Haben Sie jemals einen OneDrive-Ordner von jemandem freigegeben bekommen und waren frustriert, als Sie feststellten, dass es sich nur um eine Verknüpfung handelt? Anstatt die Dateien direkt auf Ihren Computer herunterzuladen, müssen Sie jedes Mal online gehen, um darauf zuzugreifen. Das kann lästig sein, besonders wenn Sie offline arbeiten möchten oder einfach eine lokale Kopie zur Sicherheit bevorzugen. Keine Sorge, Sie sind nicht allein! Dieses Problem tritt häufig auf und hat mehrere Ursachen. In diesem umfassenden Leitfaden erklären wir, warum dies passiert und wie Sie dieses Problem beheben können, um die Dateien direkt auf Ihren Computer zu synchronisieren.
Warum sehe ich nur eine Verknüpfung?
Bevor wir uns mit den Lösungen befassen, ist es wichtig zu verstehen, warum OneDrive manchmal nur eine Verknüpfung anzeigt, anstatt den gesamten Ordnerinhalt herunterzuladen. Hier sind einige der häufigsten Gründe:
- „Dateien bei Bedarf” Funktion: Dies ist die wahrscheinlichste Ursache. OneDrive verfügt über eine Funktion namens „Dateien bei Bedarf”, die standardmäßig aktiviert ist. Diese Funktion speichert Dateien nur in der Cloud und lädt sie erst herunter, wenn Sie sie öffnen. Das spart Speicherplatz auf Ihrer Festplatte, aber es bedeutet auch, dass Sie offline keinen Zugriff auf diese Dateien haben. Die Verknüpfung, die Sie sehen, ist im Grunde ein Platzhalter für die tatsächlichen Dateien, die in der Cloud gespeichert sind.
- Selektive Synchronisierung: Möglicherweise haben Sie die selektive Synchronisierung eingerichtet, die es Ihnen ermöglicht, auszuwählen, welche Ordner und Dateien Sie auf Ihrem Computer synchronisieren möchten. Wenn der freigegebene Ordner nicht ausgewählt ist, wird er nur als Verknüpfung angezeigt.
- Fehlerhafte Synchronisierung: In seltenen Fällen kann es zu Synchronisationsproblemen kommen, die dazu führen, dass OneDrive den Ordner nicht ordnungsgemäß herunterlädt. Dies kann durch Netzwerkprobleme, Softwarefehler oder beschädigte Dateien verursacht werden.
- Berechtigungen: Obwohl weniger wahrscheinlich, kann es sein, dass Sie nicht die erforderlichen Berechtigungen haben, um die Dateien herunterzuladen. Wenn der Ordner mit eingeschränkten Berechtigungen freigegeben wurde, sehen Sie möglicherweise nur eine Verknüpfung, auch wenn Sie die Dateien anzeigen können.
Lösungen: Dateien direkt herunterladen
Jetzt, da wir die möglichen Ursachen kennen, wollen wir uns die Lösungen ansehen, mit denen Sie die Dateien direkt auf Ihren Computer herunterladen können. Befolgen Sie diese Schritte, um das Problem zu beheben:
1. „Dateien bei Bedarf” deaktivieren
Die Deaktivierung von „Dateien bei Bedarf” ist die direkteste Methode, um sicherzustellen, dass alle Dateien in Ihrem OneDrive-Ordner lokal gespeichert werden. Beachten Sie jedoch, dass dies Speicherplatz auf Ihrer Festplatte beanspruchen wird.
- OneDrive-Einstellungen öffnen: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das OneDrive-Symbol in der Taskleiste (es sieht aus wie eine kleine Wolke). Wählen Sie dann „Einstellungen”.
- Einstellungen-Tab: Gehen Sie zum Tab „Einstellungen”.
- „Dateien bei Bedarf” deaktivieren: Suchen Sie nach dem Kontrollkästchen „Speicherplatz sparen und Dateien herunterladen, wenn Sie sie verwenden”. Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen.
- Bestätigen: Klicken Sie auf „OK”.
Nachdem Sie „Dateien bei Bedarf” deaktiviert haben, beginnt OneDrive automatisch mit dem Herunterladen aller Dateien und Ordner, einschließlich des freigegebenen Ordners, auf Ihren Computer. Dies kann je nach Größe des Ordners und Ihrer Internetgeschwindigkeit einige Zeit dauern.
2. Selektive Synchronisierung überprüfen
Wenn Sie die selektive Synchronisierung verwenden, stellen Sie sicher, dass der freigegebene Ordner ausgewählt ist, um synchronisiert zu werden.
