Kennen Sie das? Sie öffnen eine SharePoint-Dokumentbibliothek oder ein entsprechendes WebPart und die angezeigten Daten sind einfach nicht das, was Sie erwarten. Statt des gewohnten deutschen Formats „TT.MM.JJJJ” sehen Sie plötzlich „MM/TT/JJJJ” oder eine andere, ungewohnte Darstellung. Dies kann nicht nur verwirrend sein, sondern auch zu Fehlern und Missverständnissen führen, besonders in geschäftskritischen Umgebungen. Die gute Nachricht ist: In den meisten Fällen ist dies kein Bug, sondern eine Frage der korrekten Konfiguration. Und noch besser: Wir zeigen Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie dieses Problem in Ihrem SharePoint in deutscher Sprache beheben können.
Ein falsches Datumsformat in SharePoint ist ein häufiges Ärgernis, das aber glücklicherweise mit dem richtigen Wissen schnell behoben werden kann. SharePoint ist ein komplexes System, das viele Einstellungen auf verschiedenen Ebenen bietet – von der gesamten Websitesammlung bis hin zu einzelnen Benutzereinstellungen. Genau diese Vielschichtigkeit ist oft der Grund für die Verwirrung um die Datumsanzeige.
Warum tritt das Problem überhaupt auf? Die Ursachen falscher Datumsanzeigen
Bevor wir uns den Lösungen widmen, ist es hilfreich zu verstehen, warum Datumsformate in SharePoint überhaupt abweichen können. Im Wesentlichen gibt es mehrere „Schichten” von Einstellungen, die die Datumsanzeige beeinflussen:
- Websitesammlungs-Einstellungen (Site Collection Regional Settings): Dies sind die globalsten regionalen Einstellungen. Sie legen ein Standardgebietsschema und eine Zeitzone für alle Websites innerhalb dieser Websitesammlung fest, sofern sie nicht überschrieben werden.
- Website-Einstellungen (Site Regional Settings): Jede einzelne SharePoint-Website kann ihre eigenen regionalen Einstellungen definieren, die die der Websitesammlung überschreiben können. Hier finden sich oft die Hauptursachen für website-spezifische Probleme.
- Benutzerprofil-Einstellungen (User Profile Settings): Jeder Benutzer kann persönliche regionale Einstellungen in seinem Profil hinterlegen. Diese Einstellungen überschreiben die Website-Einstellungen für die Anzeige auf der Benutzeroberfläche *für diesen spezifischen Benutzer*.
- Spalteneinstellungen (Column Settings): Bei „Datum und Uhrzeit”-Spalten in Listen oder Bibliotheken können spezifische Anzeigeformate festgelegt werden, die wiederum die allgemeinen regionalen Einstellungen beeinflussen oder präzisieren können.
- Browser-Einstellungen: In seltenen Fällen können auch die Spracheinstellungen Ihres Browsers eine Rolle spielen, insbesondere bei der Darstellung von clientseitig gerenderten Elementen. Dies ist jedoch seltener der primäre Verursacher für serverseitig gerenderte SharePoint-Daten.
Das Zusammenspiel dieser Ebenen führt dazu, dass ein Datum, das in den Vereinigten Staaten eingegeben wurde, in Deutschland korrekt angezeigt werden kann – aber eben nur, wenn alle Einstellungen richtig harmonieren.
Die Lösungsansätze: Schritt für Schritt zur korrekten Datumsanzeige im SharePoint Dokumentbibliothek WebPart
Wir gehen die potenziellen Fehlerquellen von der allgemeinsten zur spezifischsten Ebene durch. Beginnen Sie immer mit den Websitesammlungs- oder Website-Einstellungen, da diese die größte Wirkung haben.
1. Überprüfung und Anpassung der Websitesammlungs-Einstellungen (SharePoint Online)
Diese Einstellungen sind das Fundament. Wenn sie falsch sind, können sie Probleme auf allen untergeordneten Sites verursachen.
So finden Sie die Einstellungen:
- Navigieren Sie zum SharePoint Admin Center (meist erreichbar über das Microsoft 365 Admin Center).
- Unter „Websites” > „Aktive Websites” wählen Sie die betreffende Websitesammlung aus.
- Klicken Sie auf den Namen der Websitesammlung, um die Detailansicht zu öffnen.
- Klicken Sie im Bereich „Einstellungen” auf „Weitere Websiteeinstellungen”.
- Wählen Sie unter „Websiteverwaltung” die Option „Gebietsschema” (oder „Regionale Einstellungen”).
Was Sie überprüfen und ändern müssen:
- Gebietsschema: Stellen Sie sicher, dass hier „Deutsch (Deutschland)” oder das entsprechende deutsche Sprachgebiet für Ihre Region ausgewählt ist. Dies ist entscheidend für das Standard-Datums- und Zeitformat.
