Die digitale Welt entwickelt sich rasant, und mit ihr wächst die Verantwortung, digitale Inhalte für *alle* zugänglich zu machen. Insbesondere in Unternehmensumgebungen, Bildungseinrichtungen und öffentlichen Verwaltungen, wo SharePoint eine zentrale Rolle als Informationsdrehscheibe spielt, ist Barrierefreiheit nicht nur eine gesetzliche Anforderung, sondern ein Zeichen von Inklusion und Wertschätzung für jede einzelne Person. Dieser Artikel widmet sich einem kraftvollen Werkzeug, das die Zugänglichkeit Ihrer SharePoint-Inhalte revolutionieren kann: dem Immersive Reader, und wie Sie ihn mit einem cleveren Quicklink nahtlos in Ihre Seiten integrieren können.
**Warum Barrierefreiheit auf SharePoint entscheidend ist**
SharePoint-Seiten sind oft das Herzstück der internen Kommunikation, Wissensmanagement-Plattformen oder sogar öffentliche Webpräsenzen. Wenn diese Seiten nicht barrierefrei gestaltet sind, schließen wir unweigerlich einen Teil unserer Nutzerbasis aus. Denken Sie an Mitarbeiter mit Leseschwächen wie Legasthenie, Personen mit Aufmerksamkeitsdefizit-Hyperaktivitätsstörung (ADHS), die von einer strukturierten Darstellung profitieren, oder an jene, deren Muttersprache nicht die Sprache der Inhalte ist. Auch Menschen mit Sehbehinderungen oder temporären Einschränkungen, beispielsweise aufgrund von Ermüdung, profitieren enorm von digitalen Hilfsmitteln.
Die Vorteile eines barrierefreien SharePoint sind vielfältig:
* **Inklusion:** Jeder hat die Möglichkeit, auf Informationen zuzugreifen und sich aktiv zu beteiligen.
* **Produktivität:** Mitarbeiter können Inhalte schneller erfassen und verarbeiten, was die Effizienz steigert.
* **Rechtliche Konformität:** Erfüllung relevanter Vorschriften und Gesetze zur Barrierefreiheit (z.B. BITV 2.0, WCAG).
* **Reputation:** Ein inklusives Unternehmen oder eine Organisation stärkt ihr Image und ihre Attraktivität als Arbeitgeber oder Partner.
* **Benutzerfreundlichkeit:** Was für Menschen mit Einschränkungen gut ist, verbessert oft die Nutzererfahrung für alle.
**Was ist der Immersive Reader und wie funktioniert er?**
Der Microsoft Immersive Reader (oder Plastischer Reader, wie er manchmal übersetzt wird) ist ein kostenloses Tool, das entwickelt wurde, um die Lesbarkeit und das Leseverständnis von Texten zu verbessern. Er isoliert Text auf einer Webseite oder in einem Dokument und bietet verschiedene Funktionen zur Anpassung:
* **Fokusmodus:** Entfernt Ablenkungen von der Seite, um sich rein auf den Text zu konzentrieren.
* **Text-to-Speech (Vorlesefunktion):** Liest den Text laut vor, mit anpassbarer Geschwindigkeit und Stimmwahl.
* **Texteinstellungen:** Ermöglicht die Anpassung von Textgröße, Schriftart (z.B. spezielle legasthenikerfreundliche Schriftarten), Zeilenabstand und Hintergrundfarbe.
* **Grammatikoptionen:** Hebt Satzteile, Substantive, Verben, Adjektive oder Silben hervor, um das Sprachverständnis zu fördern.
* **Wörterbuch:** Bietet visuelle Unterstützung für einzelne Wörter durch Bilder (Picture Dictionary).
* **Übersetzung:** Kann Wörter oder den gesamten Text in über 100 Sprachen übersetzen.
Ursprünglich für Bildungseinrichtungen entwickelt, hat sich der Immersive Reader als wertvolles Werkzeug für jedermann erwiesen, der digitale Inhalte leichter zugänglich machen möchte. Er ist bereits in viele Microsoft-Produkte wie OneNote, Word Online, Edge-Browser und Teams integriert. Doch was, wenn Ihre Nutzer ihn direkt und unkompliziert von einer SharePoint-Seite aus aufrufen möchten? Hier kommt der Quicklink ins Spiel.
