SharePoint-Navigation aufräumen: So können Sie den Menüpunkt „Mit uns geteilt” ausblenden

In der heutigen digitalen Arbeitswelt ist SharePoint für viele Unternehmen das Herzstück der Zusammenarbeit und des Dokumentenmanagements. Es bietet unzählige Funktionen, die die Produktivität steigern, kann aber, wenn es nicht richtig verwaltet wird, schnell unübersichtlich werden. Einer der häufigsten Stolpersteine für eine saubere SharePoint-Navigation ist der Menüpunkt „Mit uns geteilt„. Dieser oft missverstandene oder selten genutzte Eintrag kann die Navigation unnötig überladen und zu Verwirrung bei den Nutzern führen.

Dieser umfassende Leitfaden zeigt Ihnen, warum das Ausblenden dieses Menüpunkts sinnvoll sein kann und welche verschiedenen Methoden Ihnen in SharePoint Online zur Verfügung stehen, um die Navigation zu optimieren und die Benutzererfahrung zu verbessern. Wir decken dabei sowohl einfache UI-Einstellungen als auch fortgeschrittenere Techniken ab.

Warum Sie „Mit uns geteilt” ausblenden sollten

Der Menüpunkt „Mit uns geteilt” klingt auf den ersten Blick nützlich, kann aber in der Praxis mehr Probleme bereiten als lösen. Hier sind die Hauptgründe, warum Organisationen ihn oft ausblenden möchten:

• Reduzierung der Überflüssigkeit: SharePoint-Navigation sollte so schlank und fokussiert wie möglich sein. Jeder zusätzliche Menüpunkt, der nicht primär zur täglichen Arbeit beiträgt, lenkt ab und erschwert die Orientierung. „Mit uns geteilt” zeigt Inhalte, die explizit mit dem angemeldeten Benutzer geteilt wurden. Viele Benutzer finden diese Informationen jedoch effektiver über direkte Links, die Suchfunktion oder über ihren persönlichen OneDrive-Bereich.
• Verbesserung der Benutzererfahrung (UX): Eine klare, intuitive Navigation ist entscheidend für eine hohe Akzeptanz bei den Benutzern. Wenn die Navigation überladen ist, verbringen Benutzer mehr Zeit mit Suchen statt mit Arbeiten. Das Ausblenden irrelevanter Elemente wie „Mit uns geteilt” vereinfacht die Navigation und macht sie effizienter.
• Kontrolle und Konsistenz: Administratoren und Site Owner streben oft eine einheitliche und kontrollierte Navigationsstruktur über alle SharePoint-Sites hinweg an. Wenn „Mit uns geteilt” als Standardeintrag in der Schnellstartleiste oder der Hub-Navigation erscheint (obwohl dies in modernen SharePoint-Sites nicht die Standardeinstellung ist, kann es manuell hinzugefügt oder über ältere Templates übernommen werden), kann dies diese Bemühungen untergraben.
• Leistungsaspekte: Obwohl in modernen SharePoint-Versionen meist optimiert, kann das Laden und Anzeigen von dynamischen Inhalten wie „Mit uns geteilt” unter bestimmten Umständen zu geringfügigen Verzögerungen führen oder einfach eine unnötige Last für den Browser darstellen.

Was ist „Mit uns geteilt” genau?

Bevor wir uns den Methoden zum Ausblenden widmen, ist es wichtig zu verstehen, was dieser Menüpunkt darstellt. „Mit uns geteilt” ist eine dynamische Ansicht, die alle Dokumente, Dateien und Ordner anzeigt, die explizit vom aktuellen Benutzer freigegeben wurden oder mit ihm geteilt wurden, unabhängig davon, ob sie in einer SharePoint-Bibliothek oder in OneDrive for Business liegen. Dieser Menüpunkt findet sich typischerweise in der linken Navigation des persönlichen OneDrive-Bereichs oder auf der SharePoint-Startseite (sharepoint.com), wo er eine persönliche Sicht auf geteilte Inhalte bietet.

