Die Anschaffung eines neuen Laptops ist immer aufregend. Schnellere Leistung, mehr Speicher, ein frisches Betriebssystem – die Möglichkeiten scheinen grenzenlos. Doch oft kommt nach der anfänglichen Freude die Ernüchterung: Was passiert mit meiner bestehenden Software, insbesondere mit essenziellen Anwendungen wie Microsoft Office? Wenn Sie eine **Office Professional Plus 2016 Volumenlizenz** besitzen und diese auf Ihr neues Gerät übertragen möchten, sind Sie hier genau richtig. Dieser umfassende Leitfaden führt Sie Schritt für Schritt durch den Prozess und stellt sicher, dass Sie produktiv bleiben, ohne sich mit Lizenzproblemen herumschlagen zu müssen.
Die Übertragung einer Softwarelizenz mag auf den ersten Blick kompliziert erscheinen, besonders wenn es sich um eine **Volumenlizenz** handelt, die sich von den gängigen Einzelhandels- oder Abonnementlizenzen unterscheidet. Aber keine Sorge: Mit der richtigen Vorbereitung und dem nötigen Wissen ist der Umzug Ihrer Office-Suite einfacher als gedacht. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Fallstricke vermeiden und Ihre Produktivität nahtlos auf Ihrem neuen Gerät fortsetzen können.
### Was ist eine Office Professional Plus 2016 Volumenlizenz und warum ist sie anders?
Bevor wir ins Detail gehen, ist es wichtig zu verstehen, was eine **Office Professional Plus 2016 Volumenlizenz** genau ist und wie sie sich von anderen Lizenzmodellen unterscheidet. Im Gegensatz zu einer Einzelhandelslizenz (auch FPP – Full Packaged Product genannt), die für den Endverbraucher gedacht ist, oder einem Microsoft 365 Abonnement, das an ein Benutzerkonto gebunden ist, sind **Volumenlizenzen** primär für Unternehmen, Behörden und Bildungseinrichtungen konzipiert. Sie ermöglichen den Erwerb einer großen Anzahl von Lizenzen zu günstigeren Konditionen und vereinfachen die Verwaltung innerhalb einer Organisation.
Die wesentlichen Unterschiede für die Übertragung liegen in der Aktivierung:
* **Retail-Lizenzen:** Werden meist online über ein Microsoft-Konto aktiviert und sind oft an dieses Konto gebunden. Die Deaktivierung auf dem alten Gerät und die Reaktivierung auf dem neuen ist in der Regel unkompliziert.
* **Microsoft 365 (Abonnement):** Lizenz ist an das Microsoft-Konto gebunden und kann auf mehreren Geräten gleichzeitig genutzt werden (abhängig vom Abonnement-Typ). Hier meldet man sich einfach auf dem neuen Gerät mit dem Konto an.
* **Volumenlizenzen (Office Professional Plus 2016):** Diese werden in der Regel mit einem **Key Management Service (KMS)** oder einem **Multiple Activation Key (MAK)** aktiviert. Dies ist der entscheidende Punkt für unsere Übertragungsstrategie.
### Wichtige Vorüberlegungen: Das müssen Sie wissen, bevor Sie starten
Eine gute Vorbereitung ist die halbe Miete. Bevor Sie den ersten Schritt zur Übertragung Ihrer **Office 2016 Lizenz** unternehmen, sollten Sie folgende Punkte klären:
1. **Ihre spezifische Lizenzvereinbarung (EULA):** Auch wenn es sich um eine Volumenlizenz handelt, können die genauen Bedingungen variieren. Prüfen Sie, ob Ihre Organisation spezielle Richtlinien für die **Lizenzübertragung** hat. Im Zweifel ist Ihr IT-Administrator oder die zuständige Abteilung für Softwarelizenzen Ihr erster Ansprechpartner.
2. **Aktivierungstyp (KMS vs. MAK):**
* **KMS (Key Management Service):** Viele Organisationen nutzen einen internen KMS-Server, um Office-Produkte zu aktivieren. Wenn dies bei Ihnen der Fall ist, müssen Sie in der Regel keine Lizenz manuell deaktivieren. Office auf dem neuen Laptop installiert sich, verbindet sich mit dem KMS-Server im Unternehmensnetzwerk und aktiviert sich automatisch, sobald eine bestimmte Anzahl von Clients erreicht ist. Die Übertragung ist hier meist ein reines Installationsproblem, da die Lizenz nicht direkt an das Gerät gebunden, sondern vom Netzwerkdienst verwaltet wird.
