Alles, was Sie wissen müssen: Ihre Anfrage zu Microsoft Office 2021 hier beantwortet

In der heutigen digitalen Welt sind zuverlässige Büroanwendungen unverzichtbar, sei es für die Arbeit, das Studium oder private Projekte. Microsoft Office ist seit Jahrzehnten der Goldstandard in diesem Bereich, und mit der Veröffentlichung von Microsoft Office 2021 stellt sich vielen Nutzern die Frage: Was genau bietet diese Version, für wen ist sie gedacht und wie unterscheidet sie sich von anderen Optionen wie Microsoft 365? Wenn Sie sich genau diese Fragen stellen, sind Sie hier goldrichtig! Dieser umfassende Leitfaden beantwortet all Ihre Fragen und bietet Ihnen einen detaillierten Einblick in Office 2021.

Was ist Microsoft Office 2021 und für wen ist es gedacht?

Microsoft Office 2021 ist die neueste Version von Microsofts Büroproduktivitätssuite, die als einmaliger Kauf erhältlich ist. Im Gegensatz zum abonnementbasierten Microsoft 365 erwerben Sie Office 2021 einmalig und besitzen die Software dauerhaft. Das bedeutet, Sie zahlen einen Festpreis und können die Anwendungen – wie Word, Excel und PowerPoint – auf einem PC oder Mac nutzen, ohne monatliche oder jährliche Gebühren. Diese Lizenz beinhaltet jedoch keine zukünftigen Funktionsupdates, sondern nur Sicherheits- und Stabilitätsupdates für die Lebensdauer des Produkts.

Office 2021 richtet sich an Benutzer und kleine Unternehmen, die eine dauerhafte, nicht-abonnementbasierte Lösung bevorzugen. Es ist ideal für:

• Personen, die keine Cloud-Dienste oder fortlaufende Funktionsupdates benötigen.
• Nutzer mit eingeschränkter Internetverbindung, da die Kernfunktionalität offline verfügbar ist.
• Organisationen, die aus Compliance-Gründen oder Budget-Überlegungen eine einmalige Investition gegenüber einem Abonnement vorziehen.
• Klassische Anwender, die Wert auf Beständigkeit und Kontrolle über ihre Software legen.

Office 2021 vs. Microsoft 365: Der grundlegende Unterschied

Dies ist wahrscheinlich die wichtigste Unterscheidung, die Sie verstehen müssen. Beide bieten dieselben Kernanwendungen, aber ihr Geschäftsmodell und ihre Funktionsweise sind grundverschieden:

Kurz gesagt: Wenn Sie immer die neuesten Funktionen, Cloud-Integration und die Flexibilität auf mehreren Geräten wünschen, ist Microsoft 365 die bessere Wahl. Wenn Sie eine feste Version bevorzugen, die Sie einmal kaufen und für viele Jahre nutzen möchten, ist Office 2021 Ihre Option.

Die neuen Funktionen und Verbesserungen in Office 2021

Obwohl Office 2021 keine ständigen Funktionsupdates erhält, bringt es doch eine Reihe nützlicher Neuerungen mit sich, die seit Office 2019 entwickelt wurden. Hier sind die wichtigsten Highlights:

Visuelle Überarbeitung und Leistungsverbesserungen

Office 2021 präsentiert sich mit einer modernisierten Benutzeroberfläche. Das Design ist sauberer, die Menübänder wurden leicht überarbeitet und es gibt neue Symbolik, die dem Fluent Design von Microsoft entspricht. Dies sorgt für ein frischeres, intuitiveres Erscheinungsbild, das besser zu Windows 11 passt. Zudem wurden allgemeine Leistungsverbesserungen implementiert, die ein flüssigeres Arbeiten ermöglichen sollen.

Verbesserungen in Word 2021

• Moderner Kommentarbereich: Ein überarbeitetes Kommentarsystem, das @Erwähnungen unterstützt und eine konsistentere Erfahrung bietet.
• Verbesserte Dunkelmodus-Unterstützung: Der Dunkelmodus ist jetzt noch umfassender und erleichtert das Lesen bei schlechten Lichtverhältnissen.
• Linienfokus: Eine Funktion, die Ablenkungen minimiert und Ihnen hilft, sich auf eine Zeile nach der anderen zu konzentrieren.

Highlights in Excel 2021

Excel-Nutzer dürfen sich auf einige sehr leistungsstarke neue Funktionen freuen, die bereits in Microsoft 365 gefeiert wurden:

• Dynamische Arrays: Mit Funktionen wie FILTER, SORTIEREN, SORTIERENNACH, EINZIGARTIG, SEQUENZ und ZUFALLSMATRIX können Sie komplexe Berechnungen mit einer einzigen Formel durchführen, die Ergebnisse in einem Array „ausschütten”.
• XVERWEIS (XLOOKUP): Der XVERWEIS ist eine flexiblere und leistungsstärkere Alternative zu SVERWEIS und WVERWEIS, die es einfacher macht, Daten in Tabellen zu suchen.
• LET-Funktion: Erlaubt es Ihnen, benannte Berechnungsergebnisse innerhalb einer Formel zu speichern, was Formeln lesbarer und leistungsfähiger macht.
• XENTSCHEIDEN (XMATCH): Eine erweiterte Suchfunktion, die eine Elementposition in einem Array zurückgibt.

