Die digitale Transformation hat Schulen und Universitäten weltweit erfasst. In diesem neuen Bildungsparadigma spielen moderne Technologien eine entscheidende Rolle, um Lernprozesse zu verbessern, die Zusammenarbeit zu fördern und den Verwaltungsaufwand zu minimieren. Im Zentrum dieser Entwicklung steht oft Microsoft 365, eine umfassende Suite von Produktivitäts- und Kollaborationstools. Doch stellt sich vielen Lehrenden die Frage: Gibt es für Lehrkräfte einen speziellen Rabatt auf Microsoft 365? Und wie genau können sie von diesen Angeboten profitieren? Dieser Artikel beleuchtet alle Facetten der Microsoft-Bildungsangebote und erklärt, wie Lehrkräfte vollen Zugang zu diesen leistungsstarken Werkzeugen erhalten können – oft sogar kostenlos.
**Die Kernfrage: Rabatt oder kostenloses Angebot?**
Bevor wir ins Detail gehen, die kurze und erfreuliche Antwort: Ja, es gibt für Lehrkräfte spezielle Konditionen für Microsoft 365. Allerdings handelt es sich in den meisten Fällen nicht um einen traditionellen „Rabatt” im Sinne einer Preisreduktion auf ein kommerzielles Produkt, sondern um ein maßgeschneidertes kostenloses Bildungsangebot oder stark vergünstigte Abonnementmodelle, die speziell für Bildungseinrichtungen und ihre Angehörigen – inklusive Lehrkräften – konzipiert sind. Microsoft hat erkannt, dass Investitionen in die Bildung von unschätzbarem Wert sind und stellt daher eine spezielle Version seiner Suite, Microsoft 365 Education, zur Verfügung.
**Was ist Microsoft 365 Education?**
Microsoft 365 Education ist nicht einfach nur die kommerzielle Version mit einem Rabatt. Es ist eine speziell angepasste Sammlung von Anwendungen und Diensten, die auf die Bedürfnisse von Bildungseinrichtungen zugeschnitten sind. Diese Suite umfasst die bekannten Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook, ergänzt durch leistungsstarke Kollaborationstools wie Microsoft Teams, Cloud-Speicher über OneDrive und digitale Notizbücher mit OneNote Class Notebook. Der Fokus liegt hierbei auf der Förderung von Lehren, Lernen und Zusammenarbeit in einer sicheren und konformen Umgebung.
**Die verschiedenen Lizenzmodelle für Bildungseinrichtungen**
Microsoft bietet verschiedene Lizenzstufen für Bildungseinrichtungen an, die sich im Funktionsumfang und den Kosten unterscheiden. Diese Modelle sind entscheidend, da der Zugang für Lehrkräfte meist über die Lizenzierung ihrer Institution erfolgt.
1. **Microsoft 365 A1 (Kostenlos): Der Einstieg für alle**
Dies ist das grundlegende und für qualifizierte Bildungseinrichtungen und ihre Lehrkräfte sowie Schüler **kostenlose** Angebot. Es ist das Rückgrat der Microsoft-Bildungsstrategie und bietet einen umfassenden Funktionsumfang für den modernen Unterricht:
* **Webversionen der Office-Apps:** Zugang zu Word, Excel, PowerPoint, OneNote und Outlook direkt im Browser.
* **E-Mail und Kalender:** Exchange Online mit einer Mailbox von 50 GB.
* **Microsoft Teams:** Das zentrale Hub für Kommunikation und Zusammenarbeit, ideal für Online-Unterricht, Gruppenprojekte und administrative Aufgaben.
* **OneDrive:** Persönlicher Cloud-Speicher mit 1 TB pro Nutzer, um Dokumente, Präsentationen und andere Dateien sicher zu speichern und zu teilen.
* **SharePoint Online:** Für die Erstellung von Intranets und Teamseiten.
* **Sway, Forms, Stream, Power Apps, Power Automate:** Weitere nützliche Tools zur Erstellung interaktiver Inhalte, Umfragen, Videoplattformen und zur Automatisierung von Arbeitsabläufen.
* **Geräteverwaltung:** Grundlegende Werkzeuge zur Verwaltung von Geräten und Apps.
