In einer Welt, die zunehmend digitalisiert wird, scheint das Faxgerät wie ein Relikt aus einer vergangenen Ära. Doch trotz E-Mail, Messenger und Cloud-Diensten gibt es nach wie vor Situationen, in denen das Fax unverzichtbar ist – sei es bei Behörden, Ärzten oder Geschäftspartnern, die noch auf diese Kommunikationsform setzen. Doch wer möchte sich heute noch ein klobiges Faxgerät ins Haus oder Büro stellen, das Tintenpatronen frisst und Papier stapelweise verbraucht? Die gute Nachricht: Wenn Sie eine FritzBox 7490 besitzen, haben Sie die Lösung bereits in Ihrem Netzwerk!
Die FritzBox 7490, oft als das „Schweizer Taschenmesser” unter den Routern bezeichnet, ist ein wahres Multitalent. Sie ist nicht nur ein exzellenter WLAN-Router und DECT-Basisstation, sondern beherbergt auch eine leistungsstarke, oft unterschätzte Funktion: einen integrierten Faxserver. Mit ein paar einfachen Schritten können Sie Ihre alte FritzBox in ein modernes, digitales Fax-Modem verwandeln, das Ihnen nicht nur Platz, sondern auch Kosten spart. Wir zeigen Ihnen, wie Sie diese „alte Technik neu denken” und Ihre FritzBox 7490 im Handumdrehen zum digitalen Fax-Profi machen.
Warum die FritzBox 7490 als Faxserver die ideale Lösung ist
Bevor wir ins Detail gehen, fragen Sie sich vielleicht: Warum gerade die FritzBox 7490? Die Antwort liegt in ihrer Verbreitung, Zuverlässigkeit und den durchdachten Funktionen, die AVM in ihr Flagschiff integriert hat. Die 7490 war und ist in vielen Haushalten und kleinen Büros der Standard-Router. Ihre Langlebigkeit und die kontinuierlichen FritzOS-Updates von AVM stellen sicher, dass sie auch heute noch topaktuell ist.
- Kostenersparnis: Sie benötigen kein separates Faxgerät und keine zusätzliche Telefonleitung. Die vorhandene Hardware wird genutzt.
- Digitaler Workflow: Faxe werden als PDF empfangen und können direkt per E-Mail weitergeleitet werden. Das Ausdrucken und Archivieren von Papier gehört der Vergangenheit an.
- Umweltfreundlich: Weniger Papier- und Tonerverbrauch schont Ressourcen und Ihren Geldbeutel.
- Komfort und Flexibilität: Senden Sie Faxe bequem vom PC, Tablet oder Smartphone über die Weboberfläche der FritzBox. Empfangene Faxe können Sie von überall abrufen.
- Zuverlässigkeit: Die FritzBox ist für ihre Stabilität bekannt. Der integrierte Faxserver arbeitet zuverlässig im Hintergrund.
Die Grundlagen verstehen: Wie funktioniert Fax über die FritzBox?
Es ist wichtig zu verstehen, dass die FritzBox 7490 kein klassisches „Fax-Modem” im Sinne eines analogen Geräts ist, das an eine serielle Schnittstelle angeschlossen wird. Stattdessen fungiert sie als vollwertiger Faxserver. Das bedeutet, sie emuliert die Funktionen eines Faxgeräts digital. Moderne FritzBox-Modelle nutzen hierfür in erster Linie Voice over IP (VoIP) mit dem speziellen Standard T.38 (auch als FoIP – Fax over IP – bekannt), um Faxe über Ihre Internetleitung zu versenden und zu empfangen. Sollten Sie noch über einen analogen Festnetzanschluss verfügen, kann die FritzBox diesen ebenfalls nutzen, um Faxe traditionell über die Telefonleitung zu senden und zu empfangen.
Die FritzBox kann eine oder mehrere Ihrer vorhandenen Telefonnummern für den Faxempfang konfigurieren. Eingehende Faxe werden dann automatisch erkannt, in ein PDF-Dokument umgewandelt und intern gespeichert oder direkt an eine von Ihnen hinterlegte E-Mail-Adresse weitergeleitet. Für den Faxversand laden Sie einfach ein Dokument (z.B. PDF oder JPG) über die Weboberfläche hoch, geben die Zielrufnummer ein, und die FritzBox kümmert sich um den Rest.
