Herzlich willkommen! Sie sind hier gelandet, weil Sie nach den POP/SMTP Serveradressen für Ihr Microsoft 365 Online Kiosk Konto suchen. Keine Sorge, Sie sind nicht allein! Viele Benutzer finden es etwas knifflig, diese Informationen zu finden. In diesem Artikel führen wir Sie Schritt für Schritt durch den Prozess und stellen sicher, dass Sie alles haben, was Sie für eine erfolgreiche Einrichtung benötigen.
Was ist Microsoft 365 Online Kiosk?
Bevor wir uns in die Details stürzen, ist es wichtig, zu verstehen, was Microsoft 365 Online Kiosk überhaupt ist. Kurz gesagt, es handelt sich um eine schlanke Version von Microsoft 365, die speziell für Mitarbeiter gedacht ist, die keine ständige E-Mail-Kommunikation oder den vollen Funktionsumfang der Standardpläne benötigen. Denken Sie an Kiosk-Mitarbeiter, Außendienstmitarbeiter oder Mitarbeiter mit begrenztem IT-Zugang. Der Fokus liegt auf grundlegenden Funktionen wie E-Mail, Kalender und Zusammenarbeit an Dokumenten.
Die Kiosk-Pläne bieten oft eine kostengünstige Möglichkeit, diesen Mitarbeitern Zugriff auf wichtige Microsoft-Dienste zu ermöglichen, ohne die hohen Kosten eines vollständigen Microsoft 365-Abonnements.
Warum POP/SMTP Serveradressen wichtig sind
Nun, warum brauchen Sie diese Serveradressen überhaupt? Die Antwort liegt in der Art und Weise, wie E-Mails funktionieren. POP (Post Office Protocol) und SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) sind Protokolle, die von E-Mail-Clients (wie z.B. Outlook, Thunderbird oder auch E-Mail-Apps auf Ihrem Smartphone) verwendet werden, um E-Mails abzurufen (POP) und zu versenden (SMTP). Ohne die korrekten Serveradressen können diese Clients keine Verbindung zu Ihrem Microsoft 365 Online Kiosk Konto herstellen und Sie können weder E-Mails empfangen noch versenden.
Im Grunde sind die Serveradressen wie die Telefonnummern und Adressen, die Ihr E-Mail-Client benötigt, um mit dem Microsoft 365 E-Mail-Server zu kommunizieren. Sie geben an, wo die E-Mails gespeichert sind und wie sie versendet werden können.
Die korrekten POP/SMTP Serveradressen für Microsoft 365 Online Kiosk
Hier sind die offiziellen und korrekten POP/SMTP Serveradressen, die Sie für die Einrichtung Ihres Microsoft 365 Online Kiosk Kontos benötigen. Beachten Sie, dass diese Adressen für alle Microsoft 365 Pläne gleich sind, einschließlich der Kiosk-Variante:
- POP3-Server: outlook.office365.com
- POP3-Port: 995
- POP3-Verschlüsselung: SSL/TLS
- SMTP-Server: smtp.office365.com
- SMTP-Port: 587
- SMTP-Verschlüsselung: STARTTLS
Wichtig: Stellen Sie sicher, dass Sie die korrekten Ports und Verschlüsselungseinstellungen verwenden. Falsche Einstellungen können dazu führen, dass Ihr E-Mail-Client keine Verbindung zum Server herstellen kann.
Zusätzliche Einstellungen, die Sie möglicherweise benötigen
Neben den Serveradressen benötigen Sie möglicherweise noch weitere Informationen, um Ihren E-Mail-Client korrekt zu konfigurieren:
- Benutzername: Dies ist in der Regel Ihre vollständige E-Mail-Adresse (z.B. [email protected]).
- Passwort: Das Passwort, das Sie für Ihr Microsoft 365 Online Kiosk Konto verwenden.
- Authentifizierung erforderlich: Stellen Sie sicher, dass die Option „Authentifizierung erforderlich” für den SMTP-Server aktiviert ist. Dies bedeutet, dass Ihr E-Mail-Client Ihre Anmeldeinformationen verwenden muss, um E-Mails zu versenden.
- Secure Password Authentication (SPA): SPA sollte deaktiviert sein. Microsoft empfiehlt die Verwendung von moderner Authentifizierung (OAuth 2.0). Allerdings unterstützen einige ältere E-Mail-Clients dies nicht. In diesem Fall kann POP/SMTP mit grundlegender Authentifizierung aktiviert bleiben, aber dies wird nicht empfohlen, da es weniger sicher ist.
Schritt-für-Schritt Anleitung zur Einrichtung in verschiedenen E-Mail-Clients
Hier sind allgemeine Anleitungen zur Einrichtung Ihres Microsoft 365 Online Kiosk Kontos in einigen gängigen E-Mail-Clients:
Microsoft Outlook
- Öffnen Sie Outlook und gehen Sie zu „Datei” > „Konto hinzufügen”.
- Wählen Sie „Manuelle Konfiguration oder zusätzliche Servertypen” und klicken Sie auf „Weiter”.
- Wählen Sie „POP oder IMAP” und klicken Sie auf „Weiter”.
- Geben Sie Ihre Benutzerinformationen ein (Name, E-Mail-Adresse).
- Wählen Sie als Kontotyp „POP3”.
- Geben Sie die oben genannten Serveradressen und Portnummern ein.
- Klicken Sie auf „Weitere Einstellungen”.
- Gehen Sie zum Reiter „Postausgangsserver” und aktivieren Sie „Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung” und wählen Sie „Gleiche Einstellungen verwenden wie für Posteingangsserver”.
