Sie haben einen Microsoft Tenant, den Sie nicht mehr benötigen? Vielleicht haben Sie ihn für ein Testprojekt erstellt, oder Ihr Unternehmen hat sich umstrukturiert. Was auch immer der Grund sein mag, das Entfernen eines ungenutzten Tenants ist eine gute Praxis, um Ihre Microsoft-Umgebung aufzuräumen und unnötige Kosten zu vermeiden. Dieser umfassende Leitfaden führt Sie Schritt für Schritt durch den Prozess.
Wichtige Vorüberlegungen, bevor Sie beginnen
Bevor Sie sich in den Löschprozess stürzen, sollten Sie sich einen Moment Zeit nehmen, um die Auswirkungen und potenziellen Fallstricke zu verstehen. Das Löschen eines Microsoft Tenants ist ein irreversibler Vorgang. Sobald er gelöscht ist, können Sie ihn nicht wiederherstellen. Daher ist es entscheidend, sorgfältig zu planen und sicherzustellen, dass Sie alle notwendigen Vorkehrungen getroffen haben.
- Datenverlust: Stellen Sie sicher, dass Sie alle wichtigen Daten gesichert haben, die in Ihrem Tenant gespeichert sind. Dazu gehören E-Mails, Dokumente, SharePoint-Sites, Teams-Daten und alle anderen Ressourcen, die Sie benötigen.
- Aktive Abonnements: Sie können einen Tenant erst löschen, wenn alle aktiven Abonnements gekündigt oder entfernt wurden. Dazu gehören Microsoft 365-Abonnements, Azure-Abonnements und alle anderen Dienste, die über den Tenant abgerechnet werden.
- Globale Administratorrechte: Sie benötigen ein Konto mit globalen Administratorrechten im Tenant, den Sie löschen möchten. Ohne diese Rechte können Sie den Löschvorgang nicht durchführen.
- Azure Active Directory Connect (Azure AD Connect): Wenn Sie Azure AD Connect verwenden, um Ihr lokales Active Directory mit Azure AD zu synchronisieren, müssen Sie die Synchronisierung deaktivieren, bevor Sie den Tenant löschen.
- Externe Anwendungen: Überprüfen Sie, ob externe Anwendungen auf Ihren Tenant zugreifen. Diese Anwendungen müssen entfernt oder deren Zugriff widerrufen werden, bevor Sie fortfahren.
- Testen Sie in einer Testumgebung: Wenn möglich, führen Sie den Löschvorgang zunächst in einer Testumgebung durch, um unerwartete Probleme zu vermeiden.
Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Löschen eines Microsoft Tenants
Hier ist eine detaillierte Anleitung, wie Sie einen Microsoft Tenant löschen:
Schritt 1: Melden Sie sich beim Azure Portal an
Melden Sie sich mit einem Konto mit globalen Administratorrechten im Azure Portal an. Sie finden das Azure Portal unter: https://portal.azure.com. Stellen Sie sicher, dass Sie sich im richtigen Tenant befinden, den Sie löschen möchten. Überprüfen Sie die Tenant-ID im oberen rechten Bereich des Portals.
Schritt 2: Abonnements kündigen oder entfernen
Gehen Sie zu „Abonnements” (entweder über die Suchleiste oder im Menü „Alle Dienste”). Überprüfen Sie die Liste der Abonnements. Für jedes aktive Abonnement müssen Sie:
- Abonnement kündigen: Wenn es sich um ein kostenpflichtiges Abonnement handelt, müssen Sie es kündigen. Wählen Sie das Abonnement aus und klicken Sie auf „Kündigen”. Folgen Sie den Anweisungen, um die Kündigung abzuschließen.
- Abonnement entfernen (kostenlose Abonnements): Wenn es sich um ein kostenloses Abonnement (z. B. ein Testabonnement) handelt, können Sie es möglicherweise nicht kündigen. In diesem Fall müssen Sie die Ressource entfernen. Gehen Sie zu „Ressourcengruppen”, suchen Sie die Ressourcengruppe, die dem Abonnement zugeordnet ist, und löschen Sie die Ressourcengruppe. Dadurch werden alle Ressourcen im Abonnement gelöscht.
Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle aktiven Abonnements in Ihrem Tenant.
Schritt 3: Benutzer löschen (außer dem globalen Administrator)
Navigieren Sie zu „Azure Active Directory” (entweder über die Suchleiste oder im Menü „Alle Dienste”). Wählen Sie „Benutzer” aus. Löschen Sie alle Benutzer außer dem Konto, mit dem Sie sich gerade als globaler Administrator angemeldet haben. Sie können dies tun, indem Sie jeden Benutzer auswählen und auf „Löschen” klicken.
Wichtig: Sie können das Konto, mit dem Sie sich gerade angemeldet haben, nicht löschen, solange es das einzige globale Administratorkonto ist. Dies behandeln wir im nächsten Schritt.