Schritt-für-Schritt-Anleitung: FritzBox 7490 als Faxserver einrichten
Die Einrichtung ist einfacher, als Sie denken. Folgen Sie diesen Schritten, um Ihre FritzBox 7490 in einen leistungsstarken Faxserver zu verwandeln.
Vorbereitung: Das brauchen Sie
- Eine funktionierende FritzBox 7490 mit Internetzugang.
- Die Zugangsdaten für die Benutzeroberfläche Ihrer FritzBox.
- Eine freie oder bereits vorhandene Rufnummer, die Sie für den Faxempfang und -versand nutzen möchten. Ideal ist eine dedizierte Faxnummer, aber auch eine Ihrer normalen Telefonnummern kann verwendet werden.
- Stellen Sie sicher, dass Ihre FritzBox mit der neuesten FritzOS-Version ausgestattet ist. Dies gewährleistet nicht nur die beste Funktionalität, sondern auch die höchste Sicherheit. Aktualisieren Sie bei Bedarf unter „System” > „Update”.
Schritt 1: Zugriff auf die FritzBox-Benutzeroberfläche
Öffnen Sie einen Webbrowser auf einem Gerät, das mit Ihrer FritzBox verbunden ist (PC, Laptop, Tablet, Smartphone). Geben Sie in die Adresszeile fritz.box ein oder die IP-Adresse Ihrer FritzBox (standardmäßig 192.168.178.1). Melden Sie sich mit Ihrem Kennwort an.
Schritt 2: Die Faxfunktion aktivieren
- Navigieren Sie im linken Menü zu „Telefonie” und wählen Sie dann „Telefoniegeräte„.
- Klicken Sie auf den Button „Neues Gerät einrichten„.
- Wählen Sie „Faxfunktion” aus der Liste der Gerätetypen und klicken Sie auf „Weiter„.
- Nun können Sie die Faxfunktion konfigurieren:
- Fax-Rufnummer: Wählen Sie die Rufnummer aus, die die FritzBox für Faxe nutzen soll. Idealerweise eine Rufnummer, die speziell für Faxe gedacht ist. Wenn Sie keine separate Nummer haben, können Sie auch eine Ihrer normalen Telefonnummern verwenden – bedenken Sie jedoch, dass dann kein Telefongespräch über diese Nummer geführt werden kann, während ein Fax eingeht oder gesendet wird.
- Fax-Kennung (Sender): Geben Sie hier den Namen ein, der auf den gesendeten Faxen als Absender angezeigt werden soll (z.B. Ihr Name, Ihr Unternehmen).
- Fax-Empfang: Hier legen Sie fest, wie eingehende Faxe verarbeitet werden sollen. Die wichtigste Option ist „Als E-Mail weiterleiten„. Geben Sie hier eine oder mehrere E-Mail-Adressen an, an die eingehende Faxe als PDF-Anhang gesendet werden sollen. Das ist die Kernfunktion des digitalen Fax-Workflows. Sie können auch auswählen, ob die Faxe zusätzlich im internen Speicher der FritzBox oder auf einem angeschlossenen USB-Speicher / NAS abgelegt werden sollen.
- Interner Speicher: Die FritzBox verfügt über einen begrenzten internen Speicher. Für die Archivierung ist es oft sinnvoller, eingehende Faxe per E-Mail zu erhalten und sie dort zu speichern, oder einen angeschlossenen USB-Stick bzw. ein Netzwerkspeicher (NAS) für größere Mengen zu konfigurieren (unter „System” > „Speicher (NAS)”).
- Klicken Sie auf „Übernehmen„, um die Einstellungen zu speichern.
Schritt 3: Faxe senden und empfangen
Faxe empfangen
Sobald die Faxfunktion aktiviert und eine Rufnummer zugewiesen ist, nimmt die FritzBox automatisch eingehende Faxe auf dieser Nummer entgegen. Sie werden als PDF gespeichert und – falls konfiguriert – direkt an Ihre E-Mail-Adresse weitergeleitet. Das ist der große Vorteil: Sie können Ihre Faxe bequem am PC oder Smartphone lesen, ohne Papier zu verbrauchen. Im Bereich „Telefonie” > „Fax” können Sie das Faxjournal einsehen und empfangene Faxe herunterladen.
