Ein neuer Router ist eine tolle Sache: schnelleres Internet, bessere Abdeckung und mehr Sicherheit. Aber was passiert mit Ihrem treuen Drucker, der bisher reibungslos über Ihr altes WLAN funktioniert hat? Keine Panik! Die Umstellung ist oft einfacher als gedacht. Dieser Artikel führt Sie Schritt für Schritt durch den Prozess, damit Sie Ihren Drucker schnell und problemlos an Ihr neues WLAN anpassen können.
Warum der Drucker nach einem Routerwechsel nicht mehr funktioniert
Bevor wir uns der Lösung widmen, verstehen wir kurz, warum Probleme auftreten. Ihr Drucker ist im Grunde ein kleiner Computer, der eine bestimmte WLAN-Konfiguration gespeichert hat. Diese Konfiguration beinhaltet den Namen Ihres alten WLANs (SSID) und das dazugehörige Passwort. Wenn Sie den Router austauschen, ändert sich in der Regel die SSID und/oder das Passwort des WLANs. Der Drucker versucht dann, sich mit dem alten, nicht mehr existierenden WLAN zu verbinden, was natürlich fehlschlägt.
Vorbereitung ist alles: Was Sie vor der Umstellung benötigen
Bevor Sie loslegen, stellen Sie sicher, dass Sie Folgendes zur Hand haben:
- Den Namen (SSID) Ihres neuen WLANs.
- Das Passwort (auch Netzwerkschlüssel genannt) Ihres neuen WLANs.
- Das Benutzerhandbuch Ihres Druckers (oder einen Link zur Online-Version).
- Einen Computer oder ein Smartphone, das mit Ihrem neuen WLAN verbunden ist.
Es kann auch hilfreich sein, den Drucker auszuschalten und wieder einzuschalten, um sicherzustellen, dass er sich im „Suchmodus” für neue WLAN-Netzwerke befindet.
Die verschiedenen Methoden zur Verbindung Ihres Druckers mit dem neuen WLAN
Es gibt verschiedene Wege, Ihren Drucker mit dem neuen WLAN zu verbinden. Die beste Methode hängt vom Modell Ihres Druckers ab. Hier sind die gängigsten:
1. Die WPS-Methode (Wi-Fi Protected Setup)
WPS ist die einfachste Methode, wenn Ihr Drucker und Ihr Router diese Funktion unterstützen. WPS ermöglicht es Geräten, sich ohne manuelle Eingabe des WLAN-Passworts zu verbinden.
- Suchen Sie die WPS-Taste an Ihrem Router. Sie ist oft mit einem kleinen WLAN-Symbol gekennzeichnet.
- Drücken Sie die WPS-Taste an Ihrem Router. In der Regel blinkt dann eine LED.
- Innerhalb von zwei Minuten suchen Sie die WPS-Taste oder die WPS-Funktion an Ihrem Drucker. Dies kann eine physische Taste sein oder über das Druckermenü auf dem Display aktiviert werden.
- Drücken Sie die WPS-Taste am Drucker oder wählen Sie die entsprechende Option im Menü.
- Der Drucker sollte sich nun automatisch mit dem neuen WLAN verbinden. Überprüfen Sie das Druckerdisplay oder drucken Sie eine Testseite, um die Verbindung zu bestätigen.
Wichtig: Einige ältere Router haben WPS standardmäßig aktiviert, was ein Sicherheitsrisiko darstellen kann. Überprüfen Sie die Einstellungen Ihres Routers und deaktivieren Sie WPS, wenn Sie es nicht verwenden.
2. Die USB-Methode
Viele Drucker bieten die Möglichkeit, sich über USB mit einem Computer zu verbinden und die WLAN-Einstellungen zu konfigurieren.
- Installieren Sie die Druckersoftware auf Ihrem Computer. Dies ist in der Regel von der Drucker-CD oder von der Website des Herstellers möglich.
- Verbinden Sie den Drucker über ein USB-Kabel mit Ihrem Computer.
- Starten Sie die Druckersoftware.
- Suchen Sie nach einer Option zum Konfigurieren der WLAN-Einstellungen. Dies kann unter „Netzwerk”, „Verbindungen” oder ähnlich zu finden sein.
- Wählen Sie Ihr neues WLAN aus der Liste der verfügbaren Netzwerke aus und geben Sie das Passwort ein.
- Die Software überträgt die WLAN-Einstellungen auf den Drucker.
- Trennen Sie das USB-Kabel, sobald die Konfiguration abgeschlossen ist.
- Der Drucker sollte sich nun automatisch mit dem neuen WLAN verbinden. Überprüfen Sie das Druckerdisplay oder drucken Sie eine Testseite, um die Verbindung zu bestätigen.
