In der ständig weiterentwickelnden digitalen Welt sind Software-Updates ein fester Bestandteil unseres Alltags. Sie versprechen oft neue Funktionen, verbesserte Sicherheit und eine modernere Benutzeroberfläche. Doch nicht jede Neuerung wird von allen Nutzern mit offenen Armen empfangen. Insbesondere wenn es um so zentrale Tools wie unser E-Mail-Programm geht, kann eine Umstellung weitreichende Auswirkungen auf unsere tägliche Produktivität haben. Microsofts Einführung des „New Outlook” (manchmal auch als „Outlook (neu)” oder „Project Monarch” bezeichnet) ist ein Paradebeispiel dafür.
Während Microsoft eifrig daran arbeitet, alle seine Outlook-Produkte – von der Desktop-App über Outlook im Web (OWA) bis hin zu mobilen Versionen – auf einer einheitlichen Codebasis zu vereinen, haben viele Anwender die Veränderungen in der neuen Version als störend empfunden. Wenn Sie zu denjenigen gehören, die die vertraute Umgebung des „Outlook Classic” vermissen und sich nach der alten, bewährten Ansicht zurücksehnen, sind Sie hier genau richtig. Dieser Artikel ist Ihr detaillierter Leitfaden, der Ihnen Schritt für Schritt zeigt, wie Sie den Wechsel von Outlook NEW zu Outlook Classic vornehmen können.
Warum der Wunsch nach dem „Alten” besteht: Die Anziehungskraft von Outlook Classic
Bevor wir uns den technischen Details widmen, lassen Sie uns kurz erörtern, warum so viele Nutzer den Wunsch hegen, zu der bewährten Version zurückzukehren. Es sind oft mehr als nur nostalgische Gründe:
1. Vertrautheit und Gewohnheit
Jahrelange Nutzung hat dazu geführt, dass sich jeder Klick, jede Menüoption und jede Tastenkombination ins Muskelgedächtnis eingegraben hat. Das klassische Outlook ermöglicht einen reibungslosen Workflow, bei dem man nicht lange nach Funktionen suchen muss. Der Wechsel zu einer neuen Benutzeroberfläche erfordert eine Neuanpassung, die Zeit kostet und die Produktivität mindert.
2. Funktionsumfang und Stabilität
Oftmals fehlen in frühen Versionen neuer Software wichtige Funktionen, die in der älteren Version selbstverständlich waren. Nutzer berichten von fehlenden Add-Ins, eingeschränkten Anpassungsoptionen oder unvollständigen Suchfunktionen im neuen Outlook. Zudem können neue Anwendungen anfälliger für Bugs oder Performance-Probleme sein, die den Arbeitsfluss stören.
3. Benutzeroberfläche (UI) und Designpräferenzen
Das Design von Outlook NEW ist oft minimalistischer und webbasierter. Während einige dies als modern empfinden, bevorzugen andere die Informationsdichte, die klare Struktur und die vielfältigen Anpassungsmöglichkeiten der klassischen Version. Für viele ist die ältere Benutzeroberfläche einfach effizienter und weniger ablenkend.
4. Bedenken hinsichtlich Datenschutz und Datenverarbeitung
Eine der größten Neuerungen bei Outlook NEW ist, dass es im Wesentlichen eine Webanwendung ist, die lokal gekapselt wird. Das bedeutet, dass alle E-Mail-Konten – auch Nicht-Microsoft-Konten wie Gmail oder iCloud – über Microsofts Cloud-Infrastruktur synchronisiert werden. Für Nutzer, die Wert auf lokale Datenhoheit legen oder strenge Compliance-Vorschriften einhalten müssen, kann dies ein erhebliches Datenschutzbedenken darstellen. Outlook Classic hingegen verarbeitet die Daten in der Regel direkt auf dem lokalen Rechner oder synchronisiert sie direkt mit den jeweiligen Servern des Anbieters.
