Microsoft Office 2021 Professional Spanisch akzeptiert keine weitere Sprache? So fügen Sie Deutsch trotzdem hinzu

Stellen Sie sich vor, Sie haben ein brandneues System oder eine Lizenz für Microsoft Office 2021 Professional erworben. Alles funktioniert wunderbar, bis Sie feststellen: Ihre Office-Suite ist komplett auf Spanisch eingestellt – und es scheint keine einfache Möglichkeit zu geben, Deutsch hinzuzufügen. Ein typisches Szenario ist der Kauf eines PCs im Ausland oder einer globalen Lizenz, die standardmäßig eine bestimmte Sprache mitbringt. Die Enttäuschung ist groß, wenn Sie in den Office-Einstellungen feststellen, dass die Option zum Hinzufügen weiterer Sprachen entweder fehlt oder nach dem gewünschten Sprachpaket sucht, es aber nicht findet oder als „nicht verfügbar für Ihr Produkt” anzeigt.

Doch keine Sorge! Was auf den ersten Blick wie eine unüberwindbare Hürde erscheint, ist mit dem richtigen Wissen und den passenden Werkzeugen durchaus lösbar. In diesem umfassenden Artikel zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Deutsch zu Ihrem spanischen Office 2021 Professional hinzufügen können, selbst wenn die Standardmethoden versagen. Wir werden das mächtige Office Deployment Tool (ODT) nutzen, um Ihr Office nachträglich um die deutsche Sprache zu erweitern. Tauchen wir ein in die Welt der Office-Anpassung!

Warum ist mein Office 2021 Professional auf Spanisch und lässt sich nicht einfach ändern?

Bevor wir uns der Lösung widmen, ist es hilfreich zu verstehen, warum Sie überhaupt auf dieses Problem stoßen. Es gibt mehrere Gründe, warum eine Office-Installation sprachlich „fixiert” zu sein scheint:

• OEM-Installationen: Oft wird Office von Computerherstellern (OEMs) vorinstalliert. Diese Versionen sind manchmal auf die Regionalsprache beschränkt, in der der PC verkauft wurde, um Lizenzierungs- und Support-Komplexität zu reduzieren.
• Spezifische Lizenzierung: Bestimmte Lizenzvereinbarungen, insbesondere Volumenlizenzen oder spezielle Angebote, können auf eine einzelne Sprache beschränkt sein, um Kosten zu senken oder die Bereitstellung zu vereinfachen.
• Regionaler Kauf: Wenn Sie eine Office-Lizenz in einem spanischsprachigen Land erworben haben, kann es sein, dass die Standardinstallation primär für diese Region konzipiert ist und andere Sprachen nicht direkt über die Office-Oberfläche zum Download anbietet.
• Download-Quelle: Manchmal hängt die verfügbare Sprache von der ursprünglichen Download-Quelle ab. Wenn Sie Office über ein spanisches Microsoft-Konto heruntergeladen haben, könnte dies die Standardinstallation beeinflussen.

Das Kernproblem ist, dass die Standard-Update- und Sprachpaket-Mechanismen von Office in diesen Fällen oft versagen. Hier kommt das Office Deployment Tool (ODT) ins Spiel, ein flexibles Werkzeug, das Administratoren (und versierten Anwendern) die volle Kontrolle über die Installation und Konfiguration von Office bietet.

Die „offizielle” Methode und ihre Grenzen

Normalerweise würden Sie eine neue Sprache in Office wie folgt hinzufügen:

1. Öffnen Sie eine beliebige Office-Anwendung (z.B. Word).
2. Gehen Sie zu „Archivo” (Datei) > „Opciones” (Optionen).
3. Wählen Sie im linken Menü „Idioma” (Sprache) aus.
4. Unter „Idiomas de interfaz y de ayuda” (Anzeige- und Hilfesprachen) würden Sie „Agregar un idioma” (Sprache hinzufügen) auswählen.
5. Suchen Sie nach „Deutsch”, wählen Sie es aus und klicken Sie auf „Instalar” (Installieren).

