Haben Sie und Ihr Partner jeweils ein eigenes Microsoft 365 Family Abonnement abgeschlossen? Das ist kein Problem! Viele Familien, insbesondere Patchwork-Familien oder Paare, die zusammenziehen, finden sich in dieser Situation wieder. Glücklicherweise ist es relativ einfach, zwei Microsoft Family Gruppen zu einer einzigen zu vereinen und so unnötige Kosten zu sparen und die Vorteile eines gemeinsamen Abos voll auszuschöpfen. Dieser Artikel führt Sie Schritt für Schritt durch den Prozess und beantwortet die häufigsten Fragen.
Warum Microsoft Family Gruppen zusammenführen?
Bevor wir uns den Details widmen, werfen wir einen Blick auf die Vorteile der Zusammenführung von Microsoft Family Gruppen:
* **Kostenersparnis:** Ein Microsoft 365 Family Abonnement bietet bis zu sechs Nutzern Zugriff auf Premium-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und 1 TB OneDrive-Cloudspeicher pro Person. Wenn Sie zwei separate Abonnements haben, zahlen Sie doppelt für dieselben Leistungen.
* **Vereinfachte Verwaltung:** Eine zentrale Family Gruppe erleichtert die Verwaltung von Kindersicherungen, Bildschirmzeiten und anderen Familieneinstellungen.
* **Gesteigerte Flexibilität:** Alle Familienmitglieder profitieren vom gemeinsamen Speicherplatz und den Premium-Funktionen, ohne sich um individuelle Abonnements kümmern zu müssen.
* **Zentralisierte Kommunikation:** Die Family Gruppe kann als zentraler Ort für Familienkommunikation und -organisation dienen.
Voraussetzungen für die Zusammenführung
Bevor Sie mit der Zusammenführung beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie folgende Voraussetzungen erfüllen:
* **Zwei aktive Microsoft 365 Family Abonnements:** Beide Abonnements müssen aktiv und gültig sein.
* **Administratorrechte:** Sie benötigen Administratorrechte für mindestens eine der beiden Family Gruppen. Idealerweise haben Sie Administratorrechte für beide, um den Prozess reibungsloser zu gestalten.
* **Microsoft-Konten der Familienmitglieder:** Alle Familienmitglieder, die in die neue Gruppe aufgenommen werden sollen, benötigen ein eigenes Microsoft-Konto.
* **Planung und Kommunikation:** Besprechen Sie die Zusammenführung mit allen betroffenen Familienmitgliedern und einigen Sie sich auf die Vorgehensweise.
Schritt-für-Schritt-Anleitung: So vereinen Sie Ihre Microsoft Family Gruppen
Der Prozess der Zusammenführung von zwei Microsoft Family Gruppen ist im Wesentlichen ein Prozess des „Umzugs” von Mitgliedern von einer Gruppe in die andere. Hier ist eine detaillierte Anleitung:
**Schritt 1: Bestimmen Sie die „Haupt”-Gruppe**
Entscheiden Sie, welche der beiden Family Gruppen als „Haupt”-Gruppe dienen soll. Dies ist die Gruppe, in die alle anderen Mitglieder „umziehen” werden. Überlegen Sie dabei folgende Faktoren:
* **Ablaufdatum:** Wählen Sie die Gruppe mit dem längeren verbleibenden Abonnementlaufzeit als Hauptgruppe.
* **Organisationsstruktur:** Überlegen Sie, welche Gruppe bereits die gewünschte Struktur und Einstellungen (z.B. Kindersicherungen) hat.
* **Präferenzen der Mitglieder:** Befragen Sie die Mitglieder beider Gruppen, um herauszufinden, welche Gruppe bevorzugt wird.
**Schritt 2: Mitglieder aus der „Neben”-Gruppe entfernen**
Sobald Sie die Hauptgruppe bestimmt haben, müssen Sie die Mitglieder aus der „Neben”-Gruppe entfernen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
1. Melden Sie sich mit dem Microsoft-Konto an, das als Administrator der „Neben”-Gruppe fungiert, unter [https://account.microsoft.com/family](https://account.microsoft.com/family).
2. Suchen Sie die Mitglieder, die Sie entfernen möchten.
3. Klicken Sie auf „Mehr Optionen” (die drei Punkte neben dem Namen des Mitglieds).
4. Wählen Sie „Aus Family entfernen”.
5. Bestätigen Sie die Entfernung.
**Wichtig:** Informieren Sie die Mitglieder, bevor Sie sie entfernen, damit sie nicht überrascht sind. Sie verlieren nach der Entfernung vorübergehend den Zugriff auf die Microsoft 365 Premium-Funktionen.
**Schritt 3: Mitglieder zur „Haupt”-Gruppe hinzufügen**
Nachdem die Mitglieder aus der „Neben”-Gruppe entfernt wurden, können Sie sie zur „Haupt”-Gruppe hinzufügen.
