Die Umstellung auf ein neues System, wie Microsoft Purview, kann anfangs überwältigend sein. Insbesondere wenn Sie wichtige Funktionen wie den Verschlüsselungsbericht suchen, die Sie zuvor problemlos finden konnten. Keine Sorge, Sie sind nicht allein! Viele Benutzer haben Schwierigkeiten, sich in der neuen Oberfläche zurechtzufinden. Dieser Artikel soll Ihnen helfen, den Verschlüsselungsbericht in Purview wiederzufinden und zu verstehen, wie er funktioniert.
Was ist Microsoft Purview und warum die Umstellung?
Microsoft Purview ist eine Unified-Data-Governance-Lösung, die Ihnen hilft, Ihre Daten über Ihr gesamtes Unternehmen hinweg zu verwalten, zu schützen und zu verstehen. Es bietet eine umfassende Sicht auf Ihre Datenlandschaft, einschließlich lokaler, Multi-Cloud- und SaaS-Daten. Die Umstellung auf Purview zielt darauf ab, die Datenverwaltung zu vereinfachen, Compliance-Anforderungen zu erfüllen und datengesteuerte Entscheidungen zu ermöglichen.
Im Vergleich zu früheren Systemen bietet Purview eine integrierte Benutzeroberfläche und erweiterte Funktionen. Dies kann jedoch auch bedeuten, dass Sie sich an neue Navigationspfade und Terminologien gewöhnen müssen.
Die Herausforderung: Wo ist der Verschlüsselungsbericht in Purview?
Nach der Umstellung auf Purview suchen viele Benutzer nach dem Verschlüsselungsbericht, um den Status ihrer Datenverschlüsselung zu überwachen und zu verwalten. Dieser Bericht ist entscheidend, um sicherzustellen, dass sensible Daten ausreichend geschützt sind. Die Navigation zu diesem Bericht kann sich jedoch von der in früheren Systemen unterscheiden.
Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Auffinden des Verschlüsselungsberichts
Hier sind die Schritte, die Sie ausführen müssen, um den Verschlüsselungsbericht in Microsoft Purview zu finden:
- Anmeldung bei Microsoft Purview: Melden Sie sich mit Ihrem Unternehmenskonto beim Microsoft Purview Compliance Portal an. Stellen Sie sicher, dass Sie über die erforderlichen Berechtigungen verfügen, um auf Compliance-Berichte zuzugreifen.
- Navigation zum Compliance-Portal: Innerhalb des Purview-Portals suchen Sie nach dem „Compliance Portal”. Dieses Portal bietet einen zentralen Ort für alle Ihre Compliance-bezogenen Aufgaben. Die genaue Bezeichnung kann je nach Konfiguration Ihres Unternehmens variieren.
- Zugriff auf Berichte: Im Compliance-Portal finden Sie einen Abschnitt, der als „Berichte” oder „Compliance-Berichte” bezeichnet ist. Klicken Sie darauf, um die verfügbaren Berichtsoptionen anzuzeigen.
- Suchen nach dem Verschlüsselungsbericht: Der Verschlüsselungsbericht ist möglicherweise nicht direkt als solcher benannt. Suchen Sie stattdessen nach Berichten, die sich auf „Datenschutz”, „Informationsschutz” oder „Verschlüsselungsstatus” beziehen. Die genaue Bezeichnung kann je nach den spezifischen Konfigurationen Ihres Unternehmens variieren. Ein möglicher Name ist „Datenverschlüsselungsstatusbericht„.
- Verwenden der Suchfunktion: Wenn Sie den Bericht nicht sofort finden können, verwenden Sie die Suchfunktion innerhalb des Berichts- oder Compliance-Portals. Geben Sie Suchbegriffe wie „Verschlüsselung„, „Datenverschlüsselung„, „Schlüsselverwaltung” oder „Informationsschutz” ein, um die Suche einzugrenzen.
- Filter und Anpassung: Sobald Sie den relevanten Bericht gefunden haben, können Sie ihn in der Regel filtern und anpassen, um die gewünschten Informationen anzuzeigen. Sie können beispielsweise nach bestimmten Datentypen, Speicherorten oder Verschlüsselungsmethoden filtern.
- Generieren und Exportieren des Berichts: Nachdem Sie den Bericht angepasst haben, können Sie ihn generieren und in verschiedenen Formaten wie CSV oder PDF exportieren.
