Képzeld el, hogy a kezedben van egy hatalmas táblázat. Ez nem csupán néhány oszlop és sor, hanem gigantikus adatmennyiség, ami tele van szöveges információval: termékleírások, ügyféladatok, weboldal URL-ek vagy éppen e-mail címek. És most jön a feladat: egy apró, specifikus szövegrészletet, egy bizonyos karaktert, vagy egy mintát kell megtalálnod ezen az adathalmazon belül. Mintha csak egy tűt keresnél egy óriási szénakazalban, igaz? Nos, ne aggódj, nem kell kézzel átnyálaznod az egészet. Az Excel KERESÉS függvénye pontosan erre való! Ez a cikk arról szól, hogyan válik a te megbízható segítőddé ebben a detektívmunkában, és hogyan emeli a szövegkezelési képességeidet profi szintre.
Miért éppen a KERESÉS? Az alapok megértése.
Sokan már az Excel név hallatán is görcsbe rándulnak, pedig a program tele van olyan rejtett kincsekkel, amelyek órákig tartó munkát spórolhatnak meg nekünk. A KERESÉS függvény pont ilyen kincs. Lényege egyszerű: egy adott szövegdarab (a „tű”) pontos helyét adja vissza egy másik, nagyobb szövegben (a „szénakazalban”). A visszatérési érték egy szám, ami azt jelöli, hányadik karaktertől kezdődik a keresett rész. Ha nem találja meg, hibaüzenetet kapunk, de ne ijedj meg, még ezt is a magunk javára fordíthatjuk! Ez az eszköz elengedhetetlen, ha adatbázisokat tisztítasz, szöveges jelentéseket elemzel, vagy egyszerűen csak rendet szeretnél teremteni a zűrzavaros adatok között.
Gondolj csak bele: egy webáruház termékleírásaiból kell kinyerned a termékkódokat, amik mindig egy „SKU-” előtaggal kezdődnek, és a kötőjel után jön a lényegi információ. Vagy egy ügyféllista e-mail címei közül kellene kiválogatnod azokat, amelyek egy adott tartományhoz tartoznak. Az ilyen típusú feladatokhoz a KERESÉS függvény a legjobb barátod lesz. Segít felismerni a mintázatokat, elkülöníteni a releváns részeket és rendszerezni az információt – mindezt automatizáltan.
A funkció anatómiája: Hogyan működik a KERESÉS?
Lássuk, mi rejtőzik e mögött a roppant hasznos funkció mögött. A KERESÉS függvény szintaxisa a következő:
KERESÉS(keresett_szöveg; szöveg_ahol_keres; [kiinduló_pozíció])
- 🔍
keresett_szöveg: Ez az a „tű”, amit keresel. Lehet egyetlen karakter (pl. „@”), egy szó (pl. „Kft”), vagy akár egy összetettebb karaktersorozat (pl. „http://”). Fontos, hogy ez egy szöveges érték legyen. - 🔍
szöveg_ahol_keres: Ez a „szénakazal”, vagyis az a cella, vagy szöveges string, amelyben a keresést végrehajtod. - 🔍
[kiinduló_pozíció]: Ez egy opcionális paraméter, ami nagyon hasznos lehet. Ha megadod, a függvény a keresést a szövegnek ettől a karakterétől kezdi. Ha nem adod meg, az Excel automatikusan az első karaktertől indítja a keresést. Ezzel például megkeresheted a második, harmadik, stb. előfordulását egy karakternek.
Nézzünk egy egyszerű példát:
Tegyük fel, hogy az A1 cellában a „Kezdőlap/Termékek/Elektronika” szöveg szerepel. Keresni szeretnénk a „Termékek” szó kezdőpozícióját.
=KERESÉS("Termékek"; A1)
Az eredmény 11 lesz, mert a „T” betű a 11. karakter a cellában.
Mi történik, ha a „Elektronika” szót keressük, de csak a „n” betű második előfordulása érdekel?
