Die Welt wird immer vernetzter, und unsere Geräte folgen diesem Trend. Wer kennt es nicht: Sie sind unterwegs, sitzen im Café oder bei Freunden und plötzlich fällt Ihnen ein, dass Sie dringend ein Dokument zu Hause ausdrucken müssten. Oder Sie möchten, dass ein Ausdruck bereitliegt, sobald Sie die Haustür öffnen. Bislang war dies oft ein Hindernis, da die meisten Drucker nur innerhalb des Heimnetzwerks (WLAN) ansprechbar waren. Doch moderne Drucker wie der HP LaserJet MFP M140w haben diese Grenzen längst überwunden. Mit den richtigen Einstellungen und Tools können Sie Druckaufträge außerhalb Ihres WLANs starten und so ein Höchstmaß an Flexibilität und Komfort genießen. Dieser umfassende Artikel zeigt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Ihren HP LaserJet MFP M140w für das Remote-Drucken einrichten und welche Vorteile diese Funktion mit sich bringt.
### Die Faszination des Remote-Drucks: Warum eigentlich von außerhalb drucken?
Die Möglichkeit, von überall auf der Welt zu drucken, ist weit mehr als nur ein nettes Gimmick; sie ist ein echter Produktivitäts-Booster und Bequemlichkeitsfaktor. Stellen Sie sich vor:
* **Zeitersparnis im Alltag:** Sie sind auf dem Heimweg von der Arbeit und möchten, dass ein Rezept oder eine Checkliste für den nächsten Tag bereits ausgedruckt ist, wenn Sie ankommen. Ein Fingertipp auf dem Smartphone genügt.
* **Flexibilität für Berufstätige:** Home-Office wird immer beliebter. Doch manchmal müssen Sie kurzfristig ins Büro oder zu einem Kunden. Wenn Sie wissen, dass Sie dort bestimmte Unterlagen benötigen, können Sie diese schon von unterwegs zu Hause ausdrucken, anstatt wertvolle Zeit mit dem Ausdrucken vor Ort zu verlieren.
* **Unterstützung für Familie und Freunde:** Ihre Kinder oder ältere Familienmitglieder benötigen einen Ausdruck, sind aber unsicher, wie sie den Drucker bedienen sollen? Sie können den Druckauftrag einfach von Ihrem Standort aus senden.
* **Spontane Bedürfnisse:** Ein unerwarteter Termin erfordert sofortige Unterlagen, die Sie nur auf Ihrem Cloud-Speicher haben? Kein Problem, senden Sie sie direkt an Ihren Heimdrucker.
* **Reisekomfort:** Sie sind im Urlaub und benötigen eine Kopie Ihres Reisepasses oder anderer Dokumente, die Sie sicher zu Hause verwahren? Drucken Sie sie einfach an Ihrem heimischen Drucker aus und bitten Sie jemanden, sie abzuholen oder für Ihre Rückkehr bereitzuhalten.
Diese Szenarien zeigen, dass das Remote-Drucken mit dem HP LaserJet MFP M140w eine enorme Erleichterung im modernen Leben darstellt und Ihnen ein Stück mehr Freiheit schenkt.
### Der Star der Show: Der HP LaserJet MFP M140w
Bevor wir ins Detail gehen, werfen wir einen kurzen Blick auf den HP LaserJet MFP M140w selbst. Dieser kompakte und effiziente Multifunktionsdrucker ist ein wahres Arbeitstier für kleine Büros und Heimanwender. Als Monochrom-Laserdrucker liefert er gestochen scharfe Schwarz-Weiß-Ausdrucke mit beeindruckender Geschwindigkeit und Zuverlässigkeit. Die „MFP”-Bezeichnung steht für „Multifunction Printer”, was bedeutet, dass er nicht nur drucken, sondern auch scannen und kopieren kann. Sein „w” im Namen weist auf die integrierte WLAN-Konnektivität hin, die die Grundlage für das kabellose Drucken und somit auch für das Drucken außerhalb des Heimnetzwerks bildet. Er ist perfekt in das HP Smart App Ökosystem integriert, was ihn zu einem idealen Kandidaten für die hier beschriebenen Funktionen macht.