5. Integrationen und Add-Ins
Viele Unternehmen und professionelle Anwender verlassen sich auf spezifische Add-Ins und Integrationen, die ihren Arbeitsablauf optimieren. Diese sind oft für das klassische Desktop-Outlook entwickelt und funktionieren im neuen Outlook möglicherweise nicht oder nur eingeschränkt. Dies kann ein entscheidender Grund sein, beim Vertrauten zu bleiben.
Ihr Weg zurück: Schritt-für-Schritt-Anleitung
Die gute Nachricht ist: In den meisten Fällen ist der Wechsel zurück zu Outlook Classic relativ unkompliziert. Die genauen Schritte können jedoch leicht variieren, je nachdem, wie Sie das neue Outlook installiert oder aktiviert haben.
Szenario 1: Der „Umschalter” ist noch sichtbar (Windows Desktop-App)
Dies ist der einfachste und häufigste Fall. Wenn Sie das neue Outlook zum ersten Mal gestartet haben, haben Sie möglicherweise einen Umschalter („Try the new Outlook” oder „Das neue Outlook testen”) in der oberen rechten Ecke des Fensters gesehen und aktiviert. Wenn dieser noch vorhanden ist, ist der Rückweg ebenso einfach:
- Öffnen Sie das New Outlook Fenster.
- Suchen Sie in der oberen rechten Ecke des Fensters nach einem Schalter oder einer Umschaltoption, die oft mit „Neues Outlook„, „New Outlook” oder „Try the new Outlook” beschriftet ist.
- Klicken Sie diesen Schalter an, um ihn zu deaktivieren.
- Möglicherweise werden Sie aufgefordert, Ihre Entscheidung zu bestätigen oder Feedback zu geben. Bestätigen Sie den Wechsel.
- Das neue Outlook wird sich daraufhin schließen, und Ihr bewährtes Outlook Classic sollte sich automatisch öffnen oder kann über Ihr Startmenü wie gewohnt gestartet werden.
Wichtig: Wenn der Schalter im neuen Outlook nicht mehr sichtbar ist oder Sie das neue Outlook nicht als „Testversion” gestartet haben, fahren Sie mit dem nächsten Szenario fort.
Szenario 2: Der Umschalter fehlt oder Outlook NEW wurde als Standard installiert (Windows Desktop-App)
Manchmal wird das neue Outlook als separate App installiert, oder der Umschalter verschwindet. In diesem Fall müssen Sie möglicherweise das neue Outlook deinstallieren und sicherstellen, dass Ihre klassische Office-Installation korrekt funktioniert.
Schritt 2a: Deinstallation von „Outlook (neu)”
Das neue Outlook erscheint oft als eigenständige Anwendung in Ihrer App-Liste:
- Öffnen Sie die Windows-Einstellungen (Tastenkombination: Windows-Taste + I).
- Navigieren Sie zu „Apps” > „Installierte Apps” (oder „Apps & Features” in älteren Windows-Versionen).
- Suchen Sie in der Liste nach einer Anwendung namens „Microsoft Outlook (neu)” oder „Outlook”. Achten Sie darauf, nicht Ihr klassisches Microsoft Office zu deinstallieren!
- Klicken Sie auf die entsprechende Anwendung und wählen Sie „Deinstallieren”.
- Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Deinstallation abzuschließen.
Schritt 2b: Sicherstellen, dass Outlook Classic verfügbar ist
Nachdem Sie das neue Outlook deinstalliert haben, müssen Sie sicherstellen, dass die klassische Outlook Desktop App, die Teil Ihrer Microsoft 365- oder Office-Suite ist, ordnungsgemäß funktioniert:
- Öffnen Sie das Startmenü und suchen Sie nach „Outlook”. Sie sollten nun die Version sehen, die zu Ihrer Office-Installation gehört (z.B. „Outlook 2019”, „Outlook 2021” oder einfach „Outlook” wenn Teil von Microsoft 365).