=KERESÉS("n"; A1; KERESÉS("n"; A1)+1)
Ez egy kicsit bonyolultabb, de máris látod, hogyan épülhetnek egymásra a függvények. Először megkeressük az első „n” pozícióját, majd az azt követő karaktertől indítjuk a második „n” keresését. Ahogy látod, a lehetőségek szinte korlátlanok!
⚠️ Egy nagyon fontos dolog: a KERESÉS függvény esetérzékeny! Ez azt jelenti, hogy „apple” és „Apple” számára két különböző dolog. Ha ez számodra nem ideális, akkor valószínűleg a SZÖVEG.KERES (SEARCH) függvényre lesz szükséged, amiről később még ejtünk szót.
Profi tippek és trükkök: Amikor a KERESÉS igazán ragyog! ✨
Most, hogy ismered az alapokat, merüljünk el a mélyebb vizeken. A KERESÉS függvény igazi ereje akkor mutatkozik meg, amikor más Excel funkciókkal kombinálod. Ez az, ami a hobbi Excel-felhasználóból igazi adatvarázslót csinál!
🛠️ Szövegrészletek kinyerése: A varázslat
Ez talán az egyik leggyakoribb és leghasznosabb alkalmazása. Képzeld el, hogy az összes termékleírásból ki kellene nyerned a modellszámot, ami mindig egy kötőjel után található. Ehhez a KERESÉS-t a BAL (LEFT), JOBB (RIGHT) és KÖZÉP (MID) függvényekkel kell kombinálni.
BAL(LEFT): Kiveszi a szöveg bal oldaláról a megadott számú karaktert.JOBB(RIGHT): Kiveszi a szöveg jobb oldaláról a megadott számú karaktert.KÖZÉP(MID): Kivesz a szöveg közepéről, egy adott pozíciótól kezdve, egy megadott számú karaktert.
Példa: Az A1 cella tartalma „Laptop-HP-EliteBook-G8”. Szeretnéd kinyerni az „HP” márkanevet.
=KÖZÉP(A1; KERESÉS("-"; A1)+1; KERESÉS("-"; A1; KERESÉS("-"; A1)+1) - (KERESÉS("-"; A1)+1))
Huh, ez elsőre bonyolultnak tűnhet! Nézzük meg lépésről lépésre:
1. KERESÉS("-"; A1): Megkeresi az első kötőjel helyét.
2. KERESÉS("-"; A1)+1: Megadja a második kötőjel keresésének kiinduló pontját, az első kötőjel utáni karaktertől.
3. KERESÉS("-"; A1; KERESÉS("-"; A1)+1): Megkeresi a második kötőjel helyét.
4. A KÖZÉP függvény pedig a két kötőjel közötti részt emeli ki a megfelelő kezdőpozíció és hosszúság megadásával. Az első kötőjel után kezdődik, és a két kötőjel pozíciójának különbsége adja meg a hosszt.
Ez egy tipikus feladat, ahol a KERESÉS pozíciója nélkülözhetetlen a pontos kivágáshoz.
⚠️ Hibakezelés: A profi hozzáállás
Mi történik, ha a KERESÉS függvény nem találja meg a keresett szöveget? Egy szép, de bosszantó #ÉRTÉK! hibaüzenet. Ezt elkerülhetjük a HAHIBA (IFERROR) függvénnyel.
Példa: Az A1 cella tartalmazza a „Bútor” szót, de keressük a „Fa” szót.
=HAHIBA(KERESÉS("Fa"; A1); "Nem található")
Eredmény: „Nem található” (a #ÉRTÉK! helyett). Így sokkal olvashatóbbá tehetjük a táblázatainkat, és elkerülhetjük a zavaró hibaüzeneteket.
✅ Létezés ellenőrzése: Csak a tények
Néha nem a pozíció a fontos, hanem az, hogy egyáltalán létezik-e a keresett szövegrészlet a cellában. Ezt a HA (IF) és HAHIBA (IFERROR) kombinációjával tudjuk ellenőrizni.