### Die Magie hinter den Kulissen: Wie Cloud-Drucken funktioniert
Um von außerhalb Ihres Heim-WLANs drucken zu können, muss der Drucker mit dem Internet verbunden sein und mit einem Cloud-Dienst kommunizieren können. Bei HP-Druckern wie dem M140w läuft dies hauptsächlich über die **HP Smart App** und die dazugehörigen HP-Cloud-Dienste ab.
Das Prinzip ist einfach und genial:
1. **Drucker-Registrierung:** Ihr HP LaserJet MFP M140w wird bei der erstmaligen Einrichtung über die HP Smart App mit Ihrem persönlichen HP-Konto verknüpft.
2. **Cloud-Verbindung:** Der Drucker bleibt dauerhaft mit Ihrem Heim-WLAN und somit mit dem Internet verbunden. Er „lauscht” quasi auf eingehende Druckaufträge von den HP-Cloud-Servern.
3. **Auftragsübertragung:** Wenn Sie von Ihrem Smartphone, Tablet oder Laptop außerhalb Ihres Heimnetzwerks einen Druckauftrag starten, sendet die HP Smart App diesen Auftrag zunächst verschlüsselt an die HP-Cloud.
4. **Druckfreigabe:** Die HP-Cloud authentifiziert Ihren Auftrag und leitet ihn dann an Ihren registrierten Drucker weiter.
5. **Druck:** Ihr HP LaserJet MFP M140w empfängt den Auftrag und beginnt zu drucken.
Voraussetzungen dafür sind immer, dass der Drucker eingeschaltet und mit dem Internet verbunden ist (über Ihr Heim-WLAN) und dass Ihr sendendes Gerät (Smartphone, Tablet, Laptop) ebenfalls eine aktive Internetverbindung hat.
### Schritt für Schritt zur grenzenlosen Druckfreiheit: So richten Sie den HP LaserJet MFP M140w für den Remote-Druck ein
Die Einrichtung mag auf den ersten Blick komplex wirken, ist aber dank der benutzerfreundlichen HP Smart App erstaunlich einfach. Folgen Sie diesen Schritten:
#### 1. Die initiale Einrichtung des Druckers: Ins WLAN bringen
Bevor Sie an Remote-Druck denken können, muss Ihr HP LaserJet MFP M140w ordnungsgemäß in Ihrem Heim-WLAN eingerichtet sein.
* **Auspacken und Einschalten:** Nehmen Sie den Drucker aus der Verpackung, entfernen Sie alle Transportsicherungen und schließen Sie ihn an eine Steckdose an. Schalten Sie ihn ein.
* **Toner einlegen:** Stellen Sie sicher, dass die Tonerkartusche korrekt eingesetzt ist.
* **Verbindung mit dem WLAN:** Dies ist der entscheidende Schritt.
* **Methode A (Empfohlen: Über die HP Smart App):** Laden Sie die HP Smart App auf Ihr Smartphone oder Ihren Computer herunter. Starten Sie die App und folgen Sie den Anweisungen zur Einrichtung eines neuen Druckers. Die App führt Sie durch den Prozess, den Drucker mit Ihrem WLAN zu verbinden. Dies ist meist die einfachste Methode, da die App alle notwendigen Schritte übernimmt.
* **Methode B (Manuell über WPS):** Wenn Ihr Router WPS (Wi-Fi Protected Setup) unterstützt, können Sie diese Methode verwenden. Drücken Sie die WPS-Taste an Ihrem Router und innerhalb von zwei Minuten die WLAN-Taste am Drucker (oder eine entsprechende Taste, je nach Modell, konsultieren Sie das Handbuch des M140w). Der Drucker sollte sich dann automatisch mit Ihrem WLAN verbinden.
* **Testseite drucken:** Nach der WLAN-Einrichtung druckt der Drucker oft eine Testseite. Prüfen Sie, ob der Drucker eine IP-Adresse erhalten hat und im Netzwerk sichtbar ist.