- Klicken Sie darauf, um es zu starten.
- Sollte Outlook Classic nicht starten oder Fehler anzeigen, müssen Sie möglicherweise Ihre Office-Installation reparieren:
- Gehen Sie erneut zu den Windows-Einstellungen > „Apps” > „Installierte Apps”.
- Suchen Sie nach Ihrer Microsoft Office-Installation (z.B. „Microsoft 365” oder „Microsoft Office Home and Business 2019”).
- Klicken Sie darauf, wählen Sie „Ändern” (oder „Modify”).
- Wählen Sie im erscheinenden Dialogfeld „Reparieren” und dann „Online-Reparatur” (für eine umfassendere Reparatur, die eine Internetverbindung erfordert) oder „Schnellreparatur”. Folgen Sie den Anweisungen.
Szenario 3: Wechsel von Outlook im Web (Outlook.com / OWA)
Es ist wichtig zu verstehen, dass „Outlook im Web” (über Ihren Browser unter outlook.com oder in einer geschäftlichen Umgebung als Outlook Web Access/App) eine eigenständige, cloudbasierte Anwendung ist. Diese wird von Microsoft kontinuierlich aktualisiert, und Sie haben in der Regel keine Möglichkeit, dauerhaft zu einer „klassischen” Webansicht zu wechseln, die früheren Designs entspricht. Der Begriff „New Outlook” bezieht sich hier oft auf die neueste Iteration des Web-Interfaces. Wenn Sie die vertraute Erfahrung wiederherstellen möchten, müssen Sie die Desktop-App von Outlook Classic verwenden.
Um von Outlook im Web zu Classic Desktop zu wechseln, müssen Sie die Outlook Desktop App auf Ihrem Computer installieren und konfigurieren (siehe Szenario 2b). Sobald installiert, können Sie Ihre E-Mail-Konten dort einrichten.
Szenario 4: macOS
Auch auf dem Mac gibt es eine Unterscheidung zwischen dem neuen Outlook und dem „Legacy Outlook” (entspricht unserem Classic). Die Schritte sind hier ähnlich einfach:
- Öffnen Sie die New Outlook App auf Ihrem Mac.
- Suchen Sie in der Menüleiste (am oberen Bildschirmrand) nach dem Menüpunkt „Outlook”.
- Dort sollte eine Option wie „Legacy Outlook” oder „Zurück zu Legacy Outlook” zu finden sein.
- Wählen Sie diese Option.
- Bestätigen Sie den Wechsel. Die App wird neu starten oder Sie werden aufgefordert, das klassische Outlook zu starten.
Wichtige Überlegungen und Häufig gestellte Fragen (FAQs)
Was passiert mit meinen Daten (E-Mails, Kalender, Kontakte)?
In den allermeisten Fällen bleiben Ihre Daten unberührt. E-Mails, Kalender und Kontakte werden serverseitig gespeichert (bei Microsoft 365, Exchange, Gmail etc.). Wenn Sie zu Outlook Classic zurückwechseln, synchronisiert die App diese Daten einfach neu von den Servern. Lokale Einstellungen oder PST-Dateien werden in der Regel ebenfalls von der Classic-App verwaltet und sollten beim Wechsel nicht verloren gehen.
Muss ich meine E-Mail-Konten neu einrichten?
Normalerweise nicht. Die klassische Outlook-App sollte Ihre bereits konfigurierten Profile und Konten erkennen und automatisch wiederherstellen. Sollten Sie dennoch Probleme haben, können Sie die Konten manuell über „Datei > Kontoeinstellungen” hinzufügen.
Verbessert sich die Performance nach dem Wechsel?
Viele Nutzer berichten von einer spürbaren Verbesserung der Performance und Stabilität, nachdem sie zu Outlook Classic zurückgewechselt sind. Dies liegt oft daran, dass die klassische App besser optimiert ist und weniger Ressourcen benötigt, insbesondere wenn sie mit vielen Add-Ins oder großen Datenmengen arbeitet.
