • Navigieren Sie zu C:Users<IhrBenutzername>AppDataLocalMicrosoftWindowsFileHistoryConfiguration. (Der Ordner AppData ist standardmäßig versteckt, Sie müssen möglicherweise versteckte Elemente im Datei-Explorer anzeigen).
   • In diesem Ordner finden Sie Konfigurationsdateien wie Config1.xml, Config2.xml, Catalog1.edb usw.
   • Löschen Sie alle Dateien in diesem Ordner. Keine Sorge, der Dateiversionsverlauf wird sie beim Neustart neu erstellen.
   • Starten Sie Ihren PC neu und versuchen Sie, den Dateiversionsverlauf erneut zu aktivieren.

Lösung 6: Probleme mit dem Ziellaufwerk

Manchmal liegt das Problem nicht bei Ihrem PC, sondern beim Ziellaufwerk.

1. Anderes Ziellaufwerk testen: Wenn Sie die Möglichkeit haben, versuchen Sie, den Dateiversionsverlauf auf einem anderen externen Laufwerk oder einem Netzlaufwerk zu konfigurieren. Wenn die Sicherung dort funktioniert, liegt das Problem eindeutig am ursprünglichen Ziellaufwerk.
2. Formatierung des Ziellaufwerks überprüfen: Der Dateiversionsverlauf funktioniert am besten mit Laufwerken, die im NTFS-Dateisystem formatiert sind. Überprüfen Sie dies, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das Laufwerk im Datei-Explorer klicken und „Eigenschaften” wählen. Wenn es FAT32 oder ein anderes Format ist, sollten Sie es sichern und zu NTFS konvertieren.
3. Laufwerksfehler prüfen: Führen Sie chkdsk auf Ihrem Ziellaufwerk durch, genau wie in Lösung 3 beschrieben (z.B. chkdsk E: /f /r /x, wobei E: Ihr Ziellaufwerk ist).

Lösung 7: Systemupdates und Treiber

Veraltete Windows-Versionen oder Treiber können Kompatibilitätsprobleme verursachen.

1. Windows-Updates durchführen: Stellen Sie sicher, dass Ihr Windows auf dem neuesten Stand ist. Gehen Sie zu „Einstellungen” > „Update und Sicherheit” > „Windows Update” und suchen Sie nach Updates.
2. Treiber aktualisieren: Überprüfen Sie, ob es aktualisierte Treiber für Ihr Speichermedium gibt, insbesondere wenn es ein NAS oder ein bestimmtes externes Laufwerk ist. Suchen Sie auf der Website des Herstellers nach den neuesten Treibern.

Lösung 8: Drittanbieter-Antivirensoftware

Manchmal kann eine aggressive Antivirensoftware den Zugriff des Dateiversionsverlaufs auf bestimmte Ordner blockieren.

1. Temporäres Deaktivieren: Versuchen Sie, Ihre Antivirensoftware vorübergehend zu deaktivieren und dann eine Sicherung des Dateiversionsverlaufs zu starten. Wenn die Sicherung erfolgreich ist, wissen Sie, dass die Antivirensoftware die Ursache ist.
2. Ausnahmen hinzufügen: Wenn die Antivirensoftware das Problem ist, suchen Sie in ihren Einstellungen nach einer Möglichkeit, den Dateiversionsverlaufsprozess oder die zu sichernden Ordner als Ausnahme hinzuzufügen.

Prävention: Wie Sie zukünftige Fehler vermeiden

Nachdem Sie den Fehler behoben haben, ist es ratsam, proaktive Maßnahmen zu ergreifen, um zukünftige Probleme mit Ihrem Dateiversionsverlauf zu vermeiden:

• Regelmäßige Überprüfung: Überprüfen Sie regelmäßig den Status Ihres Dateiversionsverlaufs in den Einstellungen oder im Ereignisprotokoll.
• Nicht benötigte Ordner ausschließen: Wenn Sie viele temporäre oder unwichtige Dateien in Ihren Bibliotheken haben, schließen Sie die entsprechenden Ordner vom Backup aus. Das reduziert die Sicherungsgröße und potenzielle Fehlerquellen.
• Ausreichend Speicherplatz: Stellen Sie immer sicher, dass auf Ihrem Ziellaufwerk genügend freier Speicherplatz für neue Sicherungen vorhanden ist. Der Dateiversionsverlauf löscht zwar ältere Versionen, wenn der Platz knapp wird, aber ein Puffer ist immer gut.
• Gesunde Dateisystem-Praktiken: Vermeiden Sie das Verschieben von Standard-Benutzerordnern an ungewöhnliche Orte oder das Löschen von Systemdateien. Führen Sie regelmäßig Dateisystemprüfungen durch.
• Verbindungsstabilität: Stellen Sie sicher, dass Ihr externes Laufwerk stabil verbunden ist oder Ihr Netzlaufwerk dauerhaft verfügbar ist.

Fazit

Der Fehler „Benutzerbibliotheken konnten nicht gesichert werden” mit der Ereignis-ID 201 im Windows Dateiversionsverlauf ist ein klares Signal, dass Ihre Datensicherung nicht ordnungsgemäß funktioniert. Auch wenn die Fehlersuche komplex erscheinen mag, ist sie mit den richtigen Schritten und ein wenig Geduld machbar. Von der Überprüfung Ihrer Bibliotheken und Ordnerberechtigungen bis hin zur Reparatur von Systemdateien und der Neukonfiguration des Dateiversionsverlaufs haben wir eine Reihe von Lösungen vorgestellt, die Ihnen helfen sollten, das Problem zu identifizieren und zu beheben.

Denken Sie daran: Eine funktionierende Backup-Strategie ist unerlässlich in der heutigen digitalen Welt. Nehmen Sie sich die Zeit, die hier beschriebenen Schritte sorgfältig zu befolgen. Sobald Ihr Dateiversionsverlauf wieder reibungslos läuft, können Sie sich entspannt zurücklehnen, in dem Wissen, dass Ihre wertvollen Daten sicher sind. Zögern Sie nicht, die Maßnahmen zur Prävention zu nutzen, um Ihre Datensicherheit langfristig zu gewährleisten und zukünftige Frustrationen zu vermeiden.