=HA(HAHIBA(KERESÉS("Kft"; A1);0)>0; "Cégnév"; "Magánszemély")
Ez a formula megnézi, hogy az A1 cellában szerepel-e a „Kft” rövidítés. Ha igen, akkor „Cégnév” feliratot ír ki, egyébként „Magánszemély” lesz az eredmény. Ez egy kiváló módja annak, hogy gyorsan kategorizáljunk adatokat a szöveges tartalmuk alapján.
Valódi kihívások, valódi megoldások: A tű megtalálása a gyakorlatban
Lássuk, hogyan alkalmazhatjuk mindezt a mindennapi munka során, ahol az adatmennyiség könnyen túlcsordulhat. A KERESÉS függvény az egyik legfontosabb eszköz a virtuális „szénakazal” rendszerezésében.
E-mail címek és URL-ek feldolgozása 📧🌐
Gyakori feladat az e-mail címek tartományának kinyerése (pl. „@” jel utáni rész) vagy az URL-ek protokolljának (http/https) ellenőrzése.
Ha ki szeretnéd vágni az A1 cellában lévő e-mail cím tartományát:
=JOBB(A1; HOSSZ(A1) - KERESÉS("@"; A1))
Itt a HOSSZ (LEN) függvény adja meg a teljes szöveg hosszát, amiből kivonjuk az „@” jel pozícióját. Így megkapjuk a tartomány hosszát, és a JOBB függvény ezt a részt emeli ki. Egyszerű, gyors és hatékony!
Adatbázisok tisztítása és strukturált adatok elemzése 🧹📊
Képzeld el, hogy van egy terméklista, ahol a terméknév és a kód egy cellában van, elválasztva egy szóközzel és egy zárójelezéssel, például „Samsung TV (SA001)”. Szeretnéd szétválasztani a termék nevét és a kódját.
Termék név kinyerése:
=BAL(A1; KERESÉS(" ("; A1)-1)
Termékkód kinyerése:
=KÖZÉP(A1; KERESÉS("("; A1)+1; KERESÉS(")"; A1) - (KERESÉS("("; A1)+1))
Ezekkel a formulákkal villámgyorsan rendezheted a zűrzavaros adatokat, és a későbbiekben könnyebben szűrhetsz, rendezhetsz, pivot táblákat készíthetsz. Ez óriási segítség az adatelemzésben és a riportok készítésében.
Több feltétel együttes kezelése: A bonyolultabb kérdésekre is van válasz 🤔
Mi van akkor, ha nem csak egy tűt keresel, hanem több lehetséges tűt? Például, ha egy terméknév tartalmazza az ” akciós ” vagy a ” kiárusítás ” szót?
=HA(VAGY(HAHIBA(KERESÉS("akciós"; A1);0)>0; HAHIBA(KERESÉS("kiárusítás"; A1);0)>0); "Kedvezményes"; "Normál ár")
Itt a VAGY (OR) függvénnyel kombinálva ellenőrizzük, hogy bármelyik kulcsszó szerepel-e a cellában. Az ilyen kombinációk segítségével rendkívül komplex logikát építhetsz fel anélkül, hogy makrókhoz kellene nyúlnod.
A KERESÉS és a SZÖVEG.KERES: Mikor melyiket válasszuk? 💡
Ahogy említettem, a KERESÉS függvény esetérzékeny. Ez az egyik legfontosabb különbség a SZÖVEG.KERES (SEARCH) funkcióhoz képest. A SZÖVEG.KERES ugyanezt teszi, de nem veszi figyelembe a kis- és nagybetűket. Ráadásul a SZÖVEG.KERES támogatja a helyettesítő karaktereket (wildcard) is, mint például a csillag (*) a tetszőleges karaktersorozatot, vagy a kérdőjel (?) egyetlen karaktert jelöl. Ez újabb dimenziót nyit meg a keresésben.
- A
KERESÉS(FIND) akkor jó, ha:- Fontos az esetérzékenység (pl. „PC” és „pc” különbözőnek számít).
