Jeder, der jemals mit Textverarbeitungsprogrammen wie Microsoft Word, Google Docs oder LibreOffice Writer gearbeitet hat, kennt das Problem: Man erstellt ein schickes Inhaltsverzeichnis, und dort prangt, als ob es dazugehören würde, die Überschrift „Inhaltsverzeichnis” selbst. Das sieht nicht nur unschön aus, sondern ist auch redundant. Warum sollte das Inhaltsverzeichnis auf sich selbst verweisen? Die gute Nachricht ist, dass es verschiedene Wege gibt, diesen kleinen Schönheitsfehler zu beheben. Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie das „Inhaltsverzeichnis” aus Ihrem Inhaltsverzeichnis entfernen können, und zwar auf verschiedenen Plattformen und mit unterschiedlichen Methoden. Wir werden detailliert auf die Ursachen eingehen und Ihnen die besten Praktiken für eine saubere und professionelle Dokumentengestaltung an die Hand geben.
Warum taucht „Inhaltsverzeichnis” überhaupt im Inhaltsverzeichnis auf?
Bevor wir uns den Lösungen zuwenden, ist es wichtig zu verstehen, warum dieses Problem überhaupt auftritt. Moderne Textverarbeitungsprogramme erstellen Inhaltsverzeichnisse automatisch, indem sie Überschriften anhand von Formatvorlagen wie „Überschrift 1”, „Überschrift 2” usw. erkennen. Wenn Sie die Überschrift „Inhaltsverzeichnis” selbst ebenfalls mit einer dieser Formatvorlagen versehen, wird sie logischerweise in das Inhaltsverzeichnis aufgenommen. Der Computer macht einfach, was er soll – er listet alle Überschriften des entsprechenden Typs auf.
Das eigentliche Problem liegt also oft in der falschen Formatierung der Überschrift „Inhaltsverzeichnis”. Sie sollte nicht als Teil der Hierarchie der eigentlichen Kapitel und Abschnitte behandelt werden.
Lösung 1: Die Formatvorlage ändern (Microsoft Word)
Die gängigste und sauberste Lösung in Microsoft Word besteht darin, die Formatvorlage der Überschrift „Inhaltsverzeichnis” zu ändern. So geht’s:
- Markieren Sie die Überschrift „Inhaltsverzeichnis”. Achten Sie darauf, wirklich nur die Überschrift und nichts anderes zu markieren.
- Überprüfen Sie die aktuelle Formatvorlage. Im Reiter „Start” finden Sie im Bereich „Formatvorlagen” die aktuell angewandte Formatvorlage für die markierte Überschrift. Wahrscheinlich ist es „Überschrift 1” oder „Überschrift 2”.
- Ändern Sie die Formatvorlage. Wählen Sie eine Formatvorlage, die *nicht* im Inhaltsverzeichnis berücksichtigt werden soll. Eine gute Wahl ist oft „Standard” oder „Normal”. Sie können auch eine eigene Formatvorlage erstellen, die speziell für Titelseiten oder Ähnliches gedacht ist. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf die gewünschte Formatvorlage und wählen Sie „Ändern…”. Hier können Sie Schriftart, -größe, Farbe und vieles mehr anpassen.
- Aktualisieren Sie das Inhaltsverzeichnis. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Inhaltsverzeichnis und wählen Sie „Felder aktualisieren”. Im sich öffnenden Dialogfenster wählen Sie „Gesamtes Verzeichnis aktualisieren” und klicken auf „OK”. Die Überschrift „Inhaltsverzeichnis” sollte nun verschwunden sein.
Wichtiger Hinweis: Stellen Sie sicher, dass die anderen Überschriften in Ihrem Dokument korrekt formatiert sind, bevor Sie das Inhaltsverzeichnis aktualisieren. Andernfalls könnten unerwünschte Änderungen auftreten.
Lösung 2: Die Überschrift ausblenden (Microsoft Word)
Eine weniger elegante, aber dennoch funktionierende Methode ist das Ausblenden der Überschrift „Inhaltsverzeichnis” direkt im Inhaltsverzeichnis. Dies ist eher ein Workaround und sollte nur verwendet werden, wenn die erste Methode nicht funktioniert oder Sie aus irgendeinem Grund die Formatvorlage nicht ändern können.
- Erstellen Sie das Inhaltsverzeichnis. Stellen Sie sicher, dass die Überschrift „Inhaltsverzeichnis” darin enthalten ist.
- Konvertieren Sie das Inhaltsverzeichnis in Text. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Inhaltsverzeichnis und wählen Sie „Felder aktualisieren”. Im folgenden Dialogfenster klicken Sie auf „Inhaltsverzeichnis” und dann auf den Button „In Text konvertieren”. Achtung: Diese Aktion ist irreversibel. Das Inhaltsverzeichnis wird zu statischem Text und kann nicht mehr automatisch aktualisiert werden.
- Löschen Sie die Zeile „Inhaltsverzeichnis”. Markieren Sie die entsprechende Zeile und drücken Sie die „Entf”-Taste.
Achtung: Wie bereits erwähnt, ist diese Methode nicht ideal, da das Inhaltsverzeichnis danach nicht mehr automatisch aktualisiert werden kann. Jede Änderung an Ihren Überschriften erfordert eine manuelle Anpassung des Inhaltsverzeichnisses.