* **MAK (Multiple Activation Key):** Ein MAK-Schlüssel ist ein statischer Produktschlüssel, der eine begrenzte Anzahl von Aktivierungen ermöglicht. Jede Aktivierung verringert den verfügbaren Zähler. Wenn Sie Office auf einem neuen Gerät aktivieren möchten, muss der Zähler genügend freie Aktivierungen aufweisen. Dies ist der häufigere und komplexere Fall für die manuelle Übertragung, da Sie in der Regel eine Aktivierung auf dem alten Gerät „freigeben” müssen.
3. **Ihr Produktschlüssel:** Haben Sie den **MAK-Produktschlüssel** für Ihre **Office Professional Plus 2016** Lizenz griffbereit? Dieser ist entscheidend für die Aktivierung auf dem neuen Gerät. Falls Sie ihn nicht zur Hand haben, kann Ihr IT-Administrator diesen im Volume Licensing Service Center (VLSC) finden.
4. **Installationsmedium:** Haben Sie das Installationsmedium (ISO-Datei oder DVD) für **Office Professional Plus 2016**? Auch dies kann im VLSC heruntergeladen werden oder wird von Ihrer IT-Abteilung bereitgestellt.
5. **Administratorrechte:** Stellen Sie sicher, dass Sie auf beiden Laptops (alt und neu) Administratorrechte besitzen, um die notwendigen Befehle ausführen und die Software installieren zu können.
6. **Datensicherung:** Auch wenn die Lizenzübertragung in der Regel nicht zu Datenverlust führt, ist es immer eine gute Praxis, wichtige Daten Ihres alten Laptops zu sichern, bevor Sie größere Änderungen vornehmen.
### Schritt-für-Schritt-Anleitung: Office Professional Plus 2016 MAK-Lizenz übertragen
Diese Anleitung konzentriert sich auf die Übertragung einer **MAK-Lizenz**, da dies der Fall ist, der die meiste manuelle Interaktion erfordert. Für KMS-aktivierte Umgebungen ist der Prozess, wie oben erwähnt, in der Regel einfacher: Installieren Sie Office auf dem neuen Gerät und stellen Sie sicher, dass es mit dem Unternehmensnetzwerk verbunden ist.
#### Schritt 1: Deaktivieren der Lizenz auf dem alten Laptop
Der erste und wichtigste Schritt bei der Übertragung einer **MAK-Lizenz** ist die Deaktivierung auf dem alten Gerät. Dadurch wird eine der Aktivierungen freigegeben, sodass Sie sie auf dem neuen Laptop nutzen können.
1. **Öffnen Sie die Eingabeaufforderung als Administrator:**
* Klicken Sie auf das Startmenü, tippen Sie „cmd” ein.
* Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf „Eingabeaufforderung” und wählen Sie „Als Administrator ausführen”.
2. **Navigieren Sie zum Office-Installationsverzeichnis:**
* Geben Sie den entsprechenden Befehl ein und drücken Sie Enter:
* Für 64-Bit Office auf einem 64-Bit Windows: `cd %ProgramFiles%Microsoft OfficeOffice16`
* Für 32-Bit Office auf einem 64-Bit Windows: `cd %ProgramFiles(x86)%Microsoft OfficeOffice16`
* Für 32-Bit Office auf einem 32-Bit Windows: `cd %ProgramFiles%Microsoft OfficeOffice16`
* (Anmerkung: `Office16` steht für Office 2016. `ospp.vbs` ist das Skript, das wir verwenden werden.)
3. **Identifizieren Sie Ihren Produktschlüssel:**
* Geben Sie den Befehl `cscript ospp.vbs /dstatus` ein und drücken Sie Enter.
* Sie sehen eine Liste der installierten Office-Lizenzen. Suchen Sie nach der Zeile „Last 5 characters of installed product key” (Letzte 5 Zeichen des installierten Produktschlüssels). Notieren Sie sich diese fünf Zeichen. Dies hilft Ihnen, den richtigen Schlüssel zu identifizieren, wenn mehrere Lizenzen vorhanden sind.