Ich kann den „Umschalter” nicht finden und die Deinstallation hat nicht geholfen!
Wenn der Umschalter nicht sichtbar ist und die Deinstallation von „Outlook (neu)” nicht zum gewünschten Ergebnis führt, überprüfen Sie, ob Ihre Microsoft Office-Suite (zu der Outlook Classic gehört) korrekt installiert und lizenziert ist. Manchmal fehlt die Classic-App, wenn nur das „New Outlook” (das oft kostenlos verfügbar ist) installiert wurde. Eine Reparatur oder Neuinstallation der gesamten Office-Suite kann hier Abhilfe schaffen.
Ist Classic Outlook noch sicher und wird es unterstützt?
Ja, solange Ihre Microsoft Office-Version (z.B. Microsoft 365, Office 2019, Office 2021) von Microsoft unterstützt wird, erhält auch Outlook Classic weiterhin Sicherheitsupdates und Bugfixes. Microsoft wird die Unterstützung für die klassischen Office-Anwendungen nicht abrupt einstellen, auch wenn der langfristige Plan darin besteht, alle Nutzer auf die neue, vereinheitlichte Plattform zu migrieren.
Ein Blick in die Zukunft: Das Ende von Classic Outlook?
Es ist kein Geheimnis, dass Microsoft das Ziel verfolgt, eine einheitliche und moderne Outlook-Erfahrung über alle Plattformen hinweg zu bieten. Das New Outlook ist der Kern dieser Strategie. Es wird erwartet, dass die klassische Desktop-Version von Outlook irgendwann auslaufen wird, möglicherweise schon im Laufe der nächsten Jahre, sobald die neue Version ausgereift ist und alle gewünschten Funktionen und die erforderliche Stabilität bietet.
Diese Entwicklung unterstreicht die Bedeutung dieses Artikels: Solange die Option besteht, sollten Sie die Version nutzen, die am besten zu Ihren Bedürfnissen und Ihrem Arbeitsstil passt. Beobachten Sie die Entwicklung des neuen Outlook, probieren Sie es gelegentlich aus, um neue Funktionen kennenzulernen, aber zwingen Sie sich nicht zu einem Wechsel, der Ihre Produktivität beeinträchtigt. Der Übergang ist ein Prozess, und Microsoft lernt auch aus dem Feedback der Nutzer.
Fazit: Ihre Wahl für maximale Produktivität
Der Wechsel zu einer neuen Softwareversion kann eine Herausforderung sein, besonders wenn die Änderungen grundlegend sind und den gewohnten Arbeitsablauf stören. Der Schritt von Outlook Classic zu Outlook NEW hat bei vielen Nutzern zu Frustration geführt, sei es aufgrund fehlender Funktionen, einer ungewohnten Benutzeroberfläche oder Bedenken bezüglich der Datenverarbeitung.
Glücklicherweise bietet Microsoft derzeit noch die Möglichkeit, zur vertrauten und bewährten Umgebung des klassischen Outlook zurückzukehren. Mit diesem detaillierten Leitfaden sollten Sie in der Lage sein, den Wechsel erfolgreich durchzuführen und die Produktivität wiederzuerlangen, die Sie von Ihrem E-Mail-Programm erwarten.
Wählen Sie die Version, die Sie am besten unterstützt. Ob Sie nun die Modernität des neuen Outlook bevorzugen oder die Stabilität und Vertrautheit des Klassikers – die Entscheidung liegt bei Ihnen. Scheuen Sie sich nicht, den Weg zurück zur alten Ansicht zu gehen, wenn dies bedeutet, dass Sie effizienter und zufriedener arbeiten können. Ihre Zeit ist zu wertvoll, um sich mit einem Programm herumzuschlagen, das nicht zu Ihnen passt.