So können Sie die OneDrive-Sicherung deaktivieren, ohne das Löschen der Originaldateien zu riskieren

In der heutigen digitalen Welt sind unsere Dateien – von persönlichen Fotos über wichtige Dokumente bis hin zu Arbeitsdateien – unser wertvollstes Gut. Dienste wie Microsoft OneDrive haben sich als unverzichtbare Helfer etabliert, um diese Dateien zu speichern, zu synchronisieren und von überall zugänglich zu machen. Eine der praktischen Funktionen von OneDrive ist der Ordnerschutz, der automatisch die Ordner „Desktop“, „Dokumente“ und „Bilder“ mit der Cloud synchronisiert. Das sorgt für ein beruhigendes Gefühl der Datensicherheit.

Doch es gibt Situationen, in denen man diese automatische Sicherung deaktivieren möchte. Vielleicht benötigen Sie mehr Kontrolle über Ihre lokalen Speicherorte, möchten den Speicherplatz auf OneDrive für andere Zwecke nutzen, oder Sie verwenden eine alternative Backup-Lösung. Die größte Sorge dabei ist jedoch oft: „Wenn ich die OneDrive-Sicherung deaktiviere, werden meine Originaldateien gelöscht?“ Diese Angst ist weit verbreitet, aber größtenteils unbegründet, wenn man den Prozess korrekt versteht und durchführt. In diesem umfassenden Leitfaden erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie die OneDrive-Sicherung deaktivieren, ohne das Risiko einzugehen, Ihre wertvollen Dateien zu verlieren.

Warum Sie die OneDrive-Sicherung deaktivieren möchten (und warum die Sorge vor Datenverlust besteht)

Es gibt verschiedene Gründe, warum Nutzer die automatische Sicherung von OneDrive für ihre Desktop-, Dokumente- und Bilder-Ordner beenden möchten:

• Speicherplatz: Sie möchten den kostenlosen oder begrenzten OneDrive-Speicherplatz lieber für spezifische Projekte oder Dateien nutzen und nicht für alles, was auf Ihrem Desktop landet.
• Kontrolle: Sie bevorzugen es, die volle Kontrolle über Ihre lokalen Dateien zu behalten und manuell zu entscheiden, welche Dateien in die Cloud geladen werden.
• Alternative Backup-Strategien: Sie nutzen bereits eine andere Backup-Software (z.B. für externe Festplatten oder andere Cloud-Dienste) und möchten Redundanz oder Konflikte vermeiden.
• Leistung: Bei langsamen Internetverbindungen kann die ständige Synchronisierung die Systemleistung beeinträchtigen oder Bandbreite verbrauchen.
• Datenschutzbedenken: Obwohl OneDrive sicher ist, bevorzugen einige Nutzer, bestimmte persönliche oder sensible Daten ausschließlich lokal zu speichern.

Die größte Hürde und der häufigste Grund für Zögern ist die Angst vor dem Löschen der Originaldateien. Viele Nutzer befürchten, dass das „Beenden der Sicherung“ bedeutet, dass die Dateien sowohl aus der Cloud als auch vom lokalen Gerät entfernt werden. Glücklicherweise ist dies ein Missverständnis. Microsoft hat diesen Prozess so gestaltet, dass Ihre Daten sicher bleiben, vorausgesetzt, Sie gehen methodisch vor.

Grundlagen verstehen: Wie OneDrive den Ordnerschutz handhabt

Bevor wir in die Deaktivierung eintauchen, ist es wichtig zu verstehen, wie OneDrive den Ordnerschutz (oft auch als „PC-Sicherung“ oder „Wichtige PC-Ordner sichern“ bezeichnet) tatsächlich implementiert:

1. Verschiebung der Ordner: Wenn Sie den Ordnerschutz aktivieren, verschiebt OneDrive die Standardordner „Desktop“, „Dokumente“ und „Bilder“ von ihrem ursprünglichen Speicherort (z.B. C:UsersIhrBenutzernameDesktop) in den OneDrive-Ordner (z.B. C:UsersIhrBenutzernameOneDriveDesktop).
2. Symbolische Links: Windows erstellt im Hintergrund symbolische Links (oder Junction Points), sodass Programme und das Betriebssystem weiterhin auf die alten Pfade zugreifen können, diese aber tatsächlich auf die neuen Speicherorte im OneDrive-Ordner umleiten. Für den Nutzer sieht es so aus, als wären die Ordner noch an ihrem ursprünglichen Platz.
3. Synchronisierung mit der Cloud: Sobald die Ordner in OneDrive verschoben wurden, werden ihre Inhalte automatisch mit dem OneDrive-Cloudspeicher synchronisiert. Änderungen, die Sie lokal vornehmen, werden in die Cloud hochgeladen und umgekehrt.
4. „Dateien bei Bedarf“ (Files On-Demand): Diese Funktion, die standardmäßig aktiviert ist, sorgt dafür, dass nicht alle Dateien physisch auf Ihrem lokalen Laufwerk gespeichert werden müssen. Stattdessen sind sie „nur online verfügbar“, sparen lokalen Speicherplatz und werden erst heruntergeladen, wenn Sie sie öffnen.