Stellen Sie sicher, dass der Drucker eine stabile WLAN-Verbindung hat. Ein Abbruch der Verbindung würde auch den Remote-Druck unmöglich machen.
#### 2. Die HP Smart App: Ihr Kontrollzentrum
Die **HP Smart App** ist der Dreh- und Angelpunkt für alle modernen HP-Druckerfunktionen, einschließlich des Remote-Druckens.
* **Download:** Laden Sie die HP Smart App auf Ihr bevorzugtes Gerät herunter. Sie ist kostenlos verfügbar für:
* Smartphones und Tablets (iOS App Store, Google Play Store)
* Windows-Computer (Microsoft Store)
* macOS-Computer (Mac App Store)
* **Konto erstellen/anmelden:** Öffnen Sie die App. Wenn Sie bereits ein HP-Konto (HP ID) haben, melden Sie sich an. Falls nicht, erstellen Sie ein neues Konto. Dieses Konto ist essenziell, da es Ihren Drucker mit der HP-Cloud verbindet und Ihnen den Zugriff von außerhalb Ihres Netzwerks ermöglicht.
#### 3. Den Drucker zur HP Smart App hinzufügen und verbinden
Sobald die HP Smart App installiert ist und Sie angemeldet sind, fügen Sie Ihren Drucker hinzu:
* Öffnen Sie die HP Smart App. In der Regel gibt es einen Button wie „Drucker hinzufügen” oder ein Plus-Symbol (+).
* Die App sucht zunächst nach Druckern in Ihrem lokalen Netzwerk. Wenn Ihr HP LaserJet MFP M140w bereits eingeschaltet und mit demselben WLAN verbunden ist wie Ihr Gerät, sollte er schnell gefunden werden.
* Wählen Sie Ihren Drucker aus der Liste aus.
* Die App führt Sie durch den Prozess der „Registrierung” des Druckers bei Ihrem HP-Konto. Dies ist der entscheidende Schritt, der die Cloud-Funktionen und somit das Remote-Drucken ermöglicht. Befolgen Sie alle Anweisungen auf dem Bildschirm. Möglicherweise müssen Sie eine Taste am Drucker drücken, um die Verbindung zu bestätigen.
#### 4. Remote-Druckfunktionen aktivieren (falls nicht automatisch geschehen)
Für die meisten modernen HP-Drucker wie den M140w werden die Remote-Druckfunktionen automatisch aktiviert, sobald der Drucker mit Ihrem HP-Konto in der HP Smart App verknüpft ist. Die Cloud-Dienste, die das Drucken von außerhalb des WLANs ermöglichen, sind dann aktiv.
* **Überprüfung in der App:** Öffnen Sie die HP Smart App, wählen Sie Ihren Drucker aus und navigieren Sie zu den Druckereinstellungen. Suchen Sie nach Optionen wie „Drucker überall drucken”, „HP Webdienste” oder ähnlichen Bezeichnungen. Stellen Sie sicher, dass diese aktiviert sind. Oftmals ist dies eine einfache Umschaltfunktion.
* **E-Mail-Adresse für ePrint (optional, aber nützlich):** Einige HP-Drucker erhalten beim Aktivieren der Webdienste eine einzigartige E-Mail-Adresse. Wenn Ihr M140w dies unterstützt, können Sie Dokumente einfach an diese Adresse senden, um sie auszudrucken. Die HP Smart App ist jedoch die primäre und modernere Methode.
#### 5. Ihr erster Remote-Druckauftrag: So funktioniert’s von unterwegs
Jetzt kommt der spannende Teil! Sie sind nicht zu Hause, aber Ihr Drucker ist eingeschaltet und mit dem Internet verbunden.
* **Gerät auswählen:** Nehmen Sie Ihr Smartphone oder Tablet (oder einen Laptop mit der HP Smart App) zur Hand.
* **Dokument öffnen:** Öffnen Sie das Dokument oder Foto, das Sie drucken möchten, entweder direkt in der HP Smart App (z.B. aus dem internen Speicher, Cloud-Diensten wie Dropbox, Google Drive) oder über die „Teilen”-Funktion in einer anderen App (z.B. Galerie, E-Mail-Client).