Faxe senden
Es gibt mehrere Wege, Faxe mit Ihrer FritzBox zu versenden:
- Über die FritzBox-Weboberfläche:
- Gehen Sie zu „Telefonie” > „Fax„.
- Klicken Sie auf „Neues Fax” oder „Fax senden„.
- Geben Sie die Fax-Zielrufnummer ein.
- Laden Sie das zu versendende Dokument hoch. Die FritzBox unterstützt gängige Formate wie PDF oder Bilddateien (JPG, PNG).
- Sie können optional eine Deckblattvorlage verwenden oder eine kurze Nachricht hinzufügen.
- Klicken Sie auf „Senden„. Die FritzBox erledigt den Rest und bestätigt Ihnen den Versandstatus.
- Über ein DECT-Telefon (angeschlossen an die FritzBox):
- Diese Methode ist für kurze Faxe oder wenn Sie keinen PC zur Hand haben, praktisch.
- Wählen Sie am DECT-Telefon die interne Rufnummer
**01, um die Faxfunktion der FritzBox zu aktivieren. - Geben Sie dann die vollständige Fax-Zielrufnummer ein und drücken Sie die Anruftaste.
- Anschließend werden Sie aufgefordert, das Dokument in ein verbundenes Faxgerät einzulegen. Da die FritzBox selbst das Fax „geriert”, funktioniert dies nur, wenn Sie ein physisches Faxgerät an einem FON-Port angeschlossen haben und die Faxfunktion darüber steuern. Für den rein digitalen Versand ist die Weboberfläche der bessere Weg.
- Über Drittanbieter-Software (optional):
Es gibt auch Software von Drittanbietern oder „Print-to-Fax”-Treiber, die sich mit der FritzBox verbinden können. Diese sind jedoch meist komplexer einzurichten und für die meisten Anwendungsfälle nicht notwendig, da die interne Weboberfläche alle benötigten Funktionen bietet.
Schritt 4: Erweiterte Einstellungen und Tipps
- T.38-Unterstützung: Für eine optimale Fax-Qualität über VoIP ist der Standard T.38 (FoIP) entscheidend. Ihre FritzBox 7490 unterstützt T.38, und die meisten modernen VoIP-Anbieter tun dies ebenfalls. Stellen Sie sicher, dass Ihr VoIP-Anbieter T.38 aktiv geschaltet hat, falls Sie Probleme mit der Fax-Qualität haben. In den Einstellungen Ihrer Rufnummer unter „Telefonie” > „Eigene Rufnummern” können Sie bei den erweiterten Einstellungen prüfen, ob „T.38 nach RFC 3805 verwenden” aktiviert ist (was in der Regel der Fall ist).
- Faxjournal: Im Faxjournal unter „Telefonie” > „Fax” können Sie jederzeit den Status aller gesendeten und empfangenen Faxe einsehen. Hier finden Sie auch Fehlerprotokolle, falls ein Fax nicht erfolgreich übermittelt werden konnte.
- Sicherheit: Da Faxe sensible Informationen enthalten können, sollten Sie den Zugriff auf Ihre FritzBox stets mit einem starken Kennwort schützen und sicherstellen, dass nur autorisierte Personen Zugang haben.
- Speicherort: Überlegen Sie, ob der interne Speicher der FritzBox ausreicht oder ob ein angeschlossener USB-Speicher oder ein NAS für die Archivierung sinnvoll ist. Dies konfigurieren Sie unter „System” > „Speicher (NAS)„.
Vorteile des FritzBox-Faxservers auf einen Blick
Die Umwandlung Ihrer FritzBox 7490 in einen Faxserver bietet eine Vielzahl von Vorteilen, die weit über die reine Funktionalität hinausgehen:
- Maximale Effizienz: Kein manuelles Einlegen von Papier, kein Warten am Faxgerät. Alles läuft digital und automatisiert ab.