Es ist wichtig zu beachten, dass „Mit uns geteilt” in der Regel kein standardmäßiger Eintrag in der linken Navigation (Schnellstartleiste) moderner SharePoint-Team- oder Kommunikationssites ist. Wenn er dort erscheint, wurde er höchstwahrscheinlich manuell hinzugefügt oder ist Teil eines angepassten Site-Templates. Die folgenden Methoden berücksichtigen beide Szenarien.

Voraussetzungen und wichtige Überlegungen

Bevor Sie Änderungen an Ihrer SharePoint-Navigation vornehmen, sollten Sie Folgendes beachten:

• Berechtigungen: Um Navigationselemente zu ändern, benötigen Sie mindestens Besitzerberechtigungen (Site Owner) für die jeweilige SharePoint-Site oder globale Administratorberechtigungen für tenantweite Anpassungen.
• Auswirkungen auf Benutzer: Informieren Sie Ihre Benutzer über die geplante Änderung. Erklären Sie, warum der Menüpunkt entfernt wird und wie sie stattdessen auf geteilte Inhalte zugreifen können (z. B. über OneDrive, die SharePoint-Startseite, direkte Links oder die Suchfunktion). Eine gute Kommunikation verhindert Frustration.
• Alternativen zum Zugriff: Stellen Sie sicher, dass es klare und einfache Alternativen für Benutzer gibt, um geteilte Inhalte zu finden. Die leistungsstarke SharePoint-Suche ist oft der effizienteste Weg.
• Testen: Führen Sie Änderungen immer zuerst in einer Testumgebung durch, um unerwünschte Nebeneffekte zu vermeiden.
• Konsistenz: Wenn Sie den Menüpunkt auf mehreren Sites ausblenden, stellen Sie sicher, dass dies konsistent geschieht, um Verwirrung zu vermeiden.

Methoden zum Ausblenden des Menüpunkts „Mit uns geteilt”

Wir betrachten nun verschiedene Ansätze, um den Menüpunkt „Mit uns geteilt” auszublenden. Die Wahl der Methode hängt davon ab, wo der Menüpunkt erscheint und wie viel Kontrolle und Skalierbarkeit Sie benötigen.

Methode 1: Ausblenden über die SharePoint-Site-Navigation (Schnellstartleiste/Hub-Navigation)

Dies ist die einfachste und am häufigsten angewendete Methode, wenn „Mit uns geteilt” als regulärer Navigationslink in der linken Navigation (Schnellstartleiste) einer modernen SharePoint-Site hinzugefügt wurde. Beachten Sie, dass diese Methode nur funktioniert, wenn der Link tatsächlich Teil der *Site-spezifischen Navigation* ist und nicht ein systemweiter, persönlicher Eintrag.

Schritt-für-Schritt-Anleitung:

1. Navigieren Sie zur Ziel-Site: Gehen Sie zu der SharePoint-Site, auf der Sie den Menüpunkt entfernen möchten.
2. Öffnen Sie die Navigationseinstellungen:
   • Klicken Sie auf das Zahnradsymbol (Einstellungen) in der oberen rechten Ecke der Site.
   • Wählen Sie „Websiteinhalte” (Site Contents).
   • Klicken Sie dann auf „Websiteeinstellungen” (Site Settings) – Sie finden diesen Link oft unter „Websiteverwaltung” oder „Websiteaktionen”.
   • Unter dem Abschnitt „Aussehen und Verhalten” (Look and Feel) klicken Sie auf „Navigation„. Alternativ können Sie in modernen Sites auch direkt über das Zahnradsymbol zu „Websiteinformationen” und dann „Alle Websiteeinstellungen anzeigen” gelangen.
3. Bearbeiten Sie die Schnellstartleiste (Current Navigation):
   • Im Navigationsbereich sehen Sie die Abschnitte für „Globale Navigation” (Top Navigation) und „Aktuelle Navigation” (Current Navigation – dies ist die linke Schnellstartleiste).
   • Suchen Sie im Bereich „Aktuelle Navigation” nach dem Eintrag „Mit uns geteilt” oder einem ähnlichen Link.
   • Markieren Sie den entsprechenden Eintrag.
   • Klicken Sie auf „Löschen” (Delete). Bestätigen Sie die Löschung, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
   • Klicken Sie abschließend auf „OK„, um die Änderungen zu speichern.
4. (Optional) Anpassen über das „Ändern des Aussehens”-Panel:
   • In vielen modernen Sites können Sie die Navigation auch direkt über das Panel „Ändern des Aussehens” (Change the look) anpassen.
   • Klicken Sie auf das Zahnradsymbol > „Ändern des Aussehens” > „Navigation„.
   • Hier können Sie oft Links direkt bearbeiten, hinzufügen oder entfernen, indem Sie auf die drei Punkte neben dem Link klicken und „Bearbeiten” oder „Löschen” wählen.