**Die Herausforderung: Zugänglichkeit vereinfachen**
Viele moderne Browser wie Microsoft Edge oder Google Chrome bieten bereits eine integrierte Funktion, um Webseiten im Lesemodus oder mit ähnlichen Funktionen zu öffnen. Warum dann ein Quicklink? Die Antwort ist einfach: Nutzerfreundlichkeit und Auffindbarkeit. Nicht jeder Nutzer weiß von diesen Browserfunktionen oder verwendet einen Browser, der sie nativ unterstützt. Zudem erfordert die Aktivierung oft mehrere Klicks.
Ein expliziter Immersive Reader Quicklink auf Ihrer SharePoint-Seite bietet:
1. **Sichtbarkeit:** Er platziert die Option direkt im Blickfeld des Nutzers.
2. **Einfachheit:** Ein einziger Klick genügt, um den Immersive Reader zu starten.
3. **Konsistenz:** Unabhängig vom verwendeten Browser erhalten alle Nutzer die gleiche Erfahrung.
4. **Proaktivität:** Sie zeigen Ihren Nutzern aktiv, dass Barrierefreiheit auf Ihrer Plattform Priorität hat.
**Die Lösung: Ein Immersive Reader Quicklink auf SharePoint**
Die gute Nachricht ist, dass der Immersive Reader über eine öffentlich zugängliche URL aufgerufen werden kann. Dies ermöglicht es uns, einen direkten Link zu erstellen, der jede SharePoint-Seite (oder jede andere Webseite) im Immersive Reader öffnet. Das Prinzip ist denkbar einfach: Die Basis-URL des Immersive Readers wird mit der URL der zu lesenden Seite kombiniert.
Die generische URL-Struktur lautet:
`https://www.onenote.com/immersive/reader?url=`**`[IHRE_SHAREPOINT_SEITEN_URL]`**
Wir müssen also lediglich die tatsächliche URL Ihrer SharePoint-Seite an diese Basis-URL anhängen.
**Schritt-für-Schritt-Anleitung: Den Quicklink erstellen und einfügen**
Folgen Sie dieser detaillierten Anleitung, um einen Immersive Reader Quicklink auf Ihrer SharePoint-Seite zu implementieren.
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**Schritt 1: Die SharePoint Seiten-URL ermitteln**
Bevor Sie den Link konstruieren können, benötigen Sie die vollständige und korrekte URL der SharePoint-Seite, für die Sie den Immersive Reader aktivieren möchten.
1. **Navigieren Sie zur gewünschten SharePoint-Seite:** Öffnen Sie die Seite, die Sie im Immersive Reader verfügbar machen möchten. Stellen Sie sicher, dass Sie sich in der Ansicht der *veröffentlichten* Seite befinden, nicht im Bearbeitungsmodus.
2. **Kopieren Sie die URL aus der Adressleiste:** Klicken Sie in die Adressleiste Ihres Browsers und kopieren Sie die vollständige URL (Strg+C oder Rechtsklick > Kopieren).
* **Wichtig:** Achten Sie darauf, dass es die „Clean”-URL ist, ohne Parameter wie `?Mode=Edit` oder ähnliches, die im Bearbeitungsmodus auftreten können. Wenn die URL `?web=1` enthält, ist das meist in Ordnung, da dies die Webansicht kennzeichnet.
* Beispiel einer korrekten URL: `https://[IhrTenant].sharepoint.com/sites/[IhreSeite]/SitePages/[IhreDokumentenbibliothek]/Ihre-Seite.aspx`
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**Schritt 2: Die Immersive Reader URL konstruieren**
Fügen Sie nun die kopierte SharePoint-Seiten-URL an die Immersive Reader Basis-URL an.
1. **Nehmen Sie die Basis-URL des Immersive Readers:** `https://www.onenote.com/immersive/reader?url=`
2. **Fügen Sie Ihre SharePoint-Seiten-URL hinzu:** Kombinieren Sie die beiden Teile.