- Pontosan tudod, mit keresel, és nem akarsz helyettesítő karaktereket használni.
- A
SZÖVEG.KERES(SEARCH) akkor jó, ha:- Nem érdekel a kis- és nagybetűk közötti különbség.
- Helyettesítő karakterekre van szükséged a mintaillesztéshez (pl. „alma*” keresés, ami megtalálja az „alma” és „almaszósz” szavakat is).
A lényeg, hogy ismerd a különbségeket, és a feladathoz illő eszközt válaszd. Egy igazi Excel-mester mindkettőt a repertoárjában tartja, és tudja, mikor melyiket kell elővennie a szerszámosládából.
Személyes véleményem, avagy a tű megtalálásának öröme ❤️
Tudom, hogy az Excel formulák néha rémisztőnek tűnhetnek, főleg azok, amelyek több függvényt is tartalmaznak. De higgy nekem, a KERESÉS függvény az egyik leginkább megtérülő befektetés, amit a tudásodba tehetsz. Évekkel ezelőtt egy logisztikai cégnél dolgoztam, ahol a beszállítói adatok rendszerezése volt a feladatom. Képzeld el, több tízezer soros táblázatokat kaptunk, ahol a termékazonosítók különböző formátumokban szerepeltek, de mindig volt bennük egy négyjegyű szám, ami egy raktárkódra utalt. Kézzel órákig tartott volna kiválogatni őket, ráadásul a hibalehetőség is óriási volt. Ekkor jött a képbe a KERESÉS, kombinálva a KÖZÉP és HOSSZ függvényekkel. Létrehoztam egy formulát, ami automatikusan kinyerte ezeket a kódokat, függetlenül attól, hogy hol helyezkedtek el a szövegben. Egy fél napos munkafolyamatból egy másodperces kattintás lett! Az a pillanat, amikor a képlet lefutott, és az összes kódot tökéletesen rendszerezve láttam, az egy igazi „aha” élmény volt. Azóta is az egyik első formula, amit eszembe juttatok, ha szöveges adatokkal kell dolgozni.
„A KERESÉS függvény nem csupán egy eszköz; ez a precíz, automatizált adatfeldolgozás záloga. Aki elsajátítja, az nem csak időt takarít meg, hanem a valaha volt legunalmasabb feladatokba is visz egy csipetnyi élvezetet, miközben rendet teremt a digitális káoszban.”
Ez a funkció nem csak a „tű” megtalálását teszi lehetővé, hanem azt is, hogy utána bármit kezdj vele: kinyerd, módosítsd, elemezd, vagy felhasználhasd további számításokhoz. Ez egy alapkő a professzionális Excel-használathoz.
Összegzés és tanácsok a gyakorláshoz 📈
Ahogy láthatod, a KERESÉS függvény sokkal több, mint egy egyszerű szövegkereső. Ez egy rendkívül rugalmas és erős eszköz, amely képessé tesz arra, hogy a legbonyolultabb szöveges adatelemzési feladatokat is hatékonyan oldd meg. Legyen szó adatok tisztításáról, specifikus információk kinyeréséről, vagy komplex logikai ellenőrzések elvégzéséről, a KERESÉS segítségedre lesz.
A legfontosabb tanács, amit adhatok: gyakorolj! Kezd egyszerű példákkal, majd fokozatosan kombináld más függvényekkel. Ne ijedj meg, ha elsőre nem tökéletes a képleted; a hibakeresés és a finomhangolás is a tanulási folyamat része. Nyiss meg egy üres Excel táblázatot, tölts fel néhány cellát valósághű adatokkal (e-mail címek, termékkódok, leírások), és próbáld meg kinyerni belőlük a releváns információkat. Hamarosan rájössz, hogy a „tű” megtalálása nem is olyan lehetetlen feladat, sőt, kifejezetten élvezetes kihívássá válik! Legyen a KERESÉS függvény az egyik leggyakrabban használt eszközed, és garantálom, hogy felgyorsítja a munkádat és professzionálisabbá teszi az Excel használatát.