* **Druckfunktion wählen:** Wählen Sie die Druckfunktion aus. Im Teilen-Menü wählen Sie „HP Smart” oder direkt in der App die Option „Drucken”.
* **Drucker auswählen:** Die HP Smart App sollte Ihren HP LaserJet MFP M140w anzeigen. Er sollte als „Online” oder „Bereit” erscheinen, auch wenn Sie sich nicht in Ihrem Heim-WLAN befinden.
* **Druckeinstellungen anpassen:** Wählen Sie die gewünschten Einstellungen wie Anzahl der Kopien, Papierformat, Qualität etc. (Beachten Sie, dass der M140w ein Monochrom-Drucker ist und keinen Duplexdruck unterstützt, falls Sie dies von Ihrem Modell erwarten).
* **Drucken starten:** Tippen Sie auf „Drucken”.
* **Bestätigung:** Die App bestätigt, dass der Druckauftrag an Ihren Drucker gesendet wurde. Wenn alles richtig eingerichtet ist, beginnt Ihr HP LaserJet MFP M140w zu Hause mit dem Drucken.
### Sicherheitsaspekte beim Remote-Drucken: Ihre Daten bleiben geschützt
Das Remote-Drucken über die Cloud wirft oft Fragen zur Datensicherheit auf. HP nimmt diese Bedenken sehr ernst:
* **Verschlüsselte Übertragung:** Ihre Druckaufträge werden von Ihrem Gerät zur HP-Cloud und von dort zum Drucker verschlüsselt (SSL/TLS) übertragen. Unbefugte können die Daten während des Transports nicht einsehen.
* **Authentifizierung:** Nur Druckaufträge, die von Ihrem angemeldeten HP-Konto (HP ID) gesendet werden, können von Ihrem Drucker akzeptiert werden. Ein Fremder kann nicht einfach an Ihren Drucker senden.
* **Zugriffskontrolle:** Sie haben die volle Kontrolle darüber, wer Ihr HP-Konto verwenden und somit Druckaufträge an Ihren Drucker senden kann. Teilen Sie Ihre Zugangsdaten niemals mit Unbefugten.
* **Firmware-Updates:** Achten Sie darauf, die Firmware Ihres Druckers regelmäßig zu aktualisieren. HP veröffentlicht Updates, um Sicherheitslücken zu schließen und die Leistung zu verbessern. Dies geschieht oft automatisch über die HP Smart App.
### Häufige Fragen und Problemlösungen: Wenn es mal hakt
Auch wenn die Einrichtung des Remote-Druckens mit dem HP LaserJet MFP M140w in der Regel reibungslos verläuft, können manchmal Probleme auftreten. Hier sind einige häufige Szenarien und deren Lösungen:
* **Der Drucker ist offline in der HP Smart App:**
* **Lösung:** Überprüfen Sie, ob der Drucker eingeschaltet ist und eine aktive Stromversorgung hat. Stellen Sie sicher, dass Ihr Heim-WLAN funktioniert und der Drucker immer noch mit diesem verbunden ist. Manchmal hilft es, den Drucker und/oder den Router neu zu starten.
* **Der Druckauftrag bleibt hängen oder wird nicht gesendet:**
* **Lösung:** Überprüfen Sie die Internetverbindung Ihres sendenden Geräts (Smartphone, Tablet). Starten Sie die HP Smart App neu. Versuchen Sie, den Druckauftrag erneut zu senden. Manchmal kann auch eine schwache Internetverbindung die Übertragung verzögern.
* **Drucker wird in der HP Smart App nicht gefunden, obwohl er im WLAN ist:**
* **Lösung:** Stellen Sie sicher, dass Ihr Gerät und der Drucker im selben Netzwerk sind (für die initiale Erkennung). Versuchen Sie, den Drucker in der App neu hinzuzufügen. Überprüfen Sie, ob die Netzwerkeinstellungen des Druckers korrekt sind.