Verständnis des Verschlüsselungsberichts in Purview
Sobald Sie den Verschlüsselungsbericht gefunden haben, ist es wichtig zu verstehen, welche Informationen er enthält. In der Regel enthält der Bericht:
- Übersicht über den Verschlüsselungsstatus: Eine Zusammenfassung der Anzahl der Daten, die verschlüsselt sind, und der Daten, die nicht verschlüsselt sind.
- Details zu den Verschlüsselungsmethoden: Informationen darüber, welche Verschlüsselungstechnologien verwendet werden (z. B. Microsoft Information Protection, BitLocker).
- Informationen zu den Schlüsseln: Details zu den verwendeten Verschlüsselungsschlüsseln, einschließlich ihrer Verwaltung und Rotation.
- Identifizierung von nicht verschlüsselten Daten: Der Bericht sollte Bereiche hervorheben, in denen sensible Daten nicht verschlüsselt sind, und Empfehlungen zur Behebung dieser Probleme geben.
- Compliance-Status: Informationen darüber, wie die Verschlüsselungspraktiken mit den relevanten Compliance-Standards übereinstimmen.
Zusätzliche Tipps und Tricks
- Überprüfen Sie Ihre Berechtigungen: Stellen Sie sicher, dass Sie über die erforderlichen Berechtigungen verfügen, um auf den Verschlüsselungsbericht zuzugreifen. Wenden Sie sich an Ihren IT-Administrator, wenn Sie sich nicht sicher sind.
- Nutzen Sie die Purview-Dokumentation: Microsoft bietet eine umfassende Dokumentation für Purview. Suchen Sie nach Informationen zum Verschlüsselungsbericht und verwandten Themen.
- Nehmen Sie an Schulungen teil: Erwägen Sie die Teilnahme an Schulungen oder Webinaren zu Microsoft Purview, um Ihre Kenntnisse zu verbessern.
- Wenden Sie sich an den Microsoft-Support: Wenn Sie weiterhin Probleme haben, wenden Sie sich an den Microsoft-Support, um Unterstützung zu erhalten.
- Erkunden Sie die Purview-Community: Treten Sie der Purview-Community bei, um sich mit anderen Benutzern auszutauschen und Best Practices zu lernen.
- Suchen Sie nach Updates: Microsoft Purview wird ständig weiterentwickelt. Achten Sie auf Updates und neue Funktionen, die möglicherweise die Art und Weise beeinflussen, wie Sie auf den Verschlüsselungsbericht zugreifen.
Fehlerbehebung häufiger Probleme
Hier sind einige häufige Probleme, die Benutzer beim Auffinden des Verschlüsselungsberichts in Purview haben, und mögliche Lösungen:
- Keine Berechtigung: Wenn Sie keine Berechtigung haben, sehen Sie möglicherweise keine Berichtsoptionen oder erhalten eine Fehlermeldung, wenn Sie versuchen, auf den Bericht zuzugreifen. Wenden Sie sich an Ihren IT-Administrator, um die erforderlichen Berechtigungen zu erhalten.
- Falsche Suche: Verwenden Sie die richtigen Suchbegriffe, um den Bericht zu finden. Versuchen Sie verschiedene Kombinationen von Schlüsselwörtern wie „Verschlüsselung„, „Datenverschlüsselung” und „Informationsschutz„.
- Veränderte Benutzeroberfläche: Die Benutzeroberfläche von Purview kann sich im Laufe der Zeit ändern. Wenn Sie den Bericht zuvor gefunden haben, aber jetzt nicht mehr, suchen Sie nach Updates oder Änderungen in der Navigation.
- Fehlerhafte Konfiguration: In einigen Fällen ist der Verschlüsselungsbericht möglicherweise nicht korrekt konfiguriert. Wenden Sie sich an Ihren IT-Administrator, um sicherzustellen, dass die erforderlichen Einstellungen vorgenommen wurden.
Fazit
Die Umstellung auf Microsoft Purview kann zunächst eine Herausforderung darstellen, insbesondere wenn es darum geht, wichtige Berichte wie den Verschlüsselungsbericht zu finden. Mit dieser Anleitung sollten Sie jedoch in der Lage sein, den Bericht zu lokalisieren, zu verstehen und effektiv zu nutzen. Denken Sie daran, die Purview-Dokumentation zu nutzen, an Schulungen teilzunehmen und sich bei Bedarf an den Microsoft-Support zu wenden. Die kontinuierliche Überwachung Ihres Datenverschlüsselungsstatus ist entscheidend, um die Sicherheit und Compliance Ihrer Daten zu gewährleisten. Bleiben Sie geduldig, lernen Sie die neue Umgebung kennen und profitieren Sie von den erweiterten Funktionen, die Purview bietet.