In unserem speziellen Fall werden Sie wahrscheinlich feststellen, dass diese Option entweder nicht verfügbar ist, der Download fehlschlägt oder die Installation scheinbar durchgeführt wird, aber die Sprache danach nicht richtig umgeschaltet werden kann oder die Korrekturhilfen fehlen. Das System meldet möglicherweise „No disponible para su producto” (Nicht verfügbar für Ihr Produkt) oder ähnliches. Dies ist der Punkt, an dem wir einen anderen Weg einschlagen müssen.

Vorbereitung ist alles: Was Sie benötigen

Bevor wir beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie die folgenden Dinge bereithalten:

• Administratorrechte: Sie müssen auf Ihrem Computer als Administrator angemeldet sein, um das ODT auszuführen und Änderungen am System vorzunehmen.
• Eine stabile Internetverbindung: Das ODT muss die deutschen Sprachdateien von den Microsoft-Servern herunterladen, was je nach Verbindung eine Weile dauern kann.
• Genügend Speicherplatz: Planen Sie mindestens 3-5 GB freien Speicherplatz für die heruntergeladenen Sprachdateien und die Installation ein.
• Ihre Office 2021 Professional Lizenzinformationen (optional, aber nützlich): Für den Fall, dass Sie die genaue Produkt-ID (z.B. Retail oder Volume) Ihrer Installation überprüfen müssen.
• Etwas Geduld: Dieser Prozess erfordert ein paar Schritte und kann je nach Internetgeschwindigkeit variieren.

Die Detaillierte Anleitung: Deutsch zu Office 2021 Professional (Spanisch) hinzufügen

Der Kern unserer Lösung liegt im Office Deployment Tool (ODT) und der Erstellung einer benutzerdefinierten Konfigurationsdatei. Folgen Sie diesen Schritten sorgfältig:

Schritt 1: Das Office Deployment Tool (ODT) herunterladen

Das ODT ist ein kostenloses Tool von Microsoft, das auf der offiziellen Microsoft-Website verfügbar ist.

1. Öffnen Sie Ihren Webbrowser und navigieren Sie zur offiziellen Microsoft Download Center-Seite für das ODT. Suchen Sie nach „Office Deployment Tool” oder verwenden Sie diesen Link (der sich ändern könnte, suchen Sie im Zweifelsfall direkt bei Microsoft): Download Office Deployment Tool.
2. Klicken Sie auf „Herunterladen” und speichern Sie die Datei (officedeploymenttool_<version>.exe) an einem leicht zugänglichen Ort, z.B. in einem neu erstellten Ordner auf Ihrem Desktop mit dem Namen OfficeODT.
3. Führen Sie die heruntergeladene EXE-Datei aus. Sie werden aufgefordert, die Lizenzbedingungen zu akzeptieren. Danach fragt das Tool, wo die extrahierten Dateien gespeichert werden sollen. Wählen Sie Ihren zuvor erstellten Ordner OfficeODT.
4. Im Ordner OfficeODT finden Sie nun die Datei setup.exe und mehrere Beispiel-XML-Dateien (z.B. configuration-Office2021Enterprise.xml).

Schritt 2: Die Konfigurationsdatei (XML) für Deutsch erstellen

Die XML-Datei teilt dem ODT mit, welche Version von Office und welche Sprachen heruntergeladen und installiert werden sollen. Wir werden eine einfache XML-Datei erstellen, um nur die deutsche Sprache hinzuzufügen.

1. Öffnen Sie einen einfachen Texteditor wie Notepad (Editor) oder Notepad++.
2. Kopieren Sie den folgenden XML-Code und fügen Sie ihn in den Editor ein:

   <Configuration>
     <Add OfficeClientEdition="64" Channel="Retail">
       <Product ID="ProPlus2021Retail">
         <Language ID="de-de" />
       </Product>
     </Add>
   </Configuration>
   

   Wichtige Hinweise zum XML-Code:

   • OfficeClientEdition="64": Dies ist für die 64-Bit-Version von Office. Die meisten modernen Office-Installationen sind 64-Bit. Wenn Sie eine 32-Bit-Version haben, ändern Sie dies zu "32". Um dies zu überprüfen, öffnen Sie eine Office-Anwendung, gehen Sie zu „Archivo” (Datei) > „Cuenta” (Konto) > „Acerca de Word/Excel” (Über Word/Excel) und suchen Sie nach der Bit-Version.
   • Channel="Retail": Dies ist der Update-Kanal für Einzelhandelsversionen von Office 2021 Professional. Wenn Sie eine Volumenlizenz haben, könnte dies "PerpetualVL2021" sein. Für die meisten Benutzer ist „Retail” korrekt. Wenn Sie unsicher sind, belassen Sie es bei „Retail”, da das ODT oft intelligent genug ist, den bestehenden Kanal zu erkennen.
   • Product ID="ProPlus2021Retail": Dies ist die Produkt-ID für Office 2021 Professional (Einzelhandel). Wenn Sie eine andere Edition haben, müssen Sie die entsprechende ID verwenden (z.B. "Standard2021Retail"). „Professional” ist in der Regel „ProPlus2021Retail”.
   • Language ID="de-de": Dies ist der entscheidende Teil – er weist das ODT an, das deutsche Sprachpaket herunterzuladen.
3. Speichern Sie die Datei im Ordner OfficeODT als config_deutsch.xml (oder einen anderen aussagekräftigen Namen, aber stellen Sie sicher, dass es eine .xml-Erweiterung hat).

Schritt 3: Das deutsche Sprachpaket herunterladen

Jetzt verwenden wir das ODT, um die benötigten Sprachdateien von Microsoft herunterzuladen.

1. Öffnen Sie die Eingabeaufforderung als Administrator. Suchen Sie im Startmenü nach „cmd”, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf „Eingabeaufforderung” und wählen Sie „Als Administrator ausführen”.
2. Navigieren Sie in der Eingabeaufforderung zu Ihrem OfficeODT-Ordner. Wenn Sie den Ordner z.B. auf dem Desktop haben, geben Sie ein:

   cd %USERPROFILE%DesktopOfficeODT

   (Passen Sie den Pfad an, falls Ihr Ordner woanders liegt.)

3. Geben Sie den folgenden Befehl ein, um das deutsche Sprachpaket herunterzuladen:

   setup.exe /download config_deutsch.xml

4. Drücken Sie Enter. Es scheint, als würde nichts passieren, aber im Hintergrund beginnt das ODT mit dem Download der Dateien. Im OfficeODT-Ordner wird ein neuer Ordner namens Office erstellt, in dem die Dateien gespeichert werden. Dies kann einige Minuten bis zu einer Stunde dauern, abhängig von Ihrer Internetgeschwindigkeit. Lassen Sie das Fenster der Eingabeaufforderung geöffnet, bis der Cursor wieder blinkt – das zeigt an, dass der Download abgeschlossen ist.

Schritt 4: Das deutsche Sprachpaket installieren

Nachdem die Dateien heruntergeladen wurden, können wir die Installation starten.

1. Vergewissern Sie sich, dass alle Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook etc.) geschlossen sind.
2. Geben Sie in derselben Eingabeaufforderung (immer noch als Administrator und im OfficeODT-Ordner) den folgenden Befehl ein:

   setup.exe /configure config_deutsch.xml

3. Drücken Sie Enter. Jetzt sehen Sie ein Office-Installationsfenster, das anzeigt, dass Office aktualisiert oder konfiguriert wird. Es ist wichtig zu verstehen, dass dies keine Neuinstallation von Office ist, sondern eine Ergänzung zu Ihrer bestehenden Installation, in diesem Fall die Hinzufügung der deutschen Sprache.
4. Lassen Sie diesen Vorgang vollständig abschließen. Das Fenster schließt sich automatisch, sobald die Konfiguration beendet ist.

Schritt 5: Sprache in Office-Anwendungen auf Deutsch umstellen

Nachdem das deutsche Sprachpaket installiert wurde, müssen Sie Office mitteilen, dass es diese Sprache verwenden soll.