Diese Methode ist am effektivsten, wenn „Mit uns geteilt” explizit als Teil der Site-Navigation verwaltet wird. Wenn es sich um einen systemweiten Link auf sharepoint.com handelt, greift diese Methode nicht.

Methode 2: Ausblenden mit PowerShell (PnP PowerShell) für automatisierte Prozesse

Für Administratoren, die Änderungen an mehreren Sites gleichzeitig vornehmen möchten, bietet PnP PowerShell eine leistungsstarke Möglichkeit, Navigationslinks programmatisch zu verwalten. Diese Methode ist komplexer und erfordert Kenntnisse in PowerShell, bietet aber eine hohe Skalierbarkeit.

Konzeptueller Ansatz:

1. Verbinden Sie sich mit SharePoint Online: Verwenden Sie Connect-PnPOnline, um eine Verbindung zu Ihrer SharePoint Online-Umgebung herzustellen.
2. Navigationsknoten abrufen: Ermitteln Sie die Navigationsknoten der Schnellstartleiste (Quick Launch) oder der oberen Navigation (Top Navigation) für die Ziel-Site.
3. Den Eintrag finden und entfernen: Suchen Sie nach dem Navigationsknoten mit dem Titel „Mit uns geteilt” oder dem entsprechenden URL. Sobald gefunden, können Sie den Knoten entfernen.

Beispiel (vereinfacht, zur Veranschaulichung):

Connect-PnPOnline -Url https://[IhreTenant].sharepoint.com/sites/[IhreSite] -Interactive

# Navigationselemente der aktuellen Navigation abrufen (Schnellstartleiste)
$quickLaunch = Get-PnPNavigationNode -Location QuickLaunch

# Den Knoten "Mit uns geteilt" finden und löschen
$nodeToRemove = $quickLaunch | Where-Object { $_.Title -eq "Mit uns geteilt" }

if ($nodeToRemove) {
    Remove-PnPNavigationNode -Identity $nodeToRemove.Id -Location QuickLaunch
    Write-Host "Menüpunkt 'Mit uns geteilt' erfolgreich aus der Schnellstartleiste entfernt."
} else {
    Write-Host "Menüpunkt 'Mit uns geteilt' nicht in der Schnellstartleiste gefunden."
}

Diese Methode ist ideal, wenn Sie eine große Anzahl von Sites verwalten und die manuelle UI-Methode zu zeitaufwendig wäre. Wie bei Methode 1 funktioniert sie am besten, wenn der Link tatsächlich als bearbeitbarer Navigationsknoten existiert.

Methode 3: Ausblenden mit Custom CSS (Cascading Style Sheets)

Wenn der Menüpunkt „Mit uns geteilt” nicht über die regulären Navigationseinstellungen entfernt werden kann (z. B. weil es sich um einen systemgenerierten Link auf der SharePoint-Startseite oder in einer persönlichen Ansicht handelt), können Sie ihn visuell mit benutzerdefiniertem CSS ausblenden. Dies ist eine „Soft”-Entfernung, da der Link technisch noch vorhanden ist, aber für den Benutzer unsichtbar gemacht wird.

