### Schritt für Schritt erklärt: Wie Sie in Ihrem Microsoft-Konto den Benutzer ändern
In der heutigen digitalen Welt sind Microsoft-Konten aus unserem Alltag kaum wegzudenken. Sie sind der Schlüssel zu einer Vielzahl von Diensten wie Windows, Office, Outlook, OneDrive, Xbox und vielen mehr. Doch was passiert, wenn Sie den „Benutzer” in Ihrem Microsoft-Konto ändern möchten? Diese scheinbar einfache Frage kann verschiedene Bedeutungen haben und unterschiedliche Schritte erfordern. Geht es darum, Ihre primäre E-Mail-Adresse zu ändern, Ihren Anzeigenamen anzupassen, zwischen verschiedenen Konten auf einem Gerät zu wechseln oder sogar Benutzer in einem Familienabonnement zu verwalten?
Dieser umfassende Leitfaden führt Sie **Schritt für Schritt** durch die verschiedenen Szenarien und erklärt detailliert, wie Sie in Ihrem **Microsoft-Konto den Benutzer ändern** oder anpassen können. Unser Ziel ist es, Ihnen Klarheit zu verschaffen und den Prozess so einfach und verständlich wie möglich zu gestalten, sodass Sie wieder die volle Kontrolle über Ihre digitale Identität haben.
#### Was bedeutet „Benutzer ändern” im Kontext eines Microsoft-Kontos?
Bevor wir in die Details eintauchen, ist es wichtig zu verstehen, was mit „**Benutzer ändern**” gemeint sein kann. Die häufigsten Interpretationen sind:
1. **Änderung des primären Alias** (E-Mail-Adresse oder Telefonnummer): Dies ist die Hauptidentität, mit der Sie sich anmelden und die in den meisten Microsoft-Diensten angezeigt wird.
2. **Anpassung des Anzeigenamens**: Ihr Vor- und Nachname, der anderen Benutzern oder in Ihren Profilen angezeigt wird.
3. **Wechseln zwischen verschiedenen Microsoft-Konten** auf einem Gerät oder Dienst: Zum Beispiel von Ihrem privaten Konto zu Ihrem Arbeitskonto in Windows oder Office.
4. **Verwaltung von Benutzern in einem Microsoft 365 Familien- oder Business-Abonnement**: Hierbei geht es um das Hinzufügen oder Entfernen von Personen, die Zugriff auf geteilte Dienste haben.
Wir werden uns auf die ersten drei Szenarien konzentrieren, da diese am häufigsten von Einzelpersonen betroffen sind. Das vierte Szenario wird kurz angeschnitten, da es eine komplexere Verwaltung erfordert, die meist über ein Administrator-Center läuft.
#### Szenario 1: Den primären Alias (E-Mail-Adresse oder Telefonnummer) Ihres Microsoft-Kontos ändern
Die **primäre E-Mail-Adresse** oder Telefonnummer ist der wichtigste Bestandteil Ihrer Microsoft-Konto-Identität. Sie wird für die Anmeldung, die Wiederherstellung des Kontos und als Absenderadresse in vielen Microsoft-Diensten verwendet. Gründe für eine Änderung können vielfältig sein: Sie haben eine neue bevorzugte E-Mail-Adresse, möchten eine alte Adresse nicht mehr verwenden, oder Sie möchten aus Sicherheitsgründen eine weniger bekannte Adresse nutzen.
**Wichtige Vorabinformationen:**
* Sie können nur einen **primären Alias** haben.
* Ihr Alias kann eine E-Mail-Adresse (Outlook.com, Hotmail.com, Live.com oder eine andere externe Adresse) oder eine Telefonnummer sein.
* Es ist ratsam, mindestens zwei Aliase (z.B. zwei E-Mail-Adressen oder eine E-Mail und eine Telefonnummer) für den Fall der Kontowiederherstellung zu hinterlegen.
