Kennen Sie das? Sie haben mit Ihrer M365 Family einen Ordner in OneDrive freigegeben, damit alle Familienmitglieder Zugriff auf wichtige Dokumente, Fotos oder Videos haben. Statt aber eines gewohnten Ordners im Windows Explorer erscheint nur ein einfacher Link. Das ist nicht nur unübersichtlich, sondern auch unpraktisch. Statt direkt auf die Dateien zugreifen zu können, muss man erst den Link anklicken, was wiederum den Browser öffnet. Ärgerlich, oder? Aber keine Sorge, dieses Problem lässt sich in den meisten Fällen relativ einfach beheben.
In diesem Artikel zeige ich Ihnen verschiedene Lösungsansätze, mit denen Sie die freigegebenen OneDrive-Ordner wieder als vollwertige Ordner im Windows Explorer anzeigen lassen können. Wir gehen auf die Ursachen des Problems ein und bieten Schritt-für-Schritt-Anleitungen, die auch für weniger technikaffine Nutzer leicht verständlich sind. Los geht’s!
Warum wird eine OneDrive Freigabe als Link angezeigt?
Bevor wir uns den Lösungen widmen, ist es wichtig zu verstehen, warum dieses Problem überhaupt auftritt. Die Hauptursache liegt oft in der Art und Weise, wie OneDrive Freigaben verwaltet. Es gibt verschiedene Szenarien, die zu dem unerwünschten Link-Verhalten führen können:
- Falsche Synchronisierungseinstellungen: Die Synchronisierungseinstellungen in OneDrive sind nicht korrekt konfiguriert. Möglicherweise ist die automatische Synchronisierung deaktiviert oder bestimmte Ordner sind von der Synchronisierung ausgeschlossen.
- Verbindungsprobleme: Eine instabile oder fehlende Internetverbindung kann dazu führen, dass OneDrive die Freigabe nicht korrekt als Ordner erkennt.
- Cache-Probleme: Der OneDrive-Cache kann beschädigt sein und falsche Informationen speichern, was zu Anzeigefehlern führt.
- Veraltete OneDrive-Version: Eine veraltete Version der OneDrive-App kann Inkompatibilitäten verursachen und zu Fehlfunktionen führen.
- Berechtigungsprobleme: Es kann vorkommen, dass die Berechtigungen für den freigegebenen Ordner nicht korrekt gesetzt sind, was dazu führt, dass OneDrive ihn nicht ordnungsgemäß synchronisieren kann.
Lösung 1: OneDrive Synchronisierung überprüfen und reparieren
Der erste und wichtigste Schritt ist die Überprüfung der OneDrive Synchronisierungseinstellungen. Stellen Sie sicher, dass die automatische Synchronisierung aktiviert ist und dass der freigegebene Ordner nicht von der Synchronisierung ausgeschlossen wurde. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
- Klicken Sie auf das OneDrive-Symbol in der Taskleiste (normalerweise unten rechts).
- Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol (Einstellungen).
- Wählen Sie „Einstellungen”.
- Im Reiter „Konto” sehen Sie Ihre synchronisierten Ordner. Stellen Sie sicher, dass der freigegebene Ordner, der als Link angezeigt wird, *nicht* abgewählt ist. Falls er abgewählt ist, aktivieren Sie ihn.
- Klicken Sie auf „OK”, um die Änderungen zu speichern.
Sollte das Problem weiterhin bestehen, versuchen Sie, die Synchronisierung anzuhalten und wiederaufzunehmen:
- Klicken Sie erneut auf das OneDrive-Symbol in der Taskleiste.
- Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol (Einstellungen).
- Wählen Sie „Synchronisierung anhalten” und wählen Sie eine Zeitdauer (z.B. 2 Stunden).
- Nach Ablauf der Zeit oder manuell klicken Sie wieder auf das OneDrive-Symbol und wählen Sie „Synchronisierung fortsetzen”.
Manchmal hilft auch das Reparieren der OneDrive App:
- Drücken Sie die Windows-Taste und geben Sie „Systemsteuerung” ein.
- Öffnen Sie die Systemsteuerung.
- Wählen Sie „Programme” und dann „Programme und Features”.
- Suchen Sie „Microsoft OneDrive” in der Liste.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie „Reparieren”.
- Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm.
Lösung 2: OneDrive zurücksetzen
Das Zurücksetzen von OneDrive kann helfen, wenn die App fehlerhaft arbeitet oder der Cache beschädigt ist. Beachten Sie, dass dadurch keine Dateien gelöscht werden, sondern lediglich die OneDrive-App neu konfiguriert wird.