Wichtige Hinweise:

• Diese Methode blendet den Link nur visuell aus. Der Link ist weiterhin im HTML-Code der Seite vorhanden und könnte theoretisch über die Browser-Entwicklertools aufgerufen werden.
• CSS-Anpassungen können bei SharePoint-Updates brechen, da sich die HTML-Struktur ändern kann.
• Sie benötigen eine Möglichkeit, das benutzerdefinierte CSS auf die Seite(n) anzuwenden.

Anwendung von Custom CSS:

Um CSS in moderne SharePoint-Sites einzufügen, gibt es verschiedene Ansätze:

1. Modern Script Editor Web Part (Drittanbieter): Es gibt Drittanbieter-Webparts, die das Einfügen von CSS und JavaScript in moderne Seiten ermöglichen.
2. SharePoint Framework (SPFx) Application Customizer: Dies ist die robusteste und von Microsoft empfohlene Methode, um tenantweite oder site-weite Skripte und CSS einzubinden (siehe Methode 4).
3. Site Designs/Site Scripts: Bei der Erstellung neuer Sites können Sie über Site Designs benutzerdefinierte Aktionen ausführen, die auch das Anwenden von CSS umfassen können.

Beispiel-CSS (Sie müssen den genauen CSS-Selektor für Ihren Fall ermitteln):

Angenommen, der „Mit uns geteilt”-Link hat eine Liste-Item-Struktur (li) mit einem bestimmten Attribut oder einer Klasse. Ein möglicher CSS-Selektor könnte so aussehen:

/* Beispiel für einen Link in der linken Navigation */
#sp-appBar > div > div > div > div > div.ms-FocusZone.css-134.css-156 > div:nth-child(4) > div > div.ms-FocusZone.css-152 > div > a[title="Mit uns geteilt"] {
    display: none !important;
}

/* Oder, wenn es ein direkter Link in einer Navigationsliste ist, z.B. in der Schnellstartleiste */
/* Sie müssen den genauen Selektor über die Entwicklertools Ihres Browsers ermitteln. */
/* Suchen Sie nach dem li- oder a-Element, das den Text "Mit uns geteilt" enthält. */
li.ms-Navigation-item a[title="Mit uns geteilt"] {
    display: none !important;
}

/* Oder allgemeiner, wenn es eine bestimmte ID oder Klasse hat */
.quickLaunchNav > ul > li > a[href*="/_layouts/15/MySharedDocuments.aspx"] {
    display: none !important;
}

So finden Sie den richtigen CSS-Selektor:

1. Öffnen Sie die SharePoint-Seite in Ihrem Browser.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Menüpunkt „Mit uns geteilt” und wählen Sie „Untersuchen” (Inspect Element).
3. Die Entwicklertools des Browsers öffnen sich und zeigen Ihnen den HTML-Code und die zugehörigen CSS-Regeln an.
4. Suchen Sie nach einem eindeutigen Selektor (ID, Klasse, Attribut oder eine Kombination), der nur diesen Link identifiziert.

Methode 4: Ausblenden mit einem SharePoint Framework (SPFx) Application Customizer

Für eine robuste, tenantweite und zukunftssichere Lösung ist ein SPFx Application Customizer die beste Wahl, insbesondere wenn Sie „Mit uns geteilt” auf allen SharePoint-Sites (oder der SharePoint-Startseite) ausblenden möchten und es sich um ein Element handelt, das nicht über die Site-Navigationseinstellungen entfernt werden kann.

Ein Application Customizer ist eine clientseitige Erweiterung, die JavaScript-Code auf jeder Seite Ihrer SharePoint-Umgebung ausführen kann. Sie können ihn verwenden, um CSS zu injizieren oder das DOM (Document Object Model) direkt zu manipulieren, um den „Mit uns geteilt”-Link zu entfernen.