- Zeitzone: Überprüfen Sie, ob die korrekte Zeitzone für Ihre Region (z.B. „(UTC+01:00) Amsterdam, Berlin, Bern, Rom, Stockholm, Wien”) eingestellt ist.
Speichern Sie die Änderungen. Beachten Sie, dass es einen Moment dauern kann, bis diese Änderungen systemweit wirksam werden.
2. Anpassung der Website-Einstellungen (Site Regional Settings)
Dies ist oft der häufigste Ansatzpunkt, da Website-spezifische Einstellungen die globaleren Einstellungen überschreiben können.
So finden Sie die Einstellungen:
- Navigieren Sie zu der SharePoint-Website, auf der das Dokumentbibliothek WebPart das falsche Datum anzeigt.
- Klicken Sie oben rechts auf das Zahnrad-Symbol (Einstellungen).
- Wählen Sie „Websiteinhalte” oder „Websiteinformationen” und dann „Alle Websiteeinstellungen anzeigen” (oder direkt „Websiteeinstellungen”, falls verfügbar).
- Klicken Sie unter der Überschrift „Websiteverwaltung” auf „Gebietsschema”.
Was Sie überprüfen und ändern müssen:
- Gebietsschema: Setzen Sie dies auf „Deutsch (Deutschland)” oder das passende deutsche Sprachgebiet. Dies ist der wichtigste Schritt für das Datumsformat.
- Zeitzone: Überprüfen Sie auch hier, ob die korrekte Zeitzone eingestellt ist.
- Datum/Uhrzeit-Format: Im Bereich „Format” können Sie „Immer die regionalen Einstellungen für die Website verwenden” aktivieren. Dies stellt sicher, dass die oben eingestellten Website-Gebietsschema-Einstellungen für alle Benutzer gelten, sofern sie in ihren persönlichen Einstellungen keine Überschreibung vorgenommen haben (siehe Punkt 3). Wenn Sie dies nicht aktivieren, könnten Benutzer ihre eigenen Einstellungen nutzen.
Klicken Sie auf „OK”, um die Änderungen zu speichern. Leeren Sie gegebenenfalls den Browser-Cache und laden Sie die Seite neu, um die Änderungen zu sehen.
3. Korrektur der persönlichen Benutzerprofil-Einstellungen
Wenn nur *einzelne* Benutzer das Problem haben, während andere das korrekte Format sehen, liegt die Ursache wahrscheinlich in deren persönlichen Einstellungen.
So finden Sie die Einstellungen:
- Der betreffende Benutzer muss sich bei SharePoint anmelden.
- Klicken Sie auf sein Profilbild oder seine Initialen oben rechts.
- Wählen Sie „Mein Microsoft 365-Profil” oder „Kontoeinstellungen”.
- Im Profilportal (oft Delve oder die Microsoft 365-Kontoseite) suchen Sie nach „Einstellungen aktualisieren” oder „Regionale Einstellungen”. Dies kann je nach Version und Konfiguration variieren. Oft findet sich dies unter „Einstellungen” oder „Einstellungen & Datenschutz”.
- Suchen Sie nach „Sprache und Region” oder „Regionale Einstellungen”.
Was Sie überprüfen und ändern müssen:
- Gebietsschema/Regionale Formatierung: Stellen Sie sicher, dass hier „Deutsch (Deutschland)” oder die entsprechende Region ausgewählt ist.
- Immer die regionalen Einstellungen für die Website verwenden: Es kann auch eine Option geben, die besagt, ob die persönlichen Einstellungen die Website-Einstellungen überschreiben sollen. Deaktivieren Sie diese Option, falls sie aktiviert ist und Sie möchten, dass die Website-Einstellungen gelten.
Speichern Sie die Änderungen. Der Benutzer sollte seinen Browser neu starten oder den Cache leeren, um die Änderungen zu sehen.
4. Überprüfung der Spalteneinstellungen in der Dokumentbibliothek
Manchmal ist das Problem auf eine spezifische Spalte vom Typ „Datum und Uhrzeit” beschränkt. Hier können Sie das Anzeigeformat direkt beeinflussen.
So finden Sie die Einstellungen:
- Navigieren Sie zur betreffenden Dokumentbibliothek.
- Klicken Sie oben rechts auf das Zahnrad-Symbol (Einstellungen).
- Wählen Sie „Bibliothekseinstellungen” (oder „Listeneinstellungen” bei Listen).
- Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt „Spalten”.
- Klicken Sie auf den Namen der Datum/Uhrzeit-Spalte, die das Problem verursacht (z.B. „Geändert”, „Erstellt”, oder eine benutzerdefinierte Datumsspalte).