Neue Funktionen in PowerPoint 2021

• Aufzeichnung einer Bildschirmpräsentation: Zeichnen Sie jetzt Ihre Präsentation mit Kommentaren des Referenten, Folien-Timings, Freihandeingaben und Laserpointer-Gesten auf.
• Freihandwiedergabe: Erleben Sie Freihandeingaben in der Reihenfolge, in der sie erstellt wurden, um Ideen Schritt für Schritt zu veranschaulichen.
• Verbesserte Medienbibliothek: Zugriff auf eine erweiterte Bibliothek von Stock-Bildern, Symbolen und Schriftarten.

Neuerungen in Outlook 2021

• Sofortsuche: Eine verbesserte Suchfunktion, die schnell Ergebnisse liefert und umfassendere Optionen bietet.
• Übersetzer: Übersetzen Sie E-Mails direkt in Outlook.
• Freihandunterstützung: Verwenden Sie digitale Stifte, um Anmerkungen in E-Mails zu machen.

Allgemeine Verbesserungen

• OpenDocument Format (ODF) 1.3 Unterstützung: Verbesserte Kompatibilität und Interoperabilität mit anderen Office-Suiten.
• Microsoft Teams Integration (begrenzt): Eine rudimentäre Integration von Microsoft Teams ist vorhanden, aber die volle Funktionalität erfordert in der Regel ein Microsoft 365-Abonnement.
• Neue Stock-Medien: Eine wachsende Bibliothek mit lizenzfreien Stock-Bildern, Symbolen und mehr, die in allen Apps verwendet werden können.

Die verschiedenen Editionen von Office 2021

Office 2021 ist in verschiedenen Editionen erhältlich, die sich im Umfang der enthaltenen Anwendungen unterscheiden:

• Office Home & Student 2021: Die Basisversion für Privatanwender und Studenten. Enthält Word, Excel und PowerPoint. Dies ist die kostengünstigste Option.
• Office Home & Business 2021: Für kleine Unternehmen und Heimbüros. Enthält Word, Excel, PowerPoint und zusätzlich Outlook. Dies ist die beliebteste Edition für professionelle Anwender, die eine E-Mail-Verwaltung benötigen.
• Office Professional 2021: Die umfangreichste Version. Enthält Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher und Access. Publisher und Access sind nur für Windows verfügbar und richten sich an Nutzer mit spezifischen Anforderungen an Desktop-Publishing und Datenbankverwaltung.

Achten Sie beim Kauf darauf, die Edition zu wählen, die Ihren Anforderungen am besten entspricht. Für die meisten Privatanwender reicht Home & Student, während professionelle Nutzer meist Home & Business bevorzugen.

Systemanforderungen für Microsoft Office 2021

Bevor Sie sich für Office 2021 entscheiden, stellen Sie sicher, dass Ihr System die Mindestanforderungen erfüllt:

• Betriebssystem: Windows 10, Windows 11 oder die drei neuesten Versionen von macOS.
• Prozessor: 1,1 GHz oder schneller, 2-Core-Prozessor (x86- oder x64-Bit-Prozessor für PC; Intel-Prozessor für Mac).
• Arbeitsspeicher (RAM): 4 GB RAM (64-Bit), 2 GB RAM (32-Bit) für PC; 4 GB RAM für Mac.
• Festplattenspeicher: 4 GB verfügbarer Festplattenspeicher für PC; 10 GB für Mac.
• Display: Bildschirmauflösung von 1280 x 768 für PC; 1280 x 800 für Mac.
• Grafikkarte: DirectX 9 oder höher mit WDDM 2.0 oder höher für Windows.
• Internetverbindung: Erforderlich für die Installation, Aktivierung und gelegentliche Updates.

So kaufen und installieren Sie Office 2021

Kauf

Sie können Microsoft Office 2021 direkt im Microsoft Store oder bei autorisierten Einzelhändlern erwerben. Der Kauf erfolgt in der Regel als digitaler Download, oft mit einem Produktschlüssel, den Sie per E-Mail erhalten oder auf einer physischen Karte finden. Achten Sie auf seriöse Anbieter, um sicherzustellen, dass Sie eine gültige Lizenz erhalten.

Installation und Aktivierung

1. Produktschlüssel einlösen: Besuchen Sie setup.office.com und melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto an. Geben Sie dort Ihren 25-stelligen Produktschlüssel ein.
2. Software herunterladen: Nachdem der Schlüssel eingelöst wurde, können Sie das Installationsprogramm für Office 2021 herunterladen.
3. Installation ausführen: Führen Sie die heruntergeladene Datei aus und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm. Der Installationsprozess ist in der Regel unkompliziert.
4. Aktivierung: Nach der Installation starten Sie eine der Office-Anwendungen (z.B. Word). Sie werden möglicherweise aufgefordert, sich mit Ihrem Microsoft-Konto anzumelden, um die Software zu aktivieren. Die Lizenz wird dauerhaft mit diesem Konto verknüpft.