- Gehen Sie zum Reiter „Erweitert” und stellen Sie sicher, dass die richtigen Verschlüsselungstypen für POP3 (SSL/TLS) und SMTP (STARTTLS) ausgewählt sind.
- Klicken Sie auf „OK” und dann auf „Weiter”. Outlook testet die Einstellungen.
- Klicken Sie auf „Fertig stellen”.
Mozilla Thunderbird
- Öffnen Sie Thunderbird und gehen Sie zu „Konto-Einstellungen”.
- Klicken Sie im linken Bereich auf „Konto-Aktionen” > „E-Mail-Konto hinzufügen…”.
- Geben Sie Ihre Benutzerinformationen ein (Name, E-Mail-Adresse, Passwort). Thunderbird versucht, die Einstellungen automatisch zu konfigurieren.
- Klicken Sie auf „Manuelle Konfiguration”.
- Geben Sie die oben genannten Serveradressen und Portnummern ein.
- Wählen Sie für den Posteingangsserver „POP3” und für den Postausgangsserver „SMTP”.
- Wählen Sie die entsprechenden Verschlüsselungsmethoden (SSL/TLS für POP3 und STARTTLS für SMTP).
- Klicken Sie auf „Erneut testen”.
- Klicken Sie auf „Fertig”.
E-Mail-App auf Ihrem Smartphone (Android/iOS)
- Öffnen Sie die E-Mail-App und gehen Sie zu „Einstellungen” > „Konto hinzufügen”.
- Wählen Sie „Manuelle Einrichtung” oder „Sonstiges”.
- Wählen Sie „POP3”.
- Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein.
- Geben Sie die oben genannten Serveradressen, Portnummern und Verschlüsselungsmethoden ein.
- Stellen Sie sicher, dass die Option „Authentifizierung erforderlich” für den SMTP-Server aktiviert ist.
- Klicken Sie auf „Weiter” oder „Fertig stellen”.
Hinweis: Die genauen Schritte können je nach E-Mail-Client und Version variieren. Konsultieren Sie bei Bedarf die Dokumentation Ihres E-Mail-Clients für detailliertere Anweisungen.
Fehlerbehebung bei Problemen
Manchmal kann es trotz korrekter Einstellungen zu Problemen kommen. Hier sind einige häufige Probleme und deren Lösungen:
- Falsches Passwort: Stellen Sie sicher, dass Sie das korrekte Passwort für Ihr Microsoft 365 Online Kiosk Konto verwenden. Überprüfen Sie, ob die Feststelltaste aktiviert ist.
- Falsche Serveradressen oder Portnummern: Überprüfen Sie doppelt, ob Sie die oben genannten Serveradressen und Portnummern korrekt eingegeben haben.
- Firewall- oder Antivirus-Software: Ihre Firewall- oder Antivirus-Software kann die Verbindung zu den E-Mail-Servern blockieren. Stellen Sie sicher, dass Ihre Firewall und Antivirus-Software Outlook und Thunderbird (oder welchen E-Mail-Client Sie verwenden) nicht blockiert.
- Internetverbindung: Stellen Sie sicher, dass Sie eine stabile Internetverbindung haben.
- Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA): Wenn Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung für Ihr Microsoft 365 Konto aktiviert haben, benötigen Sie möglicherweise ein App-spezifisches Passwort, um Ihren E-Mail-Client zu konfigurieren. Gehen Sie zu Ihrem Microsoft 365 Konto und generieren Sie ein App-spezifisches Passwort.
Wenn Sie weiterhin Probleme haben, wenden Sie sich an den Microsoft Support oder Ihren IT-Administrator.
IMAP vs. POP: Was ist besser?
Obwohl dieser Artikel sich auf POP konzentriert, ist es wichtig zu erwähnen, dass IMAP (Internet Message Access Protocol) eine modernere Alternative zu POP ist. Der Hauptunterschied besteht darin, dass IMAP Ihre E-Mails auf dem Server belässt, während POP sie in der Regel auf Ihr Gerät herunterlädt und vom Server löscht (oder optional dort behält, aber dies wird oft nicht standardmäßig verwendet). IMAP ermöglicht es Ihnen, Ihre E-Mails von mehreren Geräten aus zu synchronisieren, da alle Geräte auf dieselben E-Mails auf dem Server zugreifen. Wenn Sie also mehrere Geräte verwenden, um auf Ihre E-Mails zuzugreifen, ist IMAP in der Regel die bessere Wahl. Für Microsoft 365 Online Kiosk wird IMAP mit den folgenden Einstellungen empfohlen:
- IMAP-Server: outlook.office365.com
- IMAP-Port: 993
- IMAP-Verschlüsselung: SSL/TLS
Die SMTP-Einstellungen bleiben die gleichen wie oben beschrieben.
Zusammenfassung
Die Einrichtung Ihres Microsoft 365 Online Kiosk Kontos mit einem E-Mail-Client erfordert die korrekten POP/SMTP Serveradressen und Einstellungen. Mit den in diesem Artikel bereitgestellten Informationen sollten Sie in der Lage sein, Ihr Konto problemlos zu konfigurieren. Denken Sie daran, die korrekten Ports und Verschlüsselungsmethoden zu verwenden und die Authentifizierung für den SMTP-Server zu aktivieren. Wenn Sie Probleme haben, überprüfen Sie Ihre Einstellungen, Ihre Internetverbindung und Ihre Firewall-Einstellungen. Und vergessen Sie nicht, dass IMAP eine gute Alternative zu POP ist, wenn Sie Ihre E-Mails auf mehreren Geräten synchronisieren möchten.
Wir hoffen, dieser Artikel hat Ihnen geholfen! Viel Erfolg beim E-Mailen!