* **Beispiel:** Wenn Ihre SharePoint-URL `https://meinewebsite.sharepoint.com/sites/Intranet/Seiten/Startseite.aspx` ist, dann wäre die komplette Immersive Reader URL:
`https://www.onenote.com/immersive/reader?url=https://meinewebsite.sharepoint.com/sites/Intranet/Seiten/Startseite.aspx`
3. **Testen Sie die konstruierte URL:** Fügen Sie diese vollständige URL in einen neuen Browser-Tab ein und drücken Sie Enter. Die Seite sollte sich im Immersive Reader öffnen. Wenn dies nicht der Fall ist, überprüfen Sie die kopierte SharePoint-URL auf Fehler.
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**Schritt 3: Den Quicklink auf Ihrer SharePoint Seite hinzufügen (verschiedene Methoden)**
Es gibt mehrere Möglichkeiten, diesen Link in SharePoint Modern Pages zu integrieren, je nachdem, wie prominent und wo er erscheinen soll.
**Methode 1: Über das Text-Webpart (Einfach und Flexibel)**
Dies ist die gängigste und einfachste Methode, um einen Link direkt in den Seiteninhalt einzufügen.
1. **Bearbeitungsmodus der SharePoint-Seite:** Wechseln Sie in den Bearbeitungsmodus Ihrer SharePoint-Seite, auf der Sie den Link platzieren möchten.
2. **Text-Webpart hinzufügen oder bearbeiten:** Fügen Sie ein neues „Text”-Webpart hinzu oder bearbeiten Sie ein bestehendes.
3. **Link einfügen:**
* Geben Sie den Ankertext ein, der für den Link sichtbar sein soll (z.B. „Diese Seite im Immersive Reader öffnen”, „Lesemodus aktivieren”, „Barrierefreie Ansicht”).
* Markieren Sie diesen Text.
* Klicken Sie in der Symbolleiste des Text-Webparts auf das **Link-Symbol** (oft ein Kettenglied-Symbol).
* Fügen Sie die in Schritt 2 konstruierte Immersive Reader URL in das URL-Feld ein.
* Sie können auch die Option „In neuem Tab öffnen” wählen, was oft sinnvoll ist, damit der Nutzer die ursprüngliche Seite nicht verlässt.
4. **Speichern und Veröffentlichen:** Speichern Sie Ihre Änderungen im Webpart und veröffentlichen Sie die Seite anschließend.
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**Methode 2: Über das Button-Webpart (Prominent und Auffällig)**
Für eine stärkere visuelle Präsenz eignet sich das Button-Webpart hervorragend.
1. **Bearbeitungsmodus der SharePoint-Seite:** Wechseln Sie in den Bearbeitungsmodus Ihrer SharePoint-Seite.
2. **Button-Webpart hinzufügen:** Klicken Sie auf das Plus-Symbol (+), um ein neues Webpart hinzuzufügen, und wählen Sie „Button”.
3. **Button konfigurieren:**
* **Beschriftung:** Geben Sie einen aussagekräftigen Text für den Button ein (z.B. „Immersive Reader starten”, „Lesemodus”).
* **Link:** Fügen Sie die in Schritt 2 konstruierte Immersive Reader URL in das Link-Feld ein.
* **Ausrichtung & Stil:** Passen Sie die Ausrichtung (links, Mitte, rechts) und den Stil (primär, sekundär) des Buttons an Ihre Seitenästhetik an.
4. **Speichern und Veröffentlichen:** Speichern Sie Ihre Änderungen im Webpart und veröffentlichen Sie die Seite.
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**Methode 3: Über das Quick Links-Webpart (Sammlung von Links)**
Wenn Sie mehrere nützliche Links oder Accessibility-Funktionen gesammelt anbieten möchten, ist das Quick Links-Webpart eine gute Wahl.
1. **Bearbeitungsmodus der SharePoint-Seite:** Wechseln Sie in den Bearbeitungsmodus Ihrer SharePoint-Seite.