Der springende Punkt ist also: Ihre lokalen Ordner sind *nicht* mehr die unabhängigen lokalen Ordner, sondern Teil Ihres OneDrive-Ordners, der wiederum mit der Cloud synchronisiert wird. Das Deaktivieren der Sicherung kehrt diesen Prozess im Wesentlichen um.

Der sichere Weg: OneDrive-Sicherung deaktivieren – Schritt für Schritt

Um die OneDrive-Sicherung sicher zu deaktivieren, müssen Sie einige Vorbereitungen treffen und dann den Prozess sorgfältig durchführen. So stellen Sie sicher, dass keine Dateien verloren gehen.

Phase 1: Vorbereitung – absolute Pflicht!

Diese Schritte sind entscheidend, um jegliches Risiko zu minimieren. Überspringen Sie diese nicht!

1. Synchronisierungsstatus überprüfen:
   • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das OneDrive-Cloud-Symbol in Ihrer Taskleiste (rechts unten).
   • Stellen Sie sicher, dass der Status „Aktuell“ oder „Alle Dateien sind synchronisiert“ anzeigt. Es dürfen keine ausstehenden Uploads oder Fehler vorhanden sein. Wenn doch, warten Sie, bis alle Dateien synchronisiert sind, oder beheben Sie etwaige Fehler. Ein unvollständiger Synchronisationsstatus ist das größte Risiko für Datenverlust.
2. Dateien online überprüfen (Empfohlen):
   • Melden Sie sich mit Ihrem Browser bei onedrive.live.com an.
   • Navigieren Sie zu den Ordnern „Desktop“, „Dokumente“ und „Bilder“ innerhalb Ihres OneDrive-Verzeichnisses.
   • Vergewissern Sie sich, dass alle wichtigen Dateien, die Sie lokal haben sollten, auch online vorhanden sind und dass die Dateigrößen und -änderungsdaten korrekt erscheinen. Dies ist Ihre letzte Gewissheit, dass die Cloud-Version Ihrer Daten aktuell ist.
3. Lokalen Speicherplatz prüfen:
   • Wenn Sie die „Dateien bei Bedarf“-Funktion nutzen und viele Ihrer Dateien nur online verfügbar sind, müssen diese beim Deaktivieren der Sicherung wieder lokal heruntergeladen werden.
   • Stellen Sie sicher, dass auf Ihrem lokalen Laufwerk (meist C:) ausreichend freier Speicherplatz vorhanden ist, um alle Dateien dieser Ordner aufzunehmen. Andernfalls kann der Prozess fehlschlagen.
   • Sie können den benötigten Platz ermitteln, indem Sie online die Größe der betroffenen Ordner in OneDrive überprüfen.
4. Temporäre Sicherung (Optional, aber sehr empfohlen für kritische Daten):
   • Erstellen Sie eine temporäre Kopie Ihrer wichtigsten Dateien (z.B. den gesamten Benutzerordner) auf einem externen Laufwerk oder einem anderen unabhängigen Speicherort. Auch wenn wir vorsichtig vorgehen, ist eine zusätzliche Sicherung immer die beste Versicherung.

Phase 2: Die Deaktivierung des Ordnerschutzes

Nachdem Sie die Vorbereitungen abgeschlossen haben, können Sie mit der Deaktivierung fortfahren.