4. **Deinstallieren Sie den Produktschlüssel:**
* Geben Sie den Befehl `cscript ospp.vbs /unpkey:
* Drücken Sie Enter. Das System sollte eine Bestätigung melden, dass der Produktschlüssel erfolgreich deinstalliert wurde.
* **Wichtiger Hinweis:** Dieser Schritt entfernt nur den Produktschlüssel, nicht Office selbst. Sie können Office anschließend noch vom alten Laptop deinstallieren, aber die Lizenz ist bereits freigegeben.
#### Schritt 2: Installation von Office Professional Plus 2016 auf dem neuen Laptop
Nun ist es Zeit, Office auf Ihrem neuen Gerät einzurichten.
1. **Beschaffen Sie das Installationsmedium:** Verwenden Sie die ISO-Datei oder DVD von **Office Professional Plus 2016**, die Sie von Ihrer IT-Abteilung oder dem Volume Licensing Service Center (VLSC) erhalten haben.
2. **Starten Sie die Installation:** Führen Sie die Setup-Datei aus und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm. Dies ist ein Standardinstallationsprozess, bei dem Sie die gewünschten Komponenten auswählen können.
3. **Schließen Sie die Installation ab:** Lassen Sie den Installationsvorgang vollständig durchlaufen. Starten Sie den Laptop neu, falls erforderlich.
#### Schritt 3: Aktivieren der Lizenz auf dem neuen Laptop
Nach der Installation müssen Sie Office auf dem neuen Laptop mit Ihrem **MAK-Produktschlüssel** aktivieren.
1. **Öffnen Sie eine Office-Anwendung:** Starten Sie beispielsweise Word 2016 oder Excel 2016.
2. **Aktivierungsprozess starten:**
* Möglicherweise werden Sie direkt beim ersten Start aufgefordert, Ihren Produktschlüssel einzugeben und zu aktivieren. Folgen Sie diesen Anweisungen.
* Falls nicht, gehen Sie in der Anwendung auf „Datei” > „Konto”. Dort sehen Sie den Aktivierungsstatus. Wenn Office nicht aktiviert ist, gibt es eine Option namens „Produkt aktivieren” oder „Produktschlüssel ändern”.
3. **Geben Sie Ihren MAK-Produktschlüssel ein:** Geben Sie den vollständigen **MAK-Produktschlüssel** ein, den Sie zuvor bereitgehalten haben.
4. **Versuchen Sie die Online-Aktivierung:** Office wird versuchen, sich online bei Microsoft zu aktivieren.
* **Wenn die Online-Aktivierung fehlschlägt (z.B. weil der Aktivierungszähler laut Microsoft aufgebraucht ist, obwohl Sie ihn freigegeben haben):** Keine Panik. Wählen Sie die Option zur **telefonischen Aktivierung**.
* Das System zeigt Ihnen eine Installations-ID an. Rufen Sie die angegebene Microsoft-Hotline an.
* Folgen Sie den Anweisungen des automatischen Telefonsystems. Geben Sie die Installations-ID ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
* Das System generiert eine Bestätigungs-ID, die Sie in die entsprechenden Felder in Office eingeben müssen.
* Nach Eingabe der Bestätigungs-ID sollte Office erfolgreich aktiviert sein.
* **Alternative zur Aktivierung über `ospp.vbs`:**
* Öffnen Sie erneut die Eingabeaufforderung als Administrator und navigieren Sie zum Office-Installationsverzeichnis (siehe Schritt 1).
* Geben Sie den Befehl `cscript ospp.vbs /inpkey:
* Geben Sie anschließend `cscript ospp.vbs /act` ein und drücken Sie Enter. Office wird versuchen, sich zu aktivieren. Sollte dies online fehlschlagen, bietet das Skript oft auch eine Option für die telefonische Aktivierung an oder Sie können diese manuell über die Office-Anwendung starten.
### Sonderfälle und Problembehandlung
* **KMS-Aktivierung (nochmals):** Wenn Ihre Organisation einen KMS-Server verwendet, ist der Prozess wirklich so einfach: Installieren Sie Office auf dem neuen Laptop, stellen Sie sicher, dass er sich im Netzwerk befindet, und die Aktivierung sollte automatisch erfolgen, oft innerhalb weniger Stunden oder beim nächsten Start einer Office-Anwendung. Eine Deaktivierung auf dem alten Gerät ist nicht erforderlich, es sei denn, das alte Gerät wird ausgemustert und Office darauf soll entfernt werden.