2. **Quick Links-Webpart hinzufügen oder bearbeiten:** Fügen Sie ein neues „Quick Links”-Webpart hinzu oder bearbeiten Sie ein bestehendes.
3. **Neuen Link hinzufügen:**
* Klicken Sie auf „+ Hinzufügen” oder „Link hinzufügen”.
* Wählen Sie „Aus Link” und fügen Sie die in Schritt 2 konstruierte Immersive Reader URL ein.
* Geben Sie einen Titel ein (z.B. „Immersive Reader” oder „Seite vorlesen lassen”).
* Optional können Sie ein Icon auswählen, um den Link visuell zu kennzeichnen.
* Sie können auch die Option „In neuem Tab öffnen” einstellen.
4. **Speichern und Veröffentlichen:** Speichern Sie Ihre Änderungen im Webpart und veröffentlichen Sie die Seite.
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**Methode 4: Integration in die SharePoint-Navigation (Site-weite Verfügbarkeit)**
Dies ist die effektivste Methode, um den Immersive Reader Quicklink für **alle Seiten einer SharePoint-Site** verfügbar zu machen, ohne ihn auf jeder einzelnen Seite hinzufügen zu müssen. Dies ist besonders nützlich für Intranets oder umfassende Informationsportale.
1. **Navigieren Sie zu den Site-Einstellungen:** Gehen Sie zu Ihrer SharePoint-Site, klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol (Einstellungen) in der oberen rechten Ecke und wählen Sie „Websiteinhalte” oder „Websiteeinstellungen” (je nach Konfiguration Ihrer Site). Bei Modern Sites ist es oft einfacher, direkt über die Navigation zu gehen.
2. **Navigation bearbeiten (Modern Sites):**
* Klicken Sie auf „Navigation bearbeiten” (Edit) im linken Navigationsbereich (Quick Launch) oder im oberen Navigationsbereich (Mega-Menü/Hub-Navigation).
* Klicken Sie auf „+”, um einen neuen Link hinzuzufügen.
* **Anzeigetext:** Geben Sie einen Namen ein (z.B. „Immersive Reader für diese Seite”, „Lesemodus”).
* **Link:** Fügen Sie die Immersive Reader URL ein. Hier ist der Trick: Da dieser Link in der Navigation für *jede* Seite verfügbar sein soll, müssen Sie eine dynamische URL verwenden. Dies ist leider nicht direkt mit der `?url=` Parameter für die *aktuelle* Seite möglich, wenn der Navigationslink statisch definiert wird.
* **Alternative für Navigation:** Statt eines Links, der die *aktuelle* Seite in den Immersive Reader lädt, könnten Sie hier einen Link zu einer *Erklärseite* zum Immersive Reader platzieren, die dann Anleitungen bietet. Oder aber, man müsste ein SPFx-Webpart verwenden, das die aktuelle URL dynamisch ausliest und den Link generiert – das geht über einen einfachen Quicklink hinaus.
* **Realistische Navigations-Option (Workaround):** Erstellen Sie eine spezifische Landing Page für die Barrierefreiheit, auf der dann der Immersive Reader erklärt wird und evtl. ein Link zur Startseite im Immersive Reader angeboten wird. Für *jede* Seite dynamisch über die Navigation ist der Ansatz des Quicklinks via `onenote.com/immersive/reader?url=…` limitiert, da der `[IHRE_SHAREPOINT_SEITEN_URL]`-Teil statisch sein müsste.
* **Beste Lösung für Site-weite dynamische Links:** Dies erfordert **erweiterte Entwicklung** (z.B. ein SharePoint Framework (SPFx) Web Part oder eine Extension), das die aktuelle Seiten-URL zur Laufzeit ausliest und dynamisch den Immersive Reader Link generiert. Dies ist der „Königsweg” für echte site-weite Integration, sprengt aber den Rahmen eines einfachen Quicklinks.