Lösung 3: Feldcodes bearbeiten (Microsoft Word)
Für fortgeschrittene Benutzer bietet Microsoft Word die Möglichkeit, die Feldcodes des Inhaltsverzeichnisses direkt zu bearbeiten. Diese Methode ist komplexer, bietet aber mehr Kontrolle über das Ergebnis.
- Zeigen Sie die Feldcodes an. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Inhaltsverzeichnis und wählen Sie „Felder bearbeiten”. In dem Dialogfenster „Feld” finden Sie den Feldcode. Wenn Sie ihn nicht sehen, klicken Sie auf „Feldcodes”.
- Bearbeiten Sie den Feldcode. Der Feldcode für das Inhaltsverzeichnis beginnt in der Regel mit
TOC. Um die Überschrift „Inhaltsverzeichnis” auszuschließen, können Sie den Parameternverwenden. Dieser Parameter gibt an, welche Formatvorlagen im Inhaltsverzeichnis berücksichtigt werden sollen. Wenn beispielsweise nur Überschriften der Ebene 1 und 2 angezeigt werden sollen, lautet der Feldcode{ TOC o "1-2" h z u }. Um die Überschrift „Inhaltsverzeichnis” auszuschließen, müssen Sie sicherstellen, dass sie nicht zu einer der genannten Ebenen gehört. Dies erfordert jedoch, dass Sie die Überschrift zuvor wie in Lösung 1 beschrieben formatiert haben. - Aktualisieren Sie das Inhaltsverzeichnis. Drücken Sie die Tastenkombination „Alt + F9”, um die Feldcodes wieder auszublenden und das Inhaltsverzeichnis zu aktualisieren.
Hinweis: Die Bearbeitung von Feldcodes erfordert ein tiefes Verständnis der Word-Funktionen. Seien Sie vorsichtig, um keine Fehler zu verursachen, die das gesamte Dokument beschädigen könnten.
Lösung 4: Google Docs
Auch in Google Docs kann die Überschrift „Inhaltsverzeichnis” unerwünscht im Inhaltsverzeichnis auftauchen. Die Lösung ist ähnlich wie in Microsoft Word, aber die Benutzeroberfläche ist etwas anders.
- Markieren Sie die Überschrift „Inhaltsverzeichnis”.
- Ändern Sie die Formatvorlage. Im Menü „Format” wählen Sie „Absatzformatvorlagen” und dann eine Formatvorlage, die nicht im Inhaltsverzeichnis berücksichtigt werden soll, z.B. „Normaler Text”.
- Aktualisieren Sie das Inhaltsverzeichnis. Klicken Sie auf das Inhaltsverzeichnis und dann auf das Aktualisierungssymbol (ein Pfeil im Kreis). Die Überschrift „Inhaltsverzeichnis” sollte nun verschwunden sein.
Lösung 5: LibreOffice Writer
Auch in LibreOffice Writer lässt sich das Problem leicht beheben.
- Markieren Sie die Überschrift „Inhaltsverzeichnis”.
- Ändern Sie die Formatvorlage. Wählen Sie im Bereich „Formatvorlagen” (meist am rechten Rand des Fensters) eine Formatvorlage, die nicht im Inhaltsverzeichnis berücksichtigt werden soll, z.B. „Standard”.
- Aktualisieren Sie das Inhaltsverzeichnis. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Inhaltsverzeichnis und wählen Sie „Inhaltsverzeichnis aktualisieren”.
Best Practices für ein sauberes Inhaltsverzeichnis
Um zukünftige Probleme zu vermeiden, sollten Sie die folgenden Best Practices beachten:
- Verwenden Sie konsistente Formatvorlagen. Stellen Sie sicher, dass alle Ihre Überschriften mit den entsprechenden Formatvorlagen (Überschrift 1, Überschrift 2 usw.) formatiert sind.
- Verwenden Sie keine manuellen Formatierungen. Vermeiden Sie es, Schriftart, -größe oder -farbe manuell zu ändern. Verwenden Sie stattdessen Formatvorlagen.
- Planen Sie Ihre Dokumentstruktur. Bevor Sie mit dem Schreiben beginnen, sollten Sie sich überlegen, wie Ihr Dokument strukturiert sein soll. Dies erleichtert die Verwendung von Formatvorlagen und die Erstellung eines korrekten Inhaltsverzeichnisses.
- Erstellen Sie eigene Formatvorlagen. Wenn die Standard-Formatvorlagen nicht Ihren Anforderungen entsprechen, erstellen Sie eigene Formatvorlagen, die genau Ihren Vorstellungen entsprechen.
- Testen Sie Ihr Inhaltsverzeichnis. Nach jeder größeren Änderung an Ihrem Dokument sollten Sie das Inhaltsverzeichnis aktualisieren und überprüfen, ob alles korrekt angezeigt wird.
Fazit
Das Entfernen der Überschrift „Inhaltsverzeichnis” aus Ihrem Inhaltsverzeichnis ist ein kleiner, aber wichtiger Schritt zur Erstellung eines professionell aussehenden Dokuments. Mit den in diesem Artikel beschriebenen Methoden können Sie dieses Problem in Microsoft Word, Google Docs und LibreOffice Writer leicht beheben. Denken Sie daran, die richtige Formatvorlage zu verwenden und Ihre Dokumentstruktur sorgfältig zu planen, um zukünftige Probleme zu vermeiden. Ein sauberes und korrektes Inhaltsverzeichnis verbessert die Lesbarkeit und den Gesamteindruck Ihres Dokuments erheblich.