1. Öffnen Sie eine beliebige Office-Anwendung (z.B. Word oder Excel).
2. Gehen Sie zu „Archivo” (Datei) > „Opciones” (Optionen).
3. Wählen Sie im linken Menü „Idioma” (Sprache) aus.
4. Unter „Idiomas de interfaz y de ayuda” (Anzeige- und Hilfesprachen) sollten Sie nun „Deutsch” (German) als verfügbare Sprache sehen.
5. Wählen Sie „Deutsch” aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Establecer como preferido” (Als bevorzugt festlegen) oder „Establecer como predeterminado” (Als Standard festlegen).
6. Wiederholen Sie dies für die „Idiomas de autoría y revisión” (Erstellungs- und Korrekturhilfesprachen). Wählen Sie „Deutsch” aus und klicken Sie auf „Establecer como predeterminado”.
7. Office fordert Sie möglicherweise auf, die Anwendung neu zu starten, damit die Änderungen wirksam werden. Schließen Sie alle Office-Anwendungen und öffnen Sie sie erneut.

Herzlichen Glückwunsch! Ihr Microsoft Office 2021 Professional sollte nun auf Deutsch als Anzeigesprache und mit deutschen Korrekturhilfen funktionieren.

Fehlerbehebung und häufige Probleme

Manchmal läuft nicht alles reibungslos. Hier sind einige Tipps zur Fehlerbehebung:

• Fehler beim Download oder Installieren:
  • Stellen Sie sicher, dass Sie die Eingabeaufforderung als Administrator geöffnet haben.
  • Überprüfen Sie die XML-Datei sorgfältig auf Tippfehler oder Syntaxfehler. Selbst ein fehlendes Anführungszeichen kann Probleme verursachen.
  • Stellen Sie sicher, dass Ihre Internetverbindung stabil ist.
  • Schließen Sie alle Office-Anwendungen, bevor Sie den /configure-Befehl ausführen.
  • Überprüfen Sie den genauen Product ID und Channel Ihrer Office-Installation. Diese Informationen finden Sie oft in Ihrem Microsoft-Konto oder in den Office-Anwendungen unter „Konto”.
• Sprache ändert sich nicht nach der Installation:
  • Stellen Sie sicher, dass Sie Office vollständig neu gestartet haben (alle Office-Anwendungen geschlossen und wieder geöffnet).
  • Überprüfen Sie die Einstellungen unter „Archivo” > „Opciones” > „Idioma” erneut und stellen Sie sicher, dass Deutsch als bevorzugte Anzeige- und Korrekturhilfesprache festgelegt ist.
  • Es kann hilfreich sein, den Computer einmal komplett neu zu starten.
• „Error Code 30015-11 (1006)”: Dieser Fehler kann auftreten, wenn der Office-Click-to-Run-Dienst nicht richtig funktioniert. Versuchen Sie einen Neustart des PCs.
• Nur Teile von Office sind auf Deutsch: Manchmal dauert es einen Moment, bis alle Komponenten umgeschaltet sind. Vergewissern Sie sich, dass sowohl die Anzeigesprache als auch die Korrekturhilfesprachen für Deutsch eingestellt sind.

Wichtige Überlegungen und Fazit

Das Hinzufügen von Sprachen über das Office Deployment Tool ist eine bewährte Methode, um die Flexibilität Ihrer Office-Installation zu erhöhen. Es ist ein mächtiges Werkzeug, das Ihnen die Kontrolle über Ihre Software gibt, auch wenn die Standard-Benutzeroberfläche Einschränkungen auferlegt.

Denken Sie daran, dass diese Methode die grundlegende Lizenzierung Ihrer Office 2021 Professional-Software nicht ändert. Sie erweitern lediglich die vorhandene Installation um eine weitere Sprache. Zukünftige Updates von Office sollten weiterhin normal funktionieren und die hinzugefügte Sprache berücksichtigen.

Mit dieser detaillierten Anleitung sollten Sie in der Lage sein, die Sprachbarriere zu überwinden und Ihr Microsoft Office 2021 Professional Spanisch erfolgreich in ein mehrsprachiges Office zu verwandeln, das Ihnen die Arbeit auf Deutsch ermöglicht. Es erfordert zwar ein paar zusätzliche Schritte im Vergleich zu einer direkten Option in den Einstellungen, aber das Ergebnis ist ein voll funktionsfähiges Office in Ihrer bevorzugten Sprache. Viel Erfolg!