* **”Drucker ist nicht mit HP Smart verbunden” oder ähnliche Meldung:**
* **Lösung:** Dies deutet darauf hin, dass die Verknüpfung zwischen Ihrem Drucker und Ihrem HP-Konto möglicherweise verloren gegangen ist oder nie richtig hergestellt wurde. Gehen Sie zurück zu Schritt 3 („Den Drucker zur HP Smart App hinzufügen und verbinden”) und versuchen Sie, den Drucker erneut mit Ihrem HP-Konto zu verknüpfen. Dies erfordert oft, dass Sie sich im selben WLAN wie der Drucker befinden.
* **Fehler beim Drucken über die ePrint-E-Mail-Adresse:**
* **Lösung:** Überprüfen Sie, ob Sie die korrekte ePrint-Adresse verwenden. Stellen Sie sicher, dass der Anhang im unterstützten Format ist (z.B. PDF, JPG). Manchmal werden E-Mails mit großen Anhängen oder sehr komplexen Formatierungen nicht korrekt verarbeitet.
* **Firmware ist veraltet:**
* **Lösung:** Veraltete Firmware kann zu Verbindungsproblemen führen. Überprüfen Sie in der HP Smart App unter den Druckereinstellungen, ob ein Firmware-Update verfügbar ist und installieren Sie es.
### Praktische Anwendungen und Szenarien: Mehr als nur Bequemlichkeit
Die Fähigkeit des HP LaserJet MFP M140w, Druckaufträge außerhalb des WLANs zu starten, eröffnet eine Vielzahl von praktischen Anwendungen:
* **Das flexible Home-Office:** Drucken Sie wichtige Unterlagen für Ihr Team oder Kunden, noch bevor Sie das Haus verlassen.
* **Der digitale Nomade:** Auch wenn Sie viel reisen, können Sie jederzeit Dokumente an Ihren Heimdrucker senden, die dann von einem Familienmitglied abgeholt oder für Ihre Rückkehr vorbereitet werden.
* **Bildung und Studium:** Studenten können Skripte oder Forschungsarbeiten vom Campus aus drucken lassen, sodass sie beim Heimkommen direkt loslegen können.
* **Unterstützung im Alltag:** Helfen Sie Freunden oder älteren Verwandten, indem Sie ihnen Dokumente aus der Ferne ausdrucken, selbst wenn sie technisch nicht versiert sind.
* **Die kleine Firma:** Drucken Sie Rechnungen, Lieferscheine oder Verträge direkt vom Kundenbesuch aus ins Büro, um die Nachbearbeitung zu beschleunigen.
Diese Szenarien zeigen, dass der Remote-Druck eine echte Arbeitserleichterung darstellt und die Trennung zwischen physischem Standort und digitalem Zugriff überbrückt.
### Fazit: Die Zukunft des Druckens ist jetzt – mit dem HP LaserJet MFP M140w
Der HP LaserJet MFP M140w ist weit mehr als nur ein kompakter Schwarz-Weiß-Laserdrucker. Dank seiner intelligenten Integration in die HP Smart App und die HP-Cloud-Dienste bietet er Ihnen eine unvergleichliche Freiheit: die Möglichkeit, Druckaufträge von außerhalb Ihres WLANs zu starten.
Die Einrichtung ist, wie Sie gesehen haben, einfach und intuitiv, und die Vorteile in puncto Bequemlichkeit, Effizienz und Flexibilität sind enorm. Verabschieden Sie sich von der Vorstellung, an Ihr Heimnetzwerk gebunden zu sein, um wichtige Dokumente zu Papier zu bringen. Mit dem HP LaserJet MFP M140w ist Ihr Büro immer dort, wo Sie sind – und Ihr Drucker wartet geduldig auf Ihre Befehle. Nutzen Sie diese moderne Technologie, um Ihren Alltag und Ihre Arbeit spürbar zu vereinfachen und ein neues Level an Produktivität und Komfort zu erreichen. Die Zukunft des Druckens ist mobil, vernetzt und mit HP Smart schon heute Realität.