- OneDrive-Einstellungen öffnen: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das OneDrive-Symbol in der Taskleiste und wählen Sie „Einstellungen”.
- Konto-Tab: Gehen Sie zum Tab „Konto”.
- „Ordner auswählen” klicken: Klicken Sie auf die Schaltfläche „Ordner auswählen”.
- Freigegebenen Ordner auswählen: Suchen Sie in der Liste der Ordner nach dem freigegebenen Ordner. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen neben dem Ordner aktiviert ist.
- Bestätigen: Klicken Sie auf „OK”.
Wenn der freigegebene Ordner ausgewählt ist, synchronisiert OneDrive den gesamten Inhalt mit Ihrem Computer.
3. Synchronisierung erzwingen
Manchmal kann die Synchronisierung aus verschiedenen Gründen hängen bleiben. Versuchen Sie, die Synchronisierung manuell zu erzwingen:
- OneDrive neu starten: Schließen Sie OneDrive vollständig, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol in der Taskleiste klicken und „Beenden” wählen. Starten Sie dann OneDrive neu.
- Computer neu starten: Ein einfacher Neustart kann oft kleinere Synchronisationsprobleme beheben.
- Synchronisierung anhalten und fortsetzen: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das OneDrive-Symbol in der Taskleiste. Wählen Sie „Synchronisierung anhalten” und wählen Sie eine Zeitdauer (z.B. 2 Stunden). Klicken Sie nach Ablauf der Zeit erneut auf das Symbol und wählen Sie „Synchronisierung fortsetzen”.
4. OneDrive zurücksetzen
Das Zurücksetzen von OneDrive kann helfen, hartnäckige Synchronisationsprobleme zu beheben. Beachten Sie, dass dadurch Ihre Daten nicht gelöscht werden, aber Sie müssen sich erneut bei OneDrive anmelden.
- Eingabeaufforderung öffnen: Drücken Sie die Windows-Taste + R, um das Ausführen-Dialogfeld zu öffnen. Geben Sie „cmd” ein und drücken Sie die Eingabetaste.
- OneDrive zurücksetzen: Geben Sie den folgenden Befehl ein und drücken Sie die Eingabetaste:
%localappdata%MicrosoftOneDriveOneDrive.exe /reset - OneDrive starten: Wenn OneDrive nicht automatisch startet, suchen Sie danach im Startmenü und starten Sie es.
- Anmelden: Melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto an.
5. Berechtigungen überprüfen
Obwohl dies unwahrscheinlich ist, sollten Sie sicherstellen, dass Sie die erforderlichen Berechtigungen zum Herunterladen der Dateien haben. Bitten Sie die Person, die den Ordner freigegeben hat, die Berechtigungen zu überprüfen und sicherzustellen, dass Sie mindestens Lesezugriff haben.
6. OneDrive neu installieren
Wenn alle anderen Methoden fehlschlagen, kann die Neuinstallation von OneDrive eine Lösung sein. Deinstallieren Sie OneDrive über die Systemsteuerung und laden Sie die neueste Version von der Microsoft-Website herunter. Installieren Sie dann OneDrive neu und melden Sie sich mit Ihrem Konto an.
Zusätzliche Tipps
- Internetverbindung überprüfen: Stellen Sie sicher, dass Sie eine stabile Internetverbindung haben, um die Dateien herunterzuladen.
- OneDrive aktualisieren: Stellen Sie sicher, dass Sie die neueste Version von OneDrive verwenden.
- Antivirensoftware: Manchmal kann Antivirensoftware die Synchronisierung von OneDrive beeinträchtigen. Versuchen Sie, Ihre Antivirensoftware vorübergehend zu deaktivieren, um zu sehen, ob dies das Problem behebt.
Indem Sie diese Schritte befolgen, sollten Sie in der Lage sein, das Problem zu beheben, bei dem ein freigegebener OneDrive-Ordner nur als Verknüpfung angezeigt wird. Denken Sie daran, dass das Ziel darin besteht, die Dateien direkt auf Ihren Computer herunterzuladen und offline darauf zuzugreifen. Wenn Sie weiterhin Probleme haben, wenden Sie sich an den Microsoft-Support für weitere Unterstützung.
Wir hoffen, dieser Leitfaden hat Ihnen geholfen! Mit ein wenig Geduld und diesen Tipps sollten Sie in der Lage sein, Ihre freigegebenen OneDrive-Dateien problemlos zu synchronisieren.