Microsoft 365 bietet eine Fülle an Produktivitätstools, von Word und Excel bis hin zu Outlook und OneDrive. Doch nicht jeder weiß, dass man die Kosten für dieses leistungsstarke Paket erheblich senken kann, indem man es teilt. In diesem umfassenden Leitfaden erfahren Sie alles, was Sie über das Teilen von Microsoft 365 wissen müssen, um gemeinsam zu sparen und mehr zu erreichen.
Warum Microsoft 365 teilen? Die Vorteile auf einen Blick
Bevor wir ins Detail gehen, werfen wir einen Blick auf die überzeugenden Vorteile des Teilens Ihres Microsoft 365-Abonnements:
- Kosteneinsparungen: Der offensichtlichste Vorteil. Anstatt mehrere Einzelabonnements zu bezahlen, teilen Sie die Kosten eines Familien- oder Business-Plans.
- Volle Funktionalität: Jeder Nutzer erhält sein eigenes Konto mit vollem Zugriff auf alle Funktionen und Speicherkapazität.
- Einfache Verwaltung: Die Verwaltung der Benutzer erfolgt zentral über Ihr Microsoft-Konto.
- Getrennte Daten: Jeder Nutzer hat seinen eigenen OneDrive-Speicher und seine eigenen E-Mail-Konten, ohne dass sich Daten vermischen.
- Aktuelle Versionen: Alle Nutzer profitieren stets von den neuesten Software-Updates und Sicherheitsfeatures.
Welche Microsoft 365 Pläne eignen sich zum Teilen?
Nicht alle Microsoft 365 Pläne sind für das Teilen geeignet. Im Wesentlichen gibt es zwei Hauptoptionen:
- Microsoft 365 Family: Dies ist die ideale Option für Familien oder kleine Gruppen von Freunden. Mit diesem Plan können Sie Ihr Abonnement mit bis zu 6 Personen teilen. Jeder Nutzer erhält 1 TB OneDrive-Speicher und kann die Premium-Apps auf mehreren Geräten nutzen.
- Microsoft 365 Business Standard/Premium: Diese Pläne sind primär für Unternehmen gedacht, bieten aber auch die Möglichkeit, Lizenzen zu vergeben. Die Anzahl der Nutzer hängt vom gewählten Plan ab. Beachten Sie, dass die Nutzung dieser Pläne für rein private Zwecke möglicherweise gegen die Nutzungsbedingungen verstößt, prüfen Sie dies sorgfältig.
Der persönliche Microsoft 365 Single Plan ist *nicht* für das Teilen konzipiert.
Schritt-für-Schritt-Anleitung: So teilen Sie Ihr Microsoft 365 Family Abonnement
Das Teilen Ihres Microsoft 365 Family Abonnements ist ein unkomplizierter Prozess:
- Anmelden: Melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto auf der Microsoft-Website an, mit dem Sie das Microsoft 365 Family Abonnement erworben haben.
- Dienste und Abonnements: Navigieren Sie zum Bereich „Dienste und Abonnements”.
- Freigabe: Suchen Sie Ihr Microsoft 365 Family Abonnement und klicken Sie auf „Freigeben”.
- Einladen: Sie haben nun mehrere Möglichkeiten, Personen einzuladen:
- Per E-Mail: Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, die Sie einladen möchten, und klicken Sie auf „Einladen”. Der Empfänger erhält eine E-Mail mit einem Link, über den er die Einladung annehmen und sein eigenes Microsoft-Konto erstellen oder verbinden kann.
- Link erstellen: Sie können auch einen Link erstellen und diesen direkt an die Person senden, die Sie einladen möchten. Seien Sie vorsichtig mit diesem Link und teilen Sie ihn nicht öffentlich.
- Annehmen der Einladung: Die eingeladene Person muss die Einladung innerhalb einer bestimmten Frist annehmen. Dazu klickt sie auf den Link in der E-Mail oder fügt den erstellten Link in ihren Browser ein. Sie wird dann durch den Prozess der Erstellung oder Verbindung eines Microsoft-Kontos geführt.
- Fertig: Sobald die Einladung angenommen wurde, hat die Person vollen Zugriff auf alle Funktionen und Vorteile des Microsoft 365 Family Abonnements.
Verwalten der Freigabe: Benutzer hinzufügen, entfernen und verwalten
Sie haben die volle Kontrolle über Ihr geteiltes Microsoft 365 Family Abonnement. Sie können Benutzer hinzufügen, entfernen und verwalten:
- Benutzer hinzufügen: Befolgen Sie die oben beschriebenen Schritte, um weitere Personen einzuladen.
- Benutzer entfernen: Im Bereich „Freigabe” Ihres Microsoft-Kontos können Sie eine Person auswählen und die Freigabe beenden. Die Person verliert dann den Zugriff auf das Abonnement.
- Überprüfen der Geräte: Sie können die mit dem Abonnement verbundenen Geräte überprüfen und gegebenenfalls Geräte abmelden.
Wichtige Überlegungen und Best Practices
Bevor Sie Ihr Microsoft 365 Abonnement teilen, sollten Sie einige wichtige Punkte beachten:
- Vertrauen: Teilen Sie Ihr Abonnement nur mit Personen, denen Sie vertrauen.
- Datenschutz: Jeder Nutzer ist für seine eigenen Daten verantwortlich. Stellen Sie sicher, dass alle Nutzer die Datenschutzerklärung von Microsoft kennen und verstehen.
- Speicherkapazität: Jeder Nutzer erhält 1 TB OneDrive-Speicher. Behalten Sie den Speicherplatz im Auge, um Engpässe zu vermeiden.
- Nutzungsbedingungen: Lesen Sie die Nutzungsbedingungen von Microsoft 365 sorgfältig durch, um sicherzustellen, dass das Teilen Ihres Abonnements erlaubt ist.
- Alternative: Die Nutzung eines Familienaccounts für betriebliche Zwecke ist nicht erlaubt und wird mit der Sperrung geahndet.
Häufige Fragen (FAQ) zum Teilen von Microsoft 365
Hier sind einige häufig gestellte Fragen zum Thema Microsoft 365 teilen:
- Was passiert, wenn ich mein Abonnement kündige? Alle Nutzer verlieren den Zugriff auf das Abonnement.
- Kann ich mein Abonnement mit Personen außerhalb meiner Familie teilen? Ja, mit Microsoft 365 Family können Sie Ihr Abonnement auch mit Freunden teilen.
- Gibt es Einschränkungen bei der Nutzung? Jeder Nutzer kann die Premium-Apps auf bis zu 5 Geräten gleichzeitig nutzen.
- Wie viel Speicherplatz hat jeder Nutzer? Jeder Nutzer erhält 1 TB OneDrive-Speicher.
- Was passiert, wenn ein Nutzer seinen Speicherplatz voll hat? Er kann keinen zusätzlichen Speicherplatz erwerben, ohne das Abonnement zu wechseln.
Fazit: Gemeinsam sparen und von der Power von Microsoft 365 profitieren
Das Teilen von Microsoft 365 ist eine ausgezeichnete Möglichkeit, die Kosten zu senken und gleichzeitig von der vollen Bandbreite an Produktivitätstools zu profitieren. Mit dem Microsoft 365 Family Plan können Sie Ihr Abonnement mit bis zu 6 Personen teilen und so erheblich sparen. Beachten Sie jedoch die wichtigen Überlegungen und Best Practices, um sicherzustellen, dass Sie und Ihre Mitbenutzer das Abonnement optimal nutzen können. Profitieren Sie von der gemeinsamen Nutzung und steigern Sie Ihre Produktivität mit Microsoft 365!