* **Wichtig für Lehrkräfte:** Wenn Ihre Schule für A1 qualifiziert ist, können Sie als Lehrkraft diese Dienste kostenlos nutzen, sowohl im Browser als auch oft durch die Verknüpfung Ihrer persönlichen Geräte mit dem Schulkonto, um die Desktop-Apps (falls diese über ein installiertes Schulpaket verfügbar sind) zu verwenden. Microsoft bietet zudem explizit für Lehrkräfte und Schüler die Möglichkeit, sich mit ihrer Schul-E-Mail-Adresse für das kostenlose A1-Paket anzumelden, um es auf ihren privaten Geräten zu nutzen.
2. **Microsoft 365 A3 (Kostenpflichtig, aber stark vergünstigt): Mehr Leistung und Sicherheit**
Dieses Paket baut auf A1 auf und bietet zusätzliche Funktionen, die besonders für anspruchsvollere Bildungsumgebungen geeignet sind. Es ist kostenpflichtig, aber deutlich günstiger als die kommerziellen Pendants.
* **Desktopversionen der Office-Apps:** Dies ist der entscheidende Vorteil von A3. Lehrkräfte können die vollwertigen Desktop-Anwendungen von Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access und Publisher auf bis zu fünf PCs oder Macs, fünf Tablets und fünf Smartphones pro Nutzer installieren.
* **Erweiterte Sicherheitsfunktionen:** Schutz vor Bedrohungen und Datenlecks.
* **Compliance-Tools:** Für die Einhaltung rechtlicher und organisatorischer Vorschriften.
* **Erweiterte Geräteverwaltung:** Mit Intune for Education können IT-Administratoren Geräte und Anwendungen effizienter verwalten.
* **Azure Active Directory Premium P1:** Verbesserte Identitäts- und Zugriffsverwaltung.
3. **Microsoft 365 A5 (Kostenpflichtig, Premium-Angebot): Die Komplettlösung**
A5 ist das Premium-Angebot für Bildungseinrichtungen, die höchsten Ansprüchen an Sicherheit, Compliance und fortschrittliche Analysefunktionen genügen wollen.
* **Alle Funktionen von A3.**
* **Umfassendste Sicherheitsfunktionen:** Microsoft Defender for Endpoint, Azure AD Identity Protection, Microsoft Cloud App Security und mehr.
* **Erweiterte Compliance- und Governance-Tools:** E-Discovery, Datenklassifizierung und Retention-Richtlinien.
* **Business Intelligence:** Power BI Pro für tiefergehende Datenanalyse und Reporting.
* **Voice, Video und Enterprise Calling:** Fortschrittliche Telefonie- und Konferenzfunktionen über Microsoft Teams.
**Wie erhalten Lehrkräfte Zugang zu Microsoft 365 Education?**
Der Weg zum Zugang hängt stark davon ab, ob Ihre Bildungseinrichtung bereits eine Lizenz für Microsoft 365 Education besitzt.
**Szenario 1: Ihre Bildungseinrichtung nutzt bereits Microsoft 365 Education (häufigster Fall)**
Dies ist der einfachste und häufigste Weg. Die meisten Schulen, Hochschulen und Universitäten haben bereits eine Lizenz (oft A1, manchmal A3 oder A5) erworben oder qualifizieren sich für die kostenlosen Angebote.
1. **Erkundigen Sie sich bei Ihrer IT-Abteilung oder Verwaltung:** Ihr erster Schritt sollte sein, sich bei der IT-Abteilung, dem Systemadministrator oder der Schulleitung zu erkundigen. Diese können Ihnen mitteilen, welches Microsoft 365 Education-Abonnement Ihre Einrichtung hat und wie Sie Ihr persönliches Benutzerkonto erhalten.
2. **Zugangsdaten erhalten:** Sie erhalten in der Regel eine E-Mail-Adresse und ein Passwort, die an Ihre Institution gebunden sind (z. B. „[email protected]”).
3. **Anmelden und loslegen:** Mit diesen Zugangsdaten können Sie sich auf der Microsoft 365-Website anmelden und auf alle verfügbaren Dienste zugreifen. Wenn Ihre Institution A3 oder A5 lizenziert hat, können Sie die Desktop-Anwendungen auf Ihren persönlichen Geräten installieren.
**Szenario 2: Ihre Bildungseinrichtung nutzt noch kein Microsoft 365 Education**
Auch wenn Ihre Schule noch kein offizielles Abonnement hat, gibt es eine Möglichkeit für Lehrkräfte und Schüler, das kostenlose Office 365 A1 für Bildungseinrichtungen zu nutzen – zumindest die Webversionen und Teams.