1. OneDrive-Einstellungen öffnen:
   • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das OneDrive-Cloud-Symbol in Ihrer Taskleiste.
   • Wählen Sie im Kontextmenü „Einstellungen“ aus.
2. Zum Bereich „Synchronisieren und sichern“ navigieren:
   • Im geöffneten OneDrive-Einstellungsfenster wechseln Sie zum Tab „Synchronisieren und sichern“ (oder möglicherweise „Sichern“, je nach OneDrive-Version).
   • Klicken Sie unter der Überschrift „Wichtige PC-Ordner sichern“ auf „Sicherung verwalten“.
3. Sicherung für gewünschte Ordner beenden:
   • Ein neues Fenster öffnet sich, in dem die Ordner „Desktop“, „Dokumente“ und „Bilder“ aufgelistet sind, die aktuell gesichert werden.
   • Für jeden Ordner, den Sie nicht mehr sichern möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Sicherung beenden“.
   • Sie können die Sicherung für alle drei Ordner oder nur für einzelne davon beenden.
4. Bestätigung des Vorgangs:
   • OneDrive wird Sie mit einer Meldung warnen, dass „Ihre Dateien jetzt nicht mehr synchronisiert werden und wieder auf diesen PC verschoben werden.“ Dies ist genau das, was wir wollen.
   • Klicken Sie auf „Sicherung beenden“ zur Bestätigung.
   • Wiederholen Sie dies für jeden Ordner, dessen Sicherung Sie beenden möchten.
5. Vorgang überwachen:
   • OneDrive beginnt nun damit, die Dateien der betroffenen Ordner von ihrem Speicherort im OneDrive-Verzeichnis zurück in ihre ursprünglichen Windows-Benutzerordner zu verschieben (z.B. C:UsersIhrBenutzernameDesktop).
   • Dieser Vorgang kann je nach Datenmenge und Internetgeschwindigkeit (falls „Dateien bei Bedarf“ aktiv war) einige Zeit in Anspruch nehmen.
   • Es kann vorkommen, dass OneDrive ein kleines Fenster anzeigt, das den Fortschritt der Datei-Verschiebung anzeigt. Warten Sie, bis dieser Vorgang abgeschlossen ist.

Phase 3: Was nach der Deaktivierung passiert und wie Sie Ihre Daten verwalten

Nachdem Sie die Sicherung beendet haben, ist es wichtig zu verstehen, wo Ihre Dateien nun sind und wie Sie mit ihnen umgehen können.

1. Lokale Dateien sind zurück an ihrem Platz:
   • Die Dateien, die zuvor in Ihrem OneDrive-Ordner waren, befinden sich nun wieder in ihren ursprünglichen Benutzerordnern (z.B. C:UsersIhrBenutzernameDesktop, C:UsersIhrBenutzernameDokumente, C:UsersIhrBenutzernameBilder).
   • Prüfen Sie diese Ordner, um sich zu vergewissern, dass alle Dateien korrekt verschoben wurden und zugänglich sind.
2. Dateien bleiben in der OneDrive-Cloud:
   • Ganz wichtig: Das Deaktivieren der Sicherung löscht die Dateien nicht aus Ihrem OneDrive-Cloudspeicher!
   • In Ihrem OneDrive-Cloudkonto (und falls Sie OneDrive weiterhin synchronisieren, auch im lokalen OneDrive-Ordner unter C:UsersIhrBenutzernameOneDrive) finden Sie immer noch die Ordner „Desktop“, „Dokumente“ und „Bilder“ mit allen dazugehörigen Dateien.
   • Sie haben jetzt sozusagen zwei Kopien: eine lokale, die unabhängig von OneDrive ist, und eine im OneDrive-Cloudspeicher, die nicht mehr mit den lokalen Benutzerordnern synchronisiert wird.
3. Umgang mit den Cloud-Kopien (Ihre Optionen):
   • Option A: Löschen aus der Cloud (wenn Sie nur eine lokale Kopie wünschen): Wenn Sie die Dateien nicht mehr in OneDrive haben möchten, können Sie die Ordner „Desktop“, „Dokumente“ und „Bilder“ (oder deren Inhalte) direkt über die OneDrive-Website (onedrive.live.com) oder über den lokalen OneDrive-Ordner auf Ihrem PC löschen. Stellen Sie absolut sicher, dass die lokalen Dateien bereits erfolgreich an ihren ursprünglichen Ort verschoben wurden, bevor Sie dies tun! Andernfalls riskieren Sie Datenverlust. Die Cloud-Dateien werden dann in den OneDrive-Papierkorb verschoben, wo sie 30 Tage lang verbleiben, bevor sie endgültig gelöscht werden.
   • Option B: In der Cloud belassen (als separate Cloud-Sicherung): Sie können die Dateien einfach in OneDrive belassen. Sie agieren dann als eine Art unabhängiges Cloud-Archiv. Änderungen an den lokalen Ordnern werden nicht mehr synchronisiert, aber die Cloud-Version bleibt als Momentaufnahme erhalten. Sie können diese Dateien manuell aktualisieren, indem Sie sie bei Bedarf in andere OneDrive-Ordner verschieben oder neue Versionen hochladen.
   • Option C: Verschieben innerhalb von OneDrive: Wenn Sie die Dateien weiterhin in OneDrive haben möchten, aber nicht in den automatisch erstellten „Desktop“, „Dokumente“ oder „Bilder“-Ordnern, können Sie sie innerhalb von OneDrive (am besten über die Weboberfläche) in selbst erstellte Ordner verschieben.