* **Vorsicht beim Entfernen von Aliases:** Wenn Sie einen Microsoft-eigenen Alias (wie @outlook.com, @hotmail.com) entfernen, wird dieser dauerhaft gelöscht und kann nicht wiederhergestellt werden. Alle damit verbundenen Daten gehen verloren.
**Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Änderung des primären Alias:**
1. **Melden Sie sich bei Ihrem Microsoft-Konto an:**
* Öffnen Sie Ihren Webbrowser und navigieren Sie zur offiziellen Microsoft-Konto-Website: **account.microsoft.com**.
* **Melden Sie sich** mit Ihrer aktuellen E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder Skype-Namen und Ihrem Passwort **an**. Möglicherweise müssen Sie eine Zwei-Faktor-Authentifizierung durchführen, falls diese aktiviert ist.
2. **Navigieren Sie zu den Alias-Einstellungen:**
* Sobald Sie angemeldet sind, sehen Sie Ihr Dashboard. Suchen Sie nach der Option „**Ihre Informationen**” oder „Sicherheit” im oberen Menü oder in der linken Navigation.
* Klicken Sie auf **”Ihre Informationen”**.
* Auf der Seite „Ihre Informationen” scrollen Sie nach unten zum Abschnitt „**Anmelde-E-Mail-Adresse oder Telefonnummern verwalten**” oder „**Verwalten, wie Sie sich bei Microsoft anmelden**”. Klicken Sie darauf.
3. **Bestätigen Sie Ihre Identität:**
* Aus Sicherheitsgründen wird Microsoft Sie wahrscheinlich bitten, Ihre Identität erneut zu bestätigen. Dies geschieht in der Regel durch das Senden eines Codes an eine Ihrer bereits hinterlegten Sicherheitsinformationen (E-Mail oder Telefonnummer). Geben Sie den Code im entsprechenden Feld ein.
4. **Einen neuen Alias hinzufügen (falls noch nicht vorhanden):**
* Auf der Seite „Verwalten, wie Sie sich bei Microsoft anmelden” sehen Sie alle Ihre aktuellen Aliase.
* Wenn die gewünschte neue E-Mail-Adresse oder Telefonnummer noch nicht als Alias aufgeführt ist, müssen Sie sie hinzufügen. Klicken Sie auf „**E-Mail-Adresse hinzufügen**” oder „**Telefonnummer hinzufügen**”.
* Folgen Sie den Anweisungen:
* **Für eine E-Mail-Adresse:** Sie können entweder eine neue Outlook.com-E-Mail-Adresse erstellen oder eine bereits vorhandene E-Mail-Adresse (z.B. Gmail, Yahoo) hinzufügen. Wenn Sie eine vorhandene Adresse hinzufügen, müssen Sie diese per Bestätigungs-E-Mail verifizieren.
* **Für eine Telefonnummer:** Geben Sie die Telefonnummer ein und verifizieren Sie diese per SMS-Code.
5. **Festlegen des neuen Alias als primär:**
* Sobald der neue Alias hinzugefügt und verifiziert wurde, erscheint er in der Liste Ihrer Aliase.
* Neben dem Alias, den Sie als primär festlegen möchten, klicken Sie auf die Option „**Als primär festlegen**”.
* Bestätigen Sie Ihre Auswahl im Pop-up-Fenster.
6. **Optional: Entfernen des alten Alias:**
* Wenn Sie den alten Alias nicht mehr verwenden möchten und sicher sind, dass er keine wichtigen Verknüpfungen mehr hat (oder Sie die oben genannte Warnung verstanden haben), können Sie ihn entfernen.
* Klicken Sie neben dem Alias, den Sie entfernen möchten, auf „**Entfernen**”.
* Lesen Sie die Warnungen sorgfältig durch, bevor Sie die Entfernung bestätigen. Denken Sie daran: Ein gelöschter Microsoft-eigener Alias ist **endgültig verloren**.