1. **Besuchen Sie die Microsoft Education-Website:** Gehen Sie auf die offizielle Microsoft Education-Website (einfach „Microsoft Education” oder „Office 365 Education” in Ihre Suchmaschine eingeben).
2. **Geben Sie Ihre Schul-E-Mail-Adresse ein:** Suchen Sie nach der Option „Kostenlos starten” oder „Jetzt kostenlos erhalten” für Lehrkräfte und Schüler. Dort werden Sie aufgefordert, Ihre offizielle E-Mail-Adresse der Bildungseinrichtung einzugeben (z. B. „[email protected]”).
3. **Verifizierung:** Microsoft überprüft, ob Ihre Bildungseinrichtung für das Programm qualifiziert ist. Dies geschieht in der Regel automatisch über die Domain Ihrer E-Mail-Adresse. Gegebenenfalls sind weitere Schritte zur Verifizierung erforderlich.
4. **Konto erstellen und nutzen:** Nach erfolgreicher Verifizierung können Sie ein Konto erstellen und sofort mit der Nutzung der Online-Versionen von Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook und Microsoft Teams beginnen sowie 1 TB OneDrive-Speicher nutzen.
**Wer ist qualifiziert? (Berechtigungskriterien)**
Um die Bildungsangebote von Microsoft nutzen zu können, müssen sowohl die Bildungseinrichtung als auch die Einzelperson bestimmte Kriterien erfüllen:
* **Anerkannte Bildungseinrichtung:** Die Einrichtung muss eine staatlich anerkannte oder akkreditierte Schule, Hochschule oder Universität sein, die Abschlüsse oder Zertifikate vergibt. Auch Berufsschulen und öffentliche Bibliotheken können unter Umständen qualifiziert sein.
* **Lehrkräfte und Mitarbeiter:** Alle Vollzeit- und Teilzeitkräfte einer qualifizierten Einrichtung, die lehren, forschen oder administrative Aufgaben ausführen, sind in der Regel berechtigt. Dies umfasst Professoren, Lehrer, Schulmitarbeiter, Bibliothekare und administrative Angestellte.
* **Schüler und Studenten:** Auch Schüler und Studenten sind in der Regel berechtigt, die gleichen Angebote zu nutzen.
* **Nachweis:** Der wichtigste Nachweis ist eine gültige, offizielle E-Mail-Adresse der Bildungseinrichtung.
**Vorteile von Microsoft 365 Education für Lehrkräfte und den Unterricht**
Die Vorteile von Microsoft 365 Education gehen weit über die reine Bereitstellung von Software hinaus. Es ist ein Ökosystem, das den gesamten Lehr- und Lernprozess transformieren kann:
* **Nahtlose Zusammenarbeit:** Mit Microsoft Teams können Lehrkräfte virtuelle Klassenzimmer einrichten, Aufgaben verteilen, Feedback geben, Online-Meetings abhalten und in Echtzeit mit Schülern und Kollegen kommunizieren. Gemeinsames Arbeiten an Dokumenten in Word, Excel oder PowerPoint wird durch die Cloud-Anbindung zum Kinderspiel.
* **Effiziente Organisation:** Outlook hilft bei der Verwaltung von E-Mails und Terminen, während OneNote Class Notebook eine zentrale Plattform für Kursmaterialien, digitale Notizen und kollaborative Aufgaben bietet. Lehrkräfte können Unterrichtseinheiten planen und organisieren, Feedback sammeln und den Lernfortschritt verfolgen.
* **Flexibilität und Barrierefreiheit:** Da viele Anwendungen sowohl als Desktop-Versionen als auch im Browser und auf mobilen Geräten verfügbar sind, können Lehrkräfte und Schüler jederzeit und überall auf ihre Inhalte zugreifen. Dies unterstützt den hybriden Unterricht und das Lernen von zu Hause aus. Barrierefreiheitsfunktionen sind ebenfalls integriert, um inklusiven Unterricht zu fördern.
* **Cloud-Speicher und Sicherheit:** Mit 1 TB OneDrive-Speicher pro Nutzer gehören verlorene USB-Sticks und volle Festplatten der Vergangenheit an. Alle Daten sind sicher in der Cloud gespeichert und von überall abrufbar. Microsoft legt großen Wert auf Datenschutz und Sicherheit im Bildungsbereich, mit speziellen Compliance-Standards.