*Für den Rahmen dieses Artikels bleiben wir bei den Methoden 1-3, die direkt auf einer spezifischen Seite funktionieren, oder einer statischen Navigationsoption, die auf eine vordefinierte Seite verweist.*
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**Best Practices für eine optimale Integration**
* **Klare Beschriftung:** Verwenden Sie aussagekräftige und verständliche Texte für Ihre Links oder Buttons. Vermeiden Sie Fachjargon. Beispiele: „Immersive Reader starten”, „Lesemodus aktivieren”, „Seite vorlesen lassen”.
* **Prominente Platzierung:** Platzieren Sie den Link an einer gut sichtbaren Stelle, idealerweise am Anfang des Inhalts oder in einem dedizierten Barrierefreiheitsbereich.
* **Konsistenz:** Wenn Sie den Link auf mehreren Seiten platzieren, sorgen Sie für eine einheitliche Beschriftung und Platzierung.
* **Visuelle Hinweise:** Nutzen Sie Icons oder ein Button-Design, um den Link hervorzuheben und seine Funktion zu verdeutlichen.
* **Erklärung bieten:** Ziehen Sie in Betracht, eine kurze Erklärung zur Funktion des Immersive Readers hinzuzufügen, besonders wenn Ihre Nutzergruppe möglicherweise nicht damit vertraut ist.
**Testen und Validieren**
Nachdem Sie den Immersive Reader Quicklink implementiert haben, ist es unerlässlich, seine Funktionalität zu testen.
1. **Klicken Sie auf den Link:** Vergewissern Sie sich, dass der Link wie erwartet funktioniert und die SharePoint-Seite korrekt im Immersive Reader geöffnet wird.
2. **Überprüfen Sie verschiedene Browser:** Testen Sie den Link in verschiedenen Browsern (Edge, Chrome, Firefox, Safari), um die Kompatibilität sicherzustellen.
3. **Nutzen Sie die Funktionen:** Probieren Sie einige der Immersive Reader Funktionen aus (Vorlesefunktion, Textgröße ändern, Übersetzung), um sicherzustellen, dass sie korrekt angewendet werden.
4. **Feedback einholen:** Bitten Sie verschiedene Nutzer, insbesondere solche, die von Barrierefreiheitsfunktionen profitieren, um Feedback.
**Weitere Überlegungen für eine umfassende Barrierefreiheit**
Ein Immersive Reader Quicklink ist ein hervorragender Schritt, aber Barrierefreiheit ist eine Reise, kein Ziel. Denken Sie auch an:
* **Inhaltsqualität:** Stellen Sie sicher, dass Ihre Inhalte selbst barrierefrei sind (klare Sprache, Überschriftenhierarchien, Alternativtexte für Bilder, Untertitel für Videos).
* **Kontraste und Farben:** Achten Sie auf ausreichende Kontraste zwischen Text und Hintergrund.
* **Tastaturnavigation:** Überprüfen Sie, ob Ihre Seiten vollständig mit der Tastatur bedienbar sind.
* **SharePoint-Zugänglichkeitseinstellungen:** SharePoint bietet selbst verschiedene Einstellungen, die zur Barrierefreiheit beitragen. Nutzen Sie diese optimal.
* **Regelmäßige Schulungen:** Bilden Sie Ihre Redakteure und Content-Ersteller in barrierefreier Inhaltserstellung weiter.
**Fazit: SharePoint inklusiver gestalten**
Die Integration eines Immersive Reader Quicklinks auf Ihren SharePoint-Seiten ist ein relativ einfacher, aber unglaublich wirkungsvoller Schritt, um die digitale Inklusion zu fördern. Sie ermöglicht es einer breiteren Palette von Nutzern, auf Ihre wichtigen Informationen zuzugreifen und diese zu verstehen, wodurch die Benutzerfreundlichkeit und Effektivität Ihrer Plattform erheblich gesteigert werden. Nehmen Sie sich die Zeit, diesen Quicklink strategisch zu platzieren und zeigen Sie, dass Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation sich für eine wirklich zugängliche digitale Umgebung einsetzt. Mit diesen Schritten machen Sie nicht nur Ihre SharePoint-Seiten besser, sondern gestalten eine Arbeits- und Lernwelt, die niemanden zurücklässt.