Schritt 4: Die Rollenzuweisung des globalen Administrators ändern oder ein zusätzliches globales Administratorkonto erstellen
Dies ist einer der kritischsten Schritte. Um den Tenant löschen zu können, darf das Konto, mit dem Sie sich anmelden, nicht das Standardkonto sein, das beim Erstellen des Tenants erstellt wurde. Daher müssen Sie:
- Ein zweites globales Administratorkonto erstellen: Erstellen Sie einen neuen Benutzer in Azure AD und weisen Sie ihm die Rolle „Globaler Administrator” zu. Melden Sie sich dann mit diesem neuen Konto an.
- Die Rollenzuweisung des ursprünglichen Administratorkontos entfernen: Melden Sie sich mit dem *neuen* globalen Administratorkonto an. Navigieren Sie zu Azure Active Directory -> Benutzer -> suchen Sie das *ursprüngliche* globale Administratorkonto, mit dem Sie sich *zuerst* angemeldet haben. Öffnen Sie das Profil dieses Benutzers. Klicken Sie auf „Zugewiesene Rollen” und entfernen Sie die Rolle „Globaler Administrator” von diesem Benutzer. Alternativ können Sie diesen Benutzer auch löschen, nachdem Sie sich mit dem neuen Konto angemeldet haben.
Der Grund dafür ist, dass Microsoft verhindern möchte, dass Tenants versehentlich gelöscht werden, wenn nur noch ein einziges Administratorkonto vorhanden ist.
Schritt 5: Azure AD Connect deaktivieren (falls verwendet)
Wenn Sie Azure AD Connect zum Synchronisieren Ihres lokalen Active Directory mit Azure AD verwenden, müssen Sie die Synchronisierung deaktivieren. Dies kann über den Azure AD Connect-Server erfolgen.
- Öffnen Sie Azure AD Connect auf Ihrem Server.
- Wählen Sie „Konfigurieren”.
- Wählen Sie „Benutzersynchronisierung zurücksetzen”.
- Folgen Sie den Anweisungen, um die Synchronisierung zu deaktivieren.
Schritt 6: Den Tenant löschen
Nachdem Sie alle oben genannten Schritte abgeschlossen haben, können Sie nun versuchen, den Tenant zu löschen. Gehen Sie im Azure Portal zu „Azure Active Directory”. Klicken Sie im linken Menü auf „Tenant löschen”.
Das Portal führt einige Überprüfungen durch, um sicherzustellen, dass alle Voraussetzungen erfüllt sind (keine aktiven Abonnements, keine Benutzer außer dem angemeldeten Administrator usw.). Wenn alle Überprüfungen erfolgreich sind, können Sie den Löschvorgang bestätigen. Sie müssen möglicherweise den Namen des Tenants zur Bestätigung eingeben.
Wichtig: Wenn die Überprüfungen fehlschlagen, lesen Sie die Fehlermeldungen sorgfältig durch und beheben Sie die entsprechenden Probleme, bevor Sie erneut versuchen, den Tenant zu löschen.
Schritt 7: Bestätigung
Nachdem Sie den Löschvorgang bestätigt haben, kann es einige Zeit dauern, bis der Tenant vollständig gelöscht ist. Sie erhalten eine Benachrichtigung, sobald der Vorgang abgeschlossen ist.
Fehlerbehebung
Hier sind einige häufige Probleme, die beim Löschen eines Microsoft Tenants auftreten können, und wie Sie sie beheben können:
- Fehlermeldung: „Abonnements vorhanden”: Stellen Sie sicher, dass Sie alle aktiven Abonnements gekündigt oder entfernt haben.
- Fehlermeldung: „Benutzer vorhanden”: Löschen Sie alle Benutzer außer dem Konto, mit dem Sie sich als globaler Administrator angemeldet haben.
- Fehlermeldung: „Anwendungen mit mehrinstanzenfähiger Funktion sind vorhanden”: Entfernen Sie alle Anwendungen, die als Mehrinstanzenfähig registriert sind, oder ändern Sie deren Konfiguration, sodass sie nur für einen einzelnen Tenant bestimmt sind.
- Probleme mit Azure AD Connect: Stellen Sie sicher, dass Azure AD Connect deaktiviert ist, bevor Sie den Tenant löschen.
Fazit
Das Löschen eines Microsoft Tenants ist ein komplexer Vorgang, der sorgfältige Planung und Ausführung erfordert. Durch Befolgen dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung und Beachtung der wichtigen Vorüberlegungen können Sie sicherstellen, dass Sie den Tenant erfolgreich löschen und gleichzeitig Datenverluste vermeiden. Denken Sie daran, dass das Löschen eines Tenants ein irreversibler Vorgang ist, also überprüfen Sie alles gründlich, bevor Sie fortfahren. Viel Erfolg!