Denken Sie daran, dass eine Office 2021-Lizenz in der Regel für eine Installation auf einem PC oder Mac bestimmt ist. Wenn Sie die Software auf einem anderen Gerät nutzen möchten, müssen Sie möglicherweise die Lizenz vom ursprünglichen Gerät deinstallieren oder eine weitere Lizenz erwerben.

Support-Lebenszyklus von Office 2021

Ein wichtiger Aspekt des einmaligen Kaufs ist der Support-Lebenszyklus. Microsoft Office 2021 erhält 5 Jahre Mainstream-Support, was bedeutet, dass Sie bis Oktober 2026 Sicherheitsupdates und nicht sicherheitsrelevante Updates erhalten. Im Gegensatz zu früheren „Perpetual”-Versionen gibt es für Office 2021 keinen erweiterten Support, was eine Verkürzung gegenüber Office 2019 darstellt (das 7 Jahre Support erhielt). Nach dem Support-Ende funktioniert die Software zwar weiterhin, erhält aber keine Updates mehr, was Sicherheitsrisiken bergen kann.

Office 2021 im Vergleich zu Office 2019

Für Nutzer von Office 2019 sind die Unterschiede zu Office 2021 spürbar, aber nicht revolutionär. Office 2021 ist im Grunde ein „Snapshot” der Funktionen, die zwischen der Veröffentlichung von Office 2019 und Ende 2021 in Microsoft 365 eingeführt wurden, plus der visuellen Überarbeitung. Die wichtigsten Neuerungen sind die oben genannten Excel-Funktionen (Dynamische Arrays, XLOOKUP, LET) sowie die aktualisierte Benutzeroberfläche. Wer bereits Office 2019 besitzt und nicht unbedingt die neuen Excel-Funktionen oder das moderne Design benötigt, muss nicht zwingend auf Office 2021 upgraden, sollte aber das Support-Ende von Office 2019 (Oktober 2025) im Auge behalten.

Häufig gestellte Fragen (FAQ) zu Microsoft Office 2021

1. Ist Office 2021 kostenlos?

Nein, Microsoft Office 2021 ist ein kostenpflichtiges Produkt, das als einmaliger Kauf erworben wird. Es gibt keine kostenlose Vollversion.

2. Erhält Office 2021 neue Funktionen nach dem Kauf?

Nein, Office 2021 erhält nach dem Kauf keine neuen Funktionen. Es werden lediglich Sicherheits- und Stabilitätsupdates bereitgestellt, bis das Produkt das Ende seines Support-Lebenszyklus erreicht.

3. Kann ich Office 2021 auf mehreren Geräten installieren?

Die Standardlizenz von Office 2021 ist für die Installation auf einem PC oder Mac vorgesehen. Wenn Sie es auf weiteren Geräten nutzen möchten, benötigen Sie zusätzliche Lizenzen oder Sie sollten Microsoft 365 in Betracht ziehen.

4. Ist Office 2021 mit älteren Dateiformaten kompatibel?

Ja, Office 2021 ist vollständig rückwärtskompatibel und kann problemlos Dateien öffnen und bearbeiten, die mit früheren Office-Versionen erstellt wurden. Es kann auch in diesen Formaten speichern.

5. Kann ich von einer älteren Office-Version auf Office 2021 upgraden?

Technisch gesehen ist es kein „Upgrade” im Sinne eines Patches, sondern eine Neuinstallation. Sie können Ihre alte Office-Version deinstallieren und dann Office 2021 installieren. Ihre Dokumente und Einstellungen bleiben dabei unberührt.

6. Was passiert nach dem Support-Ende von Office 2021?

Nach dem Support-Ende im Oktober 2026 funktioniert die Software weiterhin, erhält aber keine weiteren Updates (einschließlich Sicherheitsupdates). Dies kann die Sicherheit Ihres Systems gefährden und ist daher nicht empfehlenswert für eine langfristige Nutzung ohne Updates.

Fazit: Ist Office 2021 die richtige Wahl für Sie?

Microsoft Office 2021 ist eine hervorragende Option für alle, die eine bewährte, leistungsstarke Büroproduktivitätssuite als einmaligen Kauf bevorzugen. Es bietet die vertrauten Anwendungen mit sinnvollen Neuerungen, insbesondere in Excel, und einer frischen Optik. Es ist ideal für Nutzer, die keine Cloud-Dienste oder die neuesten monatlichen Funktionsupdates benötigen und eine klare Kostenkontrolle wünschen.

Wenn Sie jedoch Wert auf kontinuierliche Funktionserweiterungen, umfassende Cloud-Integration, Nutzung auf mehreren Geräten und einen längeren Support-Zeitraum legen, dann ist ein Abonnement von Microsoft 365 die flexiblere und zukunftssicherere Lösung. Ihre Entscheidung hängt letztlich von Ihren individuellen Anforderungen, Ihrem Budget und Ihrer Präferenz für den Besitz oder das Abonnement von Software ab. Wir hoffen, dieser Artikel hat Ihnen geholfen, eine fundierte Entscheidung zu treffen!