Häufige Probleme und Fehlerbehebung

Obwohl der Prozess in der Regel reibungslos verläuft, können manchmal Probleme auftreten:

• Fehlender Speicherplatz auf dem lokalen Laufwerk: Wenn OneDrive die Dateien nicht zurückverschieben kann, weil nicht genügend Speicherplatz vorhanden ist, wird der Vorgang fehlschlagen. Sie müssen Speicherplatz freigeben oder eine externe Festplatte anschließen, um die Dateien temporär zu speichern, bevor Sie sie auf den primären Speicher verschieben können.
• Dateien werden nicht verschoben:
  • Überprüfen Sie den Synchronisierungsstatus erneut.
  • Starten Sie OneDrive und Ihren PC neu.
  • Prüfen Sie, ob Programme oder Prozesse die Dateien blockieren (z.B. ein Dokument, das gerade geöffnet ist). Schließen Sie alle relevanten Anwendungen.
  • Überprüfen Sie, ob es Dateinamen gibt, die für Windows problematisch sind (z.B. bestimmte Sonderzeichen).
• Dateien scheinen verschwunden zu sein:
  • Suchen Sie in den ursprünglichen lokalen Ordnern (C:UsersIhrBenutzername...).
  • Suchen Sie im OneDrive-Ordner (C:UsersIhrBenutzernameOneDrive...).
  • Überprüfen Sie den Papierkorb Ihres PCs.
  • Melden Sie sich bei onedrive.live.com an und suchen Sie dort nach den Dateien. Überprüfen Sie auch den Online-Papierkorb von OneDrive.
• Verwechslung mit „Dateien bei Bedarf“: Denken Sie daran, dass das Deaktivieren der Sicherung die Ordner aus der OneDrive-Verwaltung entfernt. Wenn Sie zuvor „Dateien bei Bedarf“ genutzt haben, müssen die Dateien erst heruntergeladen werden, um wieder vollständig lokal verfügbar zu sein. Ein Cloud-Symbol mit einem Häkchen bedeutet „lokal verfügbar“, ein Wolkensymbol bedeutet „nur online verfügbar“.

Alternative Backup-Strategien nach der Deaktivierung

Nachdem Sie die OneDrive-Sicherung deaktiviert haben, sind Ihre lokalen Ordner wieder eigenständig. Dies ist ein guter Zeitpunkt, um Ihre gesamte Backup-Strategie zu überdenken:

• Externe Festplatte: Eine bewährte Methode ist die regelmäßige Sicherung auf eine externe Festplatte. Dies bietet physische Kontrolle über Ihre Daten.
• Andere Cloud-Dienste: Sie könnten andere Cloud-Anbieter wie Google Drive, Dropbox oder iCloud (für Apple-Geräte) nutzen, die vielleicht besser zu Ihren spezifischen Bedürfnissen passen.
• Spezialisierte Backup-Software: Programme wie Acronis True Image, Veeam Agent for Microsoft Windows oder kostenlose Alternativen wie Macrium Reflect bieten umfassendere Backup-Lösungen, einschließlich System-Images und inkrementeller Backups.
• NAS (Network Attached Storage): Für fortgeschrittene Nutzer und kleine Büros bietet ein NAS eine private Cloud-Lösung mit großer Speicherkapazität.

Die beste Strategie ist oft eine Kombination aus mehreren Methoden, die als „3-2-1-Regel“ bekannt ist: Drei Kopien Ihrer Daten, auf zwei verschiedenen Medientypen, davon eine Kopie extern gelagert.

Fazit: Kontrolle über Ihre Daten zurückgewinnen

Die OneDrive-Sicherung deaktivieren ist ein unkomplizierter Prozess, der Ihnen hilft, die Kontrolle über Ihre Daten zurückzugewinnen und Ihre bevorzugten Speicher- und Synchronisationsmethoden zu verwenden. Die Angst vor dem Löschen der Originaldateien ist, wie wir gesehen haben, unbegründet, solange Sie die vorbereitenden Schritte ernst nehmen und den Prozess methodisch befolgen.

Indem Sie verstehen, wie OneDrive intern funktioniert – nämlich durch das Verschieben und Synchronisieren von Ordnern – können Sie beruhigt die Sicherung beenden. Ihre Dateien werden sicher in ihre ursprünglichen lokalen Ordner zurückverschoben, und eine Kopie verbleibt in der Cloud, bis Sie sich entscheiden, diese zu löschen oder zu verschieben. Nehmen Sie sich die Zeit, die Schritte sorgfältig zu befolgen, und genießen Sie die volle Kontrolle über Ihre digitale Welt.