Microsoft 365, ehemals bekannt als Office 365, ist ein mächtiges Werkzeug für Produktivität und Zusammenarbeit. Mit verschiedenen Abonnementplänen kann es jedoch verwirrend sein zu verstehen, welche Funktionen in welcher Version enthalten sind. Insbesondere die Frage nach dem Umfang der Microsoft 365 Basic Version im Zusammenspiel mit Word, Excel, Teams und der neuen M365 Copilot App wirft viele Fragen auf. In diesem Artikel bringen wir Klarheit in dieses Thema und geben Ihnen eine fundierte Antwort.
Was ist Microsoft 365 Basic eigentlich?
Bevor wir uns den Details der Apps und Copilot widmen, ist es wichtig zu verstehen, was Microsoft 365 Basic überhaupt bietet. Es handelt sich um eine der Einstiegsversionen von Microsoft 365, die im Wesentlichen darauf ausgelegt ist, Ihnen Cloud-Speicher und grundlegende Funktionen zu bieten. Konkret beinhaltet Microsoft 365 Basic:
- 100 GB Cloud-Speicher in OneDrive.
- Eine werbefreie Outlook-Erfahrung für Web und Mobilgeräte.
- Zugriff auf Outlook, Kalender und Kontakte auf Web und Mobilgeräten.
- Erweiterte Sicherheitsfunktionen zum Schutz Ihrer Daten.
Wichtig ist festzuhalten: Microsoft 365 Basic beinhaltet *keine* Desktop-Versionen von Word, Excel, PowerPoint oder anderen Office-Anwendungen. Sie erhalten Zugriff auf die Web-Apps, also die Versionen, die Sie in Ihrem Browser nutzen können. Diese Web-Apps bieten zwar viele Funktionen, sind aber nicht so umfangreich wie die Desktop-Versionen.
Word, Excel und Teams mit Microsoft 365 Basic: Der Funktionsumfang
Lassen wir uns nun genauer ansehen, wie Microsoft 365 Basic mit den einzelnen Anwendungen interagiert:
Word:
Mit Microsoft 365 Basic haben Sie Zugriff auf Word im Browser. Sie können Dokumente erstellen, bearbeiten und speichern. Viele der grundlegenden Formatierungsoptionen, Textverarbeitungstools und Kollaborationsfunktionen sind verfügbar. Allerdings fehlen einige der fortgeschrittenen Features, die in der Desktop-Version von Word enthalten sind, wie beispielsweise erweiterte Layout-Optionen, Makros und bestimmte Referenzierungstools.
Excel:
Ähnlich wie bei Word erhalten Sie auch mit Microsoft 365 Basic Zugriff auf Excel im Browser. Sie können Tabellen erstellen, Daten eingeben, Formeln verwenden und Diagramme erstellen. Die Web-Version von Excel ist für viele alltägliche Aufgaben ausreichend. Jedoch fehlen auch hier einige der erweiterten Funktionen der Desktop-Version, wie beispielsweise Power Pivot, Power Query oder komplexe Datenanalyse-Tools.
Teams:
Hier wird es etwas komplizierter. Microsoft Teams ist ein integraler Bestandteil vieler Microsoft 365-Pläne, aber auch in einer kostenlosen Version verfügbar. Microsoft 365 Basic beinhaltet **keine vollwertige Teams-Lizenz**. Das bedeutet, dass Sie möglicherweise eingeschränkte Funktionen haben, insbesondere in Bezug auf Speicherplatz für Dateien und die Integration mit anderen Microsoft 365-Diensten. Um Teams vollumfänglich nutzen zu können, benötigen Sie in der Regel einen anderen Microsoft 365 Plan, der Teams explizit beinhaltet (z.B. Microsoft 365 Business Basic oder höher).
Die M365 Copilot App: Was bringt sie für Microsoft 365 Basic Nutzer?
Die M365 Copilot App ist Microsofts neueste Innovation, die darauf abzielt, Ihre Produktivität durch künstliche Intelligenz zu steigern. Copilot ist im Wesentlichen ein KI-Assistent, der Ihnen in verschiedenen Microsoft 365-Anwendungen zur Seite steht, um Aufgaben zu automatisieren, Informationen zu finden und Inhalte zu erstellen.
Die wichtige Frage ist nun: Funktioniert Copilot mit Microsoft 365 Basic? Die Antwort ist **eingeschränkt**. Copilot ist eng mit den Desktop-Versionen von Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams verknüpft. Da Microsoft 365 Basic *keine* Desktop-Versionen dieser Apps beinhaltet (abgesehen von Teams, siehe oben), ist die Funktionalität von Copilot in den Web-Apps deutlich eingeschränkt.
Konkret bedeutet das: Sie werden Copilot wahrscheinlich *nicht* in vollem Umfang mit den Web-Versionen von Word und Excel nutzen können. Einige grundlegende Funktionen könnten verfügbar sein, aber Sie werden die mächtigsten Funktionen, die Copilot in der Desktop-Umgebung bietet, verpassen. Für die Nutzung von Copilot im vollen Umfang ist ein Abonnement erforderlich, das die Desktop-Versionen der Office-Anwendungen beinhaltet.
Darüber hinaus ist Copilot derzeit (Stand Oktober 2024) als Add-On zu bestehenden Microsoft 365 Business Plänen lizenziert. Es ist also *nicht* in Microsoft 365 Basic enthalten, selbst wenn die oben beschriebenen eingeschränkten Funktionen genutz werden könnten.
Zusammenfassung und Empfehlungen
Um es auf den Punkt zu bringen:
- Microsoft 365 Basic bietet keinen vollen Zugriff auf Word, Excel und Teams in der Desktop-Version. Sie erhalten Zugriff auf die Web-Apps.
- Die Web-Apps von Word und Excel bieten viele grundlegende Funktionen, sind aber nicht so umfangreich wie die Desktop-Versionen.
- Die Nutzung von Teams mit Microsoft 365 Basic ist eingeschränkt. Eine vollwertige Teams-Lizenz ist in der Regel nicht enthalten.
- Die M365 Copilot App ist mit Microsoft 365 Basic nur eingeschränkt nutzbar, da sie primär für die Desktop-Versionen der Office-Anwendungen konzipiert ist und als Add-On zu teureren Plänen lizenziert wird.
Wenn Sie planen, Word, Excel und Teams intensiv zu nutzen und die volle Leistung der M365 Copilot App zu erleben, ist Microsoft 365 Basic wahrscheinlich *nicht* die richtige Wahl für Sie. In diesem Fall sollten Sie einen anderen Microsoft 365 Plan in Betracht ziehen, der die Desktop-Versionen der Office-Anwendungen und eine vollwertige Teams-Lizenz beinhaltet, wie beispielsweise Microsoft 365 Business Standard oder höher. Prüfen Sie genau, welcher Plan Ihren Bedürfnissen am besten entspricht und welche Funktionen Sie tatsächlich benötigen.
Berücksichtigen Sie bei Ihrer Entscheidung folgende Fragen:
- Wie oft nutzen Sie Word, Excel und Teams?
- Benötigen Sie die erweiterten Funktionen der Desktop-Versionen?
- Spielt der Preis eine wichtige Rolle?
- Sind Sie bereit, auf einige Funktionen zu verzichten, um Kosten zu sparen?
- Planen Sie, die M365 Copilot App zu nutzen?
Indem Sie diese Fragen beantworten, können Sie den für Sie passenden Microsoft 365 Plan auswählen und sicherstellen, dass Sie die Werkzeuge haben, die Sie für Ihre Arbeit benötigen.