Vorteile:

• Globale Reichweite: Kann auf allen Sites, einer Site Collection oder spezifischen Sites bereitgestellt werden.
• Robustheit: Besser integriert und weniger anfällig für Updates als einfache Skripte.
• Kontrollierbarkeit: Zentral über das SharePoint App Catalog verwaltbar.
• Entwicklungsgerecht: Erfordert Kenntnisse in TypeScript/JavaScript und SPFx-Entwicklung.

Konzeptueller Ansatz:

1. SPFx-Projekt erstellen: Initialisieren Sie ein neues SPFx-Projekt vom Typ „Application Customizer”.
2. Code entwickeln: Im Customizer-Code (typischerweise in der onInit()-Methode) implementieren Sie Logik, die nach dem HTML-Element des „Mit uns geteilt”-Links sucht.
3. Element entfernen oder ausblenden: Sobald das Element gefunden wurde, können Sie es entweder aus dem DOM entfernen (element.remove()) oder dessen Anzeigestil auf display: none; setzen.
4. Bereitstellen: Packen Sie den Customizer als SPFx-Lösung (.sppkg) und stellen Sie ihn im SharePoint App Catalog bereit. Aktivieren Sie ihn dann auf der gewünschten Site Collection oder global im Tenant.

Diese Methode erfordert Entwicklungsressourcen, ist aber die professionellste Lösung für tiefgreifende Navigationsanpassungen.

Best Practices für die SharePoint-Navigation

Das Ausblenden von „Mit uns geteilt” ist nur ein Schritt zu einer optimierten Navigation. Beachten Sie auch diese allgemeinen Best Practices:

• Einfachheit ist der Schlüssel: Halten Sie die Navigation so einfach und intuitiv wie möglich. Weniger ist oft mehr.
• Klare Beschriftungen: Verwenden Sie eindeutige, leicht verständliche Namen für Navigationslinks.
• Relevanz: Priorisieren Sie Links zu den am häufigsten genutzten Ressourcen und Informationen.
• Regelmäßige Überprüfung: Überprüfen Sie Ihre Navigationsstruktur regelmäßig und passen Sie sie an sich ändernde Geschäftsanforderungen an.
• Hub-Sites nutzen: Verwenden Sie Hub-Sites in SharePoint Online, um eine konsistente Navigation über verbundene Sites hinweg zu gewährleisten. Die Hub-Navigation bietet eine übergeordnete Navigationsleiste, die zentral verwaltet werden kann.
• Suchfunktion hervorheben: Ermutigen Sie Benutzer, die leistungsstarke SharePoint-Suchfunktion zu nutzen, um Inhalte zu finden. Stellen Sie sicher, dass sie leicht zugänglich ist.
• Feedback einholen: Fragen Sie Ihre Benutzer regelmäßig nach Feedback zur Navigation und passen Sie diese entsprechend an.

Fazit

Die SharePoint-Navigation aufräumen, insbesondere durch das Ausblenden des Menüpunkts „Mit uns geteilt”, ist ein wichtiger Schritt zur Verbesserung der Benutzererfahrung und zur Steigerung der Produktivität. Ob Sie sich für die einfache Entfernung über die UI-Einstellungen, automatisierte Skripte, visuelles Ausblenden per CSS oder eine robuste SPFx-Lösung entscheiden, hängt von Ihren spezifischen Anforderungen und technischen Möglichkeiten ab.

Denken Sie immer daran, dass das Ziel darin besteht, eine klare, intuitive und effiziente Umgebung für Ihre Benutzer zu schaffen. Mit den hier vorgestellten Methoden können Sie die Kontrolle über Ihre SharePoint-Anpassung zurückgewinnen und sicherstellen, dass Ihre Navigation Ihre Benutzer unterstützt, statt sie zu verwirren.