**Wichtige Konsequenzen und Anpassungen nach der Alias-Änderung:**
* **Anmeldung:** Sie müssen sich in Zukunft mit Ihrem **neuen primären Alias** anmelden. Das gilt für alle Microsoft-Dienste (Windows, Office, Xbox, Skype, Outlook.com, OneDrive etc.).
* **Geräte und Anwendungen:** Auf Ihren Geräten (z.B. Windows-PC, Xbox, Smartphone) und in Anwendungen (Office-Suite, Outlook-Desktop-App) müssen Sie sich möglicherweise **abmelden und mit dem neuen primären Alias erneut anmelden**, damit die Änderung überall greift. Andernfalls kann es zu Authentifizierungsproblemen kommen.
* **E-Mail-Versand:** Wenn Sie Outlook.com nutzen, wird Ihre neue primäre E-Mail-Adresse als Standard-Absenderadresse festgelegt.
* **Kontakte:** Informieren Sie wichtige Kontakte über Ihre neue primäre E-Mail-Adresse, falls diese bisher die alte Adresse verwendet haben.
#### Szenario 2: Den Anzeigenamen (Display Name) Ihres Microsoft-Kontos ändern
Der **Anzeigename** ist der Name, der in vielen Microsoft-Diensten (z.B. in E-Mails, Chats, OneDrive-Freigaben) angezeigt wird und den andere Personen sehen. Dies ist in der Regel Ihr Vor- und Nachname. Wenn Sie heiraten, Ihren Namen ändern oder einfach eine andere Darstellung wünschen, können Sie diesen leicht anpassen.
**Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Änderung des Anzeigenamens:**
1. **Melden Sie sich bei Ihrem Microsoft-Konto an:**
* Gehen Sie erneut zu **account.microsoft.com** und melden Sie sich an.
2. **Navigieren Sie zu „Ihre Informationen”:**
* Klicken Sie im oberen Menü oder in der linken Navigation auf „**Ihre Informationen**”.
3. **Bearbeiten des Namens:**
* Im Abschnitt „Ihr Profil” sehen Sie Ihren aktuellen Namen. Klicken Sie auf „**Namen bearbeiten**” unter Ihrem Namen.
4. **Geben Sie den neuen Namen ein und speichern Sie:**
* Geben Sie Ihren gewünschten Vornamen und Nachnamen in die entsprechenden Felder ein.
* Geben Sie die Zeichen ein, die Sie auf dem Bildschirm sehen (CAPTCHA), um zu bestätigen, dass Sie kein Roboter sind.
* Klicken Sie auf „**Speichern**”.
**Hinweise zur Aktualisierung:**
Die Änderung des Anzeigenamens kann eine Weile dauern, bis sie in allen Microsoft-Diensten und auf allen verbundenen Geräten sichtbar wird. In der Regel ist die Aktualisierung innerhalb weniger Stunden abgeschlossen. Es ist keine Abmeldung und erneute Anmeldung auf Geräten erforderlich, aber es kann helfen, die Änderung zu beschleunigen.
#### Szenario 3: Zwischen verschiedenen Microsoft-Konten auf einem Gerät oder Dienst wechseln
Dies ist ein sehr häufiges Szenario, wenn Sie beispielsweise ein privates und ein berufliches Microsoft-Konto haben und zwischen diesen auf Ihrem Windows-PC, in Office-Anwendungen oder im Browser wechseln möchten.
**Wechseln von Benutzerkonten unter Windows 10/11:**
Wenn Sie mehrere Microsoft-Konten als Benutzerprofile auf Ihrem PC eingerichtet haben:
1. **Option 1: Benutzer wechseln (ohne Abmeldung):**
* Drücken Sie **Strg + Alt + Entf** und wählen Sie „**Benutzer wechseln**”.
* Alternativ klicken Sie im Startmenü auf Ihr Profilbild und wählen Sie den gewünschten Benutzer aus der Liste.