Was Sie überprüfen und ändern müssen:
- Anzeigen von Datum und Uhrzeit: Hier können Sie festlegen, wie das Datum angezeigt wird.
- Nur Datum: Zeigt nur das Datum an (z.B. 12.01.2023). Dies ist oft die bevorzugte Option.
- Datum & Uhrzeit: Zeigt Datum und Uhrzeit an (z.B. 12.01.2023 14:30).
- Standard: Verwendet die standardmäßigen regionalen Einstellungen der Website.
Stellen Sie sicher, dass die gewünschte Option ausgewählt ist. Die spezifische Formatierung (TT.MM.JJJJ) wird dann durch das Website-Gebietsschema bestimmt.
- Standard-Datumseinstellungen (nur für benutzerdefinierte Spalten): Für eigene Datum/Uhrzeit-Spalten können Sie hier eine Standardeinstellung für neue Elemente festlegen (z.B. „Heutiges Datum”). Dies beeinflusst nicht die Anzeige, aber die initialen Werte.
Klicken Sie auf „OK”, um die Spalteneinstellungen zu speichern.
5. Cache-Leeren und Browser-Einstellungen
Obwohl seltener die Hauptursache, kann das Leeren des Browser-Caches und das Überprüfen der Browser-Spracheinstellungen manchmal helfen, hartnäckige Anzeigeprobleme zu beheben.
- Browser-Cache leeren: Drücken Sie `Strg + Umschalt + Entf` (Chrome, Edge, Firefox) und wählen Sie „Cache” oder „Temporäre Internetdateien” zum Löschen aus.
- Browser-Spracheinstellungen: Stellen Sie sicher, dass Deutsch als bevorzugte Sprache in Ihrem Browser eingestellt ist. Dies beeinflusst eher die Sprache der Benutzeroberfläche als das Format der Datumsspalte, aber es ist gut, dies zu überprüfen.
6. Wenn alles scheitert: Eine neue Spalte erstellen?
In sehr seltenen Fällen, insbesondere wenn eine Spalte über viele Migrationen oder Upgrades hinweg existiert hat, kann es vorkommen, dass die Einstellungen „verklemmt” sind. Eine radikale, aber effektive Lösung kann sein:
- Erstellen Sie eine neue „Datum und Uhrzeit”-Spalte in Ihrer Dokumentbibliothek.
- Stellen Sie sicher, dass bei der Erstellung alle Optionen korrekt auf „Nur Datum” und die regionalen Einstellungen implizit über die Website-Einstellungen korrekt sind.
- Migrieren Sie die Daten aus der alten Spalte in die neue Spalte (z.B. durch Bearbeiten im Rastermodus oder ein Skript).
- Löschen Sie die alte Spalte, sobald Sie sicher sind, dass alle Daten korrekt übertragen wurden.
Best Practices und Wichtige Hinweise
- Konsistenz ist der Schlüssel: Versuchen Sie, die regionalen Einstellungen auf allen Ebenen (Websitesammlung, Website) so konsistent wie möglich zu halten, um Verwirrung zu vermeiden.
- Kommunizieren Sie Änderungen: Wenn Sie weitreichende Änderungen vornehmen, informieren Sie Ihre Benutzer.
- Testen Sie nach jeder Änderung: Nach jeder Anpassung sollten Sie das Dokumentbibliothek WebPart neu laden und überprüfen, ob das Problem behoben ist. Manchmal sind mehrere Schritte erforderlich.
- Auswirkungen auf vorhandene Daten: Das Ändern der Anzeigeformate hat in der Regel keine Auswirkungen auf die *gespeicherten* Daten selbst, sondern nur auf deren *Darstellung*.
- SharePoint Online vs. On-Premises: Die Menüpfade können in SharePoint On-Premises (2013, 2016, 2019) leicht variieren, die Prinzipien bleiben jedoch dieselben. Die hier gezeigten Schritte sind primär für SharePoint Online.
Fazit
Ein falsches Datum im SharePoint Dokumentbibliothek WebPart kann frustrierend sein, ist aber in den meisten Fällen durch die korrekte Anpassung der regionalen Einstellungen, des Gebietsschemas und der Spalteneinstellungen behebbar. SharePoint bietet eine detaillierte Kontrolle über diese Formate, was einerseits Flexibilität, andererseits aber auch die Notwendigkeit einer präzisen Konfiguration mit sich bringt. Mit dieser Anleitung sollten Sie in der Lage sein, die Anzeige in Ihrem SharePoint auf Deutsch korrekt einzustellen und Ihren Nutzern ein nahtloses Erlebnis zu bieten. Nehmen Sie sich die Zeit, die verschiedenen Ebenen der Einstellungen zu prüfen, und Sie werden das Datum bald in Ihrem bevorzugten Format sehen!