* **Kreativität und Engagement:** Tools wie Sway und Forms ermöglichen die Erstellung interaktiver Präsentationen, Umfragen und Quizze, die den Unterricht lebendiger gestalten und Schüler besser einbinden. Microsoft Stream bietet eine sichere Plattform für Lehrvideos und Aufzeichnungen von Online-Sitzungen.
* **Digitale Kompetenzen fördern:** Durch die Nutzung dieser modernen Werkzeuge entwickeln Lehrkräfte und Schüler wichtige digitale Kompetenzen, die in der heutigen Arbeitswelt unerlässlich sind.
**Microsoft 365 Education vs. kommerzielle Abonnements: Ein Kostenvergleich**
Der größte Vorteil der Bildungsangebote liegt in der massiven Kostenersparnis. Ein kommerzielles Microsoft 365 Abonnement (z. B. Microsoft 365 Family oder Personal) kostet im Jahresabo zwischen 69 und 99 Euro pro Jahr. Für Bildungseinrichtungen und deren Lehrkräfte ist das Microsoft 365 A1-Paket, welches die Kernfunktionalitäten der Online-Apps und Teams umfasst, komplett **kostenlos**. Selbst die erweiterten Pakete A3 und A5 sind um ein Vielfaches günstiger als ihre kommerziellen Pendants, da sie auf die spezifischen Preismodelle für Bildungseinrichtungen zugeschnitten sind.
Diese Kostenersparnis ist nicht nur für die einzelnen Lehrkräfte, sondern auch für die Bildungseinrichtungen von enormer Bedeutung, da sie es ermöglicht, moderne Technologie flächendeckend einzusetzen, ohne das Budget überzustrapazieren.
**Herausforderungen und Überlegungen**
Obwohl die Vorteile offensichtlich sind, gibt es auch einige Überlegungen für Lehrkräfte und Bildungseinrichtungen:
* **Implementierung und Schulung:** Die Einführung einer neuen Suite von Tools erfordert oft eine Umstellung und entsprechende Schulungen für Lehrkräfte und Schüler, um das volle Potenzial auszuschöpfen.
* **IT-Infrastruktur:** Eine reibungslose Nutzung erfordert eine stabile Internetverbindung und eine angemessene IT-Infrastruktur in der Schule.
* **Datenschutzbestimmungen:** Bildungseinrichtungen müssen sicherstellen, dass die Nutzung von Cloud-Diensten den lokalen Datenschutzbestimmungen (z. B. DSGVO in Europa) entspricht. Microsoft bietet hierfür umfassende Dokumentationen und Konfigurationsmöglichkeiten.
* **Akzeptanz bei Lehrkräften:** Nicht alle Lehrkräfte sind sofort bereit, neue digitale Tools zu adaptieren. Hier sind positive Beispiele und Unterstützung durch die Schulleitung entscheidend.
**Fazit: Ein unschätzbarer Wert für die moderne Bildung**
Die Frage, ob es für Lehrkräfte einen Rabatt auf Microsoft 365 gibt, kann eindeutig mit „Ja” beantwortet werden, auch wenn es sich oft um ein kostenloses Angebot oder um stark vergünstigte Volumenlizenzen handelt. **Microsoft 365 Education** ist weit mehr als nur eine Sammlung von Office-Apps; es ist ein umfassendes Ökosystem, das speziell darauf ausgelegt ist, Bildungseinrichtungen dabei zu unterstützen, effektiver zu lehren, besser zusammenzuarbeiten und Schüler auf die Herausforderungen der digitalen Zukunft vorzubereiten.
Lehrkräfte, die diese Angebote nutzen, profitieren nicht nur von leistungsstarken Produktivitätstools, sondern auch von einer Plattform, die den Austausch, die Kreativität und die Effizienz im Klassenzimmer fördert. Wenn Sie also als Lehrkraft noch keinen Zugang zu Microsoft 365 Education haben, ist es höchste Zeit, sich bei Ihrer Institution zu erkundigen oder den direkten Weg über die Microsoft Education-Website zu gehen. Es ist eine Investition in Ihre eigene digitale Kompetenz und in die Zukunft Ihrer Schüler, die sich definitiv auszahlt.