* Wählen Sie den gewünschten Benutzer aus dem Anmeldebildschirm und melden Sie sich an. Der vorherige Benutzer bleibt angemeldet, aber gesperrt.
2. **Option 2: Abmelden und neu anmelden:**
* Klicken Sie auf das **Startmenü**, dann auf Ihr **Profilbild** und wählen Sie „**Abmelden**”.
* Dadurch werden alle geöffneten Programme des aktuellen Benutzers geschlossen.
* Auf dem Anmeldebildschirm wählen Sie das gewünschte Konto und melden sich an.
3. **Hinzufügen eines neuen Benutzerkontos (falls noch nicht eingerichtet):**
* Gehen Sie zu **Einstellungen** (Windows-Taste + I) > **Konten** > **Familie & andere Benutzer**.
* Klicken Sie unter „Andere Benutzer” auf „**Konto hinzufügen**”.
* Folgen Sie den Anweisungen, um ein weiteres Microsoft-Konto hinzuzufügen. Sie können auch ein lokales Konto erstellen und dieses später mit einem Microsoft-Konto verknüpfen.
**Wechseln von Konten in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook):**
Viele Office-Anwendungen ermöglichen es Ihnen, zwischen verschiedenen Konten zu wechseln, insbesondere wenn Sie unterschiedliche Abonnements oder OneDrive-Konten nutzen möchten.
1. **In einer Office-Anwendung (z.B. Word):**
* Öffnen Sie die Anwendung.
* Klicken Sie auf „**Datei**” > „**Konto**” (oder „Office-Konto” in älteren Versionen).
* Unter „Benutzerinformationen” sehen Sie, mit welchem Konto Sie angemeldet sind.
* Klicken Sie auf „**Abmelden**” (unter dem aktuellen Konto) oder „**Konten wechseln**”.
* Bestätigen Sie die Abmeldung.
* Klicken Sie dann auf „**Anmelden**” und geben Sie die Anmeldeinformationen des gewünschten neuen Microsoft-Kontos ein.
2. **In Outlook (Desktop-Anwendung):**
* Outlook verwaltet oft E-Mail-Konten direkt. Wenn Sie ein vollständig neues Microsoft-Konto in Outlook einrichten möchten:
* Klicken Sie auf „**Datei**” > „**Kontoeinstellungen**” > „**Kontoeinstellungen…**”.
* Im Reiter „E-Mail” können Sie bestehende Konten entfernen oder über „**Neu…**” ein neues Konto hinzufügen. Folgen Sie den Anweisungen zur Einrichtung.
* Beachten Sie, dass das Hinzufügen eines neuen Kontos nicht dasselbe ist wie das Wechseln des *Office*-Anmeldekontos für Lizenzierungszwecke oder OneDrive-Zugriff. Um das Office-Anmeldekonto zu wechseln, folgen Sie den Schritten für andere Office-Anwendungen.
**Wechseln von Konten in Webbrowsern (Outlook.com, OneDrive.com, Xbox.com):**
1. **Abmelden:** Der einfachste und sicherste Weg ist, sich von der aktuellen Microsoft-Seite **abzumelden** (meist über das Profilbild in der oberen rechten Ecke).
2. **Erneut anmelden:** Melden Sie sich dann mit den Anmeldeinformationen des gewünschten anderen Microsoft-Kontos **an**.
3. **InPrivate- oder Inkognito-Modus:** Alternativ können Sie ein neues InPrivate-Fenster (Edge) oder Inkognito-Fenster (Chrome) öffnen. In diesen Modi werden keine Cookies oder Anmeldeinformationen aus der regulären Browsersitzung übernommen, sodass Sie sich mit einem völlig neuen Konto anmelden können, ohne sich vom alten Konto abmelden zu müssen. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie parallel auf zwei Konten zugreifen möchten.