* **Aktivierungszähler erschöpft (MAK):** Wenn die Online-Aktivierung und die telefonische Aktivierung immer noch fehlschlagen und Sie sicher sind, dass Sie eine Aktivierung auf dem alten Gerät freigegeben haben, kann es sein, dass der MAK-Schlüssel die maximal zulässige Anzahl von Aktivierungen erreicht hat. In diesem Fall müssen Sie sich an Ihren **IT-Administrator** wenden. Er kann im Volume Licensing Service Center (VLSC) überprüfen, wie viele Aktivierungen noch verfügbar sind und gegebenenfalls weitere Aktivierungen für den MAK-Schlüssel anfordern oder einen neuen Schlüssel bereitstellen.
* **Kein Zugriff auf alten Laptop:** Wenn der alte Laptop defekt ist oder nicht mehr zugänglich, können Sie die Deaktivierung des Produktschlüssels nicht selbst durchführen. Auch hier ist der einzige Weg, sich an Ihren IT-Administrator zu wenden, der die Aktivierung im VLSC als „verloren” melden und einen Zähler wieder freigeben oder einen neuen Schlüssel zur Verfügung stellen kann.
* **Überprüfung der Aktivierung:** Um sicherzustellen, dass Office erfolgreich aktiviert wurde, öffnen Sie eine beliebige Office-Anwendung (z.B. Word), gehen Sie zu „Datei” > „Konto”. Unter „Produktinformationen” sollte „Produkt aktiviert” oder „Lizenzierte Kopie von Microsoft Office Professional Plus 2016” stehen.
### Beste Praktiken und abschließende Tipps
* **Dokumentation ist alles:** Führen Sie eine detaillierte Liste Ihrer Softwarelizenzen, einschließlich Produktschlüsseln und den Geräten, denen sie zugewiesen sind. Dies ist für jede Organisation von unschätzbarem Wert.
* **Produktschlüssel sicher aufbewahren:** Behandeln Sie Ihre MAK-Schlüssel wie wertvolle Passwörter. Speichern Sie sie an einem sicheren Ort, auf den nur autorisierte Personen Zugriff haben.
* **Planen Sie im Voraus:** Wenn ein Laptop-Wechsel ansteht, beginnen Sie frühzeitig mit der Planung der Softwareübertragung. Das erspart Stress und Ausfallzeiten.
* **Die IT-Abteilung ist Ihr Freund:** Für alle Fragen rund um Volumenlizenzen und Aktivierungen ist Ihre IT-Abteilung oder Ihr Lizenzadministrator die primäre und beste Anlaufstelle. Sie haben Zugriff auf das Volume Licensing Service Center (VLSC) und können Ihnen direkt helfen.
* **Alten Laptop korrekt stilllegen:** Sobald Office erfolgreich auf dem neuen Laptop läuft, sollten Sie Office Professional Plus 2016 vollständig vom alten Gerät deinstallieren, um Lizenzkonflikte zu vermeiden und die Compliance zu gewährleisten. Danach können Sie den alten Laptop sicher löschen und ausmustern.
### Fazit
Die Übertragung Ihrer **Office Professional Plus 2016 Volumenlizenz** auf einen neuen Laptop ist ein machbares Unterfangen, das jedoch ein klares Verständnis des Lizenztyps – insbesondere ob es sich um eine **MAK- oder KMS-Aktivierung** handelt – und ein methodisches Vorgehen erfordert. Durch die sorgfältige Deaktivierung auf dem alten Gerät (für MAK-Lizenzen), die korrekte Installation und die anschließende Aktivierung auf dem neuen System stellen Sie sicher, dass Ihre wertvolle Softwarelizenz optimal genutzt wird. Denken Sie immer daran, Ihre IT-Abteilung als erste Informationsquelle zu nutzen, da diese die spezifischen Lizenzierungsrichtlinien Ihrer Organisation am besten kennt. Mit diesem Leitfaden sind Sie bestens gerüstet, um den Übergang reibungslos zu gestalten und Ihre Arbeit mit **Office 2016** auf Ihrem brandneuen Laptop fortzusetzen!