- Drücken Sie die Windows-Taste + R, um das Ausführen-Fenster zu öffnen.
- Geben Sie den folgenden Befehl ein und drücken Sie die Eingabetaste:
%localappdata%MicrosoftOneDriveonedrive.exe /reset - Das OneDrive-Symbol in der Taskleiste sollte kurzzeitig verschwinden und dann wieder erscheinen.
- Wenn das Symbol nach einiger Zeit nicht wieder erscheint, starten Sie OneDrive manuell: Drücken Sie die Windows-Taste und geben Sie „OneDrive” ein. Wählen Sie die OneDrive-App aus.
- Melden Sie sich gegebenenfalls erneut mit Ihrem Microsoft-Konto an.
Lösung 3: OneDrive aktualisieren
Eine veraltete Version von OneDrive kann zu Inkompatibilitäten und Fehlfunktionen führen. Stellen Sie sicher, dass Sie die neueste Version installiert haben.
- Öffnen Sie eine beliebige Microsoft Office Anwendung, z.B. Word oder Excel.
- Klicken Sie auf „Datei” und dann auf „Konto”.
- Unter „Produktinformationen” finden Sie den Abschnitt „Office-Updates”.
- Klicken Sie auf „Updateoptionen” und wählen Sie „Jetzt aktualisieren”.
- Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm.
Alternativ können Sie OneDrive auch über den Microsoft Store aktualisieren:
- Öffnen Sie den Microsoft Store.
- Suchen Sie nach „OneDrive„.
- Wenn ein Update verfügbar ist, wird eine Schaltfläche „Aktualisieren” angezeigt. Klicken Sie darauf.
Lösung 4: Verbindungsprobleme beheben
Eine instabile oder fehlende Internetverbindung kann die Synchronisierung beeinträchtigen und dazu führen, dass Freigaben als Links angezeigt werden. Überprüfen Sie Ihre Internetverbindung und stellen Sie sicher, dass sie stabil ist.
- Starten Sie Ihren Router neu.
- Überprüfen Sie, ob andere Geräte im Netzwerk problemlos auf das Internet zugreifen können.
- Wenn Sie eine WLAN-Verbindung verwenden, versuchen Sie, eine Verbindung über ein Ethernet-Kabel herzustellen, um zu sehen, ob das Problem dadurch behoben wird.
Lösung 5: Berechtigungen überprüfen und neu setzen (fortgeschritten)
In seltenen Fällen können falsche Berechtigungen dazu führen, dass OneDrive eine Freigabe nicht korrekt als Ordner erkennt. Dies ist besonders wahrscheinlich, wenn Sie die Berechtigungen manuell geändert haben oder es zu Problemen bei der Übertragung der Berechtigungen kam.
Wichtig: Diese Lösung erfordert etwas mehr technisches Verständnis. Seien Sie vorsichtig und befolgen Sie die Anweisungen genau.
- Melden Sie sich bei OneDrive im Webbrowser an (onedrive.com).
- Suchen Sie den freigegebenen Ordner, der Probleme verursacht.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner und wählen Sie „Freigeben”.
- Überprüfen Sie, wer Zugriff auf den Ordner hat und welche Berechtigungen (z.B. „Bearbeiten” oder „Anzeigen”) vergeben wurden.
- Entfernen Sie alle Benutzer, die Zugriff auf den Ordner haben.
- Teilen Sie den Ordner erneut mit den gewünschten Benutzern und stellen Sie sicher, dass die korrekten Berechtigungen vergeben werden.
Nachdem Sie die Berechtigungen neu gesetzt haben, starten Sie OneDrive auf allen Geräten neu, um die Änderungen zu übernehmen.
Fazit
Das Problem, dass eine OneDrive Freigabe als Link im Explorer angezeigt wird, ist zwar ärgerlich, aber in den meisten Fällen mit ein paar einfachen Schritten zu beheben. Beginnen Sie mit der Überprüfung der Synchronisierungseinstellungen und arbeiten Sie sich dann durch die anderen Lösungsansätze. In der Regel reicht eine der oben genannten Methoden aus, um das Problem zu beheben und die freigegebenen Ordner wieder als vollwertige Ordner im Windows Explorer anzuzeigen. So können Sie Ihre M365 Family wieder problemlos nutzen und auf alle wichtigen Dateien zugreifen.
Sollten alle Stricke reißen und das Problem weiterhin bestehen, empfiehlt es sich, den Microsoft Support zu kontaktieren. Die Support-Mitarbeiter können Ihnen bei der Diagnose des Problems helfen und möglicherweise spezifischere Lösungen anbieten.