#### Szenario 4: Benutzer in einem Microsoft 365 Familien- oder Business-Abonnement verwalten
Dieses Szenario bezieht sich eher auf die Verwaltung von *Zugriffsrechten* für mehrere Personen, die ein Abonnement gemeinsam nutzen.
* **Microsoft 365 Family:** Wenn Sie ein Familienabonnement haben, können Sie Freigaben für bis zu fünf weitere Personen über Ihr Microsoft-Konto-Dashboard verwalten.
* Gehen Sie zu **account.microsoft.com/services/microsoft-365/sharing**.
* Hier können Sie Mitglieder einladen oder bestehende Freigaben verwalten. Jedes eingeladene Mitglied nutzt sein eigenes Microsoft-Konto, erhält aber die Vorteile des Familienabonnements.
* **Microsoft 365 Business (Geschäftskonten):** Die Verwaltung von Benutzern in einem Business-Abonnement ist deutlich komplexer und wird in der Regel über das **Microsoft 365 Admin Center** durchgeführt. Hier können Administratoren Benutzer hinzufügen, entfernen, Lizenzen zuweisen und Berechtigungen verwalten. Dies ist ein Thema für sich und geht über den Rahmen dieses Artikels hinaus, da es sich an Administratoren und nicht an Endbenutzer richtet, die ihr *eigenes* Konto ändern möchten.
#### Sicherheitsaspekte und Best Practices
Unabhängig davon, welche Art von Benutzeränderung Sie vornehmen, sollten Sie immer die Sicherheit Ihres Microsoft-Kontos im Auge behalten:
* **Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA):** Aktivieren Sie unbedingt die **2FA** für Ihr Microsoft-Konto. Dies bietet eine zusätzliche Sicherheitsebene, da neben Ihrem Passwort auch ein Code von Ihrem Smartphone oder einer Authentifikator-App benötigt wird.
* **Starke Passwörter:** Verwenden Sie immer lange, komplexe Passwörter, die aus einer Mischung von Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen bestehen.
* **Sicherheitsinformationen aktuell halten:** Stellen Sie sicher, dass Ihre Wiederherstellungs-E-Mail-Adressen und Telefonnummern immer aktuell sind. Dies ist entscheidend, falls Sie den Zugriff auf Ihr Konto verlieren.
* **Vorsicht beim Entfernen von Aliases:** Wie bereits erwähnt, kann das Entfernen eines Microsoft-eigenen Aliases (z.B. @outlook.com) zu einem dauerhaften Verlust führen. Seien Sie hier besonders vorsichtig und vergewissern Sie sich, dass keine wichtigen Dienste mehr damit verknüpft sind.
* **Regelmäßige Überprüfung der Anmeldeaktivität:** Überprüfen Sie regelmäßig die Anmeldeaktivität Ihres Microsoft-Kontos, um verdächtige Zugriffe frühzeitig zu erkennen. Sie finden dies unter **account.microsoft.com/security** > „**Meine Aktivitäten anzeigen**”.
#### Fazit
Das Ändern des „**Benutzers**” in Ihrem Microsoft-Konto ist ein weit gefasster Begriff, der von der Anpassung Ihrer primären Identität bis zum Wechsel zwischen verschiedenen Konten auf Ihren Geräten reichen kann. Die **Schritte sind meist intuitiv**, erfordern aber ein klares Verständnis dessen, was Sie erreichen möchten.
Ob Sie Ihre **E-Mail-Adresse ändern**, Ihren **Anzeigenamen anpassen** oder **zwischen Konten wechseln** müssen – Microsoft bietet robuste Werkzeuge, um Ihnen die Kontrolle über Ihre digitale Identität zu ermöglichen. Indem Sie diese Anleitungen befolgen und die empfohlenen Sicherheitspraktiken beachten, stellen Sie sicher, dass Ihr Microsoft-Konto sicher und genau so konfiguriert ist, wie Sie es benötigen. Bewahren Sie die Kontrolle über Ihre digitale Welt!