3. Die direkte WLAN-Verbindung (Ad-hoc-Modus)
Einige Drucker bieten die Möglichkeit, ein eigenes, temporäres WLAN-Netzwerk zu erstellen, mit dem Sie sich von Ihrem Computer oder Smartphone aus verbinden können, um die WLAN-Einstellungen zu konfigurieren. Diese Methode wird oft als „Ad-hoc-Modus” oder „Direktes WLAN” bezeichnet.
- Aktivieren Sie den „Ad-hoc-Modus” oder das „Direkte WLAN” an Ihrem Drucker. Die genaue Vorgehensweise finden Sie im Benutzerhandbuch.
- Suchen Sie auf Ihrem Computer oder Smartphone nach dem WLAN-Netzwerk, das vom Drucker erstellt wurde. Es wird in der Regel mit dem Namen des Druckers oder einer ähnlichen Bezeichnung angezeigt.
- Verbinden Sie sich mit diesem WLAN-Netzwerk. Möglicherweise ist kein Passwort erforderlich oder es ist ein Standardpasswort voreingestellt (siehe Benutzerhandbuch).
- Öffnen Sie einen Webbrowser und geben Sie die IP-Adresse des Druckers in die Adressleiste ein. Die IP-Adresse finden Sie in der Regel im Benutzerhandbuch oder auf dem Druckerdisplay.
- Sie gelangen nun zur Konfigurationsseite des Druckers.
- Suchen Sie nach einer Option zum Konfigurieren der WLAN-Einstellungen.
- Wählen Sie Ihr neues WLAN aus der Liste der verfügbaren Netzwerke aus und geben Sie das Passwort ein.
- Der Drucker sollte sich nun automatisch mit dem neuen WLAN verbinden.
- Trennen Sie die Verbindung zum Ad-hoc-Netzwerk des Druckers und verbinden Sie sich wieder mit Ihrem regulären WLAN.
- Überprüfen Sie, ob der Drucker über Ihr reguläres WLAN erreichbar ist, indem Sie eine Testseite drucken.
4. Über das Druckerdisplay (falls vorhanden)
Viele moderne Drucker verfügen über ein Display, über das Sie die WLAN-Einstellungen direkt am Gerät konfigurieren können.
- Navigieren Sie über das Display zum Menüpunkt „Netzwerk” oder „WLAN„.
- Suchen Sie nach der Option „WLAN-Einrichtung” oder „WLAN-Assistent”.
- Der Drucker sucht nach verfügbaren WLAN-Netzwerken.
- Wählen Sie Ihr neues WLAN aus der Liste aus.
- Geben Sie das Passwort für Ihr WLAN über das Display ein.
- Bestätigen Sie die Einstellungen.
- Der Drucker sollte sich nun automatisch mit dem neuen WLAN verbinden. Überprüfen Sie das Druckerdisplay oder drucken Sie eine Testseite, um die Verbindung zu bestätigen.
Problemlösung: Was tun, wenn es nicht funktioniert
Manchmal läuft die Umstellung nicht reibungslos. Hier sind einige Tipps zur Fehlerbehebung:
- Überprüfen Sie das Passwort: Stellen Sie sicher, dass Sie das richtige Passwort für Ihr neues WLAN eingegeben haben.
- Neustart: Schalten Sie den Drucker, den Router und Ihren Computer oder Ihr Smartphone aus und wieder ein.
- Treiber aktualisieren: Stellen Sie sicher, dass Sie die neuesten Druckertreiber auf Ihrem Computer installiert haben.
- Firewall-Einstellungen: Überprüfen Sie die Firewall-Einstellungen auf Ihrem Computer und stellen Sie sicher, dass der Drucker nicht blockiert wird.
- IP-Adresse überprüfen: Stellen Sie sicher, dass der Drucker eine gültige IP-Adresse von Ihrem Router erhalten hat. Sie können die IP-Adresse in den Netzwerkeinstellungen des Druckers überprüfen.
- Werkseinstellungen: Als letzte Möglichkeit können Sie den Drucker auf die Werkseinstellungen zurücksetzen. Beachten Sie jedoch, dass dadurch alle gespeicherten Einstellungen gelöscht werden. Informationen zum Zurücksetzen finden Sie im Benutzerhandbuch.
- Herstellersupport kontaktieren: Wenn Sie weiterhin Probleme haben, wenden Sie sich an den Kundensupport des Druckerherstellers.
Fazit
Die Anpassung Ihres Druckers an ein neues WLAN erfordert zwar ein paar Schritte, ist aber in der Regel gut zu bewältigen. Mit den oben genannten Methoden und Tipps sollten Sie Ihren Drucker schnell wieder zum Laufen bringen. Denken Sie daran, das Benutzerhandbuch Ihres Druckers zu konsultieren, um spezifische Anweisungen für Ihr Modell zu erhalten. Viel Erfolg!