1. Melden Sie sich mit dem Microsoft-Konto an, das als Administrator der „Haupt”-Gruppe fungiert, unter [https://account.microsoft.com/family](https://account.microsoft.com/family).
2. Klicken Sie auf „Ein Mitglied hinzufügen”.
3. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Microsoft-Kontos des Mitglieds ein, das Sie hinzufügen möchten.
4. Wählen Sie die Rolle des Mitglieds (Mitglied oder Organisator). Organisatoren können ebenfalls Mitglieder hinzufügen und Einstellungen verwalten.
5. Klicken Sie auf „Einladung senden”.
Das eingeladene Mitglied erhält eine E-Mail mit einem Link zur Annahme der Einladung. Nach der Annahme wird das Mitglied offiziell der „Haupt”-Gruppe hinzugefügt und profitiert von den Vorteilen des Microsoft 365 Family Abonnements.
**Schritt 4: Abonnement der „Neben”-Gruppe kündigen**
Nachdem alle Mitglieder in die „Haupt”-Gruppe umgezogen sind und deren Mitgliedschaft bestätigt wurde, sollten Sie das Abonnement der „Neben”-Gruppe kündigen, um unnötige Kosten zu vermeiden.
1. Melden Sie sich mit dem Microsoft-Konto an, das das Abonnement der „Neben”-Gruppe verwaltet, unter [https://account.microsoft.com/services](https://account.microsoft.com/services).
2. Suchen Sie Ihr Microsoft 365 Family Abonnement.
3. Klicken Sie auf „Abonnement verwalten”.
4. Wählen Sie „Abonnement kündigen”.
5. Befolgen Sie die Anweisungen, um die Kündigung abzuschließen.
**Wichtig:** Achten Sie auf die Kündigungsbedingungen und mögliche Rückerstattungen.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
* **Was passiert mit den OneDrive-Dateien der Mitglieder, die aus der „Neben”-Gruppe entfernt werden?**
Die Dateien bleiben erhalten, sind aber nach der Entfernung möglicherweise nicht mehr über die Premium-Funktionen (z.B. den vollen Speicherplatz) zugänglich, bis das Mitglied der „Haupt”-Gruppe beitritt. Stellen Sie sicher, dass die Mitglieder ihre wichtigen Dateien sichern, bevor sie entfernt werden.
* **Kann ich ein Mitglied direkt von einer Gruppe in eine andere „verschieben”?**
Nein, es gibt keine direkte „Verschieben”-Funktion. Sie müssen das Mitglied zuerst aus der einen Gruppe entfernen und dann zur anderen hinzufügen.
* **Was passiert mit Kindersicherungen und Bildschirmzeiten?**
Diese Einstellungen müssen in der „Haupt”-Gruppe neu konfiguriert werden, nachdem die Kinder hinzugefügt wurden.
* **Kann ich die Zusammenführung rückgängig machen?**
Ja, Sie können Mitglieder jederzeit aus einer Family Gruppe entfernen. Beachten Sie jedoch, dass das Kündigen eines Abonnements in der Regel irreversibel ist.
* **Wie lange dauert der gesamte Prozess?**
Der Prozess selbst dauert in der Regel nur wenige Minuten, aber die Kommunikation mit den Familienmitgliedern und die Konfiguration der Einstellungen können etwas mehr Zeit in Anspruch nehmen.
Tipps für eine reibungslose Zusammenführung
* **Kommunizieren Sie klar und offen:** Informieren Sie alle betroffenen Familienmitglieder über die Zusammenführung und beantworten Sie ihre Fragen.
* **Planen Sie im Voraus:** Bestimmen Sie die „Haupt”-Gruppe und den Zeitplan für die Zusammenführung im Voraus.
* **Sichern Sie wichtige Daten:** Ermutigen Sie die Mitglieder, ihre wichtigen Dateien zu sichern, bevor sie aus der „Neben”-Gruppe entfernt werden.
* **Überprüfen Sie die Einstellungen:** Konfigurieren Sie die Kindersicherungen, Bildschirmzeiten und andere Einstellungen in der „Haupt”-Gruppe nach der Zusammenführung.
* **Seien Sie geduldig:** Es kann einige Zeit dauern, bis sich alle an die neue Situation gewöhnt haben.
Fazit
Die Zusammenführung von zwei Microsoft Family Gruppen ist eine einfache und effektive Möglichkeit, Kosten zu sparen, die Verwaltung zu vereinfachen und die Vorteile eines gemeinsamen Microsoft 365 Family Abonnements optimal zu nutzen. Mit dieser detaillierten Anleitung und den hilfreichen Tipps können Sie den Prozess reibungslos gestalten und sicherstellen, dass alle Familienmitglieder von den Vorteilen profitieren. Durch die Konsolidierung können Sie Ihre digitale Familie besser organisieren und gleichzeitig Ihre Finanzen optimieren.