- Unbegrenzte Reichweite: Greifen Sie auf Ihre Faxe zu und senden Sie neue, egal wo Sie sich befinden – vorausgesetzt, Sie haben Zugriff auf Ihr Heimnetzwerk oder die FritzBox ist für den Fernzugriff konfiguriert.
- Umweltbewusstsein: Leisten Sie einen Beitrag zum Umweltschutz, indem Sie Papier- und Tonerabfälle reduzieren.
- Kostentransparenz: Außer den regulären Kosten für Ihre Internet- und Telefonverbindung fallen keine zusätzlichen Gebühren für ein Faxgerät, Verbrauchsmaterial oder eine separate Faxleitung an.
- Integration ins Heimnetzwerk: Der Faxserver ist nahtlos in Ihr bestehendes FritzBox-Ökosystem integriert.
- Keine verpassten Faxe: Wenn Ihr Faxgerät ausgeschaltet ist oder kein Papier mehr hat, gehen Faxe verloren. Die FritzBox nimmt Faxe immer entgegen und leitet sie zuverlässig weiter.
Potenzielle Herausforderungen und Lösungsansätze
Auch wenn die Einrichtung des FritzBox-Faxservers meist reibungslos verläuft, können gelegentlich Probleme auftreten. Hier sind einige häufige Szenarien und wie Sie diese lösen können:
- Schlechte Faxqualität oder Übertragungsfehler:
- VoIP-Anbieter-Einstellungen: Stellen Sie sicher, dass Ihr VoIP-Anbieter T.38 unterstützt und dies für Ihre Rufnummer aktiviert ist. Kontaktieren Sie bei Bedarf Ihren Provider.
- Internetverbindung: Eine instabile Internetverbindung kann die Faxübertragung beeinträchtigen. Überprüfen Sie die Stabilität Ihrer DSL-/Kabelverbindung.
- FritzOS-Update: Veraltete Software kann Ursache für Probleme sein. Ein Update auf die neueste Version behebt oft Fehler.
- Faxe kommen nicht an E-Mail an:
- E-Mail-Einstellungen: Überprüfen Sie die E-Mail-Adresse und die SMTP-Einstellungen in Ihrer FritzBox unter „System” > „Push Service„. Stellen Sie sicher, dass der Push Service korrekt konfiguriert ist und E-Mails versenden kann.
- Spam-Ordner: Prüfen Sie den Spam-Ordner Ihres E-Mail-Postfachs.
- Faxversand schlägt fehl:
- Falsche Rufnummer: Überprüfen Sie die eingegebene Zielrufnummer sorgfältig.
- Rufnummernfreigabe: Stellen Sie sicher, dass die für Fax konfigurierte Rufnummer in der FritzBox auch für ausgehende Anrufe freigegeben ist.
- FritzBox-Log: Werfen Sie einen Blick ins FritzBox-Ereignislog („System” > „Ereignisse”) und ins Faxjournal („Telefonie” > „Fax”), um Fehlermeldungen zu identifizieren.
Fazit: Alte Technik neu gedacht – eine Win-Win-Situation
Die FritzBox 7490 ist weit mehr als nur ein Router. Sie ist ein vielseitiges Kommunikationscenter, das auch die Anforderungen der digitalen Transformation im Bereich des Faxversands und -empfangs mühelos meistert. Indem Sie die integrierte Faxfunktion Ihrer FritzBox 7490 aktivieren, verwandeln Sie eine oft ungenutzte Fähigkeit in einen leistungsstarken, papierlosen Faxserver. Sie sparen sich die Anschaffung und Wartung eines separaten Faxgeräts, profitieren von einem digitalen Workflow und tragen aktiv zur Reduzierung von Abfall bei.
Es ist ein perfektes Beispiel dafür, wie „alte Technik” – in diesem Fall ein Router, den viele bereits besitzen – durch „neues Denken” und clevere Software-Features wieder hochaktuell und enorm nützlich werden kann. Geben Sie Ihrer FritzBox 7490 eine neue Aufgabe und erleben Sie, wie einfach und effizient das Faxen im 21. Jahrhundert sein kann. Es ist eine kleine Änderung mit großer Wirkung für Ihren Alltag.